Bruk en skjermleser til å sjekke ut, eller sjekke inn filer i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Bruk en skjermleser til å sjekke ut, eller sjekke inn filer i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk SharePoint med tastaturet og en skjerm leser for å sjekke ut og sjekke inn filer i et dokument bibliotek. Vi har testet det med Skjermleser og JAWS, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Når du sjekker ut en fil, kan du redigere den i tilkoblet eller frakoblet modus og lagre den så mange ganger du trenger, men andre kan ikke redigere den. Når du sjekker inn filen, blir endringene synlige for gruppen, og filen er tilgjengelig for andre å se og redigere i henhold til tillatelsene de har.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Når du bruker SharePoint, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden SharePoint kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du bruker CTRL + F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. I tillegg fungerer vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL + O (åpne) for nettleseren, men ikke for SharePoint.

I dette emnet

Sjekke ut en fil fra dokumentbiblioteket

  1. Logg deg på organisasjonens Microsoft 365-konto, start SharePoint-appen og åpne deretter dokumentbiblioteket ditt.

    Tips!: Dokumentbiblioteker i SharePoint Online har to visninger: klassisk og SharePoint-opplevelse. Vanligvis er SharePoint-opplevelse standard. Men hvis du hører «Ta en titt-knappen» når du navigerer i dokumentbiblioteket, bruker du klassisk opplevelse. Hvis du vil se SharePoint-dokumentbiblioteker, trykker du på ENTER når du hører «Ta en titt-knappen». Når visningen av dokumentbiblioteket endres til SharePoint-opplevelse og fokuset flyttes fra Ta en titt-knappen til Ny-koblingen, hører du navnet på dokumentbiblioteket etterfulgt av «Ny».

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du TAB-tasten til du hører: «tabell, liste over mapper, filer eller elementer.»

  3. Hvis du vil gå gjennom listen og velge filen du vil sjekke ut og redigere, kan du bruke pil opp og pil ned. Hvis filen du trenger, er i en under mappe, velger du mappen, og deretter trykker du ENTER. Trykk på TAB til du hører «tabell, liste over mapper, filer eller elementer», og bruk deretter pil opp-og pil ned-tastene for å velge filen.

  4. Hvis du vil flytte til meny linjen, trykker du SKIFT + TAB til du hører: «kommando linje».

  5. Trykk høyre eller venstre pil tast til du hører «andre ting du kan gjøre med det valgte elementet», og trykk deretter ENTER.

  6. Hvis du vil sjekke ut filen, trykker du pil ned-tasten til du hører «sjekk ut», og deretter trykker du ENTER. Den valgte filen er sjekket ut til deg, og filen er merket i henhold til dette.

Obs!: Hvis andre i gruppen prøver å redigere eller sjekke ut filen, blir de varslet om at du har sjekket ut filen. De kan fortsatt vise filen, men endringene du gjør, er ikke synlige for dem til når du sjekker inn filen igjen.

Åpne den utsjekkede filen for redigering

Når du sjekker ut en fil, er den merket som sjekket ut og er låst for redigering for andre. Du kan nå åpne eller laste ned og deretter redigere filen.

  1. Når du sjekker ut en fil, er fokuset på meny linjen. Hvis du vil flytte til den utsjekkede filen, trykker du TAB-tasten til du hører navnet på filen.

  2. Hvis fokuset ikke er på riktig fil, trykker du TAB-tasten til du hører et fil navn, og deretter trykker du pil opp-og pil ned-tasten til du hører den riktige filen. Trykk ENTER for å åpne filen. Filen åpnes i en egen fane i nettleseren, og nå kan du gjøre endringer. Hvis det er et Microsoft 365 dokument, åpnes filen i det aktuelle programmet (for eksempel Word for nettet eller Excel for nettet ).

    Tips!: Hvis du foretrekker å åpne filen i skrive bords programmet, trykker du SKIFT + TAB til du hører: «kommando linjen.» Trykk høyre eller venstre pil tast til du hører «åpne», og trykk deretter ENTER. Trykk pil ned-tasten til du hører programmet du vil åpne filen med, og trykk deretter ENTER.

Sjekk inn en fil til dokumentbiblioteket

  1. I SharePoint går du til dokumentbiblioteket.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du TAB-tasten til du hører: «tabell, liste over mapper, filer eller elementer.»

  3. Hvis du vil gå gjennom listen og velge filen du vil sjekke inn, kan du bruke pil opp-og pil ned-tasten. Hvis filen er i en under mappe, velger du mappen, og deretter trykker du ENTER. Trykk på TAB til du hører «tabell, liste over mapper, filer eller elementer», og bruk deretter pil opp-og pil ned-tastene for å velge filen.

  4. Hvis du vil flytte til meny linjen, trykker du SKIFT + TAB til du hører: «kommando linje».

  5. Trykk høyre eller venstre pil tast til du hører «andre ting du kan gjøre med det valgte elementet», og trykk deretter ENTER.

  6. Hvis du vil sjekke inn filen, trykker du pil ned-tasten til du hører «Sjekk inn», og deretter trykker du ENTER.

    Dialog boksen for innsjekking vises.

  7. Skriv inn en kommentar som summerer endringene du har gjort, i dialog boksen for innsjekking . Innsjekkingskommentarene er spesielt nyttig når flere personer arbeider på en fil. Kommentarene blir en del av dokumentets versjonslogg, som kan være viktig hvis du har behov for å gjenopprette dokumentet til en tidligere versjon.

  8. Trykk TAB-tasten til du hører «Sjekk inn», og trykk deretter ENTER. Versjonen av filen som du har redigert, erstatter versjonen i dokumentbiblioteket og blir sjekket inn. Andre kan nå vise endringene du har gjort, og hvis de har tillatelse kan de sjekke ut filen og redigere den selv.

Forkaste endringene du har sjekket ut

Hvis du bestemmer deg for ikke å gjøre endringer i filen eller beholde den, kan du forkaste utsjekkingen, som ikke påvirker versjons loggen.

  1. I SharePoint går du til dokumentbiblioteket.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du TAB-tasten til du hører: «tabell, liste over mapper, filer eller elementer.»

  3. Hvis du vil gå gjennom listen og velge filen du vil forkaste utsjekkingen fra, bruker du pil opp-og pil ned-tastene. Hvis filen er i en under mappe, velger du mappen, og deretter trykker du ENTER. Trykk på TAB til du hører «tabell, liste over mapper, filer eller elementer», og bruk deretter pil opp-og pil ned-tastene for å velge filen.

  4. Hvis du vil flytte til meny linjen, trykker du SKIFT + TAB til du hører: «kommando linje».

  5. Trykk høyre eller venstre pil tast til du hører «andre ting du kan gjøre med det valgte elementet», og trykk deretter ENTER.

  6. Hvis du vil forkaste utsjekkingen, trykker du pil ned-tasten til du hører «Forkast utsjekking», og deretter trykker du ENTER.

    Det vises en bekreftelses dialog boks.

  7. Hvis du er sikker på at du vil forkaste endringene du har gjort i filen, trykker du på TAB-tasten til du hører «Ja», og deretter trykker du på ENTER. Endringer du har gjort i dokumentet, blir forkastet, og filen forblir uendret slik den var da du sjekket den ut. Andre kan nå sjekke ut filen og redigere den selv om de har tillatelse til å gjøre det.

Se også

Bruk en skjermleser til å laste opp filer til et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Bruk en skjermleser til å opprette et nytt dokument i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Hurtigtaster i SharePoint Online

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i SharePoint Online

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i SharePoint Online

Bruk SharePoint med tastaturet og en skjerm leser for å sjekke ut og sjekke inn filer i et dokument bibliotek. Vi har testet det med Skjermleser og JAWS, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du vil også lære hvordan du åpner den utsjekkede filen for redigering eller forkast endringene du har gjort i en utsjekket fil.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Når du bruker SharePoint, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden SharePoint kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du bruker CTRL + F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. I tillegg fungerer vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL + O (åpne) for nettleseren, men ikke for SharePoint.

I dette emnet

Sjekke ut en fil fra dokumentbiblioteket

Når du sjekker ut en fil, er den merket som sjekket ut, og den låses for redigering til andre.

Hvis andre prøver å redigere eller sjekke ut filen, blir de varslet om at filen er sjekket ut til deg. De kan fremdeles vise filen, men endringene du gjør, er ikke synlige for dem før du sjekker inn filen.

  1. Åpne SharePoint dokument biblioteket du vil sjekke ut en fil fra.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du på TAB til du hører: «Aktiver/Deaktiver merket område for alle elementer».

  3. Trykk opp-eller pil ned-tasten til du hører navnet på filen du vil sjekke ut.

  4. Trykk på SKIFT + F10 for å åpne hurtig menyen én gang på riktig dokument.

  5. Trykk pil opp-tasten til du hører «mer, meny element», og trykk pil høyre for å utvide menyen.

  6. Hvis du vil sjekke ut filen, trykker du pil opp-tasten til du hører «sjekk ut», og trykker ENTER.

Åpne den utsjekkede filen for redigering

Når du har sjekket ut en fil, kan du redigere den på nettet eller frakoblet, og lagre den så mange ganger du vil, men andre kan ikke redigere den.

  1. Åpne SharePoint dokument biblioteket der den utsjekkede filen er plassert.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du på TAB til du hører: «Aktiver/Deaktiver merket område for alle elementer».

  3. Trykk opp-eller pil ned-tasten til du hører navnet på den utsjekkede filen.

  4. Når du er på riktig fil, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil åpne filen i en egen fane i nett leseren, trykker du på ENTER. Hvis det er et Microsoft 365 dokument, åpnes filen i den aktuelle appen, for eksempel Word for nettet eller Excel for nettet.

    • Hvis du vil åpne filen i en skrive bords app, trykker du SKIFT + F10. Du hører: «åpne, meny element». Trykk pil høyre for å utvide menyen. Trykk pil ned-tasten til du hører «åpne i app», og trykk ENTER.

Sjekk inn en fil til dokumentbiblioteket

Når du sjekker inn filen, blir endringene synlige for gruppen, og filen er tilgjengelig for andre å se og redigere i henhold til tillatelsene de har. Versjonen av filen du redigerte og sjekket inn, erstatter versjonen i dokument biblioteket.

Tips!: 

  • Hvis du åpnet og redigerte filen i en Office for nettet fil, for eksempel en Word for nettet fil, er endringene lagret automatisk. Hvis du åpnet filen i en skrive bords app, må du kontrollere at du har lagret arbeidet ditt før du sjekker inn filen.

  • Du kan også legge til innsjekkings kommentarer som kan være nyttige når flere personer arbeider med en fil. Kommentarene blir en del av dokumentets versjonslogg, som kan være viktig hvis du har behov for å gjenopprette dokumentet til en tidligere versjon.

  1. Åpne SharePoint dokument biblioteket der den utsjekkede filen er plassert.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du på TAB til du hører: «Aktiver/Deaktiver merket område for alle elementer».

  3. Trykk opp-eller pil ned-tasten til du hører navnet på den utsjekkede filen.

  4. Trykk SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen.

  5. Trykk pil opp-tasten til du hører «mer, meny element», og trykk pil høyre for å utvide menyen.

  6. Trykk pil ned-tasten til du hører «Sjekk inn», og trykk ENTER. Dialog boksen Sjekk inn åpnes. Fokuset er på Lukk-knappen.

  7. Hvis du vil legge til et valg fritt Sammendrag av endringene du har gjort eller et notat som kollegene dine kan få nytte av, trykker du på TAB til du hører «kommentarer, Rediger og skriver deretter inn teksten.

  8. Trykk TAB-tasten til du hører «Sjekk inn», og trykk ENTER.

    Filen er sjekket inn. Andre kan nå vise endringene du har gjort, og hvis de har tillatelse kan de sjekke ut filen og redigere den selv.

Forkaste endringene du har sjekket ut

Hvis du bestemmer deg for ikke å foreta eller beholde endringer i filen du har sjekket ut, kan du forkaste utsjekkingen, som ikke påvirker versjons loggen.

Obs!: Når du har sjekket inn filen, kan du ikke forkaste endringene lenger.

  1. Åpne SharePoint dokument biblioteket der den utsjekkede filen som du vil forkaste endringene fra, er plassert.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du på TAB til du hører: «Aktiver/Deaktiver merket område for alle elementer».

  3. Trykk opp-eller pil ned-tasten til du hører navnet på den utsjekkede filen.

  4. Trykk SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen.

  5. Trykk pil opp-tasten til du hører «mer, meny element», og trykk pil høyre for å utvide menyen.

  6. Hvis du vil forkaste utsjekkingen og fjerne endringene, trykker du pil ned-tasten til du hører «Forkast utsjekking» og trykker ENTER. En bekreftelsesdialogboks vises.

  7. Trykk på TAB-tasten til du hører «Ja», og trykk på ENTER.

    Endringer du har gjort i dokumentet, blir forkastet, og filen forblir uendret slik den var da du sjekket den ut. Andre kan nå sjekke ut filen og redigere den selv om de har tillatelse til å gjøre det.

Se også

Bruk en skjermleser til å laste opp filer til et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Bruk en skjermleser til å opprette et nytt dokument i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Hurtigtaster i SharePoint Online

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i SharePoint Online

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i SharePoint Online

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×