Bruk Skype med Outlook til å vise tilstedeværelsesinformasjonen til en kontakt

Hvordan vet jeg om kontaktene mine er tilgjengelige?

En visuell av kontaktenes tilgjengelighet, kjent som tilstedeværelse eller status på nettet, angir om en person er tilkoblet og tilgjengelig for en sanntidssamtale.

Disse indikatorene vises for alle i Outlook som har en direktemeldingsadresse i tekstboksen direktemeldingsadresse.

tilgjengelig

opptatt

borte

Når du åpner en melding i Outlook 2010, eller når den vises i leseruten, vises tilkoblingsstatusen for en kontakt:

• ved siden av avsenderens navn

• ved siden av hvert navn på Til- og Kopi-linjene

• i Hurtigkontakter

Sende en direktemelding

Du kan sende en direktemelding til en person med tilkoblingsstatus som angir noe annet enn Frakoblet.

1. Klikk statusindikatoren for tilkoblet ved siden av personens navn.

2. Klikk direktemeldingsikonet på kontaktkortet, som representeres av en taleboble.

3. Skriv inn meldingen i den nederste delen av vinduet, og trykk deretter enter for å sende.

   Hvis du har en e-postmelding åpen, kan du svare med en direktemelding til avsenderen eller avsenderen og alle mottakerne av meldingen. Klikk Flere handlinger i Handlinger-gruppen på Melding-fanen. Klikk Svar med direktemelding eller Svar alle meddirektemeldinger i rullegardinlisten.

Aktivere eller deaktivere tilkoblingsstatus i Outlook

Du kontrollerer hvordan nettstatusen vises for andre. Hvis du for eksempel ikke er tilgjengelig, kan du endre tilkoblingsstatusen til Opptatt.

1. Klikk Fil-fanen for å åpne Backstage-visningen , og klikk deretter Alternativer.

2. Merk av for eller fjern merket for Vis tilkoblingsstatus ved siden av navn under Kontaktindeks på Kontakter-fanen .

3. Klikk på OK.

Lync kan også kobles til organisasjonens telefonsystem, slik at du kan få varsler på skjermen om innkommende anrop og omdoble anrop til en annen telefon. Når du er på telefonen, kan nettstatusen din automatisk endres for å varsle andre om at du ikke er tilgjengelig.

Om direktemeldingstjenester

Direktemeldingstjenester har vokst utover bare tekstchatter i sanntid. Nå kan du bruke lyd og video med chatter, dele programmer, overføre filer og mer.

Visuelle fremstillinger av andre personers tilgjengelighet, kalt tilstedeværelse på nettet eller status, lar deg umiddelbart vite om en person er tilkoblet og tilgjengelig for en sanntidssamtale. Funksjonaliteten varierer mellom direktemeldingsklientene, inkludert tekstchatting, lyd- og videokonferanser, fildeling og samarbeid med fjernhjelp ved å la andre midlertidig ta kontroll over datamaskinen.

Du kontrollerer hvordan nettstatusen din vises for andre. Hvis du for eksempel er opptatt og ikke kan snakke, kan du endre tilkoblingsstatusen til Opptatt. Du kan koble direktemeldingstjenesten, for eksempel Microsoft Lync, til organisasjonens telefonsystem, slik at du kan få varsler på skjermen om innkommende anrop og omdoble anrop til en annen telefon. Når du er på telefonen, kan nettstatusen din automatisk endres for å varsle andre om at du ikke er tilgjengelig.

Når du åpner en melding i Outlook eller når den vises i leseruten, vises tilkoblingsstatusen til avsenderen ved siden av avsenderens navn. Hvert navn på Til- og Kopi-linjene viser i tillegg tilkoblingsstatusen når du holder pekeren over navnet.

Aktivere eller deaktivere tilkoblingsstatus i Outlook

I Outlook kan du legge til direktemeldingsadressen for hver Outlook kontakt i tekstboksen direktemeldingsadresse for kontakten. Når denne kontakten sender deg e-post fra e-postadressen som er lagret i kontaktene dine, brukes direktemeldingsadressen til å bestemme tilkoblingsstatusen deres.

1. Klikk på Alternativer, og deretter klikk på Annet-fanen i Verktøy-menyen.

2. Merk av for Vis tilkoblingsstatus ved siden av et personnavn under Personnavn .

3. Du kan også merke av for Vis tilkoblingsstatus i Til - og Kopi-feltene bare når musepekeren hviler på et personnavn.

   Obs!: Med dette alternativet kan du fortsatt se informasjon om tilkoblingsstatus, men bare når du holder pekeren over et navn.

Sende en direktemelding

Du kan sende en direktemelding til en person med tilkoblingsstatus som angir noe annet enn en frakoblet status.

1. Klikk statusindikatoren for tilkoblet ved siden av personens navn.

2. Klikk Send direktemelding.

3. Skriv meldingen, og klikk deretter Send.

   Hvis du har en e-postmelding åpen, kan du svare med en direktemelding til avsenderen eller avsenderen og alle mottakerne av meldingen. Klikk direktemelding i Svar-gruppen på Melding-fanen, og klikk deretter Svar med en direktemelding eller Svar alle med en direktemelding.

   

   Obs!: 

   • Tilkoblingsstatus er tilgjengelig for alle personer som har e-postadressen for direktemeldinger du har lagt til i kontaktlisten for direktemeldinger. I tillegg vises påloggingsstatus for personer som bruker Lync, uavhengig av om de er i kontaktlisten eller ikke.

   • Når du åpner en melding i Microsoft Outlook, eller når den vises i leseruten, vises nettstatusen til en person ved siden av avsenderens navn. Hvis du har aktivert dette alternativet, vil i tillegg hvert navn på Til- og Kopi-linjene vise tilkoblingsstatusen når du holder pekeren over navnet.
     
     Se delen «Aktiver eller deaktiver tilkoblingsstatus i Outlook» tidligere for instruksjoner om hvordan du endrer dette alternativet.

Til toppen av siden