Bruk utskriftsfletting til masseutsending av e-postmeldinger

Bruk utskriftsfletting til masseutsending av e-postmeldinger

Før du begynner åpner du et tomt dokument i Word og skriver inn meldingsteksten til e-postmeldingen du vil sende.

For å sende en e-postmelding må et MAPI-kompatibelt e-postprogram, for eksempel Outlook eller Gmail, være installert.

Trinn 1: Klargjøre hoveddokumentet

  • Gå til Masseutsendelser > Start utskriftsfletting > E-postmeldinger.

    Start utskriftsfletting med e-postmeldinger som er valgt

Trinn 2: Sett opp adresselisten

Adresselisten er datakilden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Tips

  • Hvis du ikke har en adresseliste, kan du opprette den under utskriftsflettingen.

  • Hvis du bruker et Excel-regneark, formaterer du kolonnene med postnumre som tekst, for å bevare nuller. For mer informasjon kan du se Formatere tall, datoer og andre verdier for utskriftsfletting i Excel.

  • Hvis du vil bruke Outlook-kontaktene dine, må du kontrollere at Outlook er standard e-postprogram og samme versjon som Word.

Kontroller at datakilden har en kolonne for e-postadresser og at det er en e-postadresse for alle du sender e-postmelding til.

  1. Gå til Masseutsendelser > Velg mottakere.

  2. Velg en datakilde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

  3. Velg Fil > Lagre.

Hvis du har behov for å redigere, sortere eller filtrere adresselisten, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.

  1. Gå til Masseutsendelser > Hilsningslinje.

  2. Velg formatet du vil bruke.

  3. Velg OK for å sette inn flettefeltet.

  4. Velg Fil > Lagre .

Du kan legge til andre felter fra datakilden i e-postadressen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sette inn felter for utskriftsfletting.

Obs!: Du må formatere e-post manuelt når du har satt inn felter.

Hvis en del av adressen eller andre felter mangler, kan du se Utskriftsfletting: Tilordne felter som skal løses.

Hvis du vil endre skrift, størrelse eller avstand for det flettede innholdet, velger du navnet på det flettede feltet og foretar de ønskede endringene.

  1. Velg Forhåndsvis resultater, og velg deretter Neste Neste innspillingsknapp for utskriftsfletting for forhåndsvisning av resultatet eller Forrige Forrige innspillingsknapp for utskriftsfletting for forhåndsvisning av resultatet for å se navnene og adressene i brødteksten i brevet.

    Skjermbilde av Masseutsendelse-fanen i Word som viser gruppen Forhåndsvisning av resultater.

  2. Velg Fullfør og slå sammen > Send e-postmeldinger.

    Skjermbilde av Masseutsendelse-fanen i Word som viser kommandoen Fullfør og slå sammen, og tilhørende alternativer.

  3. Velg kolonnen eller feltet for e-postadresse fra adresselisten i Til-boksen.

    Obs!: Word sender en melding til hver enkelt e-postadresse. Du kan ikke angi kopi eller blindkopi til andre mottakere. Du kan inkludere koblinger, men du kan ikke legge til vedlegg i e-postmeldingen.

  4. I Emnelinje-boksen skriver du inn en emnelinje for meldingen.

  5. I E-postformat-boksen velger du HTML (standardinnstillingen) eller Ren tekst for å sende dokumentet som brødteksten i e-postmeldingen.

  6. Bruk en av følgende under Send poster:

    • Alle poster (standard).

    • Gjeldende post bare posten som vises på skjermen, sendes i meldingen.

    • Fra og Til sender bare et område med poster.

  7. Klikk OK for å kjøre e-postfletting.

Gå til Fil > Lagre. Når du lagrer hoveddokumentet, lagrer du også koblingen mellom dokumentet og datakilden. Hvis du vil bruke det på nytt, åpner du dokumentet og svarer Ja når du blir spurt om å beholde koblingen til datakilden.

Se også

Før du begynner åpner du et tomt dokument i Word og skriver inn meldingsteksten til e-postmeldingen du vil sende.

For å sende en e-postmelding må et MAPI-kompatibelt e-postprogram, for eksempel Outlook eller Gmail, være installert.

Trinn 1: Opprette et hoveddokument i Word

  1. Gå til Masseutsendelser > Start utskriftsfletting > E-postmeldinger.

    utskriftsfletting av e-post

  2. Skriv inn meldingsteksten du vil sende til alle, i Word.

Trinn 2: Sette opp adresselisten

Adresselisten er datakilden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Tips

  • Hvis du ikke har en adresseliste, kan du opprette den under utskriftsflettingen.

  • Hvis du bruker et Excel-regneark, formaterer du kolonnene med postnumre som tekst, for å bevare nuller. For mer informasjon kan du se Formatere tall, datoer og andre verdier for utskriftsfletting i Excel.

  • Hvis du vil bruke Outlook-kontaktene dine, må du kontrollere at Outlook er standard e-postprogram og er samme versjon som Word.

Kontroller at datakilden har en kolonne for e-postadresser og at det er en e-postadresse for alle du sender e-postmelding til.

  1. Gå til Masseutsendelser > Velg mottakere.

  2. Velg en datakilde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

  3. Velg Fil > Lagre.

Hvis du har behov for å redigere, sortere eller filtrere adresselisten, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.

  1. Gå til Masseutsendelser > Sett inn flettefelt, og velg deretter feltene du vil legge til.

    Sett inn flettefelt er uthevet på Masseutsendelser-fanen

  2. Velg Dra felter til denne boksen, eller skriv inn tekst, i hoveddokumentet, og klikk eller trykk på teksten for å fjerne den.

  3. Legg til og formater feltene du vil inkludere i e-postmeldingen, og velg OK.

  1. Gå til Masseutsendelser > Forhåndsvis resultater for å se hvordan e-postmeldingene ser ut.

    Forhåndsvis resultater er uthevet på Masseutsendelser-fanen

    Bruk pil venstre og pil høyre på Masseutsendelser-fanen for å bla gjennom e-postmeldingen.

  2. Velg Forhåndsvis resultater på nytt hvis du vil legge til eller fjerne flettefelter.

  3. Når du er klar, går du til Masseutsendelser > Fullfør og slå sammen > Utskriftsfletting til e-post.

    Utskriftsfletting til e-post er ikke tilgjengelig hvis du ikke har valgt standard e-postprogram.

  4. Velg Til-flettefelt, emne, og om du skal sende som tekst, HTML, eller som et vedlegg. Når du sender som et vedlegg, har ikke e-postmeldingen brødtekst, men meldingen sendes som et vedlagt dokument.

  5. Velg Utskriftsfletting til Outlook.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×