Bruk Access-prosjektstyringsdatabasen til å behandle prosjekter og deres tilknyttede oppgaver og ansatte. Du kan også søke etter og filtrere prosjektdetaljer, angi vanlige oppgaver og sende eller motta data via e-postmeldinger.

Obs!: Databasemalen for prosjektstyring har blitt oppdatert i løpet av de siste årene. Disse instruksjonene refererer til den nyeste versjonen av malen som er tilgjengelig for nedlasting. Hvis trinnene nedenfor ikke samsvarer med det du ser, bruker du sannsynligvis en eldre versjon av malen.

Bruke databasen

I denne artikkelen tar vi for oss de grunnleggende trinnene for å bruke skrivebordsdatabasemalen Prosjekter.

Klargjøre databasen for bruk

Bruk følgende fremgangsmåte for å sikre at alt databaseinnhold er aktivert:

  • Klikk Aktiver dette innholdet i meldingsfeltet for å sikre at alt databaseinnhold er aktivert.

    Hvis du vil ha mer informasjon om å aktivere databaseinnhold, kan du se artikkelen Bestemme om du vil klarere en database.

Legg til ansatte

Det første trinnet er å legge til ansatte, slik at du har noen du skal tilordne prosjekter og oppgaver til, for å begynne å bruke prosjektdatabasemalen. Bruk denne fremgangsmåten til å legge til ansatte manuelt, eller se neste del for å legge til ansatte fra Outlook-kontaktene dine.

  1. Klikk Ansattliste iprosjektlisteskjemaet.

  2. Fyll ut detaljene for hver ansatt i Ansattliste-skjemaet.

  3. Hvis du vil angi mer detaljert informasjon om en ansatt, dobbeltklikker du den ansattes navn i Ansattliste-skjemaet og skriver inn informasjonen i Ansattdetaljer-skjemaet.

  4. Klikk Lukk for å gå tilbake til prosjektlisteskjemaet.

Legge til kontakter fra Microsoft Outlook

Hvis du bruker Microsoft Outlook, kan du legge til ansatte fra det programmet uten å måtte skrive inn informasjonen på nytt.

  1. Klikk Ansattliste iprosjektlisteskjemaet.

  2. Klikk Legg til fra Outlook i Ansattliste-skjemaet.

  3. Velg navnene du vil legge til i databasen, i dialogboksen Velg navn som skal legges til.

  4. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

Legge til et nytt prosjekt

  1. Klikk Nytt prosjekt i Prosjektliste-skjemaet.

  2. Fyll ut detaljene for prosjektet i Prosjektdetaljer-skjemaet, og klikk deretter Lukk.

Redigere et eksisterende prosjekt

  1. Dobbeltklikk prosjektet du vil redigere, i prosjektlisteskjemaet.

  2. Legg til eller rediger detaljene for prosjektet i Prosjektdetaljer-skjemaet.

    Legge til en oppgave

    • Klikk Legg til aktivitet i Prosjektdetaljer-skjemaet.

    • Fyll ut detaljene for oppgaven i Oppgavedetaljer-skjemaet, og klikk deretter Lukk.

      Access viser det nye prosjektet i prosjektoppgavelisten i skjemaet Prosjektdetaljer.

      Redigere en oppgave

    • Klikk prosjektoppgavefanen i prosjektdetaljerskjemaet.

    • Dobbeltklikk oppgaven du vil redigere.

    • Rediger detaljene for oppgaven i Oppgavedetaljer-skjemaet, og klikk deretter Lukk.

      Legge til en felles oppgave

      Vanlige oppgaver er oppgaver som ofte brukes i mange forskjellige prosjekter, for eksempel budsjettering eller opplæring. Når du har angitt en felles aktivitet, kan den legges til et hvilket som helst prosjekt i Project-databasen uten å måtte angi oppgavedetaljene på nytt.

    • Klikk Vanlige aktiviteter i Prosjektdetaljer-skjemaet.

    • Merk av for hver felles aktivitet du vil legge til i prosjektet. Legg til nye vanlige oppgaver på slutten av listen.

    • Klikk Lukk for å gå tilbake til Prosjektdetaljer-skjemaet.

Filtrere prosjektlisten

I prosjektlisteskjemaet kan du filtrere listen over prosjekter og lagre favorittfiltrene dine for fremtidig bruk.

  1. Bruk filtre ved å høyreklikke på skjemaet og velge filtrene du vil bruke.

  2. Klikk Lagre filter.

  3. Skriv inn et filternavn og en beskrivelse i Filterdetaljer-skjemaet, og klikk deretter Lukk.

  4. Bruk filterfavorittboksen til å bruke et lagret filter, eller klikk (Fjern filter) for å fjerne filteret.

Vise prosjekt- eller ansattdetaljer

Du kan bruke Prosjektdetaljer-skjemaet og Ansattdetaljer-skjemaene til å vise og skrive inn mer informasjon om et prosjekt eller en ansatt. Slik viser du Prosjektdetaljer-skjemaet eller Ansattdetaljer-skjemaet:

  • Dobbeltklikk elementet du vil se, i prosjektlisteskjemaet eller ansattlisteskjemaet.

Legg til vedlegg

I Prosjektdetaljer-skjemaet,Oppgavedetaljer-skjemaet og Ansattdetaljer-skjemaet kan du legge til bilder og andre vedlegg.

  • Dobbeltklikk vedleggsfeltet i et detaljskjema (dobbeltklikk bildeikonet i Ansattdetaljer-skjemaet).

  • Klikk Legg til i dialogboksen Vedlegg.

  • Bla til mappen som inneholder filen, i dialogboksen Velg fil.

  • Velg filen du vil legge til, og klikk deretter Åpne.

  • Klikk OKi dialogboksen Vedlegg.

Obs!: Du kan legge ved flere filer for hvert element, inkludert forskjellige filtyper, for eksempel dokumenter eller regneark.

Vise rapporter

Prosjektdatabasen inneholder flere rapporter, inkludert Åpne prosjekter,Oppgavedetaljer,Adressebok foransatte og mer. Slik viser du en rapport:

  • Velg rapporten du vil vise fra Rapporter-listen i prosjektlisteskjemaet.

Slik skriver du ut en rapport:

  • Klikk på Fil > Skriv ut.

Du kan opprette egendefinerte rapporter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Opprette en enkel rapport.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×