Bruke en skjerm leser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

Bruke en skjerm leser til å planlegge avtaler eller møter i Outlook

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk Outlook med tastaturet og en skjerm leser til å planlegge avtaler eller planlegge møter med andre personer. Vi har testet det med Skjermleser og JAWS, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du vil lære hvordan du ser når personene du inviterer, er tilgjengelige, gjør møtene regelmessig, angi påminnelser for møter og be om svar fra personene du inviterer i Outlook.

Obs!: 

I dette emnet

Planlegge en avtale

Du kan planlegge en personlig avtale i kalenderen, for eksempel for å minne deg på en aktivitet. Avtaler innebærer ikke at du inviterer andre personer. Hvis du vil invitere andre, kan du planlegge et møte. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se planlegge et møte og invitere personer til det.

opprette en ny avtale

  1. Trykk på CTRL+2 i Outlook for å åpne kalenderen. Du hører navnet på den gjeldende visningen, for eksempel «Arbeidsuke-visning», etterfulgt av antall hendelser i visningen.

  2. Trykk ALT + H, N for å åpne et tomt avtale-vindu. Fokuset er i Tittel -feltet.

  3. Skriv inn tittelen på avtalen, og trykk deretter TAB-tasten for å flytte fokus til Start dato feltet.

  4. Hvis du vil endre startdatoen, trykker du på PIL NED eller PIL OPP for å flytte datoen fremover eller bakover med en dag. Du kan også skrive inn start datoen.

  5. Hvis du vil endre start tidspunktet, trykker du TAB-tasten til du hører «Start tidspunkt», og deretter trykker du pil ned-eller opp-tasten for å flytte klokkeslettet fremover eller bakover med en halv time.

  6. Trykk på TAB til du hører: «Sluttdato.» Hvis du vil endre sluttdatoen, trykker du på PIL NED eller PIL OPP for å flytte datoen fremover eller bakover med en dag.

  7. Hvis du vil endre Slut tids punktet, trykker du TAB-tasten til du hører «Slut tids punkt», og trykker deretter pil ned-eller opp-tasten for å flytte tidspunktet fremover eller bakover med halv time.

  8. Hvis du vil legge til en plassering i avtalen, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, kan du bruke plasserings velgeren til å legge til plasseringen, for eksempel et firma møte rom. Trykk på TAB til du hører «steds knapp», og trykk på ENTER. Dialog boksen Velg rom åpnes med fokus i søke feltet. Skriv inn navnet på plasseringen, trykk på TAB til du hører navnet på plasseringen, og trykk på Enter for å velge det. Hvis du vil legge til plasseringen i avtalen, trykker du på ENTER.

    • Hvis du vil legge til plasseringen ved å skrive, trykker du TAB-tasten til du hører «plassering, Rediger og skriv inn plasseringen.

  9. Hvis du vil legge til et notat eller informasjon om avtalen, for eksempel en saks liste eller et program, trykker du på TAB til du hører «melding, redigering», og deretter skriver du inn notatet. Med JAWS hører du: «Edit»

  10. Hvis du vil la andre få vite om du er opptatt eller er tilgjengelig under avtalen, kan du legge til en status indikator. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se informere andre om at de er tilgjengelig.

  11. Hvis du vil lagre avtalen, trykker du CTRL + S. Hvis du vil lukke avtale vinduet og gå tilbake til kalenderen, trykker du ESC.

La andre få vite om du er tilgjengelig

Du kan legge til en status indikator i avtalen for å la andre få vite tilgjengeligheten din i løpet av avtalen. Hvis noen prøver å planlegge et møte med deg, vil vedkommende vite om du er tilgjengelig eller opptatt.

  1. Når du har en avtale åpen, trykker du på ALT+H, B for å åpne Vis som-menyen.

  2. Trykk opp-eller pil ned-tasten til du hører tilgjengelighets alternativet du vil bruke.

  3. Trykk på ENTER for å velge et alternativ. Vis som -menyen lukkes.

  4. Trykk på CTRL + S for å lagre endringene. Hvis du vil lukke avtale vinduet og gå tilbake til kalenderen, trykker du ESC.

Planlegge et møte og invitere andre til det

Du kan sende en møte invitasjon til én eller flere personer. Når du oppretter invitasjonen, kan du angi plasseringen for møtet og bruke planleggings assistenten til å velge det beste tidspunktet for møtet.

  1. Hvis du vil opprette en møte invitasjon fra hvor som helst i Outlook (for eksempel e-post, kalender eller oppgaver), trykker du CTRL + SKIFT + Q. En tom møte invitasjon åpnes med fokus i Tittel tekst feltet.

  2. Skriv inn tittelen på møtet.

  3. Hvis du vil invitere de nødvendige deltakerne, trykker du TAB-tasten til du hører: «obligatorisk». Skriv inn navnene på personene du vil invitere. Hvis en person ikke er i adresse boken din, skriver du inn e-postadressen deres.

  4. Outlook søker automatisk etter treff i adresse boken. Bruk PIL NED til å bla gjennom de foreslåtte navnene. Hvis du vil velge et navn, trykker du på ENTER.

    Tips!: Trykk CTRL + K for å bekrefte navnene og e-postadressene.

  5. Hvis du vil angi start datoen for møtet, trykker du TAB-tasten til du hører: «Start dato». Dette feltet viser som standard datoen da møte invitasjonen ble opprettet.

    Skriv inn start datoen, eller Bruk pil ned-tasten for å finne datoen.

    Obs!: Hvis møtet varer hele dagen, skriver du inn start datoen eller bruker pil ned-tasten for å finne det, trykker du på TAB til du hører «hele dagen, avmerkings boksen, ikke avmerket», og trykker deretter på mellomrom.

  6. Hvis du vil angi start tidspunktet for møtet, trykker du på TAB til du hører: «Start tidspunkt.» Skriv inn start tidspunktet, eller Bruk pil opp-eller nedpil-tasten for å finne den.

  7. Hvis du vil angi Slut tids punktet for møtet, trykker du TAB-tasten til du hører: «Slut tids punkt». Skriv inn Slut tids punktet, eller bruk opp-eller nedpil-tasten for å finne den.

  8. Hvis du vil forsikre deg om at personene du inviterer, er tilgjengelige for møtet før du lagrer eller sender invitasjonen, kontrollerer du tilgjengeligheten deres. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se kontrollere tilgjengeligheten til personene du inviterer.

  9. Hvis du vil velge plasseringen for møtet, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, kan du bruke plasserings velgeren til å legge til plasseringen, for eksempel et firma møte rom. Trykk TAB-tasten til du hører «steds knapp», og trykk ENTER. Dialog boksen Velg rom åpnes med fokus i søke feltet. Skriv inn navnet på plasseringen, trykk på TAB til du hører navnet på plasseringen, og trykk på Enter for å velge det. Hvis du vil legge til plasseringen i avtalen, trykker du på ENTER.

    • Hvis du vil legge til plasseringen ved å skrive, trykker du TAB-tasten til du hører «plassering, Rediger og skriv inn plasseringen.

  10. Hvis du vil legge til en melding som følger med invitasjonen, for eksempel en saks liste eller et program for møtet, trykker du på TAB til du hører «melding, redigering», og skriver deretter inn meldingen. Med JAWS hører du: «Edit»

  11. Trykk på ALT+S for å sende møteinvitasjonen. Fokus flyttes til det aktive vinduet.

Kontroller tilgjengeligheten til personene du inviterer

Når du har planlagt møtet og lagt til navnene på deltakerne, kan du kontrollere om alle er tilgjengelig for å delta i møtet og finne det beste tidspunktet for å møte.

  1. I møte invitasjonen trykker du alt + X for å åpne planleggings assistenten. Du hører: «alle deltakere-status».

  2. Hvis du vil åpne Autovalg -menyen, trykker du alt + X, A og deretter P.

  3. Bruk pil ned-tasten for å navigere i menyen. Du hører alternativene mens du flytter, for eksempel «Samtlige personer og ressurser» eller «Samtlige personer og én ressurs.» Trykk på ENTER for å velge et alternativ.

    Autovalg velger neste tilgjengelige tidspunkt som oppfyller vilkårene for alternativet du valgte. Med skjerm leser hører du foreslått dato og klokkeslett og hvert deltaker navn og tilgjengelighets status. Hvis du vil høre tilgjengeligheten til hver deltaker i JAWS, kan du bruke pil opp og pil ned til å bla gjennom listen over deltakere.

  4. Velg ett av følgende alternativer:

    • Trykk på ALT+S hvis du vil godta tidspunktet og sende møteinvitasjonen.

    • Hvis du vil godta klokkeslettet og gå tilbake til invitasjons meldingen for å redigere den, trykker du på alt + H.

    • Hvis du vil gå tilbake til Autovalg for å finne et annet alternativ, trykker du alt + X, a og deretter P.

Gjøre et regelmessig møte

Hvis du planlegger for eksempel et ukentlig møte, kan du enkelt angi møtene dine som regelmessige. På denne måten trenger du ikke å opprette et nytt møte for hver uke separat.

  1. I møte invitasjonen trykker du alt + H, og deretter E for å åpne dialog boksen regelmessig avtale .

  2. Hvis du vil velge et regelmessighets mønster, bruker du følgende hurtig taster:

    • Trykk på ALT+D for å velge alternativet Daglig. Hvis du vil velge et mønster i det daglige alternativet, gjør du ett av følgende:

      • Hvis du vil gjenta møtet hver ukedag, trykker du alt + K.

      • Hvis du vil gjenta møtet på noen få dager, trykker du på alt + V. Hvis du vil definere dag intervallet, trykker du på tab én gang og skriver inn ønsket antall dager. Hvis du for eksempel vil gjenta møtet hver andre dag, skriver du inn 2.

    • Trykk på ALT+W for å velge alternativet Ukentlig. Hvis du vil definere uke intervallet, trykker du på alt + C og skriver inn ønsket antall uker. Hvis du for eksempel vil gjenta møtet hver tredje uke, skriver du inn 3. Hvis du vil velge dagen i uken, trykker du TAB-tasten til du hører dagen du vil bruke, og trykker mellomrom for å velge den.

    • Trykk på ALT+M for å velge alternativet Månedlig. Hvis du vil velge et mønster i det månedlige alternativet, gjør du ett av følgende:

      • Hvis du vil gjenta møtet på den samme datoen hver måned, trykker du alt + A. Trykk på tab én gang, og skriv inn nummeret på datoen du vil bruke. Hvis du for eksempel vil at møtet skal finne sted på 12th-dagen i hver måned, skriver du 12. Hvis du vil angi måneds intervallet, trykker du på tab én gang og skriver inn antall måneder. Hvis du for eksempel vil at møtet skal gjentas hver annen måned, skriver du inn 2.

      • Hvis du vil gjenta møtet på en bestemt dag i hver måned, trykker du på alt + E. Hvis du vil velge dag intervallet, trykker du på tab én gang, trykker på alt + pil ned for å utvide menyen, trykk på pil opp eller pil ned til du finner alternativet du vil bruke, og trykk på ENTER. Hvis du vil velge dagen i uken, trykker du på tab én gang, trykk på alt + pil ned for å utvide menyen, trykk på pil opp eller pil ned til du finner alternativet du vil bruke, og trykk på ENTER. Hvis du vil angi måneds intervallet, trykker du på tab én gang og skriver inn antall måneder. Hvis du for eksempel vil at møtet skal gjentas hver annen måned, skriver du inn 2.

    • Trykk på ALT+Y for å velge alternativet Årlig. Hvis du vil angi intervallet for året, trykker du på alt + C og skriver inn ønsket antall år. Hvis du for eksempel vil at møtet skal gjentas hvert to år, skriver du inn 2. Hvis du vil velge et mønster i det månedlige alternativet, gjør du ett av følgende:

      • Hvis du vil gjenta møtet på samme dato hvert år eller med noen få år, trykker du alt + kolon (:). Hvis du vil velge måneden for møtet, trykker du på tab én gang, trykk på alt + pil ned for å utvide menyen, trykk på pil opp eller pil ned til du finner måneden du vil bruke, og trykk på ENTER. Hvis du vil angi datoen, trykker du på tab én gang, og skriver inn datoen du vil bruke. Hvis du for eksempel vil at møtet skal finne sted på 12th-dagen i hver måned, skriver du 12.

      • Hvis du vil gjenta møtet på en bestemt ukedag i en måned, trykker du på alt + E. Hvis du vil velge dag intervallet, trykker du på tab én gang, trykker på alt + pil ned for å utvide menyen, trykk på pil opp eller pil ned til du finner alternativet du vil bruke, og trykk på ENTER. Hvis du vil velge dagen i uken, trykker du på tab én gang, trykk på alt + pil ned for å utvide menyen, trykk på pil opp eller pil ned til du finner alternativet du vil bruke, og trykk på ENTER. Hvis du vil velge måneden, trykker du på tab én gang, trykk på alt + pil ned for å utvide menyen, trykk på pil opp eller pil ned til du finner måneden du vil ha, og trykk på ENTER.

  3. Hvis du vil lagre valgene og lukke dialog boksen regelmessig avtale , trykker du TAB-tasten til du hører «OK-knapp», og trykker ENTER.

Foreta et Skype-møte

Du kan enkelt gjøre møtet til et Skype møte på nettet.

  1. Trykk på alt + H, O, M i møte invitasjonen for å velge alternativet Skype-møte og opprette en kobling for Skype-møte.

    Outlook legger til nett møte detaljene og koblingen til møte meldings feltet.

Gjøre et team møte

Gjør møtet til et Microsoft Teams møte på nettet.

  1. I møte invitasjonen velger du alternativet Teams-møte og oppretter en kobling for Microsoft Teams-møte ved å trykke Alt + H, T, M.

    Outlook legger til nett møte detaljene og koblingen til møte meldings feltet.

Se også

Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook kalender

Bruk Outlook for Mac med tastaturet og VoiceOver, den innebygde macOS skjerm leseren, til å planlegge avtaler eller planlegge møter med andre personer. Kontroller når personene du inviterer, er tilgjengelige, gjør møtene regelmessig, eller Opprett Skype møter i Outlook for Mac.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.

I dette emnet

Planlegge ny avtale eller nytt møte

  1. Trykk på CTRL+TILVALG+M i Outlook. Du hører: «Menylinje, Apple.» Trykk på PIL HØYRE til du hører: «Fil». Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne Fil-menyen.

  2. Hvis du vil åpne Ny-undermenyen, trykker du på PIL NED og deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

  3. Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil opprette en ny avtale, trykker du pil ned-tasten til du hører «avtale», og deretter trykker du ENTER. Et nytt avtale vindu åpnes med fokus i tekst feltet Emne .

    • Hvis du vil opprette et nytt møte, trykker du pil ned-tasten til du hører «møte», og deretter trykker du ENTER. Et nytt møte vindu åpnes med fokus i til: tekst-feltet.

  4. Hvis du vil bla gjennom alternativene for avtalen eller møtet, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB.

    • Hvis du oppretter et møte, skriver du inn kontaktene i til: -tekst feltet for å invitere personer.

    • Hvis du vil gi hendelsen et navn, trykker du på TAB til du hører: «Emne, redigere tekst». Skriv deretter inn et navn for hendelsen.

    • Hvis du vil angi en plassering for møtet, trykker du TAB til du hører: «Plassering redigere tekst». Skriv deretter inn plasseringen du vil bruke.

    • Hvis du vil angi start- og sluttdato og tidspunkt for hendelsen, trykker du på TAB til du hører standardverdiene. Hvis du vil endre verdiene, skriver du inn nye verdier.

      Tips!: Hvis du vil opprette en hel dags hendelse, trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB til du hører «hele dagen, ikke avmerket», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

    • Hvis du vil angi påminnelses tidspunktet for hendelsen, trykker du på Skift + Tab til du hører «påminnelses knapp,» og trykker deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom. Trykk pil ned-tasten til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

    • Hvis du vil legge til mer informasjon om hendelsen, for eksempel en saks liste, trykker du TAB-tasten til du hører «ny linje», og skriver deretter inn detaljene du vil bruke.

  5. Når du er ferdig med å legge til informasjon om hendelsen, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du oppretter en avtale, trykker du på Skift + Tab til du hører «lagre og Lukk-knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

    • Hvis du oppretter et møte, trykker du på Skift + Tab til du hører «Send-knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  6. Det nye vinduet for hendelsen lukkes og fokuset flyttes til den forrige Outlook-visningen.

La andre få vite om du er tilgjengelig

Vis andre at du er tilgjengelig når en hendelse er i gang.

  1. I hendelses vinduet trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB til du hører gjeldende tilgjengelighets status (for eksempel opptatt) og Vis som, popup-knapp, og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  2. Hvis du vil velge tilgjengelighet, trykker du pil ned-tasten til du hører tilgjengeligheten du vil vise. Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge.

Invitere andre til å ringe et møte

Inviter andre til å delta og gjør om en avtale til et møte.

  1. I avtale-vinduet trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB til du hører «Inviter-knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å gjøre det til et møte.

  2. Fokuset flyttes til et nylig opprettet Til-tekstfelt, og du kan skrive inn kontaktene du vil invitere til møtet.

  3. Når du er ferdig, trykker du på Skift + Tab til du hører «Send-knapp» og trykker deretter på Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å sende invitasjonene.

Kontrollere tilgjengelighet for personene du inviterer

Etter at du har skrevet inn navnene i en møteinvitasjon, kan du sjekke når personene er tilgjengelige.

  1. I møte vinduet trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB til du hører «planlegging, ikke avmerket», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom for å åpne planleggings visningen.

  2. Trykk på TAB til du hører «deltaker status tabell, rad 1 av (...), "etterfulgt av navnet på arrangøren og deltaker statusen. Trykk på PIL NED for å bla gjennom status for de som er invitert. VoiceOver leser opp navnene til de som er invitert, og tilgjengeligheten deres etter hvert som du flytter.

  3. Hvis du vil gå tilbake til avtale visningen, trykker du på Skift + Tab til du hører «avtale, ikke avmerket», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

Gjøre et regelmessig møte

Hvis du planlegger for eksempel et ukentlig møte, kan du enkelt angi møtene dine som regelmessige. På denne måten trenger du ikke å legge til et møte for hver uke separat.

  1. I hendelses vinduet trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB til du hører «Regelmessighets knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom. Et nytt vindu åpnes, der du kan velge alternativene for den regelmessige hendelsen, med fokus på popup-knappen gjentas .

  2. Hvis du vil velge hyppigheten for møtet, trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom, og deretter trykker du på pil opp eller pil ned til du hører frekvensen du vil at avtalen skal gjenta (daglig, ukentlig, månedligog årlig). Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge.

  3. Hvis du vil bla gjennom andre alternativer, trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB. Når du er ferdig, trykker du TAB-tasten til du hører «OK standard knapp», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

Foreta et Skype-møte

Du kan enkelt gjøre møtet til et Skype møte på nettet.

  1. I møte vinduet trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB til du hører «nettmøte, meny knapp» eller «Skype-møte», og deretter trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  2. Hvis du vil opprette en kobling for Skype-møte, trykker du på Ctrl + Tilvalg + mellomrom.

  3. Outlook legger til nettmøtedetaljene og koblingen i Beskrivelse-feltet.

Se også

Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook kalender

Bruk Outlook for iOS med VoiceOver, den innebygde skjerm leseren for iOS, til å planlegge avtaler eller møter med andre personer.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i iOS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Tilgjengelighet for Apple.

I dette emnet

Planlegge ny avtale eller nytt møte

  1. Sveip til venstre eller høyre til du hører «Opprett en hendelse-knapp, og dobbelt trykk deretter på skjermen. Det nye hendelses vinduet åpnes, fokuset er i Tittel -tekstboksen, og skjerm tastaturet er i nederste halv del av skjermen.

  2. Skriv inn et navn for hendelsen.

  3. Hvis du vil angi start-og slutt dato og-klokkeslett for hendelsen, sveiper du mot venstre til du hører standard verdiene. Hvis du vil endre verdiene, dobbelttrykker du på skjermen. Sveip til høyre til du hører alternativet du vil endre, og sveip deretter opp eller ned til du hører verdien du vil bruke. Hvis du vil bekrefte utvalget, sveiper du mot venstre til du hører «ferdig-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

    Tips!: Hvis du vil opprette en heldagshendelse, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Heldagshendelse, bryter, av». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Hvis du vil angi en plassering for møtet, sveiper du til høyre til du hører «steds knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Begynn å skrive inn plasseringen. Listen foreslåtte plasseringer oppdateres mens du skriver. Hvis du vil velge en plassering, sveiper du til høyre til du hører plasseringen du vil bruke, og dobbelt trykker deretter på skjermen.

  5. Hvis du vil angi varslings tidspunktet for hendelsen, sveiper du til høyre til du hører «varsel», etterfulgt av gjeldende varslings verdi, og dobbelt trykker deretter på skjermen. Sveip til høyre til du hører alternativet du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  6. Hvis du vil legge til mer informasjon om hendelsen, for eksempel en saks liste, sveiper du til høyre til du hører «beskrivelses knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Skjerm tastaturet er i nederste halv del av skjermen. Skriv inn detaljene, og når du er ferdig, Sveip mot venstre til du hører «ferdig», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  7. Når du er ferdig med å legge til informasjon om hendelsen, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Fullført-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Invitere andre til å ringe et møte

Inviter andre til å delta og gjør om en avtale til et møte.

  1. Når du redigerer eller oppretter en hendelse, sveiper du til høyre i Redigere hendelse- eller Ny hendelse-vinduet til du hører: «Personer-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

    Obs!: Hvis du vil lære hvordan du åpner og redigerer kalender hendelser, kan du se åpne, lese og redigere kalender hendelser.

    Personer-vinduet åpnes, fokuset er på et redigerbart felt, og skjermtastaturet er i nederste halvdel av skjermen.

  2. Begynn å skrive inn et kontakt navn. Listen over foreslåtte kontakter oppdateres mens du skriver. Hvis du vil velge en kontakt, sveiper du til høyre til du hører navnet du vil bruke. Dobbelttrykk deretter på skjermen. Gjenta dette for alle kontaktene du vil invitere.

  3. Når du er ferdig, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Ferdig». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Gjøre et regelmessig møte

Hvis du planlegger for eksempel et ukentlig møte, kan du enkelt angi møtene dine som regelmessige. På denne måten trenger du ikke å legge til et møte for hver uke separat.

  1. Når du redigerer eller oppretter en hendelse, sveiper du til høyre i vinduet nytt arrangement til du hører «gjenta, ingen, knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Gjenta-menyen åpnes.

  2. Hvis du vil velge hyppigheten for møtet, sveiper du til høyre til du hører frekvensen der du vil at møtet skal inntreffe. Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  3. Hvis du vil flytte fokuset flyttes tilbake til det nye hendelses vinduet, sveiper du mot venstre til du hører «tilbake-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

Foreta et Skype-møte

Du kan enkelt gjøre møtet til et Skype møte på nettet.

  1. Når du redigerer eller oppretter en hendelse, sveiper du til høyre i Redigere hendelse- eller Ny hendelse-vinduet til du hører: «Skype-samtale, veksle-knapp, av». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Du lagrer endringene ved å sveipe til venstre til du hører: «Fullført». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

    Outlook legger til nettmøtedetaljene og koblingen i Beskrivelse-feltet.

  3. Hvis du vil bli med i et Skype møte, åpner du hendelsen, og deretter sveiper du til høyre til du hører «bli med»-knappen, og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

Se også

Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook kalender

Bruk Outlook for Android med TalkBack, den innebygde skjerm leseren for Android, til å planlegge avtaler eller møter med andre personer.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde Android-skjermleseren, TalkBack. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker TalkBack, går du til Tilgjengelighet for Android.

I dette emnet

Planlegge ny avtale eller nytt møte

La skjermleseren hjelpe deg med å planlegge en avtale eller et møte.

  1. Sveip mot venstre eller høyre til du hører «Legg til ny arrangement-knapp», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Det nye hendelses vinduet åpnes, fokuset er på Tittel tekst feltet, og skjerm tastaturet er i nederste halv del av skjermen.

  2. Skriv inn et navn for hendelsen.

  3. Hvis du vil angi start-og slutt dato og-klokkeslett for hendelsen, sveiper du mot venstre til du hører standard verdiene. Hvis du vil endre verdiene, dobbelt trykker du på skjermen, sveiper mot venstre eller høyre til du hører alternativet du vil bruke, og dobbelt trykk deretter på skjermen. Hvis du vil bekrefte utvalget, sveiper du mot venstre eller høyre til du hører «OK-knapp», og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

    Tips!: Hvis du vil opprette en heldagshendelse, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Heldagshendelse». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Hvis du vil angi en plassering for møtet, sveiper du til høyre til du hører «plassering», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Hvis du vil skrive inn navnet på plasseringen du vil bruke, dobbelt trykker du på skjermen og begynner å skrive. Listen foreslåtte plasseringer oppdateres mens du skriver. Hvis du vil velge en plassering, sveiper du til høyre til du hører plasseringen du vil bruke, og dobbelt trykker deretter på skjermen.

  5. Hvis du bruker flere kalendere, kan du angi hvilken kalender du skal legge til den nye hendelsen i. Sveip til høyre til du hører «kalender, <gjeldende kalender konto>», og dobbelt trykk deretter på skjermen. Sveip til høyre til du hører kalenderen du vil bruke, og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  6. Hvis du vil angi varslings tidspunktet for hendelsen, sveiper du til høyre til du hører «varsel», etterfulgt av gjeldende varslings verdi, og dobbelt trykker deretter på skjermen. Sveip til høyre til du hører alternativet du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

  7. Hvis du vil legge til mer informasjon om hendelsen, for eksempel en saks liste, sveiper du til høyre til du hører «beskrivelse», og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Skjerm tastaturet vises på nederste halv del av skjermen. Skriv inn informasjonen, og Sveip mot venstre eller høyre når du er ferdig til du hører «ferdig», og dobbelt trykk deretter på skjermen.

  8. Når du er ferdig med å legge til informasjon om hendelsen, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Lagre». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Invitere andre til å ringe et møte

Inviter andre til å delta og gjør om en avtale til et møte.

  1. Når du redigerer eller oppretter en hendelse, sveiper du til høyre i Redigere hendelse- eller Ny hendelse-vinduet til du hører: «Personer». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

    Obs!: Hvis du vil lære hvordan du åpner og redigerer kalender hendelser, kan du se åpne, lese og redigere kalender hendelser.

    Legg til personer-vinduet åpnes, fokuset er på et redigerbart felt, og skjermtastaturet er i nederste halvdel av skjermen.

  2. Begynn å skrive inn et kontakt navn. Listen over foreslåtte kontakter oppdateres mens du skriver. Hvis du vil velge en kontakt, sveiper du til høyre til du hører navnet du vil bruke. Dobbelttrykk deretter på skjermen. Gjenta dette for alle kontaktene du vil invitere.

  3. Når du er ferdig, sveiper du til venstre eller høyre til du hører: «Fullført». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Gjøre et regelmessig møte

Hvis du planlegger for eksempel et ukentlig møte, kan du enkelt angi møtene dine som regelmessige. På denne måten trenger du ikke å legge til et møte for hver uke separat.

  1. Når du oppretter et arrangement, sveiper du til høyre til du hører «gjenta, aldri» i vinduet nytt arrangement , og deretter dobbelt trykker du på skjermen. Gjenta-menyen åpnes.

  2. Hvis du vil velge hyppigheten for møtet, sveiper du til høyre til du hører «frekvens, aldri» dobbelt Trykk på skjermen, og sveip deretter til høyre til du hører frekvensen der du vil at møtet skal inntreffe. Dobbelttrykk på skjermen for å velge.

  3. Du lagrer endringene ved å sveipe til venstre eller høyre til du hører: «Lagre». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Fokuset flyttes tilbake til det nye hendelses vinduet.

Foreta et Skype-møte

Du kan enkelt gjøre møtet til et Skype møte på nettet.

  1. Når du redigerer eller oppretter en hendelse, sveiper du til høyre i Redigere hendelse- eller Ny hendelse-vinduet til du hører: «Skype», «Skype-møte» eller «Av-bryter». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Du lagrer endringene ved å sveipe til venstre eller høyre til du hører: «Lagre». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

    Outlook legger til nettmøtedetaljene og koblingen i Beskrivelse-feltet.

  3. Hvis du vil bli med i et Skype møte, åpner du hendelsen, og deretter sveiper du til høyre til du hører beskrivelsen og deretter Skype møtets nett adresse, og deretter dobbelt trykker du på skjermen.

Se også

Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook

Bruke en skjermleser til å konfigurere e-postkonto i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook kalender

Bruk Outlook på nettet med tastaturet og en skjerm leser til å planlegge avtaler eller møter med andre personer i kalenderen. Vi har testet det med Skjermleser, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, så appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Dette emnet antar at leseruten er avslått.

  • Når du bruker Outlook på nettet, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Fordi Outlook på nettet kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du kan for eksempel bruke CTRL+F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. Også vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne) fungerer for nettleseren, men ikke for Outlook på nettet.

  • Vi oppdaterer Outlook.office.com (Outlook på nettet) for øyeblikket. Noen bruker allerede nye Outlook, og for andre blir den klassiske versjonen standardopplevelsen til vi fullfører oppdateringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Få hjelp med nye Outlook på nettet. Siden instruksjonene i dette emnet gjelder for den nye opplevelsen, anbefaler vi at du bytter fra den klassiske opplevelsen til nye Outlook. Hvis du vil bytte til nye Outlook, trykker du på CTRL+F6 til du hører «Kommando, Prøv nye Outlook», og deretter trykker du på ENTER. Hvis du hører «Kommandoverktøylinje» i stedet for «Kommando, Prøv nye Outlook», bruker du allerede nye Outlook.

I dette emnet

Planlegge ny avtale eller nytt møte

La skjermleseren hjelpe deg med å planlegge en avtale eller et møte.

  1. Trykk på CTRL+SKIFT+2 i Outlook for å åpne kalenderen. Du hører «lastet inn», etterfulgt av antall hendelser og antall kalendere som er valgt.

  2. Trykk på CTRL+N for å opprette en ny hendelse. Et vindu for hendelses detaljer åpnes med fokus på tittel tekst feltet for arrangementet. Du hører: «Legg til detaljer for hendelsen. Legg til en tittel.

  3. Hvis du blar gjennom alternativer for hendelsen, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB.

    • Hvis du vil gi hendelsen navn, skriver du inn et navn i feltet Legg til et tittel .

    • Hvis du oppretter et møte, trykker du på TAB. Du hører: «Inviter deltakere». Hvis du vil legge til en kontakt, skriver du inn kontakten og trykker på ENTER.

    • Hvis du vil angi start-og slutt dato og-klokkeslett for hendelsen, trykker du TAB-tasten til du hører standard verdiene. Hvis du vil endre datoen, trykker du på SR-tasten + pil høyre én gang på Start-eller slutt datoen, og deretter bruker du pil tastene til å bla gjennom rulle gardin kalenderen og trykker ENTER for å velge. Hvis du vil endre timene, skriver du inn de nye verdiene.

    • Hvis du vil angi en plassering for møtet, trykker du på TAB til du hører «Søk etter et rom eller en plassering», og deretter skriver du inn plasseringen du vil bruke.

    • Hvis du vil legge til mer informasjon om hendelsen, trykker du på TAB til du hører «Legg til en beskrivelse eller Legg ved dokumenter», og skriver deretter inn detaljene du vil bruke.

  4. Når du er ferdig, trykker du SKIFT+TAB til du hører «Send-knapp» (for et møte) eller «Lagre-knapp» (for en avtale). Trykk deretter på MELLOMROM.

  5. Det nye vinduet for hendelsen lukkes, og fokuset returnerer til Kalender.

Invitere andre til å ringe et møte

Inviter andre til å delta og gjør om en avtale til et møte.

  1. I vinduet for hendelses detaljer trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB til du hører: «Inviter deltakere».

  2. Hvis du vil legge til en kontakt, skriver eller limer du inn e-postadressen til en deltaker, og deretter trykker du ENTER. Gjenta for andre deltakere.

Kontrollere tilgjengelighet for personene du inviterer

Etter at du har skrevet inn navnene i en møteinvitasjon, kan Outlook hjelpe deg med å finne et tidspunkt hvor alle de inviterte er tilgjengelige.

  1. I vinduet for hendelses detaljer trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB til du hører et forslag til møte tids punkt under tids plan. Skjerm leser sier det foreslåtte møte tids punktet.

  2. Hvis du vil bla gjennom for å se flere foreslåtte tidspunkter, trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører den foreslåtte tidsluken du vil ha. Skjermleser leser opp foreslåtte tidspunkt etter hvert som du flytter. Trykk på MELLOMROM for å velge et tidspunkt.

  3. Hvis du ikke finner noe tilgjengelig tidspunkt for den bestemte dagen, kan du kontrollere invitert tilgjengelighet for en annen dag. Hvis du vil bla etter andre dager, trykker du TAB-tasteneller SKIFT + TAB til du hører «åpne måneds velger, knapp skjult», og deretter trykker du mellomrom. Trykk på Skift + Tab til du hører den gjeldende valgte dagen, og bruk deretter pil tastene til å bla gjennom dagene. Trykk på Enter for å velge en dag.

Gjøre et regelmessig møte

Hvis du planlegger for eksempel et ukentlig møte, kan du enkelt angi møtene dine som regelmessige. På denne måten trenger du ikke å legge til et møte for hver uke separat.

  1. I vinduet for hendelses detaljer trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB til du hører: «gjenta».

  2. Hvis du vil velge hyppigheten for møtet, trykker du mellomrom, og deretter bruker du pil ned-tasten til du hører frekvensen der du vil at møtet skal inntreffe. Trykk på MELLOMROM for å velge.

Gjøre et nettmøte

Du kan enkelt gjøre møtet til et nettmøte ved hjelp av Skype eller Microsoft Teams.

Obs!: Avhengig av organisasjonen, og om du er en Microsoft 365-abonnent, kan det hende at Skype og/eller Microsoft Teams ikke er tilgjengelig.

Gjør ett av følgende i vinduet for hendelses detaljer:

  • Hvis Skype eller Microsoft Teams er tilgjengelig for deg, trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB til du hører enten «av, Teams-møte, vekslende bryter» eller «av, Skype-møte, vekslende bryter.» Alternativet du hører, bestemmes av administratoren. Trykk ENTER for å gjøre møtet om til et nett møte.

  • Hvis både Skype og Microsoft Teams er tilgjengelige, trykker du TAB-tasten eller SKIFT + TAB til du hører «Legg til nettmøte», og deretter trykker du pil ned-tasten for å velge mellom de tilgjengelige alternativene og trykker ENTER for å bekrefte valget.

Outlook legger til nettmøtedetaljene og koblingen i brødteksten for hendelsen når invitasjonen er sendt.

Se også

Bruke skjermleser til å lese og svare på en møteinvitasjon i Outlook

Bruke skjermleser til å konfigurere en e-postkonto i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Bruke en skjerm leser til å utforske og navigere i Outlook kalender

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Et abonnement for å få mest mulig ut av tiden din

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×