Bruke en skjermleser til å opprette et Visio-diagram

Bruke en skjermleser til å opprette et Visio-diagram

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og er en del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du gå til kundestøtte for Office.

Bruk Visio med tastaturet og en skjerm leser til å opprette et detaljert og polert diagram ved hjelp av enten en datavisualiserer-mal eller en Excel-arbeidsbok. Vi har testet det med skjerm leser og JAWS, men den kan fungere med andre skjerm lesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighets standarder og-teknikker.

Obs!: 

I dette emnet

Opprette et diagram fra en Datavisualiserer-mal

Hvis du vil opprette et datavisualiserer-diagram, arbeider du både Visio og Excel. Først velger du en datavisualiserer-mal i Visio, og deretter oppretter du en tilknyttet arbeids bok med diagramdataene i Excel, og deretter går du tilbake til Visio for å fullføre opprettelsen av diagrammet.

Datavisualiserer-maler støttes i Visio Plan 2.

Velg en Datavisualiserer-mal

Du kan velge mellom to Datavisualiserer-maler:

  • enkelt flytskjema

  • tverrfunksjonelt flytskjema

  1. Åpne Visio.

    Tips!: Hvis du allerede redigerer et diagram, trykker du på ALT+F, N. Du hører: «Valgt, Nytt faneelement.»

  2. Gjør ett av følgende for å velge mal:

    • Hvis du vil velge malen grunnleggende flyt skjema – Datavisualiserer , trykker du alt + Z, 2.

    • Hvis du vil velge malen tverr funksjonelt flyt skjema – Datavisualiserer , trykker du alt + Z, 7.

  3. Trykk på ENTER. Du hører «Forhåndsvisning av mal» etterfulgt av navnet på malen.

Opprette en tilknyttet Excel-arbeidsbok

Bruk de forhåndsdefinerte Excel-tabellene, slik at du raskt kan legge til og endre inndataene for diagrammet.

  1. I forhånds visningen av den valgte malen i Visio Template trykker du TAB til du hører «Excel-datamal, hyperkobling», og deretter trykker du ENTER. Fokus flyttes til Excel, der malen åpnes som en ny arbeidsbok.

    Obs!: Hvis du vil konvertere dataene i Excel til Visio-diagrammet sømløst, gjør du deg kjent med retnings linjene for data tilordning. Trykk på F6 til du hører «Valgt, arkfane, Visio-Datavisualiserer», i Excel-malen, og deretter trykker du på PIL HØYRE. Du hører: «Valgt, arkfane, Forstå prosesskartet.» Trykk på ENTER. Informasjonsfanen for tilordning åpnes. Naviger gjennom og les innholdet.

  2. Hvis du skal kunne redigere den nye Excel-arbeidsboken, må du lagre malen på datamaskinen, en nettverksserver eller i SharePoint-dokumentbiblioteket. Hvis du trenger detaljerte instruksjoner, kan du gå til Lagre arbeidet ditt.

  3. Hvis du vil gå til den forhåndsdefinerte Prosesskart-tabellen, trykker du på F6 til du hører «Valgt, arkfane» etterfulgt av den gjeldende fanen. Trykk på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du hører «Prosesskart», og deretter trykker du på ENTER.

  4. Naviger gjennom tabellen i Prosesskart-fanen, og skriv inn inndataene i cellene. Hvis automatisk lagring ikke er aktivert, trykker du på CTRL+S for å lagre arbeidet.

Fullfør diagrammet med Visio-veiviseren

Fullfør opprettelses prosessen for diagrammet i Visio ved hjelp av vei viseren Opprett diagram fra data .

  1. I forhånds visningenav Visio malen trykker du TAB-tasten til du hører «Opprett,» etterfulgt av den valgte malen,» og deretter trykker du ENTER. Veiviseren Opprette diagram fra data åpnes.

  2. Trykk på TAB til du hører «Hvilket diagram vil du opprette fra dataene» etterfulgt av den første diagramtypen i listen. Trykk på PIL NED til du hører diagramalternativet du vil ha, og deretter trykker du på ENTER.

  3. Hvis du vil bruke Excel-arbeidsboken du nettopp har opprettet, trykker du på TAB til hører «Bla gjennom, knapp», og deretter trykker du på ENTER. Dialogboksen Opprette diagram fra data åpnes. Naviger til riktig Excel-fil, og trykk deretter på ALT+O.

  4. Du hører «Velg en tabell eller et egendefinert område i arbeidsboken» etterfulgt av den første tabellen i listen. Trykk på PIL NED til du hører tabellen du vil bruke, for eksempel «Prosesskartdata», og deretter trykker du på ENTER.

  5. Trykk på ALT+F for å gjøre ferdig diagrammet. Visio bruker standard verdier til å fylle ut de andre sidene i vei viseren og oppretter diagrammet.

  6. Hvis du vil lagre diagrammet, trykker du alt + F, A. Du hører: «fil, lagre som.» Trykk på TAB. Du hører: «Lagringsfunksjoner» etterfulgt av første lagringsplassering i listen. Trykk på piltastene og TAB til du hører plasseringen du vil ha, gi navn til filen, og deretter trykker du på ALT+S.

    Tips!: Det er lurt å beholde Visio-og Excel-filer på samme sted, fordi de arbeider i hånden.

Opprette et diagram fra Excel-data

Du kan opprette en arbeids bok i Excel og deretter bruke Visio til å konvertere dataene i arbeids boken til et diagram.

Kolonneoverskriftene og -verdiene i Excel-tabellen må oppfylle bestemte krav for at konversjonen skal fungere uten problem. Hvis du vil gjøre deg kjent med retningslinjene for datatilordning, kan du gå til Slik samhandler Excel-kolonner med Visio-flytskjemakomponenter.

Du kan også bruke forhåndsdefinerte Excel-eksempelmaler for å sette inn dataene. Hvis du vil laste ned en eksempelmal, velger du den du vil bruke, nedenfor, og lagrer den på enheten:

Opprette en Excel-arbeidsbok med data

Hvis du bruker eksempelmalene ovenfor, kan du følge instruksjonene i Opprette en tilknyttet Excel-arbeidsbok, og deretter gå videre til Fullføre diagrammet i Visio.

  1. Sett inn en tabell i et Excel-regneark. Hvis du vil lære hvordan du setter inn en tabell, kan du gå til Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark.

  2. Legg til en kolonneoverskrift og verdiene som er angitt i instruksjonene ovenfor, i den nye tabellen. Hvis du vil vite hvordan du oppretter kolonneoverskrifter, kan du gå til Bruke en skjermleser til å opprette kolonneoverskrifter i en tabell i Excel.

  3. Når du er ferdig med å sette inn dataene, lagrer du regnearket. Hvis du vil lære hvordan du lagrer et regneark, kan du gå til Lagre arbeidet ditt.

Fullføre diagrammet i Visio

Fullfør opprettelses prosessen for diagrammet i Visio ved hjelp av vei viseren Opprett diagram fra data .

  1. Åpne Visio.

  2. Hvis du vil velge og åpne et enkelt diagram, trykker du alt + L. Et tomt enkelt diagram åpnes i hoved innholds området.

  3. Trykk ALT + A, C, 1. Veiviseren Opprette diagram fra data åpnes.

  4. Trykk på TAB til du hører «Hvilket diagram vil du opprette fra dataene» etterfulgt av den første diagramtypen i listen. Trykk på PIL NED til du hører diagramalternativet du vil ha, og deretter trykker du på ENTER.

  5. Hvis du vil bruke Excel-arbeidsboken du nettopp har opprettet, trykker du på TAB til hører «Bla gjennom, knapp», og deretter trykker du på ENTER. Dialogboksen Opprette diagram fra data åpnes. Naviger til riktig Excel-fil, og trykk deretter på ALT+O.

  6. Du hører «Velg en tabell eller et egendefinert område i arbeidsboken» etterfulgt av den første tabellen i listen. Trykk på PIL NED til du hører tabellen du vil bruke, for eksempel «Prosesskartdata», og deretter trykker du på ENTER.

  7. Trykk på ALT+F for å gjøre ferdig diagrammet. Visio bruker standard verdier til å fylle ut de andre sidene i vei viseren og oppretter diagrammet.

  8. Hvis du vil lagre diagrammet, trykker du alt + F, A. Du hører: «fil, lagre som.» Trykk på TAB. Du hører: «Lagringsfunksjoner» etterfulgt av første lagringsplassering i listen. Trykk på piltastene og TAB til du hører plasseringen du vil ha, gi navn til filen, og deretter trykker du på ALT+S.

    Tips!: Det er lurt å beholde Visio-og Excel-filer på samme sted, fordi de arbeider i hånden.

Se også

Bruke en skjermleser til å lese Visio-diagrammer

Hurtigtaster for Visio

Finne ut hvordan du navigerer i Visio ved hjelp av tilgjengelighetsfunksjoner

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×