Bruke gruppering til å endre en SharePoint-visning

Gruppering samles sammen, som elementer eller dokumenter sammen, basert på en Kol onne verdi. Du kan velge å vise bare grupperings hodet, eller utvide utvalget for å vise alle elementene eller dokumentene under en gruppe overskrift. Når du grupperer en visning, ordner den bare hvordan dataene vises, og du kan ikke legge til eller fjerne innhold fra visningen.

Gruppere dokumenter eller elementer i en visning

Når du oppretter eller redigerer en visning, kan du angi gruppering for én eller to kolonner. Du kan kombinere gruppering med filtre eller sortering.

  1. Velg Rediger eller Opprett en visning

    Redigere en visning

    Åpne listen eller biblioteket.

    Klikk Vis alternativeri SharePoint eller SharePoint Server 2019, klikk Rediger gjeldende visning, og gjør deretter de ønskede endringene.

    Menyen Vis alternativer med Rediger gjeldende visning uthevet

    Klikk bibliotek -fanen i SharePoint Server, og klikk deretter endre visning.

    Kategorien bibliotek på båndet i SharePoint Online endre visnings alternativ

    Slik oppretter du en visning

    Klikk Vis alternativeri SharePoint eller SharePoint Server 2019, klikk Lagre visning som , og gi visningen et navn.

    Klikk bibliotek -fanen i SharePoint Server, og klikk deretter Opprett visning.

    Hvis du oppretter en ny visning, fyller du ut de andre feltene etter behov. Klikk View options i SharePoint og SharePoint Server 2019, og klikk deretter Rediger gjeldende visning.

  2. Hvis du vil gruppere dataene, blar du nedover og viser Grupper etter. I Group by -delen klikker du den første gruppen i rulle gardin listen for kolonne og velger et felt. Dette feltet er en av de mange tilgjengelige Kol onnene for listen eller biblioteket.

    Velg én eller to kolonner å gruppere etter
  3. Klikk Vis grupper i stigende rekkefølge eller Vis grupper i synkende rekkefølge.

  4. Hvis du vil gruppere etter en annen kolonne, velger du en kolonne i Grupper etter-kolonnen:, og angir rekkefølgen å gruppere etter.

  5. Bla til toppen eller bunnen av siden, og klikk OK.

Obs!:  Når du grupperer etter forvaltede metadata, bruker du mer enn ett felt for forvaltede metadata i grupperingen å ha en ytelses innvirkning på sider som lastes inn for bibliotek visningen der gruppering er aktivert. (For eksempel: kolonne 1 og kolonne 2 er begge felt for forvaltede metadata. Du grupperer først etter kolonne 1 og deretter etter kolonne 2. Dette har sannsynligvis innvirknings ytelsen til siden.

Hvis du bruker SharePoint eller SharePoint Server 2019, kan du også gruppere ved å klikke Kol onne overskriften i en liste eller et bibliotek og velge grupper etter [Kol onne navnet].

Groupby-alternativet på Kol onne overskrift menyen

SharePoint forhåndsmerke kolonnen, og deretter gruppere alle dataene etter forskjeller i dataene i denne kolonnen. Hvis du vil angre gruppering, klikker du på overskriften og klikker deretter på grupper etter på nytt.  

Sortering, filtrering og gruppering

Du kan kombinere gruppering med sortering og filtrering av data. Det er best å velge kolonnen du vil gruppere etter, og deretter konfigurere filtrering og sortering. Når du konfigurerer gruppering, angir du stigende eller synkende rekkefølge, så det er ikke nødvendig å opprette en sortering på samme felt. Du vil imidlertid kanskje opprette et filter i gruppene for å begrense antall grupper.

Hvis du vil lære hvordan du sorterer en visning, kan du se bruke sortering til å endre en SharePoint-visning.

Hvis du vil lære hvordan du filtrerer en visning, kan du se bruke filtrering til å endre en SharePoint-visning.

Vi lytter

Var denne artikkelen nyttig? Hvis dette er tilfelle, kan du gi oss beskjed nederst på denne siden. Hvis den ikke var nyttig, vil vi gjerne vite hva som var forvirrende eller manglet. Inkluder din versjon av SharePoint, OS og nettleser. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, legge til informasjon og oppdatere denne artikkelen.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×