Bruke grupperom i Teams-møter

I alle møter, bortsett fra de minste, kan det være vanskelig å diskutere åpent og utveksle ideer på en meningsfull måte. Med grupperom samles deltakere i små grupper for samtaler og idédugnader.

Bare møtearrangører på skrivebordsversjonene av Teams (Windows og Mac) kan opprette og administrere grupperom.

Obs!: Disse funksjonene er for øyeblikket ikke tilgjengelige i grupperom:

  • Ring meg

  • Legge til personer i møtet fra deltakerpanelet

  • Legge til flere personer i møtechatten

  • Kopiere informasjonen fra Bli med i møtet

Viktig!: Du kan ikke opprette grupperom hvis det er mer enn 300 personer i et møte. Hvis du oppretter grupperom før et møte, kan du heller ikke invitere mer enn 300 personer. 

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer store Teams-møter, kan du se Anbefalte fremgangsmåter for et stort Teams-møte.

I denne artikkelen

Tips!: Hvis du vil ha mer hjelp, kan du se Feilsøkingsveiledning for grupperom.

Opprett grupperom

Du kan automatisk tilordne personer til grupperom når du oppretter dem. Hvis du vil flytte personer rundt senere i møtet, må du gjøre det manuelt.

Hvis du vil opprette grupperom, må du være en møtearrangør eller presentatør som har blitt tilordnet som grupperomadministrator.

Opprette grupperom før møtet

  1. Gå til Teams-kalenderen, og åpne møteinvitasjonen.

  2. Gå til Grupperom og velg Opprett rom.

  3. Velg hvor mange rom du vil ha (opptil 50), og velg Legg til rom.

    I dette eksemplet ble det opprettet tre rom, men ingen er tilordnet dem ennå.

    Opprette grupperom før møtet.

  4. Velg Tilordne deltakere.

  5. Velg om du vil at Teams skal tilordne personer til rom jevnt fordelt (automatisk) eller tilordne personer selv (manuelt).

Så snart møtet starter, kan du åpne grupperommene.

Opprette grupperom i løpet av møtet

  1. Start møtet.

  2. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

    Velg grupperom

  3. Gjør følgende:

    1. Velg antall rom du vil ha (opptil 50).

    2. Velg om du vil at Teams skal tilordne personer til rom jevnt fordelt (automatisk) eller tilordne personer selv (manuelt).

      Bilde som viser hvordan du oppretter grupperom.

      Obs!: Du kan ikke automatisk tilordne personer til grupperom senere i møtet.

  4. Velg Opprett rom.

Endre innstillinger for grupperom før møtet

Gjør møtene mer effektive ved å justere innstillingene for grupperom før de begynner. Møtearrangører kan planlegge fremover ved å opprette og navngi grupperom, sortere deltakere i rom, angi tidtakere og mer. 

Slik endrer du innstillinger for grupperom for møter du har organisert: 

  1. Gå til Teams-kalenderen, og åpne møteinvitasjonen.

  2. Gå til utbryterrom, og velg Innstillinger.

Tilordne personer til grupperom manuelt

Tilordne deltakere til hvert grupperom hvis du ikke gjorde det automatisk eller trenger å tilordne noen til et annet rom. Hvis du vil tilordne personer, må du være en møtearrangør eller presentatør som har blitt tilordnet som grupperomadministrator.

Obs!: For øyeblikket kan ikke personer som ble med i møtet via PSTN- eller Teams-enheter, tilordnes rom. Bruke istedet hovedmøtet som grupperom for disse personene.

Tilordne personer manuelt før møtet

  1. Gå til Teams-kalenderen, og åpne møteinvitasjonen.

  2. Gå til Grupperom og velg Tilordne deltakere.

  3. Velg Manuelt, og velg Neste.

  4. Velg personene som du vil ha i et rom, ved å merke av for navnene deres.

  5. Velg pil ned ved siden avTilordne , og velg et rom for dem.

  6. Gjenta de forrige trinnene til alle i møtet er tilordnet et rom. Når du er ferdig, velger du Bekreft.

Tilordne personer manuelt i løpet av møtet

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Velg Tilordne deltakere. Sorter personer i dette vinduet for å se hvem som er tilordnet hvor ved å velge pil ned ved siden av Navn eller rom.

  3. Velg personene som du vil ha i et rom, ved å merke av for navnene deres.

    Bilde viser hvordan du tilordner personer til grupperom

  4. Velg pil ned ved siden avTilordne , og velg et rom for dem.

    Bilde som viser hvordan du velger grupperom for deltakere.

  5. Gjenta de forrige trinnene til alle i møtet er tilordnet et rom. Når du er ferdig, velger du Bekreft.

    Hvis noen blir med i møtet sent, velger du Tilordne deltakere på nytt for å tilordne dem til et rom.

Utnevne ledere for grupperom

Hvis du er møtearrangøren, kan du delegere presentatører til å administrere møtets grupperom.

Ledere for grupperom kan:

  • Legge til og slette rom

  • Tilordne deltakere og tilordne deltakere på nytt til rom

  • Åpne og lukke rom

  • Bli med i alle rom

  • Angi tidsbegrensninger for romøkter

  • Sende kunngjøringer

  • Opprette rommene på nytt

Viktig!: Bare én person kan administrere et møtes grupperom om gangen. 

Utnevne ledere før møtet

  1. Gå til Teams-kalenderen, og åpne møteinvitasjonen.

  2. Gå til utbryterrom og velg Rominnstillinger Innstillinger-knappen.

  3. Slå vekslebryteren Tilordne presentatørene til å administrere rom på.

  4. Velg Søk etter presentatører, og velg hvem du vil skal være grupperomadministratorer.

Utnevne ledere før møtet

  1. Velg Grupperom i møtekontrollene Ikon for grupperom .

  2. Velg Rominnstillinger Innstillinger-knappen.

  3. Slå vekslebryteren Tilordne presentatørene til å administrere rom på.

  4. Hvis ingen i møtet er angitt som presentatør, velger du Gå til møtealternativer for å legge til presentatører og velg hvem du vil skal være romadministrator. 

  5. Velg presentatører i rullegardinmenyen.

    Bilde som viser hvordan du tilordner ledere for grupperom.

  6. Velg tilbake-knappen < for å lagre endringene.

Ta kontroll over grupperom

Du kan være en av noen få romadministratorer i møtet, men bare én av dere kan styre rommene om gangen.

  1. Velg Grupperom i møtekontrollene Ikon for grupperom .

    Du kan se hvem den gjeldende lederen er (for eksempel Daniela har kontrollen).

  2. Velg Administrer rom.

    Du er nå lederen for grupperom. Bli med i åpne rom, komme med en kunngjøring og mer.

Gi nytt navn til grupperom

Hvis du vil, kan du gi hvert rom nytt navn for å gjenspeile formålet (for eksempel hva personene i dette rommet skal arbeide med).

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Hold pekeren over rommet, og velg Flere alternativer Ikon for flere alternativer deretter Gi nytt navn til rom.

    Bilde som viser hvordan du endrer navn på et grupperom.

  3. Skriv inn det nye navnet, og velg Gi nytt navn til rommet.

Tips!: Under møtet kan du slette alle eksisterende grupperom og konfigurere dem på en annen måte (se Opprett grupperom på nytt fra bunnen av).

Angi en tidsgrense for grupperomsøkter

Når du angir en tidsbegrensning, er en tidtaker synlig i hvert grupperom, slik at deltakerne er oppmerksomme på når økten avsluttes. Når tiden er ute, lukkes rommene og deltakerne kommer tilbake til hovedmøtet.

Obs!: Hvis du deaktiverer Flytt personer automatisk til rom (se Deaktiver automatisk inngang til grupperom), vil deltakerne ha mulighet til å gå tilbake til hovedmøtet eller forlate møtet når tiden er over.

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Velg Rom-innstillinger Innstillinger-knappen.

  3. Velg Angi en tidsbegrensning, og velg en øktlengde.

    Bilde som viser hvordan du angir tidsbegrensning for grupperom.

  4. Velg tilbake-knappen < for å lagre endringene.

Begynn å bruke grupperommene

Som standard flyttes møtedeltakerne til de tilordnede rommene så snart du åpner dem, men du kan deaktivere denne innstillingen (se Deaktiver automatisk inngang til grupperom).

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil åpne alle rom samtidig, velger du Åpne.

    • Hvis du vil åpne et enkeltrom, holder du pekeren over rommet, velger Flere alternativer Ikon for flere alternativerog velger Åpne rom.

      Bilde som viser hvordan du åpner et enkelt grupperom.

Du kan åpne og lukke grupperom mer enn én gang under et møte.

Bli med i et grupperom

Hvis du er møtearrangør eller en grupperomadministrator, kan du bli med i alle rommene.

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Hold pekeren over rommet, og velg Flere alternativer Ikon for flere alternativer deretter Bli med i rommet.

Forlate et grupperom

Velg Gå tilbake i møtekontrollene.

Kommuniser med deltakere i grupperommet

Som møtearrangør kan du sende kunngjøringer til alle grupperom, delta i alle romchattene. 

Sende en kunngjøring til alle grupperom

Du vil kanskje fortelle alle den gjenværende tiden for økten, tilby diskusjonsideer eller bare gi generelle oppdateringer.

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Velg Kom med en kunngjøring Kunngjøring-ikon..

  3. Skriv inn kunngjøringen, og velg Send.

Deltakere blir varslet i møtechatten om at de skal sjekke kunngjøringen.

Chatte i grupperom

Hvert grupperom har sin egen chat. Alle chattene er tilgjengelige i hovedlisten for Teams Chat.

Chat fra hovedområdet for chat

Her kan du chatte med medlemmene av alle grupperommene.

Når du blir med i et grupperom, kan du også velge Chat Åpne chat-knappen i rommet for å chatte med personene der.

Obs!: Når grupperommet lukkes, avsluttes romchatten og kan ikke fortsettes. Du kan imidlertid fremdeles vise chatteloggen og eventuelle delte filer.

Lukke grupperommet

Når du lukker grupperommene, kommer deltakerne tilbake til hovedmøtet.

Obs!: Hvis du har deaktivert Flytt personer automatisk til åpne rom (se Deaktiver automatisk inngang til grupperom), vil deltakerne ha mulighet til å gå tilbake til hovedmøtet eller forlate møtet når rommene lukkes.

Lukke rom enkeltvis

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Hold pekeren over rommet, og velg Flere alternativer Ikon for flere alternativer deretter Lukk rom.

Lukke alle rom samtidig

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Velg Lukk.

Du vet at rommene er lukket, når statusen endres til Lukket.

Når alle er tilbake fra grupperommene og dere er klare til å møtes i en større gruppe igjen, velger du Fortsett.

Obs!: 

  • Grupperom forblir åpne til arrangøren lukker dem manuelt, med mindre de har stilt inn en tidtaker.

  • Hvis rommene åpnes igjen senere i møtet, beholder deltakerne de samme romtilordningene som de hadde før.

Romtilordninger i regelmessige møter

Med mindre arrangøren manuelt fjerner tilordninger av personer fra grupperom, blir de samme rommene og romtilordningene tilgjengelige i neste møte.

Fremmøterapporter for grupperom

Hvis du organiserer et møte, kan du få innsikt i deltakerne og grupperomaktiviteten deres gjennom fremmøterapporter. Finn ut hvilket grupperom hver person ble med i, når de kom inn i det, og når de dro. 

Slik viser du grupperomdata fra et møte:

  1. Åpne Teams, og velg Kalender.

  2. Finn møtet du vil ha innsikt i, og velg det for å vise møtedetaljene.

  3. Velg Fremmøte.

  4. Velg en deltaker under Deltakere for å se hvilket grupperom de skrev inn, og hvilken tid de ble med i og forlot det.

Du kan også laste ned fremmøterapporten med grupperomsdata som en .CSV du kan referere til senere.

Obs!: 

  • Bare møtearrangører kan vise fremmøterapporter.

  • Fremmøterapporter inkluderer ikke data fra slettede grupperom.

Flere alternativer

Deaktiver automatisk inngang til grupperom

Som standard flyttes deltakere automatisk til grupperommene når de åpnes. Når du deaktiverer dette alternativet, får deltakerne en melding som ber dem om å bli med i et grupperom. De velger Bli med i rommet (Bli med på mobile enheter) før de flyttes.

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Velg Rominnstillinger Innstillinger-knappen.

  3. Slå vekslebryteren Flytt personer automatisk til rom av.

  4. Velg tilbake-knappen < for å lagre endringene.

Møtedeltakere kan finne ut mer om å bli med i og delta i grupperom her: Bli med i et grupperom i et Teams-møte.

Tillat at personer går tilbake til hovedmøtet

Som standard er denne innstillingen deaktivert. Ved å aktivere den kan deltakerne forlate grupperommene og gå tilbake til det opprinnelige møtet for å bli med i den større diskusjonen igjen. 

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Velg Rominnstillinger Innstillinger-knappen.

  3. Slå vekslebryteren La personer gå tilbake til hovedmøtet på.

  4. Velg tilbake-knappen < for å lagre endringene.

Flytte en person til et annet grupperom

Deltakere kan flyttes både når grupperom er åpne eller lukket.

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Velg Tilordne deltakere , og merk av ved siden av navnet på personen du vil flytte.

  3. Velg et nytt rom for personen, og velg Tilordne deretter Flytt.

Legge til et annet grupperom

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Velg Legg til Legg til-knapp .

Slette et individuelt grupperom

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Hold pekeren over rommet, og velg Flere alternativer Ikon for flere alternativer deretter Slett rom.

Slette alle grupperom samtidig

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Velg Fjern rom Slett-knappen deretter Fjern.

Opprette grupperom på nytt fra bunnen av

Under et møte kan du slette alle grupperommene og opprette nye og tilordne deltakere på nytt.

  1. Velg Utbryterrom Ikon for grupperomi møtekontrollene.

  2. Velg Opprett rom på nytt Opprett grupperom-ikon og bekreft avgjørelsen.

  3. Følg instruksjonene ovenfor for å opprette nye grupperom og tilordne personer til dem.

Relaterte artikler

Bli med i et grupperom i et Teams-møte

Feilsøkingsveiledning for grupperom

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine

Utforsk opplæring >

Vær først ute med de nye funksjonene

BLI MED I MICROSOFT INSIDERS >

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×