Bruke grupperom i Teams-møter

I alle bortsett fra de minste møtene kan det være vanskelig å ha åpne diskusjoner og en meningsfull utveksling av ideer. Med utbryterrom samles personer i små grupper for livlige samtaler og idédugnadsøkter.

Bare møtearrangører på skrivebordsversjonene av Teams (Windows og Mac) kan opprette og administrere utbryterrom.

Obs!: Disse funksjonene er for øyeblikket ikke tilgjengelige i utbryterrom:

  • Ring meg

  • Legge til personer i møtet fra deltakerpanelet

  • Legge til flere personer i møtechatten

  • Kopiere informasjonen fra Bli med i møtet

Viktig!: Du kan ikke opprette utbryterrom hvis det er mer enn 300 personer i et møte. Hvis du oppretter utbryterrom før et møte, kan du heller ikke invitere mer enn 300 personer. 

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer Teams møter, kan du se Anbefalte fremgangsmåter for et Teams møte.

I denne artikkelen

Tips!: Hvis du vil ha mer hjelp, kan du se Feilsøkingsveiledning for breakout-rom.

Opprett grupperom

Du kan automatisk tilordne personer til utbryterrom når du oppretter dem. Hvis du vil flytte personer rundt senere i møtet, må du gjøre dette manuelt.

Hvis du vil opprette utbryterrom, må du være en møtearrangør eller presentatør som har fått oppnevnt en utbryterromsansvarlig.

Opprette utbryterrom før møtet

  1. Gå til Teams kalenderen, og åpne møteinvitasjonen.

  2. Gå til Utbruddsrom, og velg Opprett rom.

  3. Velg antall rom du vil ha (opptil 50), og velg Legg til rom.

    I dette eksemplet ble det opprettet tre rom, men ingen har blitt tilordnet til dem ennå.

    Opprett utbryterrom før møtet.

  4. Velg Tilordne deltakere.

  5. Velg om du vil Teams tilordne personer til rom(automatisk) eller tilordne personer selv (Manuelt).

Så snart møtet starter, kan du åpne utbryterrommene.

Opprette utbryterrom under møtet

  1. Start møtet.

  2. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

    Velg grupperom

  3. Gjør følgende:

    1. Velg antall rom du vil ha (opptil 50).

    2. Velg om du vil Teams tilordne personer til rom(automatisk) eller tilordne personer selv (Manuelt).

      Bilde som viser hvordan du oppretter utbryterrom.

      Obs!: Du kan ikke automatisk tilordne personer til utbryterrom senere i møtet.

  4. Velg Opprett rom.

Tilordne personer til grupperom manuelt

Tilordne deltakere til hvert avbruddsrom hvis du ikke gjorde det automatisk eller må tilordne noen til et annet rom. Hvis du vil tilordne personer, må du være en møtearrangør eller presentatør som har fått tildelt en avbruddsromsansvarlig.

Obs!: Personer som blir med i møtet ved hjelp av PSTN eller Teams kan for øyeblikket ikke tilordnes til rom. Bruk hovedmøtet som et avbruddsrom for disse personene i stedet.

Tilordne personer manuelt før møtet

  1. Gå til Teams kalenderen, og åpne møteinvitasjonen.

  2. Gå til Utbryterrom, og velg Tilordne deltakere.

  3. Velg Manuelt, og velg Neste.

  4. Velg personene du vil bruke i et rom, ved å merke av i avmerkingsboksene ved siden av navnene deres.

  5. Velg pil ned ved siden av Tilordne, og velg et rom for dem.

  6. Gjenta de forrige trinnene til alle i møtet er tilordnet til et rom. Når du er ferdig, velger du Bekreft.

Tilordne personer manuelt under møtet

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Velg Tilordne deltakere. Sorter personer fra dette vinduet for å se hvem som er tilordnet hvor ved å velge pil ned ved siden av Navn eller Rom.

  3. Velg personene du vil bruke i et rom, ved å merke av i avmerkingsboksene ved siden av navnene deres.

    Bilde som viser hvordan du tilordner personer til utbryterrom

  4. Velg pil ned ved siden av Tilordne, og velg et rom for dem.

    Bilde som viser hvordan du velger utbryterrom for deltakere.

  5. Gjenta de forrige trinnene til alle i møtet er tilordnet til et rom. Når du er ferdig, velger du Bekreft.

    Hvis noen blir med i møtet sent, velger du Tilordne deltakere på nytt for å tilordne dem til et rom.

Utnevne utbryterromsansvarlige

Hvis du er møtearrangøren, kan du delegere presentatørene for å administrere møtets utbryterrom.

Ansvarlige for utbryterrom kan:

  • Legge til og slette rom

  • Tilordne og tilordne deltakere til rom på nytt

  • Åpne og lukke rom

  • Bli med i alle rom

  • Angi tidsbegrensninger for romøkter

  • Sende kunngjøringer

  • Opprette rom på nytt

Viktig!: Bare én person kan administrere et møtes utbruddsrom om gangen. 

Utnevne ledere før møtet

  1. Gå til Teams kalenderen, og åpne møteinvitasjonen.

  2. Gå til Pauserom, og velg Rominnstillinger Innstillinger-knappen.

  3. Slå veksleknappen Tilordne presentatørene for å administrere rom.

  4. Velg Søk etter presentatørene, og velg hvem du vil skal være romansvarlige.

Utnevne ledere under møtet

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom .

  2. Velg Rominnstillinger Innstillinger-knappen .

  3. Slå veksleknappen Tilordne presentatørene for å administrere rom.

  4. Hvis ingen i møtet er angitt som presentatør, velger du Gå til Møtealternativer for å legge til presentatørene og velge hvem du vil skal være romansvarlig.  

  5. Velg presentatørene fra rullegardinmenyen.

    Bilde som viser hvordan du utnevner romansvarlige.

  6. Velg Tilbake-knappen <lagre endringene.

Ta kontroll over utbryterrom

Du kan være en av noen av de andre ansvarlige for utskiftingsrom i møtet. Men bare én av dere kan kontrollere rommene om gangen.

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom .

    Du kan se hvem den gjeldende overordnede er (for eksempel at Daniela har kontroll).

  2. Velg Administrer rom.

    Du er nå ansvarlig for utbruddsrom. Bli med i åpne rom, kom med en kunngjøring og mer.

Gi nytt navn til utbryterrom

Hvis du vil, kan du gi nytt navn til hvert rom for å gjenspeile formålet (for eksempel hva personene i dette rommet skal arbeide med).

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Hold pekeren over rommet, og velg Flere alternativer Ikon for flere alternativer deretter Gi nytt navn til rom.

    Bilde som viser hvordan du gir nytt navn til et utbryterrom.

  3. Skriv inn det nye navnet, og velg Gi nytt navn til rommet.

Tips!: Under møtet kan du slette alle utbryterrommene og konfigurere dem på en annen måte (se Opprette utbryterrom på nytt fra grunnen av).

Angi en tidsbegrensning for pauseromsøkter

Når du angir en tidsbegrensning, er en tidtaker synlig i hvert grupperom, slik at deltakerne er oppmerksomme på når økten avsluttes. Når tiden er ute, lukkes rommene og deltakerne kommer tilbake til hovedmøtet.

Obs!: Hvis du deaktiverer innstillingen Flytt personer til rom automatisk (seSlå av automatisk inntasting til utbryterrom), har deltakerne mulighet til å gå tilbake til hovedmøtet eller forlate møtet når tiden er oppe.

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Velg Rominnstillinger Innstillinger-knappen .

  3. Velg Angi en tidsgrense, og velg en øktlengde.

    Bilde som viser hvordan du angir tidsbegrensning for utbryterrom.

  4. Velg Tilbake-knappen <lagre endringene.

Begynn å bruke grupperommene

Møtedeltakere flyttes som standard til de tilordnede rommene så snart du åpner dem, men du kan deaktivere denne innstillingen (se Slå av automatisk inntasting til utbryterrom).

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil åpne alle rommene samtidig, velger du Åpne.

    • Hvis du vil åpne et enkeltrom, holder du pekeren over rommet, velger Flere alternativer Ikon for flere alternativer, og velger Åpne rom.

      Bilde som viser hvordan du åpner ett enkelt avbruddsrom.

Du kan åpne og lukke grupperom mer enn én gang under et møte.

Bli med i et grupperom

Hvis du er møtearrangøren eller en romansvarligfor utbrytere, kan du bli med i alle rommene.

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Hold pekeren over rommet, og velg Flere alternativer Ikon for flere alternativer deretter Koble til rom.

Forlate et utbruddsrom

Velg Returner i møtekontrollene.

Kommuniser med deltakere i grupperommet

Som møtearrangør kan du sende kunngjøringer til alle utbryterrommene og bidra til alle romchattene. 

Sende en kunngjøring til alle grupperom

Det kan være lurt å fortelle alle den gjenværende avspasningsøkten, tilby diskusjonsideer eller bare gi generelle oppdateringer.

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Velg Gjør en kunngjøring Kunngjøringsikon. .

  3. Skriv inn kunngjøringen, og velg Send.

Deltakerne blir varslet i møtechatten for å se etter kunngjøringen.

Chatte i grupperom

Hvert grupperom har sin egen chat. Alle chattene er tilgjengelige i hovedlisten Teams chattelisten.

Chat fra hovedområdet for chat

Her kan du chatte med medlemmene av alle grupperommene.

Når du blir med i et utbryterrom, kan du også velge Chat- Åpne chat-knappen i rommet for å chatte med personene der.

Obs!: Når grupperommet lukkes, avsluttes romchatten og kan ikke fortsettes. Du kan imidlertid fremdeles vise chatteloggen og eventuelle delte filer.

Lukke grupperommet

Når du lukker grupperommene, kommer deltakerne tilbake til hovedmøtet.

Obs!: Hvis du har deaktivert Flytt personer automatisk til åpne rom (se Deaktiver automatisk inngang til grupperom), vil deltakerne ha mulighet til å gå tilbake til hovedmøtet eller forlate møtet når rommene lukkes.

Lukk rom enkeltvis

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Hold pekeren over rommet, og velg Flere alternativer Ikon for flere alternativer deretter Lukk rom.

Lukk alle rom samtidig

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Velg Lukk.

Du vet at rom er lukket når statusen endres til Lukket.

Når alle er tilbake fra grupperommene og dere er klare til å møtes i en større gruppe igjen, velger du Fortsett.

Obs!: 

  • Utbryterrom forblir åpne til arrangøren lukker dem manuelt eller med mindre de angir en tidtaker.

  • Hvis rommene åpnes igjen senere i møtet, beholder deltakerne de samme romtilordningene som de hadde før.

Romtilordninger i regelmessige møter

Med mindre arrangøren manuelt fjerner tilordninger av personer fra grupperom, blir de samme rommene og romtilordningene tilgjengelige i neste møte.

Flere alternativer

Deaktiver automatisk inngang til grupperom

Som standard flyttes deltakere automatisk til grupperommene når de åpnes. Når du deaktiverer dette alternativet, får deltakerne en melding som ber dem om å bli med i et grupperom. De velger Bli med i rommet (Bli med på mobile enheter) før de flyttes.

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Velg Rominnstillinger Innstillinger-knappen .

  3. Slå veksleknappen Flytt personer til rom automatisk av.

  4. Velg Tilbake-knappen <lagre endringene.

Møtedeltakere kan finne ut mer om å bli med i og delta i grupperom her: Bli med i et grupperom i et Teams-møte.

Tillat personer å gå tilbake til hovedmøtet

Som standard er denne innstillingen deaktivert. Ved å aktivere den kan deltakerne forlate grupperommene og gå tilbake til det opprinnelige møtet for å bli med i den større diskusjonen igjen. 

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Velg Rominnstillinger Innstillinger-knappen .

  3. Slå veksleknappen La personer gå tilbake til hovedmøtet på.

  4. Velg Tilbake-knappen <lagre endringene.

Flytte en person til et annet utbruddsrom

Deltakere kan flyttes når utbryterrom er åpne eller lukkede.

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Velg Tilordne deltakere, og merk av for personens navn du vil flytte.

  3. Velg et nytt rom for personen, og velg Tilordne og deretter Flytt.

Legge til et nytt utbruddsrom

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Velg Legg til rom Legg til-knapp.

Slette et individuelt utbruddsrom

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Hold pekeren over rommet, og velg Flere alternativer Ikon for flere alternativer slett rom.

Slette alle utbryterrom samtidig

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Velg Fjern rom Slett-knappen deretter Fjern.

Opprette grupperom på nytt fra bunnen av

Under et møte kan du slette alle utbryterrommet og opprette nye og tilordne deltakere på nytt.

  1. Velg Utbruddsrom i møtekontrollene Ikon for grupperom.

  2. Velg Opprett rom på nytt Ikon for oppretting av utbruddsrom på nytt og bekreft avgjørelsen.

  3. Følg instruksjonene ovenfor for å opprette nye grupperom og tilordne personer til dem.

Relaterte artikler

Bli med i et grupperom i et Teams-møte

Feilsøkingsveiledning for utbryterrom

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×