Velkommen til Microsoft 365 grupper. Grupper hjelper personer med å samarbeide ved å tilby en delt innboks, kalender, OneNote notatblokk og SharePoint for lagring og deling av dokumenter og bilder. Mesteparten av informasjonen du trenger, er i velkomst-e-postmeldingen. Dette emnet inneholder litt mer informasjon om hvordan du samhandler med en gruppe som gjest.
Sende gruppen via e-post
Hver Microsoft 365 har sin egen innboks. Som gjest får du ikke direkte tilgang til gruppens innboks, men du kan sende meldinger til den. Alle meldinger som sendes til gruppen av andre medlemmer, vises i innboksen. Dette lar deg følge og delta i gruppesamtaler.
Tips!: Legg til gruppens e-postadresse i kontaktene dine, og lagre velkomstmeldingen, slik at du kan gå tilbake til den senere.
Bruk gruppens SharePoint
Grupper har et SharePoint gruppeområde. Gruppeområdet er et sentralt oppbevaringssted for informasjon, koblinger og filer som er relatert til gruppen. Velg Gå til SharePoint i velkomst-e-postmeldingen, og legg deretter til siden i favorittene i nettleseren for enkel tilgang senere. Som gjest i gruppen kan du vise og redigere filer på gruppens SharePoint nettsted.
Obs!: Tilgang til gruppens SharePoint bestemmes av organisasjonens administrator og er kanskje ikke tilgjengelig for alle gjester.
Bruke gruppens notatblokk
En OneNote notatblokk kan brukes av gruppen til å samle inn og dele informasjon. Velg Gå til den delte notatblokken i velkomst-e-postmeldingen for å åpne notatblokken. Hvis du vil gjøre det enklere å gå tilbake til, legger du det til i favoritter i nettleseren.
Motta gruppekalenderinvitasjoner
Grupper bruker en delt kalender til å planlegge og bekrefte hendelser. Som gjest får du ikke direkte tilgang til gruppekalenderen, men du vil motta invitasjoner til alle hendelser som er opprettet i gruppekalenderen, og du kan godta dem for å legge dem til i din egen kalender.
Personvern
Velg personvernerklæringen eller personvernerklæringen for organisasjonen for å finne ut hvordan Microsoft og organisasjonen som er koblet til gruppen, bruker dine personlige opplysninger.
