Bruke navigasjonsruten

Leter du etter en måte å spore og behandle database objekter på? Navigasjons ruten er den viktigste måten du kan vise og få tilgang til alle databaseobjekter, og den vises på venstre side av Access-vinduet som standard.

Navigasjons ruten i Access

Obs!    Navigasjons ruten kan tilpasses på en rekke måter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tilpasse navigasjons ruten.

I denne artikkelen

Vanlige oppgaver

Velg en forhånds definert kategori

Filtrer etter en gruppe

Sortere objekter

Finne objekter

Endre hvordan objekter vises

Skjule og vise objekter og grupper

Vanlige oppgaver

Du kan justere utseendet på navigasjons ruten og arbeide med database objekter på følgende måter:

Hvis du vil

Gjør du dette

Åpne og lukke navigasjonsruten

Klikk Åpne/Lukk-knappen i veksleknappen Åpne-/Lukkeknapp for lukkerlinje for navigasjonsruten i Access eller trykk F11.

Hvis F11 ikke fungerer, må du kontrollere at funksjons taster (FN) er aktivert på den bærbare enheten. F11-tasten er også en spesiell nøkkel, og den kan være deaktivert i Access-databasen. Hvis navigasjons ruten ikke vises, kan den være deaktivert i Access-databasen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi brukeralternativer for den gjeldende databasen

Endre bredden på navigasjonsruten

Plasser pekeren over høyre kant av navigasjons ruten, og når den endres til en tosidig pil Vannrett dobbeltpil , drar du kanten for å øke eller redusere bredden.

Hvis du ikke kan endre bredden, kan du se Access-Navigation-ruten er for smal, og jeg kan ikke utvide den.

Åpne et objekt

Dobbelt klikk objektet som standard.

Du kan endre dette til enkelt klikk i dialog boksen Alternativer for navigering . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dialog boksen alternativer for navigering.

Gjøre andre kommandoer, for eksempel åpne et objekt i utformings visning

Høyreklikk objektet.

Hvis høyre klikk menyen i navigasjons ruten ikke fungerer, kan det være deaktivert i Access-databasen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi brukeralternativer for den gjeldende databasen

Obs!    Navigasjons ruten er ikke tilgjengelig i en Access-webapp eller-Webdatabase når den vises i en nett leser. Selv om du kan bruke navigasjons ruten i en Access-app som er åpnet i Access, kan du bare vise, skjule, sortere og søke etter database objekter.

Til toppen av siden

Velg en forhånds definert kategori

Når du oppretter en ny database, vises som standard kategorien Tabeller og relaterte visninger, og gruppen er Alle tabeller. Når du velger en kategori, ordnes elementene i gruppene som kategorien inneholder. Når du for eksempel velger objekt type, ser du alle database objektene gruppert etter objekt typen. I tillegg har Access to flere forhånds definerte kategorier basert på når objektene ble opprettet eller endret

  1. Hvis du vil vise menyen Naviger til kategori , klikker du tittel linjen for navigasjons ruten.

    Navigasjons ruten Naviger til kategori-menyen
  2. Velg en forvalgs Kategori:

    Kategori

    Beskrivelse

    Egendefinert

    Brukes til å tilpasse navigasjons ruten.

    Objekttype

    Vis alle objektene i databasen, ordnet etter type: tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og moduler.

    Tabeller og relaterte visninger

    Ordner elementer én gruppe per tabell, der hver gruppe inneholder snarveier til alle objektene som bruker tabellen – spørringer, skjemaer, rapporter og så videre. Hvis et objekt bruker mer enn én tabell, vises det i alle relevante grupper.

    Opprettingsdato

    Finn objekter som er opprettet på en bestemt dato i synkende rekkefølge eller i et dato område. Du kan også filtrere etter i dag eller alle datoer.

    Endringsdato

    Finn objekter som er endret på en bestemt dato i synkende rekkefølge eller i et dato område. Du kan også filtrere etter i dag eller alle datoer.

Hver forhånds definert kategori inneholder også en global gruppe som inneholder alle objektene i databasen. Du kan enkelt finne den globale gruppen for en kategori ved å se etter ordet Alle foran gruppenavnet. Hvis du for eksempel velger kategorien Tabeller og relaterte visninger, får den globale gruppen navnet Alle tabeller.

Til toppen av siden

Filtrer etter en gruppe

Det kan hende du vil vise bare et delsett av database objekter for å fokusere oppmerksomheten din.

  1. Hvis du vil vise menyen Filtrer etter gruppe , klikker du tittel linjen for navigasjons ruten.

    Menyen navigasjons rute Filtrer etter gruppe
  2. Velg en gruppe.

    Som standard viser Access tabeller, spørringer, skjemaerog rapporter. Du kan også se makroer, modulerog egen definerte grupper hvis det er definert i databasen.

  3. Hvis du vil fjerne gruppe filteret, velger du alle Access-objekter.

Til toppen av siden

Sortere objekter

Som standard sorterer Access objektene i navigasjons ruten etter objekt type i stigende alfabetisk rekkefølge, men du kan endre sorteringen etter behov ved å gjøre følgende:

  • Høyre klikk øverst i navigasjons ruten for å vise hurtig menyen, og gjør deretter følgende:

    • Hvis du vil endre sorterings rekkefølgen, velger du Sorter etter og velger deretter et sorterings alternativ.

    • Du kan sortere manuelt og tilpasse visningsrekkefølgen ved å klikke Sorter etter og deretter klikke Fjern automatisk sortering.

Til toppen av siden

Finne objekter i en database

Når du skriver tekst i Søk-boksen i Access, søkes det i kategorien etter alle grupper som inneholder et objekt eller en objektsnarvei som samsvarer med søkevilkårene. Eventuelle grupper som ikke inneholder treff, skjules.

Det søkes etter objekter bare i kategoriene og gruppene som vises i navigasjonsruten for øyeblikket. Du kan søke etter et bestemt objekt i hele databasen ved å merke én av de forhåndsdefinerte kategoriene i navigasjonsruten, for eksempel Tabeller og relaterte visninger eller Objekttype. Dette sikrer at alle gruppene vises i navigasjonsruten.

  1. Hvis Søk-boksen ikke allerede vises øverst i navigasjonsruten, høyreklikker du menylinjen øverst i navigasjonsruten, og deretter klikker du Søkelinje.

  2. Skriv inn enten en del av eller hele navnet på objektet eller snarveien i Søkelinje-boksen.

    Søkelinjen i navigasjonsruten

    Når du skriver inn tegn i Access, gjøres det søk og eliminering av eventuelle gruppeoverskrifter som ikke inneholder treff.

  3. Du kan utføre et nytt søk ved å klikke Nullstill søkestreng Nullstill søkestreng-knappen , eller ved å trykke TILBAKE for å slette tegn og deretter skrive inn den nye teksten du vil søke etter.

Når du fjerner merket i søke felt boksen, viser navigasjons ruten alle tilgjengelige objekter på nytt.

Til toppen av siden

Endre hvordan objekter vises

Du kan merke måten objektene i databasen skal vises på i navigasjonsruten. Du kan for eksempel ta med opprettelsesdato eller endringsdato, eller vise objekter som ikoner eller lister. Hvis du vil angi hvordan objekter skal vises, gjør du følgende:

  • Høyreklikk øverst i navigasjonsruten for å vise hurtigmenyen, og gjør deretter ett av følgende:

    • Du kan endre måten objekter vises på ved å merke Vis etter og deretter klikke enten Detaljer, Ikon eller Liste. Det kan hende du må utvide navigasjons ruten for å se all informasjonen.

    • Klikk Vis alle grupper for å vise alle gruppene i databasen.

Til toppen av siden

Skjule og vise objekter og grupper

Det kan være lurere å skjule et objekt eller en gruppe enn a slette objektet eller gruppen når objektet eller gruppen ikke brukes eller du vil begrense tilgangen til objektet eller gruppen. Når et objekt skjules, endres ikke databasen, mens når et objekt eller en gruppe slettes (selv om det ser ut til å være en kopi), kan det bryte deler av eller hele funksjonaliteten til databasen.

Skjule et objekt eller en gruppe

  • Du skjuler et objekt ved å høyreklikke objektet, og deretter klikke Skjul i denne gruppen.

  • Du skjuler en hel gruppe ved å høyreklikke gruppen, og deretter klikke Skjul.

Skjule nedtonede objekter eller grupper

  1. Høyreklikk menylinjen øverst i navigasjonsruten, og klikk deretter Alternativer for navigering.

  2. Fjern merket for Vis skjulte objekter i dialogboksen Alternativer for navigering, og klikk deretter OK.

Slik viser du skjulte objekter eller grupper

Fremgangs måten nedenfor gir deg ikke tilgang til objektene.

  • Høyreklikk menylinjen øverst i navigasjonsruten, og klikk deretter Alternativer for navigering.

  • Merk av for Vis skjulte objekter i dialogboksen Alternativer for navigering, og klikk deretter OK.

Slik aktiverer du nedtonede objekter eller grupper

Følgende Fremgangs måte gir tilgang til objekter.

  • Du aktiverer et objekt ved å høyreklikke objektet, og deretter klikke Vis i denne gruppen.

  • Du kan vise en gruppe ved å høyreklikke gruppen, og deretter klikke Vis.

Til toppen av siden

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×