Bruke Oppgaver i Outlook på nettet

Hvis du vil vise og administrere oppgavene dine, velger du To-Do fra venstre navigasjonsrute.

Siden To-Do inneholder fire standard oppgavelister, i tillegg til valgfrie oppgavelister og eventuelle oppgavelister du oppretter.

• Min dag er en smartliste som kan hjelpe deg med å spore oppgavene du vil gjøre i dag. Den er tom på begynnelsen av hver dag som standard, slik at du kan organisere dagen ved å legge til oppgaver i den. Du legger til eksisterende aktiviteter i Min dag ved å høyreklikke en aktivitet og velge Legg til i Min dag, eller ved å dra en oppgave fra en annen aktivitetsliste til Min dag. Oppgaver som vises i Min dag, beholdes i den opprinnelige listen.

  Obs!: Min dag er ryddet ved midnatt hver kveld. Oppgaver som vises i Min dag, lagres i andre aktivitetslister, slik at de ikke slettes når Min dag fjernes.

  • Forslag er oppgaver som ikke er fullført som du kanskje vil legge til i Min dag. Hvis du vil se foreslåtte oppgaver, går du til Min dag og velger Forslag øverst på siden. Velg plusstegnet (+) ved siden av en oppgave for å legge det til i Min dag. Velg Ferdig for å lukke Forslag og gå tilbake til Min dag. Forslag inkluderer oppgaver som forfaller i dag eller i fremtiden, er forfalt, tidligere flyttet til Min dag, men ikke fullført, eller som kan være relevante for å begynne å arbeide på.

• Viktig er en smartliste som inneholder oppgaver som du har merket som viktige. Du kan merke en oppgave som viktig ved å høyreklikke på den og velge Merk som viktig, eller ved å velge stjerneikonet ved siden av den.

• Planlagt er en smartliste som inneholder oppgaver som har en påminnelse eller forfallsdato, og som ikke er merket som fullført. Oppgaver som du oppretter med en påminnelse eller forfallsdato, vises automatisk i denne listen. Den eneste måten å legge til oppgaver i denne listen på er å tilordne en påminnelse eller forfallsdato til en eksisterende oppgave.

• Oppgaver er listen der nye oppgaver lagres som standard.

• Flagget e-post er en valgfri liste. Når du er på, kopieres meldinger som du har flagget i E-post, til listen over flaggede e-postmeldinger som oppgaver. Du kan aktivere eller deaktivere listen over flaggede e-postmeldinger ved å gå til To-Do, og deretter velge Innstillinger > To-Do Innstillinger øverst på siden, gå til Tilkoblinger og bruke glidebryteren til å aktivere eller deaktivere listen over flaggede e-postmeldinger .

• Tilordnet til meg er en annen valgfri liste. Når du er på, vises elementer som er tilordnet til deg i Microsoft Planner, i Tilordnet til meg. Hvis du vil aktivere eller deaktivere Tilordnet til meg, går du til Gjøremål og velger Innstillinger > To-Do Innstillinger øverst på siden, går til Tilkoblinger og bruker glidebryteren til å aktivere eller deaktivere Oppgaver fra Planner . Du kan finne ut mer på Se Planner-oppgaver i Microsoft To Do.

Du kan legge til nye oppgaver ved å velge en oppgaveliste, deretter velge plusstegnet ved siden av Legg til en oppgave og skrive inn en beskrivelse av oppgaven. Hvis du legger til en oppgave i en smartliste, lagres oppgaven i Oppgaver og kobles til smartlisten du var i da du opprettet den.

Velg en oppgave i en liste for å se alle de tilgjengelige alternativene for denne oppgaven. Du kan for eksempel legge til flere trinn, legge oppgaven til i Min dag, gjøre oppgaven gjentakende, legge til en forfallsdato eller påminnelse og legge til et notat.

Du kan legge til én eller flere filer i en oppgave.

1. Velg To-Do fra venstre navigasjonsrute.

2. Velg oppgaven du vil legge til en fil i.

3. Velg Legg til en fil fra oppgavedetaljruten.

4. Bla til og velg filen du vil legge til.

Bruk Min dag-ruten til å opprette en oppgave fra en melding.

1. Gå til E-post i Outlook på nettet.

2. Åpne Min dag-ruten ved å velge Min dag på verktøylinjen øverst på siden.

   

3. Finn meldingen du vil opprette en oppgave fra, i meldingslisten.

4. Merk og dra meldingen til fanen To-Do i Min dag-ruten.

Bruk Min dag-ruten til å opprette en hendelse i kalenderen fra en oppgave.

1. Gå til Kalender i Outlook på nettet.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Finn oppgaven du vil opprette en kalenderhendelse fra.

4. Merk og dra oppgaven fra Min dag til når du vil ha den i kalenderen.

Du kan ikke dele enkeltoppgaver, men du kan dele oppgavelister som du oppretter.

• Gå til To-Do.

• Høyreklikk aktivitetslisten du vil dele, og velg Del liste.

  

• Velg Koblingen Opprett invitasjon.

  

• Velg Kopier kobling.

  

• Gå til E-post, og opprett en ny melding. Address it to the people you want to share the list with, paste the link in the body of the message and add any information you want, then send the message.

  Obs!: Du kan sende koblingen til hvem som helst, men bare personer i organisasjonen kan koble til den delte listen.

Når du har delt en oppgaveliste, kan du høyreklikke på den og velge Alternativer for deling for å få invitasjonskoblingen på nytt. Velg Delingsalternativer og deretter Flere alternativer for å stoppe deling av listen, eller hindre at personer som ikke allerede har blitt med i listen, blir med i listen.

I tillegg til standard oppgavelister kan du opprette og behandle lister for å organisere oppgavene i.

• Opprett en ny oppgaveliste.

  1. Velg Ny liste i navigasjonsruten.

     

  2. Skriv inn et navn for den nye listen.

  3. Trykk enter for å lagre den nye listen.

• Høyreklikk på en liste i navigasjonsruten for å dele, duplisere eller slette den.

  

• Velg en liste, og velg deretter flere handlinger ikonet i oppgavevinduet for å få tilgang til listealternativer, for eksempel Gi nytt navn til liste, Endre tema eller Skjul fullførte oppgaver.

  

Innstillinger for To-Do er på sin egen side. Velg Innstillinger > To-Do Innstillinger øverst på siden på To-Do-siden for å se alle alternativene for To-Do.

Du kan bytte tilbake til klassiske Oppgaver ved å velge den nye Outlook-veksleknappen øverst på To-Do-siden.

Hvis du har byttet til klassiske Oppgaver, kan du bytte tilbake ved å velge veksleknappen Prøv den nye Outlook øverst på E-post-siden.

1. Logge på Outlook på nettet.

2. Velg Oppgaver nederst på siden.

3. Velg Ny.

   

4. Skriv inn emnet, forfallsdatoen og eventuelt et notat om oppgaven.

5. Velg Vis flere detaljer for å angi informasjon, for eksempel startdato, dato fullført og status, og spor fremdriften for oppgaven, for eksempel % fullført eller arbeidstimer.

6. Bruk kommandoen Legg ved til å legge ved en fil for oppgaven.

7. Bruk Symbol-kommandoen til å tilordne et symbol til en oppgave. Symboler er ikoner du kan tilordne til oppgaveelementer som visuelle hjelpemidler for å hjelpe deg med å identifisere bestemte typer oppgaver raskt.

8. Velg Lagre.

   

1. Logge på Outlook på nettet.

2. Velg Oppgaver nederst på siden.

3. Velg oppgaven du vil redigere, og velg deretter Rediger i oppgaveruten.

4. Gjør endringene i oppgaven, og velg Lagre.

1. Logge på Outlook på nettet.

2. Velg Oppgaver nederst på siden.

3. Velg oppgaven du vil kategorisere fra oppgavelisten, og velg Kategorier.

   

4. Velg kategorien du vil tildele til aktiviteten, for eksempel den gule kategorien.

1. Logge på Outlook på nettet.

2. Velg Oppgaver nederst på siden.

3. Velg hvordan du vil sortere oppgavene i oppgavelisten på Filter-menyen. I dette skjermbildet er for eksempel oppgavene sortert etter status (aktiv), forfallsdato, og med de eldste oppgavene øverst. Du kan sortere etter Aktiv, Forfalt eller Fullført.