Bruke organisasjons data typer fra Power BI (forhånds visning)

Bilde av Surface Book-enhet

Ikke bare kan du få data om emner som byer, mat, aksjer, geografi og mer, men du kan også få data typer fra firmaet eller organisasjonen via Power BI.

Bruk av data typer som er koblet til Power BI, er like enkelt som å skrive inn tekst i en celle og velge en knapp. Du kan vise data type kort for å få spesifikk informasjon om de konverterte dataene, og til og med trekke ut denne informasjonen til Excel-arbeidsboken. Oppdater for å holde dataene dine oppdatert, og se Power BI-data uten noen gang å forlate Excel.

Obs!: Hvis du vil ha tilgang til og bruke data typer fra Power BI, må du oppfylle kravene nedenfor. Hvis du gjør det, men fortsatt ikke ser funksjonen, kan du kontakte IT-administratoren for å få hjelp.

Konvertere dataene til en datatype fra Power BI

  1. Skriv inn teksten du vil konvertere i andre celler, i en Excel-arbeidsbok. I én enkelt kolonne kan du for eksempel angi navnene på de ansatte i organisasjonen.

  2. Merk alle cellene som inneholder teksten du vil konvertere til datatyper.

  3. Mens cellene fremdeles er merket, går du til data -fanen og velger organisasjoni datatyper -gruppen. Denne knappen vil bare søke på tvers av sertifiserte data sett i Power bi.

    Fanen Excel-data som viser ikonet for organisasjons data typer

    Tips!: Hvis du allerede vet hva slags datatype du skal bruke, kan du angi den fra rulle gardin galleriet. Dette bidrar til at Excel bedre Sams varer med teksten og henter de riktige dataene. Du kan angi en datatype fra disse to stedene:

    • Under fra organisasjonenkan du finne opptil ti data typer som er tilgjengelige for deg, som viser data sett som er merket som "sertifisert" og "forfremmet" i Power bi.

    • Velg mer fra organisasjonen for å åpne datavalg-ruten og vise alle data typer som er tilgjengelige for deg fra Power bi.

  4. Hvis Excel finner et treff mellom teksten i cellene og Power BI, vil den konvertere teksten til den aktuelle data typen. Du vet at de konverteres hvis du ser datatypeikonet ved siden av celleverdien.

    Obs!: Hvis du ser Spørsmålstegnikon i stedet for datatypeikonet, har Excel problemer med å finne et treff. Du må angi dataene. Hvis du vil gjøre dette, velger du Spørsmålstegnikon for å åpne datavalg -ruten og bruker data velgeren til å angi koblede data typer nedenfor.

  5. Når du konverterer tekst til en koblet datatype, vises et ikon i cellen. Velg det for å vise kortet. Kortet viser en liste over felter og tilsvarende verdier for informasjonen som leveres av Power bi. Rull gjennom kortet, og utvid deler for å se alle felt/verdi-par som du kan arbeide med.

  6. Du kan enkelt trekke ut data fra datatyper til arbeidsboken fra kortet eller fra den datakoblede cellen ved hjelp av Sett inn data-knappen Legg til kolonne-knapp .

    • Fra kortet: Hold markøren over en verdi du vil sette inn, og velg Sett inn data-knappen Legg til kolonne-knapp .

    • Fra cellen: Merk én eller flere celler av den samme datatypen du vil trekke ut data fra. Sett inn data-knappen Legg til kolonne-knapp  vises. Velg den for å vise feltlisten, og velg deretter et feltnavn for å sette inn dataene for cellene du valgte.

      Tips!: Hvis du bruker en tabell, kan du skrive inn feltnavn i overskriftsraden.

Bruke datavelgeren til å spesifisere koblede datatyper

Hvis ruten for Datavalg åpnes og du ser en   Spørsmålstegnikon  ved siden av de merkede cellene, trenger Excel hjelp til å finne dataene som samsvarer med celleverdien.

  1. Se gjennom resultatene i ruten Datavelger. Det kan hende du ser forskjellige resultater fra forskjellige datatyper. Du vil bare se data typer som er "sertifisert" av Power BI.

    Obs!: 

    • Hvis du ikke ser noen resultater eller resultatet du trenger, må du kanskje begrense innholdet i cellene eller angi data typen.

    • Hvis du fremdeles ikke finner det du leter etter, kan det hende at data typen ikke er tilgjengelig for deg. Kontakt IT-administratoren eller eieren av Power BI-datasettet du henter data fra. 

    • Kontroller stavemåten, og sørg for at du skiller forskjellige termer til forskjellige celler.

    • Hvis du vil søke på tvers av alle data typer fra Power BI og ikke bare de som er sertifisert, velger du endre og angir data typen du vil bruke.

  2. Velg resultatet som samsvarer med dataene. Når du velger et resultat, vil datavelgeren bytte til det neste resultatet som må identifiseres.

  3. Når alle celleverdiene din er koblet til de passende datatypene, vil datavelgeren forsvinner og du kan nå se kort og sette inn data.

Oppdatere data fra Power BI

Når du har data typer fra Power BI i regne arket, kan du bruke Oppdater alt -knappen Oppdater alle-knappendata -fanen for å hente den nyeste informasjonen.  

Andre brukere kan åpne filen og oppdatere dataene, men de må ha tilgang til funksjons-og Power BI-dataene, ellers får de bare tilgang til informasjonen som tidligere ble lagret i filen.

Lær mer om koblede data typer

Få tilgang til populære tabeller for Power bi i Excel

Angi aktuelle tabeller i Power bi Desktop

Slik skriver du formler som refererer til datatyper

Hvilke koblede data typer er tilgjengelige?

Vanlige spørsmål og tips om koblede datatyper

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×