Bruke Planleggingsassistent og Romsøker for møter i Outlook

Hvis du bruker en Microsoft 365- eller Microsoft Exchange-konto med Outlook, kan du bruke Planleggingsassistent og Romsøker til å planlegge møter.

Bruke planleggingsassistenten

  1. I innboksen velgerdu Nye elementer >møte, eller i Kalenderenvelger du Nytt møte. Du kan også bruke hurtigtasten CTRL+SKIFT+Q for å opprette en ny møteinnkallelse.

  2. Legg til deltakere i Til-boksen.

  3. Skriv inn en beskrivelse av møtet eller hendelsen i Emne-boksen.

  4. Velg Planleggingsassistent på båndet. Du ser en rad for hver mottaker du har angitt i Til-boksen. Hvis du vil legge til flere deltakere, kan du skrive inn navnet i en tom rad i Planleggingsassistenten.

  5. Tidspunktene som deltakerne er opptatt, vises i mørk blå. Tidspunktene der deltakerne har en foreløpig avtale, vises i en lyseblå hash-blokk, og tidspunkter utenfor deltakernes arbeidstid vises i lysegrått. Velg et tilgjengelig tidspunkt for alle deltakerne.

  6. Hvis du vil velge et optimalt tidspunkt for alle deltakerne, bruker du romsøkeren i den høyre kolonnen. Du kan se hvilke ganger deltakerne har konflikter.

Bruke romsøkeren 

  1. Velg Planleggingsassistent-knappen på båndet i et nytt møte.

  2. Bruk rullegardinlisten Vis en romliste til å velge en liste over rom. Disse listene er konfigurert av Microsoft Exchange eller Microsoft 365 administrator. 

    Bruk romsøkeren til å se konferanserom som er tilgjengelige for møtet.

  3. Velg et tilgjengelig rom for å legge til rommet i planleggingsassistenten og i møtet som mottaker. 

  4. Ruten Foreslåtte tider finner den beste tiden for møtet, som er definert som den tidsperioden de fleste deltakerne er ledige i. Den beste møtetiden vises øverst i ruten. Hvis du vil velge en av de foreslåtte tidspunktene, klikker du tidsforslaget i Foreslåtte tidspunkt-ruten. Du kan også velge et klokkeslett manuelt i rutenettet for ledige/opptatte tidspunkt.

    Bruk Foreslåtte tidspunkt-velgeren for å se når deltakerne er tilgjengelige.

    1. Hvis du vil at møtet skal gjentas, klikker du Regelmessighet i Alternativer-gruppen på Møte-menyen, velger mønsteret for regelmessighet og klikker deretter OK.

      Når du legger til et mønster for regelmessighet i en møteinnkallelse, endres Møte-menyen til Regelmessig møte.

  5. Når du er ferdig med å konfigurere møtet, klikker du Send.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×