Bruke sortering til å endre en SharePoint-visning

Bruke sortering til å endre en SharePoint-visning

Sortering hjelper deg med å organisere dataene i en bestemt rekkefølge basert på kolonnedata. Når du sorterer, omorganiserer du bare hvordan dataene vises, og legger ikke til eller fjerner innhold som vises i visningen.

Du kan sortere en visning på to måter:

Sortere data raskt fra en visning

Velg overskriften for en kolonne i en liste eller et bibliotek i en hvilken som helst visning, og velg en sortering.

Rullegardinmenyen for sortering i en kolonneoverskrift

Du kan velge hvilken som helst kolonne du vil sortere, men bare én kolonne om gangen. Når du lukker listen eller biblioteket, går kolonnen tilbake til standard visningsrekkefølge med mindre du lagrer visningen.

Opprette en sortert visning

Når du oppretter eller redigerer en visning, kan du angi sortering etter én eller to kolonner. Du kan sortere etter kolonner selv om de ikke er synlige i visningen. Følg disse trinnene for å konfigurere en sortering:

  1. På menylinjen øverst til høyre velger du Alternativer for bytting av visning >Lagre visning som og skriver inn et navn: 

    Menyen Bytte visningsalternativer.

    (Sorteringen du har valgt, lagres med visningen.)

  2. Rull ned til Sorter på siden Opprett eller rediger en visning. Velg Først sorter etter rullegardinmenyen for kolonner i Sorter-delen, og velg et felt. Dette feltet er én av de mange tilgjengelige kolonnene for listen eller biblioteket, og kan være en som er i visningen eller ikke.

  3. Velg Vis elementene i stigende rekkefølge eller Vis elementene i synkende rekkefølge.

  4. Rull til øverst eller nederst på siden, og velg OK.

Endre en sortert visning

  1. Åpne listen eller biblioteket.

  2. Velg Bytt visningsalternativerog deretter Rediger gjeldende visning.

    Menyen Bytte visningsalternativer
  3. Rull ned til Sorter-delen.

  4. Du kan deretter endre innstillingene som beskrevet i trinn 2 til 4, i fremgangsmåten for å opprette en sortert visning ovenfor.

Når en kolonne ikke sorteres på riktig måte

Hvis en kolonne ikke sorteres nøyaktig, er den sannsynlige årsaken at kolonnen ble konfigurert for en annen type data enn den faktisk inneholder.

Tall og tekst er for eksempel forskjellige typer data, og hver type er sortert forskjellig. Hvis en tekstkolonne inneholder tall i stedet for ord, vil nummerering bli sortert unøyaktig når du sorterer denne kolonnen, slik som dette: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Du kan løse dette ved å endre den underliggende typeinnstillingen for kolonnen, som beskrevet nedenfor:

Endre kolonnetypen for å få den til å sortere på riktig måte

  1. Velg overskriften for kolonnen du vil endre, og velg deretter Kolonneinnstillinger > Rediger.

  2. Velg pilensom peker nedover, under Type for å åpne menyen med alternativer.

  3. Velg alternativet som passer best til den typen data i kolonnen. 

    Forsiktig!: Når du endrer informasjonstypen som finnes i en kolonne, er det mulig at noen eksisterende data vil gå tapt fra kolonnen. Men hvis du velger et alternativ som samsvarer med de faktiske dataene i kolonnen, vil sannsynligvis ikke tap av data forekomme. I det tidligere siterte eksemplet der du for eksempel har en kolonne med én linje med tekst som er fylt med tall, og du endrer typen til Tall,forsvinner sannsynligvis ikke kolonnedataene.

  4. Velg Lagre.

  5. Test sorteringen av kolonnen for å sikre at den fungerer som forventet.

Slik sorteres mapper med andre elementer

Som standard vises mapper over alle filer eller elementer (i stigende sortering), eller under filer eller elementer (i synkende rekkefølge) uavhengig av navnet på mappen. 

Hvis du vil at sorteringen også skal påvirke plasseringen av mappene i visningen, velger du Sorter bare etter angitte vilkår (mapper vises kanskje ikke før elementer).

Kolonnen jeg vil sortere etter, er ikke tilgjengelig i listen

Hvis en kolonne inneholder én av følgende datatyper, kan den ikke sorteres:

  • Flere linjer med tekst

  • Valg,der flere verdier er tillatt

  • Hyperkobling

  • Bilde

Filtrere og gruppere den sorterte datavisningen

Du kan kombinere sortering med en filtrert og/eller gruppert visning. Gruppering gjør det mulig å skjule sorterte områder under topptekster, og filtrering kan brukes til å begrense en stor liste med elementer.

Hvis du vil se hvordan du grupperer data i en visning, kan du se Bruke gruppering til å endre en SharePoint-visning.

Hvis du vil lære hvordan du filtrerer data i en visning, kan du se Bruke filtrering til å endre en SharePoint-visning.

Du kan sortere en visning på to måter:

Sortere data raskt fra en visning

Velg overskriften for en kolonne i en liste eller et bibliotek i en hvilken som helst visning, og velg en sortering.

Rullegardinmenyen for sortering i en kolonneoverskrift

Du kan velge hvilken som helst kolonne du vil sortere, men bare én kolonne om gangen. Når du lukker listen eller biblioteket, går kolonnen tilbake til standard visningsrekkefølge med mindre du lagrer visningen.

Opprette en sortert visning

Når du oppretter eller redigerer en visning, kan du angi sortering etter én eller to kolonner. Du kan sortere etter kolonner selv om de ikke er synlige i visningen. Følg disse trinnene for å konfigurere en sortering:

  1. Velg Bibliotek-fanen, og velg deretter Opprett visning.

  2. Rull ned til Sorter på siden Opprett eller rediger en visning. Velg Først sorter etter rullegardinmenyen for kolonner i Sorter-delen, og velg et felt. Dette feltet er én av de mange tilgjengelige kolonnene for listen eller biblioteket, og kan være en som er i visningen eller ikke.

  3. Velg Vis elementene i stigende rekkefølge eller Vis elementene i synkende rekkefølge.

  4. Rull til øverst eller nederst på siden, og velg OK.

Endre en sortert visning

  1. Åpne listen eller biblioteket.

  2. Velg Bibliotek-fanen, og velg deretter Endre visning.

    Endre visningsalternativ på båndet i SharePoint Online

  3. Rull ned til Sorter-delen.

  4. Du kan deretter endre innstillingene som beskrevet i trinn 2 til 4, i fremgangsmåten for å opprette en sortert visning ovenfor.

Når en kolonne ikke sorteres på riktig måte

Hvis en kolonne ikke sorteres nøyaktig, er den sannsynlige årsaken at kolonnen ble konfigurert for en annen type data enn den faktisk inneholder.

Tall og tekst er for eksempel forskjellige typer data, og hver type er sortert forskjellig. Hvis en tekstkolonne inneholder tall i stedet for ord, vil nummerering bli sortert unøyaktig når du sorterer denne kolonnen, slik som dette: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Du kan løse dette ved å endre den underliggende typeinnstillingen for kolonnen, som beskrevet nedenfor:

Endre kolonnetypen for å få den til å sortere på riktig måte

  1. Velg overskriften for kolonnen du vil endre, og velg deretter Kolonneinnstillinger > Rediger.

  2. Velg pilensom peker nedover, under Type for å åpne menyen med alternativer.

  3. Velg alternativet som passer best til den typen data i kolonnen. 

    Forsiktig!: Når du endrer informasjonstypen som finnes i en kolonne, er det mulig at noen eksisterende data vil gå tapt fra kolonnen. Men hvis du velger et alternativ som samsvarer med de faktiske dataene i kolonnen, vil sannsynligvis ikke tap av data forekomme. I det tidligere siterte eksemplet der du for eksempel har en kolonne med én linje med tekst som er fylt med tall, og du endrer typen til Tall,forsvinner sannsynligvis ikke kolonnedataene.

  4. Velg Lagre.

  5. Test sorteringen av kolonnen for å sikre at den fungerer som forventet.

Slik sorteres mapper med andre elementer

Som standard vises mapper over alle filer eller elementer (i stigende sortering), eller under filer eller elementer (i synkende rekkefølge) uavhengig av navnet på mappen. 

Hvis du vil at sorteringen også skal påvirke plasseringen av mappene i visningen, velger du Sorter bare etter angitte vilkår (mapper vises kanskje ikke før elementer).

Kolonnen jeg vil sortere etter, er ikke tilgjengelig i listen

Hvis en kolonne inneholder én av følgende datatyper, kan den ikke sorteres:

  • Flere linjer med tekst

  • Valg,der flere verdier er tillatt

  • Hyperkobling

  • Bilde

Filtrere og gruppere den sorterte datavisningen

Du kan kombinere sortering med en filtrert og/eller gruppert visning. Gruppering gjør det mulig å skjule sorterte områder under topptekster, og filtrering kan brukes til å begrense en stor liste med elementer.

Hvis du vil se hvordan du grupperer data i en visning, kan du se Bruke gruppering til å endre en SharePoint-visning.

Hvis du vil lære hvordan du filtrerer data i en visning, kan du se Bruke filtrering til å endre en SharePoint-visning.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×