Utskriftfletting lar deg opprette et sett dokumenter som er personlig tilpasset hver mottaker. For eksempel kan en melding tilpasses for å henvende seg til mottakeren med navn. En datakilde, som en liste, et regneark eller en database, er knyttet til dokumentet. Plassholdere som kalles flettefelt forteller Word hvor i dokumentet informasjonen fra datakilden skal settes inn.
Du arbeider på hoveddokumentet i Word og setter inn flettefelt der du vil bruke personlig tilpasset innhold. Når utskriftsflettingen er fullført, genererer det flettede dokumentet en tilpasset versjon av seg selv for hvert navn i datakilden.
Datakilder
Det første trinnet ved konfigurasjon av utskriftsfletting er å velge datakilden du vil bruke for den tilpassede informasjonen. Excel-regneark og Outlook-kontaktlister er de vanligste datakildene, men alle databaser som du kan koble til Word, fungerer. Hvis du ikke har en datakilde ennå, kan du til og med skrive den inn i Word, som en del av utskriftsflettingsprosessen.
Hvis du vil ha mer informasjon om datakilder, kan du se Datakilder du kan bruke til en utskriftsfletting.
Excel eller Outlook
Hvis du vet du skal bruke Excel eller Outlook som datakilde, kan du se:
Dokumenttyper
Word har verktøy for å innlemme data i følgende typer dokumenter. Følg koblingene hvis du vil ha mer informasjon om hver type:
-
Brev som inneholder en personlig hilsen. Hvert brev skrives ut på et eget ark.
Opprette og skrive ut et parti med personlig tilpassede brev -
E-post der hver mottakers adresse er den eneste adressen på Til-linjen. Du sender e-postmeldingen direkte fra Word.
-
Konvolutter eller Etiketter der navn og adresser kommer fra datakilden din.
-
Katalog som viser et parti med informasjon for hvert element i datakilden. Bruk den til å skrive ut kontaktlisten eller til å vise grupper med informasjon, som for eksempel alle elevene i en klasse. Denne typen dokument kalles også en katalogfletting.
Datakilder
Det første trinnet ved konfigurasjon av utskriftsfletting er å velge datakilden du vil bruke for den tilpassede informasjonen. Excel-regneark og Outlook-kontaktlister er de vanligste datakildene, men hvis du ikke har en datakilde ennå, kan du skrive den inn i Word, som en del av utskriftsflettingsprosessen.
-
Excel-regneark fungerer bra som en datakilde hvis alle dataene er på ett ark og er riktig formatert, slik at de kan leses av Word. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Klargjøre Excel-datakilden for utskriftsfletting i Word for Mac.
-
Liste med Outlook-kontakter inneholder data i et format som kan leses av Word. Se Bruke Outlook-kontakter som en datakilde for en utskriftsfletting
-
Word-datafil er en datakilde du kan opprette umiddelbart i Word. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere en liste for utskriftsfletting med Word.
Dokumenttyper
-
Brev som inneholder en personlig hilsen. Hvert brev skrives ut på et eget ark.
Opprette og skrive ut et parti med personlig tilpassede brev -
E-post der hver mottakers adresse er den eneste adressen på Til-linjen. Du sender e-postmeldingen direkte fra Word.
-
Konvolutter eller Etiketter der navn og adresser kommer fra datakilden din.
Opprette konvolutter ved hjelp av utskriftsfletting i Word
Opprette og skrive ut etiketter ved hjelp av utskriftsfletting
Hvis du åpner et dokument for utskriftsfletting som du har opprettet med skrivebordsversjonen av Word, bevarer Word Web App alle utskriftsflettingsinnstillingene i dokumentet, men du kan ikke utføre en utskriftsfletting eller redigere utskriftsflettingsinnstillinger.
Hvis du har skrivebordsversjonen av Word, åpner du dokumentet der og utfører en utskriftsfletting.
