De beste tipsene for å jobbe sikrere hjemmefra

Disse dagene mange bedrifter ber de ansatte om å arbeide eksternt. Hvis du arbeider eksternt, kan du introdusere noen nye sikkerhets problemer, spesielt for personer som ikke er vant til å arbeide borte fra kontoret.

Her er noen tips om hvordan du kan arbeide hjemmefra (WFH) på en sikrere måte.

Velg et godt arbeidsom råde

Det finnes mange gode råd om å velge et Space som er ergonomisk komfortabelt, og hvor du kan redusere forstyrrelser, men det er også noen sikkerhets hensyn.

  1. Velg et mellomrom som er privat. Hvis du arbeider hjemme, kan dette være enklere enn hvis du arbeider med en kaffe butikk eller et bibliotek. Velg et sted der personer ikke kan "skulder surfe"; se hva som er på skjermen din.

    Tips!: Vær oppmerksom på at du er tilbake til dører eller Vinduer der fremmede kan skrives inn.

    Hvis du ikke finner et privat sted å arbeide, bør du vurdere å få et person vern filter. Dette er et skjold, av sorteringer, som knyttes til skjermen og gjør det vanskelig å lese hva som vises på skjermen, med mindre du er rett foran den.

  2. Hvis du har konferanse samtaler eller video møter, må du være oppmerksom på om andre personer kan kunne eavesdrop, også ved et uhell. Selv om (noen ganger spesielt hvis) du bruker hode telefoner. Andre personer kan fortsatt kunne høre stemmen din når du snakker. Kontroller at du bruker video møte program vare med avanserte sikkerhets funksjoner, for eksempel Microsoft Teams. Mer informasjon

  3. Ikke Tillat at familie medlemmer kan bruke arbeids enhetene dine. Hvis du må gå bort fra enheten for å gå til kjøkken eller bad, kan du låse enheten for å hindre andre i å se hva du arbeider på. Trykk Windows-logotasten + L på en Windows-enhet, eller CTRL + kommando + Q på en Mac for å låse skjermen raskt. Når du kommer tilbake, må du utføre en rask pålogging, og alt skal være helt til der du forlot det.

  4. Bruk bare kryptert Wi-Fi for bedrifter. Wi-Fi-kryptert med WPA-2 er sikrere enn Wi-Fi som er åpen for alle i Access. Hvis du arbeider hjemmefra, må du sørge for at hjemme trådløse Wi-Fi-nettverket er sikret – alle Home-rutere støtter kryptering. Finn ut mer

  5. Hvis du trenger å få tilgang til ressurser, for eksempel servere, som bor på firmaets plassering, kan du bruke et VPN (virtuelt privat nettverk) til å koble deg til Office-nettverket ditt. En VPN oppretter en kryptert tunnel for at nettverks trafikken skal flyte gjennom og gjør det vanskeligere for andre å fange opp trafikken. Hvis du ikke er sikker på om firmaet tilbyr en VPN, eller hvordan du kobler deg til det, kan du kontakte IT-brukerstøtteen. Lær hvordan du kobler deg til et VPN i Windows 10.

    Tips!: Selv om du ikke kobler til firma ressurser, kan det være sikrere å bruke en VPN for Internett-aktiviteten.

Sørg for at dataene dine er sikre

Hvis enheten blir åpnet eller stjålet, er det noen ting du kan gjøre for å bidra til å redusere dataene de kan få.

  1. Bruk sterk godkjenning for å få tilgang til enheten, for eksempel Windows Hello. Enten en PIN-kode, et finger avtrykk eller ansikts gjenkjenning, hvis enheten støtter dette. Finn ut mer

  2. Bruk godkjenning med flere faktorer (MFA) for å få tilgang til alle Sky BAS ert ressurser. MFA bruker flere "faktorer", for eksempel en PIN-kode som sendes til mobilen heten og et passord; eller en PIN-kode og et ansikts-eller finger avtrykks søk for å godkjenne deg. Vanligvis trenger du bare å bruke flere faktorer første gang du logger deg på fra en bestemt enhet. MFA gjør det mye vanskeligere for andre å logge seg på som deg. få mer informasjon
     

    Tips!: De fleste Internett-tjenester, for eksempel banker eller sosiale nettverk, støtter også MFA. Du bør også aktivere den på disse tjenestene for å få mer ro i tankene.

  3. Nå er det lurt å tenke på passordene du bruker. Hvis du bruker enkle passord som "skjønne" eller "passord1", er det en god stund å oppgradere dem til sikrere passord. Lengden er viktigere enn kompleksiteten, selv om begge har en rolle. Passordet må være minst 12 tegn langt, og ikke et engelsk ord eller navnet på hunden. Vurder å bruke et uttrykk som favoritt sang Lyric, film sitat eller Poem for å opprette et passord som er langt og komplekst, men enkelt å huske. Finn ut mer

  4. Kontroller at lokal stasjons kryptering, for eksempel BitLocker, er aktivert. På denne måten blir det vanskelig å få tilgang til lokale data hvis enheten er tapt eller stjålet. Finn ut mer

  5. Kontroller at enheten er oppdatert på sikkerhets oppdateringer, og at du har et program for antimalware, for eksempel Microsoft Defender antivirus, som kjører aktivt. Finn ut mer

  6. Bruk en moderne nett leser, for eksempel Microsoft Edge, og pass på at du kjører den nyeste versjonen.

  7. Lagre filene dine på en sikker Sky plassering i stedet for på en lokal stasjon eller flyttbare medier. Sikker Sky lagring, for eksempel SharePoint eller OneDrive for jobb eller skole, betyr at selv om den fysiske enheten går tapt eller blir stjålet, er dataene fremdeles tilgjengelige for deg og firmaet ditt. Mer informasjon

  8. Når det er mulig, kan du bruke Web versjonen av appene dine, for eksempel Word, Outlook eller Excel. En annen fordel med å lagre filene dine på en sikker Sky plassering er at når du bruker nett versjonen av apper som dataene forblir på serveren og ikke lastes ned til den lokale enheten. Mer informasjon

hold kontakten

  1. Hold kontakten med firmaet mens du arbeider eksternt. IT-avdelingen kan ha spesielle forespørsler eller gjøre nye verktøy tilgjengelig for deg. Hvis du mistenker at enheten eller dataene dine er kompromittert på noen måte, kan du varsle dem med en gang, slik at de kan undersøke situasjonen og gjøre noe for å unngå unødvendig skade.

  2. Mer enn noen gang Resist Temptation for å bruke ikke-godkjente verktøy eller lagre data utenfor firma ressurser. Hvis du trenger noe du ikke trenger for å få jobben gjort, kan du spørre IT-avdelingen eller eskalere gjennom administrasjons kjeden. Det er helt mulig at du oppdager systemer som ikke fungerer bra når du ikke er på kontoret. Nå er det perfekte tidspunktet for å gi beskjed, slik at du kan arbeide deg gjennom disse problemene sammen.

  3. Bli varslet om phishing-e-postmeldinger. Kriminelle prøver å dra nytte av frykt og-angrep ved å sende e-post som ser ut til å være fra myndigheter eller firma direktører, i et forsøk på å lure deg til å klikke på skadelige koblinger eller oppgi privat informasjon.

    Du kan aldri klikke et vedlegg du ikke forventet, selv om det ser ut til å være fra noen du kjenner. Du bør alltid sjekke tilbake med den personen for å sikre at vedlegget er legitimt før du åpner det.

    Hvis du får en e-postmelding der du blir bedt om å logge på et nettsted, åpner du en ny fane i nett leseren og skriver inn Netta dressen i deg selv (eller får tilgang til den via et klarert bokmerke) i stedet for å klikke en kobling i e-postmeldingen. Finn ut mer

Se også

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×