De vanligste spørsmålene om å sjekke ut, sjekke inn og versjoner

De vanligste spørsmålene om å sjekke ut, sjekke inn og versjoner

Slik kan du sjekke ut, sjekke inn eller forkaste endringer i filer i et bibliotek.

Nei, bare hvis du sjekker ut en fil, endres bare filens tilstand slik at bare du kan redigere filen.

Hvis du sjekker inn en fil og ikke lagrer den på nytt, blir ikke endringene lagret. Hvis du vil beholde endringer, må du alltid lagre filen.

Hvordan du lagrer filen, avhenger av redigerings programmet eller verktøyet du bruker. Hvis du redigerer en tekstfil på nettet, må du eksplisitt klikke Lagre. Hvis du imidlertid redigerer i en Microsoft 365-app, for eksempel i Word eller Excel, kan du lukke dokumentet, slik at det blir automatisk lagret.

Hvis du sjekker inn en fil, lagrer den og deretter forkaster utsjekkingen, blir ikke endringene lagret i biblioteket.

Alle som har redigerings tillatelse i et dokument bibliotek, kan som standard endre en fil. Du kan imidlertid angi at biblioteket skal kreve at noen må kontrollere filen først før du endrer den.

Du må være eieren av dokument biblioteket eller nettsteds administratoren eller ha sammenlignbare tillatelser for å utføre denne innstillingen.

  1. Åpne biblioteket du vil kreve utsjekking av.

  2. Klikk innstillinger Knapp for tann hjul innstillinger i SharePoint, og klikk deretter bibliotek innstillinger.

    Innstillinger-menyen med bibliotek innstillinger valgt

    I SharePoint 2013 og SharePoint 2016 velger du side, og deretter bibliotek innstillinger.

    Innstillinger-knapper for SharePoint-bibliotek på båndet
  3. Velg Innstillinger for versjons kontrollpå Innstillinger-siden.

    Dialog boksen bibliotek innstillinger med versjons kontroll valgt.
  4. På siden Innstillinger for versjons kontroll blar du nedover og klikker Ja for at dokumenter skal sjekkes ut før de kan redigeres.

    Dialog boksen for innstillinger med Ja uthevet ved behov for at dokumenter skal være sjekket ut for redigering

Som standard lar et dokument bibliotek medlemmer med redigerings tillatelse endre og redigere filer uten å sjekke dem ut. Du kan unngå dette ved å aktivere utsjekking obligatorisk i biblioteket. Du må være eieren av dokument biblioteket eller nettsteds administratoren eller ha sammenlignbare tillatelser for å utføre denne innstillingen.

  1. Åpne biblioteket du vil kreve utsjekking av.

  2. Klikk innstillinger Knapp for tann hjul innstillinger i SharePoint, og klikk deretter bibliotek innstillinger.

    Innstillinger-menyen med bibliotek innstillinger valgt

    I SharePoint 2013 og SharePoint 2016 velger du side, og deretter bibliotek innstillinger.

    Innstillinger-knapper for SharePoint-bibliotek på båndet
  3. Velg Innstillinger for versjons kontrollpå Innstillinger-siden.

    Dialog boksen bibliotek innstillinger med versjons kontroll valgt.
  4. På siden Innstillinger for versjons kontroll blar du nedover og klikker Ja for at dokumenter skal sjekkes ut før de kan redigeres.

    Dialog boksen for innstillinger med Ja uthevet ved behov for at dokumenter skal være sjekket ut for redigering

En rask måte å se hvem som har en kolonne sjekket ut på, er å holde pekeren over det utsjekkede ikonet ikon for å se et tips som forteller deg hvem som har filen sjekket ut.

Du kan også legge til sjekket ut av -kolonnen i standard visningen av biblioteket. På denne måten kan alle enkelt se hvem som har sjekket ut et dokument. Hvis du vil lære hvordan du legger til en sjekket ut av -kolonne i SharePoint, kan du se opprette en kolonne i en liste eller et bibliotek.

Mer informasjon

Versjonskontroll er en måte å opprette en logg over endringer i et dokument som krever en kontrollert publiseringssyklus av hovedversjoner, eller hovedversjoner og underordnede versjoner.

Versjonslogg med slettet underordnet versjon

Aktivere versjons kontroll

Aktivere og konfigurere versjonskontroll for en liste eller et bibliotek

Klikk Legg til for å dra filer til bibliotek

Bruke dra og slipp   

Den mest vanlige måten å laste opp filer på er å dra dem til biblioteket fra en datamaskin eller nettverksmappe. Først åpner du biblioteket på nettstedet. Deretter finner du dokumentene du vil laste opp, på datamaskinen, merker dem og drar dem til biblioteket der det står dra filer hit.

Hvis du ikke ser alternativet for å dra og slippe filer, kan du installere den nyeste versjonen av nett leser program varen eller Microsoft Office. Denne funksjonen krever minst Office 2013, eller den nyeste versjonen av Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox eller Chrome.

Et åpent Utforsker-vindu

Bruke kommandoen Åpne med Explorer   

Denne kommandoen åpner Windows Utforsker på datamaskinen, men viser mappestrukturen på serverdatamaskinen som utgjør nettstedet. Fra tid til annen kan det hende du må kopiere eller flytte mange dokumenter i ett bibliotek til et annet.

Obs!: Åpne med Explorer i SharePoint 2013 og SharePoint 2016, eller Vis i fil Utforsker med SharePoint bare arbeid i Internet Explorer 10 eller 11. Den støttes ikke av Microsoft Edge, Google Chrome eller Mozilla FireFox.

Det kan for eksempel hende at du vil flytte alle dokumenter som er opprettet for over et år siden, fra ett bibliotek til et annet for å arkivere informasjonen. Eller kanskje du ønsker å kopiere dokumenter fra et bibliotek du eier, fra ett nettsted til et annet bibliotek på et sekundært nettsted, mens du endrer arbeidsgrupper.

Du kan også manipulere filene i mappen, for eksempel kopiere, gi nytt navn, slette og så videre.

Dra filer til biblioteket

Bruke kommandoen for nytt dokument   

Klikk Last opp eksisterende fil i boblen Opprett en ny fil. Klikk Bla gjennom i dialogboksen som åpnes, for å laste opp enkeltfiler.

Fordelen med denne metoden er at den fungerer uansett hvilken nettleser eller nettleserversjon du har for øyeblikket.

Relaterte tips om å sjekke ut, sjekke inn og versjoner   

Uansett hvordan du laster opp, må du huske følgende om å sjekke ut, sjekke inn og versjoner, når det er aktivert:

  • Hvis du laster opp en fil til et bibliotek som krever at filer skal sjekkes ut, blir filen først sjekket ut til deg. Du må fortsatt sjekke inn filen før andre kan vise eller redigere den.

  • Hvis biblioteket er konfigurert til å spore versjoner av filer, kan du legge til den opplastede filen som en ny versjon, som blir en del av filens versjonslogg.

  • Hvis biblioteket krever at du må legge til verdier i én eller flere bibliotekkolonner, for eksempel avdelingsnavn eller prosjektnummer, må du fortsatt redigere verdiene og sjekke inn dokumentet før opplastingen er fullført.

Mer informasjon

Du kan få et nytt dokument som skal legges til som en ny versjon, for å sjekke ut en avslutning, og erstatte alt innhold med den nye versjonen. Når den utsjekkede versjonen er endret, sjekker du den inn igjen. SharePoint vil opprette en ny kopi, og beholde tidligere versjoner (forutsatt at du har den konfigurert for det). Hvis du vil ha mer informasjon om versjonskontroll, se Hvordan fungerer versjonskontroll i en liste eller et bibliotek?.

Nei, dessverre fra SharePoint-miljøet er det ikke mulig å angi en påminnelse eller få datoen da et dokument ble sjekket ut. Det finnes programmer for programmering (APIer) som tillater det, men de krever at et egen definert program skrives. Snakk med administratoren eller nettsteds utformingen.

Som et visuelt arbeid rundt kan du se etter det utsjekkede ikonet ikon eller legge til en sjekket ut av -kolonne i biblioteket. Hvis du vil lære hvordan du legger til en sjekket ut av -kolonne i SharePoint kan du se opprette en kolonne i en liste eller et bibliotek.

Hvis du laster opp filer i et bibliotek som krever at filer skal sjekkes ut, blir filen opprinnelig sjekket ut til deg. Du kan se filene, mens andre ikke kan det, og det er lett å overse. Før andre kan vise eller redigere filer, må du passe på at du fyller ut alle nødvendige egenskaper og deretter sjekker inn filene.

Mer informasjon

Hvis noen sender deg en kobling til en SharePoint-fil, og du klikker den, må du alltid passe på å lese tittellinjen for å se om det står skrivebeskyttet, før du begynner å redigere. Hvis det gjør det og biblioteket har utsjekking aktivert, må du sjekke ut filen. Du kan alltid gå til biblioteket ved å undersøke nettadressen for å finne biblioteket.

Hvis filen er et Office-dokument, for eksempel Word, Excel eller PowerPoint, er det mye enklere. Først setter du dokumentet i redigeringsmodus, klikker Fil og finner deretter Administrer versjoner-knappen, som du kan bruke til å sjekke den ut.

Vær imidlertid oppmerksom på at det også er mulig at noen allerede har sjekket ut filen. I så tilfelle vil kommandoen Sjekk ut ikke være tilgjengelig.

Hvor ofte har du opplevd dette?

Meldingsboks med alternativ for å legge den utsjekkede filen i en lokal mappe for kladder

Funksjonen lokal kladd har vært rundt for flere versjoner. Hvis du velger Bruk min lokale mappe for kladder , kan du koble fra filen og gjøre det enklere å finne filen på data maskinen, hvis du må åpne den senere mens du ikke er koblet til et nettverk. Som standard kalles mappen SharePoint-kladd og er plassert i dokumenter -eller Mine dokumenter -mappen. På vei, vises ikke denne dialog boksen hvis du velger to eller flere filer for utsjekking.

Men nå er det annerledes. Hvis du vil arbeide med filer frakoblet, er det nå best å bruke OneDrive for jobb eller skole, som gjør det enkelt å ta med seg et dokumentbibliotek frakoblet og automatisk synkronisere endringer. OneDrive for jobb eller skole leveres med Office 2013, og det finnes også en frittstående versjon.

Mer informasjon

Et bibliotek som er organisert i mapper, har ofte en standardvisning som viser alle mapper. Hvis du vil sjekke inn mange filer i mange mapper, oppretter du en ny visning som «flater ut» biblioteket slik at alle filer vises i én visning uten mapper. Dette gjør du ved å velge Vis alle elementer uten mapper under Mapper på Rediger visning-siden. Mens du er i gang, kan du øke filgrensen slik at du kan se alle filer samtidig ved å også øke Antall elementer som skal vises under Elementgrense. Dette gjør det mye enklere å velge alle filene du skal sjekke inn, i én operasjon.

Mer informasjon

Hvis du har synkronisert et bibliotek med OneDrive for jobb eller skole, kan du fremdeles sjekke ut filer i nett leseren. Du kan se det utsjekkede ikonet ikon i nett leseren for å angi at filen er sjekket ut. Det finnes imidlertid ikke et utsjekket ikon for filen i den lokale mappen på enheten din fordi den lokale mappen ikke har kjennskap til tilstanden sjekk ut/sjekk inn i filen på SharePoint.

I den lokale mappen kan du gjøre følgende:

  1. Høyreklikk filnavnet.

  2. Velg Vis på Internet t , eller velg OneDrive for jobb eller skole, og klikk deretter gå til nett leser.

Nå kan du raskt se SharePoint-biblioteket og om en fil i biblioteket er sjekket inn eller ut.

Du trenger ikke å vente på at de kommer tilbake.

En nettsteds- eller biblioteksadministrator kan bruke tillatelsen Overstyr utsjekking, som gjør at du kan sjekke inn et dokument eller forkaste utsjekking av et dokument av en annen bruker. Vær imidlertid oppmerksom på konsekvensene av dette. Kollegaen din på ferie vil kanskje legge den lokale kopien av endringene hans tilbake til dokumentet i biblioteket, og de to versjonene må avstemmes, enten manuelt eller ved hjelp av sammenligningsverktøy, for eksempel de som finnes i Word og Excel.

Mer informasjon

Kort sagt er å sjekke filer ut og inn en måte å låse en fil for eksklusiv redigering og deretter åpne låsen for andre. Vurder samarbeidsstilen når du oppretter biblioteker, organiserer filer og bestemmer hvordan du best kan samarbeide. Det finnes flere måter å samarbeide med andre om dokumenter. Tabellen nedenfor hjelper deg å avgjøre hva som er best for deg.

Samarbeidsstil

Vanlige bruksområder

Beste praksis

Uformell

Hverdagslige gruppedokumenter, lett eller uregelmessig redigering og sporadiske redigeringskonflikter

Deaktiver utsjekkingskrav (dette er standard bibliotekinnstilling), men du kan fortsatt sjekke ut enkeltfiler etter behov.

Samtidig redigering

Enkelt dokumentsamarbeid i sanntid med Office-produkter på klientmaskinene og ved hjelp av Office for nettet

Deaktiver utsjekkingskrav, og unngå å sjekke ut en fil fordi den er inkompatibel med samtidig redigering.

Formell

Sekvensielle kommentarer og gjennomgang og godkjenning av dokumenter

Aktiver nødvendig utsjekking.

Her er noen ekstra tips og råd hvis du aktiverer utsjekking i et bibliotek:

  • Unngå å holde filene sjekket ut for lenge. 

  • Legg til kolonnen Sjekket ut av i standardvisningen av biblioteket. På denne måten kan andre enkelt se hvem som har et utsjekket dokument. Hvis denne kolonnen ikke er i en visning, kan du fremdeles holde muse pekeren over det utsjekkede ikonet ikon for å se et tips som forteller deg hvem som har filen sjekket ut.

  • Spør før du overstyrer noen andres utsjekking.

  • Unngå å redigere filer som allerede er sjekket ut.

  • Husk at endringer ikke er synlige for andre før de er sjekket inn.

Mer informasjon

Hvis du fremdeles har problemer eller møter uventet oppførsel, kan det være på tide å sende en serviceforespørsel.

Kontakt kunde støtte for bedrifts produkter – Hjelp for administratorer

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Et abonnement for å få mest mulig ut av tiden din

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×