Dele detaljer om tidsplan og oppgaver med et Gantt-diagram i Visio

Endre et aktivitetsnavn

• Klikk cellen i Aktivitetsnavn-kolonnen som inneholder aktiviteten, og skriv deretter inn et nytt navn.

Angi eller endre aktivitetsvarighet

• Klikk cellen i Gantt-diagramrammen som inneholder datoen eller varigheten du vil endre, og skriv deretter inn den nye informasjonen.

Skriv inn en varighet som følger:

• 1t i 1 time

• 1d for 1 dag

• 1w for 1 uke

• 1m for 1 måned

Legg til nye aktivitetsrader

• Dra en radfigur fra Figurer-vinduet , og slipp den i diagrammet der du vil ha den nye raden.

Legge til indikatorer for prosent fullført i aktiviteter

1. Merk kolonnen til venstre for der du vil at kolonnen med prosent fullført skal vises.

2. Klikk Sett inn i Kolonner-gruppen på fanen Gantt-diagram.

3. Klikk % fullført under Kolonnetype, og klikk deretter OK.

Når du gjør fremskritt på en aktivitet, skriver du inn prosentandelen av oppgaven som er fullført i den nye kolonnen. En prosent fullført-indikator vises på oppgavelinjen.

Slett en oppgave

• Merk en celle i raden som representerer aktiviteten du vil slette, og klikk deretter Slett i Oppgaver-gruppen på fanen Gantt-diagram.

Legg til en ny milepæl

1. Dra en milepælfigur fra Figurer-vinduet , og slipp den i diagrammet der du vil opprette en ny milepælrad.

2. Høyreklikk cellen i Start-kolonnen i raden som representerer milepælen, og klikk deretter Rediger dato på hurtigmenyen.

3. Angi datoen, og klikk OK. Datoen i Slutt-kolonnen endres slik at den samsvarer med datoen i Start-kolonnen , og varigheten er satt til null (0).

Konvertere en eksisterende aktivitet til en milepæl

• Skriv inn en varighet på null (0) i Varighet-kolonnen i raden som representerer aktiviteten du vil konvertere til en milepæl.

Endre utseendet på en milepælindikator

• Høyreklikk milepælindikatoren, og klikk deretter Aktivitetsalternativer på hurtigmenyen. Velg alternativene du vil bruke, og klikk deretter OK.

Slette en milepæl

• Merk en celle i raden som representerer milepælen du vil slette, og klikk deretter Slett i Oppgaver-gruppen på fanen Gantt-diagram.

Opprette underordnede aktiviteter under en hovedaktivitet

En hovedaktivitet er en vanlig aktivitetsrad. Den oppsummerer de underordnede aktivitetene som er rykket inn under den. Slik oppretter du underordnede oppgaver:

1. Merk en celle som inneholder et aktivitetsnavn. Hvis du vil merke flere aktiviteter, holder du nede SKIFT mens du klikker.

2. Klikk Innrykk i Oppgaver-gruppen på fanen Gantt-diagram.

Den innrykkede aktiviteten er nå underordnet hovedaktiviteten over den.

Angi varigheten for en hovedaktivitet

1. Klikk cellen i Start-kolonnen i raden for den første underordnede aktiviteten, og skriv deretter inn startdatoen for aktiviteten.

2. For den samme underordnede aktiviteten klikker du cellen i Slutt-kolonnen , og deretter skriver du inn sluttdatoen for aktiviteten.

3. Gjenta trinn 1 og 2 for hver underordnede aktivitet.

Varigheten for hovedaktiviteten fylles ut automatisk etter at du har lagt til informasjon om aktivitetsvarighet for alle de underordnede aktivitetene.

Heve nivå (redusere innrykk) for en aktivitet

• Høyreklikk navnet på oppgaven du vil heve nivået for, og klikk deretter Utrykk på hurtigmenyen.

Endre utseendet på en aktivitetssammendragslinje

1. Høyreklikk på tidslinjen for en hovedaktivitet du vil endre, og klikk deretter Aktivitetsalternativer på hurtigmenyen.

2. Velg symbolene du vil bruke for starten og slutten av stolpene, under Sammendragsstolper, og klikk deretter OK.

Angi avhengigheter mellom aktiviteter

1. Merk navnecellene for aktivitetene og milepælene du vil koble. Hvis du vil merke flere aktiviteter, holder du nede CTRL mens du merker.

2. Klikk Kobling i Oppgaver-gruppen på fanen Gantt-diagram.

Bryt avhengigheter mellom aktiviteter

1. Merk aktivitetene med avhengigheter du vil bryte ved å klikke i cellene som inneholder aktivitetsnavnene. Hvis du vil merke flere aktiviteter, holder du nede CTRL mens du merker.

2. Klikk Koble fra i Oppgaver-gruppen på fanen Gantt-diagram.

Endre stilen på avhengighetspiler

• Når Gantt-diagrammet er åpent, høyreklikker du tegningssiden og klikker deretter S Type-koblinger.

Gi nytt navn til en eksisterende kolonne

• Klikk overskriften til kolonnen du vil gi nytt navn til, og skriv deretter inn et nytt navn.

Legge til en ny forhåndsutformet datakolonne

1. Velg overskriften til kolonnen til venstre for der du vil at den nye kolonnen skal vises.

2. Klikk Sett inn i Kolonner-gruppen på fanen Gantt-diagram.

3. Klikk kolonnenavnet som tilsvarer datatypen du vil legge til, i kolonnetypelisten , og klikk deretter OK.

Legg til en ny datakolonne som du utformer selv

1. Velg overskriften til kolonnen til venstre for der du vil at den nye kolonnen skal vises.

2. Klikk Sett inn i Kolonner-gruppen på fanen Gantt-diagram.

3. Klikk en av de brukerdefinerte kolonnene i kolonnetypelisten som tilsvarer formatet som dataene skal være i (for eksempel brukerdefinert desimal, brukerdefinert tekst eller brukerdefinert klokkeslett), og klikk deretter OK.

4. Skriv inn et nytt navn for kolonnen.

Slette (skjule) en datakolonne

• Merk overskriften til kolonnen du vil slette (skjul).

• Klikk Skjul i Kolonner-gruppen på fanen Gantt-diagram.

Flytte en datakolonne

1. Klikk overskriften til kolonnen du vil flytte.

2. Dra kolonnen til en ny plassering.

3. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil flytte en kolonne til venstre for en annen kolonne, plasserer du midtpunktet i kolonnen som du flytter til venstre for midtpunktet i den andre kolonnen.

   • Hvis du vil flytte en kolonne til høyre for en annen kolonne, plasserer du midtpunktet i kolonnen som du flytter til høyre for midtpunktet i den andre kolonnen.

   • Hvis du vil flytte en kolonne til høyre for tidsskalaområdet, plasserer du midtpunktet i kolonnen som du flytter til høyre for midtpunktet i tidsskalaområdet.

Endre start- eller sluttdato, eller begge deler

1. Klikk Diagramalternativer i Behandle-gruppen på fanen Gantt-diagram.

2. Angi datointervallet under Tidsskalaområde i dialogboksen Alternativer for Gantt-diagram.

Endre tidsenheter

1. Klikk Diagramalternativer i Behandle-gruppen på fanen Gantt-diagram.

2. I dialogboksen Alternativer for Gantt-diagram , under Tidsenheter, velger du hovedenheter og underenheter du vil bruke, og deretter klikker du OK.

Angi fridager

1. Klikk Konfigurer arbeidstid i Behandle-gruppen på fanen Gantt-diagram.

2. Velg alternativene du vil bruke for arbeidsdager og arbeidstid, i dialogboksen Konfigurer arbeidstid, og klikk deretter OK.

Rulle til en bestemt aktivitet eller milepæl

1. Merk aktiviteten eller milepælen du vil rulle til, ved å klikke i cellen som inneholder aktivitetsnavnet.

2. Klikk Rull til aktivitet i navigasjonsgruppen på fanen Gantt-diagram.

Rulle til en bestemt dato

• Hvis du vil rulle til slutten av tidsskalaen, klikker du Gå til Slutt i navigasjonsgruppen på fanen Gantt-diagram.

• Hvis du vil rulle én underenhet til venstre, klikker du Neste i navigasjonsgruppen på fanen Gantt-diagram.

• Hvis du vil rulle én underenhet til høyre, klikker du Forrige i navigasjonsgruppen på fanen Gantt-diagram.

• Hvis du vil rulle til begynnelsen av tidsskalaen, klikker du Gå til Start i navigasjonsgruppen på fanen Gantt-diagram.

Endre bredden på tidsskalaområdet

1. Velg tidsskalakolonnen.

2. Dra markeringshåndtaket på høyre side av kolonnen i begge retninger til området har ønsket bredde.

Vis flere tidsenheter

1. Klikk den heltrukket linjen rundt Gantt-diagramrammen for å merke rammen.

2. Dra markeringshåndtaket til høyre på rammen mot høyre.