Møtealternativer i Microsoft Teams

Følsomhet

Følsomhetsetiketter legger til sikkerhet i konfidensielle møter. Enkelte møtealternativer, for eksempel opptak av et møte, kan være utilgjengelige avhengig av hvilken etikett du velger. 

Velg Følsomhet for å velge en følsomhetsetikett fra rullegardinmenyen. 

Bruk følsomhetsetiketter hvis konfidensiell informasjon deles under møtet, og du vil bruke sikrere innstillinger automatisk.

Hvem kan omgå lobbyen?

Bestem hvem som kommer direkte inn i møter, og hvem som skal vente med å bli sluppet inn ved hjelp av lobbyen.

Hvis du bruker lobbyen, vil du (og andre som har lov til å slippe inn personer) se en liste over personer i lobbyen. Derfra kan du velge å innrømme eller nekte dem.  

Bruk lobbyen til å legge til et annet lag med sikkerhet i møtet.

Du kan enkelt administrere større møter ved å la personer fra klarerte organisasjoner og kontoer hoppe over lobbyen.

Folk innringing kan omgå lobbyen

Slå på den Folk oppringingen kan hoppe over lobbyknappen  for å la alle som blir med i møtet via telefon, komme inn uten å vente i lobbyen.   

Avhengig av policyene som er angitt av IT-administratoren, kan personer som ringer inn, bli midlertidig plassert i lobbyen til noen fra organisasjonen eller en klarert organisasjon blir med i møtet.

Bruk denne innstillingen i større møter for å redusere antall personer som venter og administrere lobbyen på en enklere måte.

Annonser når personer som ringer inn, blir med i eller forlater møtet. 

Slå på annonser når personer ringer inn, eller la veksleknappen være på for å motta varsler når personer som ringer inn via telefon, blir med i eller forlater møtet. Administratoren kan ha aktivert disse varslene som standard.

Bruk denne innstillingen når du vil holde oversikt over hvem som fortsatt er i møtet, og hvem som allerede har forlatt møtet.

Velg medarrangører

Når du har invitert personer til møtet, kan du legge til medarrangører for å gi dem de fleste arrangørfunksjoner.

Legg til medarrangører for mer hjelp til å administrere møte-, lobby- og grupperom.

Hvem kan presentere

Seroller i et Teams-møte for mer informasjon om hvordan du velger presentatører og endrer en persons rolle før og under et møte.   

Angi presentatører før og under møtet for å holde møtet fokusert og i rute.

Administrer hva deltakerne ser

Angi presentatører, og slå på veksleknappen Behandle hva deltakerne ser for å vise bare delt innhold og personer du tar med på skjermen. 

Dette alternativet vil begrense bruk av deltakermikrofon og kamera.

Bruk denne innstillingen til å holde møtet oppdatert, profesjonelt og uten forstyrrelser.

Tillat mikrofon for deltakere

Slå veksleknappen Tillat mikrofon for deltakerepå eller av for å endre mikrofontillatelser for deltakere.

Bruk denne innstillingen til å behandle deltakerdiskusjoner under et møte.

Tillat kamera for deltakere 

Slå veksleknappen Tillat kamera for deltakere på eller av for å endre kameratillatelser for deltakere.

Slå av denne innstillingen for å holde fokus på delt innhold og presentatører under et møte, og oppmuntre til deltakerdeltakelse.

Registrer automatisk 

Aktiver veksleknappen for oppføring automatisk for å spille inn møtet så snart det starter.

Bruk denne innstillingen for å sikre at hele møtet spilles inn til du stopper innspillingen eller møtet avsluttes.

Møtechat

Endre denne innstillingen slik at deltakerne kan chatte når som helst, bare under et møte eller ikke i det hele tatt. 

Som standard kan alle som er invitert til et møte , delta i møtechatten før, under og etter møtet.  

Endre denne innstillingen for å begrense eller åpne deltakerdiskusjoner under et møte eller arrangement.

Deaktivere kopiering eller videresending av møtechat

I Teams Premium deaktiverer du veksleknappen slå av kopiering eller videresending av møtechat for å hindre at deltakere kopierer og limer inn innhold fra en møtechat. Når dette er aktivert, høyreklikker du for å kopiere, ctrl + C, Videresend melding, Del til Outlook og Kopier kobling vil ikke være tilgjengelig. 

Dette hindrer ikke at skjerminnspilling eller tredjepartsprogramvare brukes. 

Aktiver denne veksleknappen for å sikre at sensitiv informasjon ikke deles fra møtechatter.

Tillat reaksjoner

Som standard kan deltakere sende direkte reaksjoner under et møte for å uttrykke hva de synes om hva som deles.

Slå av Tillat reaksjoner-veksleknappen i større møter for å begrense forstyrrelser eller holde møteopptaket fri for reaksjons-popup-vinduer.

Oppgi HANDLEKURV-bildetekster

Slå på veksleknappen For å gi handlekurvtekster for å bruke kommunikasjonstilgang i sanntidsoversettelse (CART) under et møte. 

CART-bildetekster genereres av en opplært CART-bildetekst som lytter og oversetter tale til tekst umiddelbart. 

Bruk CART-bildetekster for å gi nøyaktig oversatte bildetekster og gjøre møtet mer tilgjengelig og inkluderende.

Aktiver grønt rom

Med det grønne rommet kan arrangører og presentatører bli med på et arrangement mens deltakerne venter i lobbyen.

Bruk det grønne rommet til å forberede et arrangement før deltakerne er til stede. Test lyd og video, delt innhold og mer.

Aktiver språktolkning

Aktiver aktiver veksleknappen for språktolking for å legge til en profesjonell tolk i møtet, som umiddelbart kan oversette talerens språk til et annet i sanntid.

Bryt ned språkbarrieren i flerspråklige møter med språktolkning.

Spørsmål og svar

Aktiver Q&A slik at deltakerne kan stille spørsmål, legge inn svar og legge inn anonymt under et møte. Spørsmål&A kan umodereres eller modereres av møtearrangører.

Bruk Q&A til å gjøre store arrangementer mer interaktive og engasjerende for deltakere. Motta og svare på personers spørsmål i sanntid.

Hvem kan ta opp

I Teams Premium velger du om presentatører skal kunne ta opp et møte i tillegg til arrangører og medarrangører.

Den som starter et møteopptak eier opptaket og kan slette det senere. Bruk denne innstillingen til å administrere hvem som kan starte og eie innspillingen.

Ende-til-ende-kryptering

Ende-til-ende-kryptering er tilgjengelig i Teams Premium for å beskytte sensitiv møteinformasjon.  

Aktiver veksleknappen for ende-til-ende-kryptering for å kryptere møtedata etter opprinnelsen, og dekrypter den på målet. 

Bruk ende-til-ende-kryptering for et ekstra lag med sikkerhet under svært konfidensielle møter.

Bruke et vannmerke på delt innhold 

Når du aktiverer veksleknappen Bruk et vannmerke på delt innhold, som er tilgjengelig i Teams Premium, vil hver møtedeltaker se et vannmerke med navn og e-postadresse på tvers av delt visuelt innhold.

Bruk et vannmerke på svært sensitive møter for å legge til et ekstra lag med sikkerhet og hindre deltakere i å dele uautoriserte skjermbilder.

Tillat at deltakerne endrer navn på seg selv 

Slå på veksleknappen Tillat deltakere å gi seg selv nytt navn , slik at deltakerne kan endre visningsnavnet under et møte.

Aktiver denne innstillingen for å gi deltakerne mer diskresjon over hvordan de ønsker å bli presentert i et møte.

Tillat fremmøterapport

Fremmøterapporter inneholder møtedeltakelsesdetaljer, inkludert hvor lenge deltakerne ble værende, og hvor lenge møtet varte og mer.  

Slå på veksleknappen Tillat fremmøterapportfor å generere, vise og laste ned fremmøterapporter. 

Bruk fremmøterapporter for å få mer innsikt om møte- og deltakeratferd.

Møtetema

Møtetemaer, som er tilgjengelige i Teams Premium, bruker visualobjekter fra organisasjonen, for eksempel logoer og merkefarger, i møtegrensesnittet.  

Aktiver veksleknappen for møtetema for å bruke organisasjonens egendefinerte tema.

Bruk møtetemaer for en mer tilpasset, merket møteopplevelse.