Deltakerinnstillinger for et Teams-møte
Deltakerinnstillinger er møtealternativer som påvirker hvordan deltakerne engasjerer seg og samhandler under et møte. Selv om standard møtealternativer bestemmes av organisasjonens IT-administrator, kan møtearrangører endre dem for et bestemt møte.
Om møtealternativer
Velg hvem som kan omgå lobbyen
Du kan bestemme hvem som kommer direkte inn i møter, og hvem som skal vente med å bli sluppet inn ved hjelp av lobbyen. Hvis du velger å få folk til å vente, vil du (og andre som har lov til å slippe inn personer) se en liste over personer i lobbyen. Derfra kan du velge om du vil slippe dem inn eller avslå dem.
La personer ringe inn via telefon utenom lobbyen
Du ser en veksleknapp ved siden av La alltid innringere omgå lobbyen. Når denne innstillingen er aktivert, blir personer som ringer inn via telefon, med i møtet uten å måtte vente på at noen skal slippe dem inn.
Bli varslet når innringere blir med i eller forlater
Du vil kanskje motta et varsel når noen ringer inn via telefon, eller forlater møtet. Administratoren kan ha aktivert disse varslene som standard.
Hvis du vil endre denne innstillingen, velger du veksleknappen ved siden av Annonser når innringere blir med i eller forlater?
Velg hvem som kan presentere
Se roller i et Teams-møte for mer informasjon om hvordan du velger presentatører og endrer en persons rolle før og under et møte.
Obs!: Møterom er en del av organisasjonen, slik at de blir med i møter på samme måte som andre deltakere i organisasjonen.
Hindre at deltakere opphever dempingen av seg selv og deler video
Hvis du vil unngå forstyrrelser i store møter, bør du avgjøre når deltakere kan oppheve dempingen og dele videoen sin. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle lyd- og videotillatelser for deltakere.
Hvis du vil hindre at deltakere opphever dempingen, deaktiverer du veksleknappen ved siden av Tillat mikrofon for deltakere?
Hvis du vil hindre deltakere i å dele video, deaktiverer du veksleknappen ved siden av Tillat kamera for deltakere?
Registrer automatisk
Hvis du aktiverer dette alternativet, starter et opptak og en utskrift av møtet så snart møtet starter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Ta opp et møte i Teams.
Tillat møtechat
Generelt sett kan personer som er på møteinvitasjonen, delta i en møtechat før, under og etter møtet.
Hvis du velger Deaktivert for dette alternativet, blir det ingen møtechat når som helst.
Hvis du velger bare i møtet, vil møtechatten være utilgjengelig før og etter møtet.
Slå av kopiering og videresending av møtechat
Hvis du vil beskytte sensitiv informasjon, kan du deaktivere muligheten til å kopiere møtechatten. Når denne funksjonen er aktivert, deaktiveres kopiering av tekst og bilder fra chat. Høyreklikk for å kopiere, CTRL + C, Videresend melding, Del til Outlook, og Kopier kobling vil også bli slått av. Vær oppmerksom på at dette ikke hindrer at skjerminnspilling eller tredjepartsprogramvare brukes.
Denne funksjonen er tilgjengelig for alle Teams Premium brukere. Den er deaktivert som standard for å aktivere den:
-
Når du oppretter et nytt møte eller redigerer en eksisterende invitasjon, velger du Flere alternativer.
-
Klikk veksleknappen for å deaktivere kopiering eller videresending av møtechat.
Tillat reaksjoner
Velg om personer kan bruke direkte reaksjoner i et møte. Hvis du velger å ikke tillate det, vil de fortsatt kunne rekke opp hånden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Express selv i Teams-møter med direkte reaksjoner.
Aktiver Q&A
Bruk Q&A til å la deltakere legge inn, svare på og reagere på spørsmål i sanntid under et møte. Mer informasjon om Q&A i Teams-møter.
Oppgi HANDLEKURV-bildetekster
Bildetekster for kommunikasjonstilgang i sanntidsoversettelse (CART) er menneskeskapte bildetekster, der en kalibrert CART-bildetekst lytter til tale under et møte og oversetter den til tekst. Mer informasjon om CART-bildetekster i Teams-møter.
Aktiver språktolkning
Språktolkning gjør det mulig for profesjonelle tolker å oversette det en taler sier til et annet språk i sanntid, uten å forstyrre talerens opprinnelige leveringsflyt. Mer informasjon om språktolkning i Teams-møter.
Aktiver grønt rom
Bruk et grønt rom for å forberede deg med andre presentatører, øve på deling av materiale og mer før deltakerne blir med i møtet.
Hvem kan ta opp
Velg hvem som har tillatelse til å spille inn et møte i Teams.
Aktiver ende-til-ende-kryptering
Bruk ende-til-ende-kryptering i Teams for å legge til et ekstra lag med sikkerhet i konfidensielle møter.
Tillat fremmøterapport
Aktiver fremmøterapporter i Teams-møter for å vise og laste ned detaljer om hvem som deltok på møtet, hvor lenge de deltok og mer.
Standard møtealternativer
Standard møtealternativer angis av IT-administratoren og kan påvirke møtets sikkerhet eller hvilke funksjoner du kan bruke.
Nettverksbrudd
Ved nettverksavbrudd i Teams kan møtealternativene gå tilbake til standardinnstillingene som er angitt av IT-administratoren. Hvis dette skjer, kontrollerer du møtealternativene før møtet begynner å kontrollere at de er angitt slik du ønsker.
Innstillingene går tilbake til normalen når avbruddet er løst. Hvis du vil ha mer hjelp, kan du kontakte IT-administratoren.
Endre møtealternativer
Hvis du organiserer et møte, kan du få tilgang til og endre innstillingene på forskjellige måter:
Planlagte møter
Det finnes flere ulike måter å få tilgang til møtealternativer for et planlagt møte på:
-
Gå til Kalender
i Teams, velg et møte og deretter Møtealternativer.
-
Velg Møtealternativer i en møteinvitasjon.
-
Velg Flere handlinger
øverst i møtevinduet under et møte, og velg deretter Alternativer for møte. Et panel åpnes til høyre, og du kan endre alternativene direkte derfra.
-
En annen måte å komme dit under et møte på, er å velge Vis deltakere
i møtekontrollene. Velg deretter Behandle tillatelser
ovenfor listen over deltakere.
Øyeblikkelige møter
Når du har startet et møte ved å velge Møt nå fra en kanal eller kalender
:
-
Velg Vis deltakere
i møtekontrollene. Du ser en liste over alle i møtet.
-
Over listen velger du Behandle tillatelser
for å gå til Møtealternativer.
Under alle andre møter velger du Flere handlinger øverst i møtevinduet, og deretter innstillinger>møtealternativer. Et panel åpnes til høyre, og du kan endre alternativene derfra.
Låse et møte
I Teams kan møtearrangører velge å låse møtene sine for å forhindre påfølgende forsøk på å bli med. Alle som prøver å bli med i et låst møte fra en hvilken som helst enhet, blir informert om at møtet er låst.
Når du er i et møte, velger du Deltakere > ... > Låse møtet (eller låse det opp når det er låst).
Når et møte er låst, vil ingen flere deltakere kunne bli med, men inviterte kan fortsatt få tilgang til møtechatten, innspillingen og annen møteinformasjon.
Obs!: Når deltakerne forlater møtet, kan de ikke bli med på nytt før møtet er ulåst.