Eksport veiledninger for eDiscovery-klassenotatblokk

Innføring 

Klasse notat blokk, Personal notat blokk, innholds eksport for Skype-notatblokker kan angis på to forskjellige måter: 

  1. For lærere og studenter: en i-app-opplevelse for å lagre en kopi til enten Microsoft 365 Enterprise-eller Education-konto eller forbruker Microsoft-konto.  Dette er dokumentert i vei viseren for eksport av klasse notat blokk i app.

  2. For administratorer: eDiscovery for masse eller valgt eksport av Microsoft 365 innhold.

Dette dokumentet detaljer om eDiscovery-eksport av klasse notat blokker for masse eksport, noe som gir fleksible spørringer for rolle spesifikk innhold for lærere eller elever.  Klasse notat blokker håndhevet rolle BAS ert innholds tillatelse som brukes på den bestemte strukturen i en notat blokk.  Strukturen, rollene og tillatelsene for eksportert innhold må derfor beholdes av forespørsel om bruker eksport, som beskrevet i dette dokumentet.  

Se Microsoft 365-dokumentasjonen for eDiscovery for å få grunnleggende informasjon om Søk og eksport

Den første delen av dette dokumentet introduserer strukturen og tillatelses modellen for klasse notat blokken, etterfulgt av detaljerte trinn for å eksportere ved hjelp av eDiscovery. 

Bakgrunn

OneNote lagrings format

  • Notat blokk (mappe, SharePoint Online tilsvarer SPFolder)

    • Inndeling (fil i SharePoint Online tilsvarer SPFile)

    • Inndelings gruppe (mappe, SharePoint Online tilsvarer SPFolder)

      • Inndeling (fil i SharePoint Online tilsvarer SPFile)

Hvis OneNote-notatblokk er en mappe, er inndelings gruppene under mapper under notatblokk-mappen. Inndelingene er filer (med filtypen One).  Sider har ikke en fysisk representasjon i SharePoint, i stedet er sidene innhold i inndelings filene.

Hva er klasse notat blokk

Klasse notat blokken er en mal som gir en lærer R/W-tilgang til hele notat blokken mens elevene har tilgang til å ha R/W-tilgang (til sin egen inndelings gruppe) og R/u-tilgang til de delte inndelings gruppene med læreren. Inndelings gruppene på det andre nivået i treet nedenfor kan ha inndelings grupper (lagt til senere av læreren).

Hva er klasse notat blokk

Tillatelses modell for klasse notat blokk

Alle mapper og filer i SharePoint Online har tilknyttede tillatelser:

  • Arvet fra overordnet
    Dette kalles arving av tillatelser. Det betyr at tillatelsene for den overordnede sendes til de underordnede.

  • Definert i selve
    mappen/filen En fil eller mappe kan bryte denne kjeden med arv fra overordnet til underordnet. På dette tidspunktet er tillatelsene for barnet uavhengige av de overordnedes tillatelser. SharePoint Online lar deg legge til, redigere og fjerne tillatelser. Og ingen av disse endringene påvirker de opprinnelige foreldrene.

Rot mappen for klasse notat blokken og inndelings gruppen for klasse notat blokk (_Content bibliotek, _Collaborations område, bare _Teacher, private inndelings grupper i studenter) alle har tillatelser definert for seg selv. Dette betyr at tillatelsene deres brytes fra kjeden med arv og de har sine egne tillatelser.

Klasse notat blokk delene har arvet tillatelser fra inndelings gruppene.

Når vi har sett hvordan klasse notat blokken ser ut, gis følgende tillatelser til brukere:

  • Notatblokk-mappen gir tilgang til lærere om å lese/skrive og til elever som skal være skrivebeskyttet

  • _Content-biblioteket gir tillatelse til lærere om å lese/skrive og til elever å lese – bare _Collaboration område-mappen gir tillatelse til at læreren kan lese og skrive. Elevene har også lese-og skrive tillatelser.

  • Hver privat elev del gruppe gir lærere og bare Eleven for inndelings gruppen lese-og skrive tilgang.

Tilsvarende tillatelser i SharePoint Online basert på rollen

Rolle

Navn på SharePoint-tillatelse for lese-/skrivetilgang

Lærer/leder

Full kontroll

Student/medlem

Bidra

Incarnations av klasse notat blokken

Gjeldende incarnations for klasse notat blokken omfatter:

  • Klasse notat blokk (for lærere)

  • Skype-notatblokk (brukes av Skype edu)

  • Personal notat blokk (for skole administratorer)

 
Klassen og Skype-notatblokkene følger strukturen som er nevnt ovenfor. Som for Personal notat blokken har den en lignende struktur med forskjellige etiketter. Lærere har navn som heter fylltegn, studenter kalles medlemmer.

Derfor ville strukturen se ut som følger Personal notat blokk

Klasse notat blokker lagres på SharePoint Online-områder:

Klasse notat blokker lagres på SharePoint-nettsteder på tvers av standard lister under mapper "klasse notat blokker", "Personal notat blokker" og «Skype-notatblokker». Disse mappe navnene oversettes basert på språket i klasse notat blokken.

Som for Teams Class Notebook finnes det én klasse notat blokk for hvert team. Det er også klargjort for å være standard notat blokk som er lagret i aktiva-biblioteket.

Notat blokkene er lagret i listen med tittelen "EduOneNoteAppDocuments" for den eldre OneNote-Klassenotatblokk for å opprette SharePoint store-appen. Hver lærer har en under mappe med tittelen <e-post>_Courses, der notat blokken er lagret i.

Eksempel:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso. org_Courses 

EDiscovery-veiledning for administrasjons Portal

  1. Logg deg på administrasjons portalen i privat ved hjelp av kant nett leseren.

  2. Velg administrator.
    Administrator-knappen

  3. Velg administrasjons sentre.
    administrasjons sentre

  4. Utvid rulle gardin listen fra administrasjons sentre, og velg deretter sikkerhet og samsvar.
    Velg sikkerhet og samsvar

  5. Velg søk & undersøkelse under rulle gardin listen, og velg deretter eDiscovery.
    Velg eDiscovery

  6.  Velg Opprett en sak for å angi navn og beskrivelse for saken.
    Obs!
    Velg Opprett en sak

    • Hver spørring for data må opprettes i en eDiscovery-sak.

    • Denne Nomenclature brukes fordi denne administrator funksjonen vanligvis brukes i konteksten for en juridisk sak eller en organisasjons sak. 

  7. Det nylig opprettede tilfellet lagres nedenfor.
    opprette en sak fullført

  8. Velg åpne og Eksporter, og velg deretter + for å opprette en ny søke spørring.
    Velg pluss tegnet

  9. Skriv inn et navn på spørringen, og velg deretter Søk i alle steder

  10. Merk av for «SharePoint», og velg deretter neste
    Delings punkt

  11. Velg navnet på klasse notat blokken eller eventuelt navnet på Eleven for å få mappen sin.  Klasse notat blokk hierarkiet bruker mapper for SharePoint-dokumentbiblioteker, der navnet på klassen er mappen på øverste nivå, slik at det blir gi alle under mapper i en under mappe i en under elev.  Hvis du angir elev navnet i denne spørringen, ville det bare returnert resultatet for den under mappen for den elevens inndeling.   I dette tilfellet søker vi etter hele notat blokken, "test klasse 1 6-20".  Trykk neste..
    søke ord

  12. Spørringen vil bli lagret (uthevet) og resultater i den høyre ruten.  Legg merke til at 9 elementer er oppført. Velg
    Forhånds vise søke resultater forhånds vise søke resultater

  13. Søke resultatene vil vise listen over de 9 elementene.  Hvis du klikker på et av elementene i listen i den venstre ruten, vises informasjonen for dette elementet.   For notat blokken som er valgt nedenfor, som er MAPPENs bane på SharePoint for rot mappen for klasse notat blokken.   Kopier denne mappe banen til utklipp STAV len mens vi bruker den i den andre spørringen for innholdet i denne mappen.  Obs! du kan ikke laste ned dette elementet fordi det bare er en mappe.   Lukk dette vinduet.
    Forhånds vise søke resultater 2

  14. Hvis du lukker vinduet, går du tilbake til den forrige søke siden.  Klikk blyanten for å redigere spørrings
    Rediger Søk

  15. Legg til en ny betingelse i spørringen ved å klikke på knappen
    : Legg til betingelse

  16. Klikk på Vis nøkkelord-listen for å begrense spørringen til å inkludere rot mappe banen for klasse notat blokken i forrige trinn.  Dette vil rulle ut en liste over nøkkel ord.   Du vil erstatte spørringen "test klasse 1 6-20" med mappe banen til klasse notat blokken ved hjelp av nøkkel ordet, banen: "<banen til klasse notat blokk mappen/".   Obs! banen må være i anførsels tegn som nedenfor og må slutte med en skrå STREK.  Uten skrå strek i banen, vil spørringen mislykkes.
    Kontroller spørring for skrive feil

  17. Velg «Legg til betingelse» ovenfor for å begrense søket til bare én notat fil type (One).  Du ser en rulle gardin liste med betingelses typer.  Merk filtypen som er uthevet nedenfor
    , rulle gardin lister

  18. Velg filtypen "en", da det er utvidelsen for OneNote-filer.  Klikk deretter Søk.
    Filtype

  19. Denne spørringen vil returnere resultatene av alle One-filene i mappen, i dette tilfellet 14 elementer.  Klikk på forhånds Vis søke resultater for å vise listen over. One-filer i mappen:
    Forhånds vise søke resultater

  20. Obs! listen over resultatene omfatter alle One-filene i hele hierarkiet under banen til rot mappen for klasse notat blokken.  Dette vil inkludere en mappe for hver elev.     Hvis du vil velge én enkelt fil, kan du gjøre det ved hjelp av «Klikk her».  Du kan bare velge én fil om gangen ved å bruke dette hvis du vil, men mappe-/fil hierarkiet for notat blokken vil ikke vises hvis du laster ned enkelt One-filer.   Legg også merke til at One-filen ikke kan åpnes i OneNote fordi den ikke er en gyldig OneNote-fullstendig fil fordi den krever det. Innholds fortegnelse i hierarkiet skal være en gyldig fil (OneNote-teamet vil importere til hydrate notat blokk fra. ETT hierarki).
    ikke støttet av forhånds visning

  21. Lukk dialog boksen for å gå tilbake til spørrings siden.   Du kan klikke pil ned uthevet (Peking vil vise "eksport") for å starte eksporten av hele mappe hierarkiet for hele notat blokken.  Hvis du klikker på pil ned, vises «Eksporter resultatene».  Velg dette alternativet.
    Eksportere

  22. En side blir nå vist for å spørre om eksport alternativer.  Velg knappen for den første fanen, alle elementer uten at det har ukjent format... og klikk Start eksport
     

  23. Når eksporten er fullført, vises resultatene i ruten til høyre.  Velg nå Last ned eksporterte resultater
    Last ned eksporterte resultater

  24. En side viser bekreftelse av nedlasting av resultater, og viser en eksport nøkkel som må kopieres til utklipp stav len for å kunne brukes i eksport programmet for eDiscovery i følgende trinn.  Når du har kopiert til utklipp stav len, velger
    du Last ned resultater Last ned resultater

  25. Når du klikker på Last ned resultater, blir du bedt om å installere eksport verktøyet for eDiscovery, hvis du ikke allerede har kjørt en eksport..  Velg Installer.
    Installere

  26. Klikk deretter «åpne» i sikkerhets Valide ringen nedenfor for å starte nedlastingen
    åpne

  27. Når du har åpnet eksport verktøyet, blir du bedt om å lime inn nøkkelen fra ovenfor, og det merkede området for å laste ned
    filene: Eksporter-tast

  28. Eksport verktøyet rapporterer frem driften i løpet av prosessen, noe som kan ha litt tid, avhengig av antall filer som skal lastes ned.
    lukket

  29. Resultatet av eksporten finnes i den valgte mappen, som inneholder flere under mapper. Den første under mappen inneholder et sammendrag av eksporten, og mappen «SharePoint» inneholder innholdet fra OneNote-filen i mappen blad-node:
    fil plassering for eksportert klasse notat blokk

  30. Når du navigerer til mappen "nettsteds objekter", vil det inneholde rot mappen for klasse notat blokken, som viser en mappe for hver av inndelings gruppene i notat blokken, og velkomstsiden i den første notat blokk inndelingen.  Under samarbeids området og innholds biblioteket er det delte innholdet for notat blokken, og det finnes en mappe for hver av elevene (student 48-Victor og student 50 X-ray er de to studentene)
    eksporterte klasse ntoebook område-aktiva

  31. Når du navigerer til mappen (inndelings gruppen) for student 48 Victor, vises inndelingene (One-filer) i elevens inndelings gruppe.
    eksporterte klasse ntoebook område-aktiva 2

Hvis du vil opprette notat blokken på nytt, kan en elev følge Fremgangs måten nedenfor:

  1. Åpne OneNote 2016, og Opprett en ny notat blokk (fortrinnsvis på OneDrive)

  2. Åpne hver. One-del i OneNote 2016 ved å:

    • Dobbelt klikk One-filen

    • I 2016 går du til fil > åpne > du kan bla gjennom > vise alle filer (*.*) > velger. Én fil > klikk Åpne

  3. Kopier inndelingene til den nye notat blokken med ett av følgende:

    • Klikke og dra inndelingen til den nye notat blokken

    • Høyre klikk inndelings fanen, og velg Flytt eller kopier, Velg den nye notat blokken, og klikk Kopier

hvor er OneNote kommersiell historie for hvordan en bruker åpnes. Én fil.

Obs! API-tillatelser for OneNote gjør det mulig for brukere å angi spesifikk tillatelse til strukturen i OneNote-dokumentet. Så det er som klasse notat blokk.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×