Eksportere figurdata til en database

Office 365-abonnement, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis figurene inneholder data, kan du kjøre vei viseren for database eksport for å opprette en database tabell som inneholder disse dataene.

Forskjellen mellom vei viseren for database eksport og dialog boksen som nås ved hjelp av kommandoen Eksporter til database , er at gjennom vei viseren kan du velge å eksportere alle figurer på et lag. Hvis du ikke trenger å eksportere etter lag, kan det hende at du synes det er mer effektivt å bruke kommandoen Eksporter til database .

Bruke vei viseren for database eksport

  1. visning -fanen > tillegg > Visio Extras -> for database eksport.

  2. Følg instruksjonene på vei visers IDene.

    Tips!: 

    • Celle navn på figur dataene som vises i listen, har en propforan, for eksempel prop. kostnad.

    • Når du kjører vei viseren for database eksport for å eksportere figur data, lagrer vei viseren eksport relatert informasjon med tegnings siden. Hvis du gjør endringer i figurene og ønsker å eksportere dataene på nytt, høyre klikker du på tegnings siden og velger deretter database eksport tabell.

Bruke kommandoen Eksporter til database

  1. visning -fanen _GT_ tilleggs programmer > Visio Extras > eksportere til database.

  2. Merk database tabellen du vil bruke.

    • Hvis du har en data kilde lagret et annet sted enn standard plasseringen, klikker du Bla gjennom for å finne filen.

    • Hvis du vil opprette en ny data kilde, klikker du Opprett. Følg vei viseren for å opprette ny data kilde . Når du klikker Fullfør, vises dialog boksen Konfigurer ODBC-konfigurasjon . Derfra kan du enten velge en eksisterende database eller opprette en ny. Du vil opprette tabellen i databasen senere.

      Obs!: 

      • Hvis du bruker Excel som data kilde, kan du velge en eksisterende arbeids bok, men du kan ikke opprette en fra vei viseren.

      • Hvis du velger en Excel-arbeidsbok, må du passe på at du fjerner merket for skrivebeskyttet i dialog boksen Velg arbeids bok .

  3. Hvis databasen støtter eiere, klikker du et eier navn i eier -listen for å filtrere listen over tabell eiere. Database tabellen opprettes ved hjelp av navnet du brukte til å logge på databasen.

  4. Hvis databasen gir deg tilgang til flere databaser, klikker du databasen du vil bruke, i kvalifikator -listen.

    Tips!: Hvis du bruker Access eller Excel, vises navnet og plasseringen til databasen som dataene skal eksporteres til, her.

  5. Klikk database tabellen du vil bruke, i tabell -listen. Hvis du vil opprette en ny tabell, skriver du inn et navn for den.

  6. Hvis du vil endre hvordan data blir eksportert fra ShapeSheet-celler, gjør du ett av følgende:

    Legge til en ShapeSheet-celle i eksport listen

    1. Klikk på Legg til.

    2. Merk ShapeSheet-cellen du vil eksportere.

    3. Velg data typen for verdien som er lagret i database feltet, i Evaluer som -boksen.

    4. Merk database feltet som figur dataene skal kopieres til.

    5. Angi database data type, felt lengde og desimal presisjon for database feltet.

    Endre hvordan data i en ShapeSheet-celle eksporteres

    1. Velg et celle navn, og klikk endre.

    2. Endre hvordan dataene skal eksporteres.

    Slette en ShapeSheet-celle fra eksport listen

    Velg et celle navn, og klikk Slett.

Bruke vei viseren for database eksport

  1. Pek på tilleggverktøy -menyen, pek på Visio-tillegg, og klikk deretter på vei viser for database eksport.

  2. Følg instruksjonene på vei visers IDene.

    Tips!: 

    • Celle navn på figur dataene som vises i listen, har en propforan, for eksempel prop. kostnad.

    • Når du kjører vei viseren for database eksport for å eksportere figur data, lagrer vei viseren eksport relatert informasjon med tegnings siden. Hvis du gjør endringer i figurene og ønsker å eksportere dataene på nytt, høyre klikker du på tegnings siden og velger deretter database eksport tabell.

Bruke kommandoen Eksporter til database

  1. Pek på tilleggs programmerverktøy -menyen, pek deretter på Visio Extras, og klikk deretter Eksporter til database.

  2. Merk database tabellen du vil bruke.

    • Hvis du har en data kilde lagret et annet sted enn standard plasseringen, klikker du Bla gjennom for å finne filen.

    • Hvis du vil opprette en ny data kilde, klikker du Opprett. Følg vei viseren for å opprette ny data kilde . Når du klikker Fullfør, vises dialog boksen Konfigurer ODBC-konfigurasjon . Derfra kan du enten velge en eksisterende database eller opprette en ny. Du vil opprette tabellen i databasen senere.

      Obs!: 

      • Hvis du bruker Microsoft Office Excel som data kilde, kan du velge en eksisterende arbeids bok, men du kan ikke opprette en fra vei viseren.

      • Hvis du velger en Excel-arbeidsbok, må du passe på at du fjerner merket for skrivebeskyttet i dialog boksen Velg arbeids bok .

  3. Hvis databasen støtter eiere, klikker du et eier navn i eier -listen for å filtrere listen over tabell eiere. Database tabellen opprettes ved hjelp av navnet du brukte til å logge på databasen.

  4. Hvis databasen gir deg tilgang til flere databaser, klikker du databasen du vil bruke, i kvalifikator -listen.

    Tips!: Hvis du bruker Microsoft Office Access eller Excel, vises navnet og plasseringen til databasen som dataene skal eksporteres til, her.

  5. Klikk database tabellen du vil bruke, i tabell -listen. Hvis du vil opprette en ny tabell, skriver du inn et navn for den.

  6. Hvis du vil endre hvordan data blir eksportert fra ShapeSheet-celler, gjør du ett av følgende:

    Legge til en ShapeSheet-celle i eksport listen

    1. Klikk på Legg til.

    2. Merk ShapeSheet-cellen du vil eksportere.

    3. Velg data typen for verdien som er lagret i database feltet, i Evaluer som -boksen.

    4. Merk database feltet som figur dataene skal kopieres til.

    5. Angi database data type, felt lengde og desimal presisjon for database feltet.

    Endre hvordan data i en ShapeSheet-celle eksporteres

    1. Velg et celle navn, og klikk endre.

    2. Endre hvordan dataene skal eksporteres.

    Slette en ShapeSheet-celle fra eksport listen

    Velg et celle navn, og klikk Slett.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×