Du har akkurat tilordnet noen få personer til en aktivitet, og aktivitetsvarigheten ble lengre, ikke kortere som forventet. Eller kanskje det motsatte skjedde. Uansett, du er stumped. Noen oppgaver, for eksempel herding av sement, tar en fast tidsperiode uansett hvordan arbeidere er tilordnet til å tømme sementen. Andre, for eksempel bygge veier eller programvare, vokser eller krymper i varigheten, avhengig av personene og ressursene som brukes på dem.

  • Hvis du vil endre aktivitetstypene for bedre å gjenspeile disse realitetene, dobbeltklikker du oppgaven, klikker Avansert ogendrer aktivitetstypen.

Tips!: Hvis du vil gjøre ting raskere, legger du til Aktivitetstype-kolonnen i en arkvisning. Høyreklikk en kolonneoverskrift, og klikk deretter Sett inn kolonne.

Se nærmere på aktivitetstyper

Slik endrer aktivitetstyper tidsplanen

Project bruker en planleggingsformel som relaterer de tre verdiene arbeid, varighet og tildelingsenheter:

Arbeid = Varighet x Enheter

Når du angir en oppgavetype, kan du «reparere» (eller gjøre den uendret) til en av disse verdiene. Når du retter en av verdiene, prioriteres verdien ved å be Project om ikke å endre den når de to andre verdiene endres. Dette gjelder både automatisk og manuelt planlagte aktiviteter.

Her er en praktisk tabell som hjelper deg med å holde alle bevegelige deler av planleggingsformelen i tankene.

I en

Hvis du endrer enheter

Hvis du endrer varighet

Hvis du endrer arbeid

Aktivitet av typen Faste enheter

Varighet beregnes på nytt.

Beregnes arbeid på nytt.

Varighet beregnes på nytt.

Aktivitet av typen Faste arbeid   

Varighet beregnes på nytt.

Beregnes enheter på nytt.

Varighet beregnes på nytt.

Aktivitet av typen Fast varighet

Arbeid beregnes på nytt.

Arbeid beregnes på nytt.

Enheter beregnes på nytt.

La oss se nærmere på de tre aktivitetstypene. Hvis du retter en av disse verdiene, får du kraftig kontroll over tidsplanen. Før du leser videre, må du imidlertid kontrollere at du forstår forskjellen mellom de tre pilarene i prosjektplanlegging: arbeid, varighet og enheter og hvordan de er relatert til hverandre. Hvis du vil ha en rask oppdatering, kan du lese Slik planlegger Project aktiviteter: Bak kulissene.

Folk snubler over dette hele tiden, så ikke bli frarådet hvis du ikke får det med en gang. Å mestre det vil bidra til å øke ekspertisen din som prosjektleder når du forstår hvordan du kontrollerer aktivitetsvarigheter med aktivitetstyper.

Tabellen nedenfor oppsummerer aktivitetstypen og innvirkningen på tidsplanen.

Aktivitetstype

Innvirkning på tidsplanen

Faste enheter

Denne innstillingen forutsetter at antall personer som er tilordnet til aktiviteten (enhetene), er kjent, og at du ikke vil at den skal endres, selv om varigheten endres. Når arbeidet endres på en aktivitet, endres varigheten, men ikke antall personer. Disse aktivitetstypene gjenspeiler de fleste aktivitetsrealiteter i et hvilket som helst prosjekt.

Eksempel:Du har én person tilordnet til å skrive en rapport som bare skal ta to timer å skrive. Hvis du bestemmer deg for at realiteten i arbeidet med denne rapporten er at de to timene må være fordelt over to dager i kalenderen, kan du endre varigheten til to dager, uten å endre antall personer som er tilordnet til å skrive rapporten. Tross alt vil du sannsynligvis ikke at flere enn to personer skal skrive rapporten likevel. Med andre ord vil du at antall enheter (den ene personen) skal forbli det samme.

Obs!: Dette er innstillingen Project vanligvis plasserer på aktiviteter. Hvis du vil endre denne standardinnstillingen, klikker du Fil > Alternativer > Tidsplan, og deretter velger du en annen aktivitetstype i Standard aktivitetstype-listen.

Fast arbeid

Denne innstillingen forutsetter at arbeid ikke endres, selv etter at du har endret varighet eller lagt til personer. Bruk denne innstillingen hvis du vil kontrollere varigheten for aktiviteter ved å legge til eller fjerne personer.

Eksempel:Det tar 300 timer å utforme en stor hage som en del av et boligprosjekt. Og du vil at hagen skal bygges så snart som mulig, slik at du begynner å tilordne flere gartnere til jobben (oppgaven). Varigheten til hageoppgaven reduseres etter hvert som du legger til flere personer.

Obs!: Du kan ikke endre innstillingen Innsatsdrevet for en aktivitet med fast arbeid. Aktiviteter med fast arbeid vurderes ikke for å ha fleksible arbeidsverdier, og er derfor alltid innsatsdrevne. Du kan endre den innsatsdrevne innstillingen for aktivitetstyper.

Fast varighet

Denne innstillingen forutsetter at varigheten ikke endres, selv om flere personer er tilordnet til aktiviteten. Bruk denne innstillingen hvis du har en varighet i tankene for en aktivitet før du vet annen informasjon om aktiviteten.

Eksempel:   Et ukentlig statusmøte kan ta en time. Angi denne aktiviteten til fast varighet, ellers reduseres varigheten av møtet når du tilordner personer til aktiviteten. Og vi vet alle at det å legge til personer i møter sannsynligvis ikke vil redusere lengden (det kan til og med gjøre dem lengre!)

Til toppen av siden

Et virkelig eksempel på å kontrollere tidsberegningen for oppgaver

Følgende tre scenarier viser ringvirkningen (og dermed kontroll) som aktivitetstypene har over tidsberegningen for aktiviteter gjennom hele tidsplanen.

Scenario én: Endre aktivitetstype til faste enheter

La oss si at du har en aktivitet med faste enheter, der én fulltidsperson er tilgjengelig i 8 timer om dagen. Videre har du konfigurert aktiviteten med en varighet på 10 dager og 80 timer med arbeid.

Hva du endrer

Hva Project gjør

Legge til en heltidsressurs

Project beregner varigheten for aktiviteten på nytt. Aktiviteten har nå 2 tildelte enheter, en varighet på 5 dager og 80 timer arbeid.

Øke varigheten

Hvis du har åtte dager på å fullføre aktiviteten i stedet for 10, beregnes arbeidet for aktiviteten på nytt. Aktiviteten har nå en varighet på 8 dager, med 64 timer arbeid og 1 ressursenhet.

Endre arbeidet

Hvis aktiviteten tar 20 timer ekstra arbeid, beregnes varigheten for aktiviteten på nytt. Aktiviteten har nå 100 timer arbeid, med en varighet på 12,5 dager og 1 ressursenhet.

Scenario to: Endre aktivitetstype til fast arbeid

Nå gjør du den samme aktiviteten til en aktivitet med fast arbeid. Dette betyr at aktiviteten bare kan ta den arbeidsmengden du angir: ikke mer, ikke mindre. Husk at aktiviteten har 1 heltidsperson tilgjengelig i 8 timer per dag, og den har en varighet på 10 dager med 80 timer arbeid.

Hva du endrer

Hva Project gjør

Legge til en heltidsressurs

Project beregner varigheten for aktiviteten på nytt. Aktiviteten har nå 2 tildelte enheter, en varighet på 5 dager og 80 timer arbeid.

Øke varigheten

Hvis du har 8 dager til å fullføre aktiviteten i stedet for 10, beregnes ressursenhetene for aktiviteten på nytt. Hvis aktiviteten skal bli ferdig på 80 timer over 8 dager, må det tildeles 1,25 ressursenheter. Ressursenheten som for øyeblikket er tilordnet til aktiviteten, er over tildelt til 125 %. Du må tilordne en annen person til å ta hensyn til den ekstra 25 % tildelingen.

Endre arbeidet

Hvis aktiviteten tar 20 timer ekstra arbeid, beregnes varigheten for aktiviteten på nytt. Aktiviteten får nå 100 timer arbeid, en varighet på 12,5 dager og 1 ressursenhet.

Scenario 3: Endre aktivitetstype til fast varighet

La oss til slutt gjøre den samme aktiviteten om til en aktivitet med fast varighet. Dette betyr at aktiviteten må fullføres i varigheten du angir. Igjen har aktiviteten 1 heltidsperson tilgjengelig i 8 timer per dag, og den har en varighet på 10 dager med 80 timer arbeid.

Hva du endrer

Hva Project gjør

Legge til en heltidsressurs

Project beregner arbeidet som er tilordnet hver ressurs, på nytt. Når bare én person ble tildelt aktiviteten, hadde denne ressursen 80 timer arbeid å fullføre. Når du tildeler en annen person til aktiviteten, har hver ressurs 40 timer arbeid å fullføre over samme varighet på 10 dager, totalt 80 timer arbeid. Ved å legge til en annen ressursenhet endrer du også tildelingen av begge enhetene til 50 %, slik at begge er tilgjengelige for arbeid 50 % på andre aktiviteter.

Øke varigheten

Hvis du har åtte dager på å fullføre aktiviteten i stedet for 10, beregnes arbeidet for aktiviteten på nytt. Aktiviteten har nå en varighet på 8 dager, med 64 timer arbeid og 1 ressursenhet.

Endre arbeidet

Hvis aktiviteten tar 20 timer ekstra arbeid, beregnes ressursens ressursenheter på nytt i Project, slik at det ekstra arbeidet fortsatt kan fullføres innen varigheten på 10 dager. Aktiviteten får nå 100 timer arbeid, en varighet på 10 dager og 1,25 ressursenheter. Ressursenheten som for øyeblikket er tilordnet til aktiviteten, er over tildelt til 125 %. Du må tilordne en annen person til oppgaven for å ta hensyn til den ekstra 25 % tildelingen.

Obs!: Ettersom tildelinger av kostnadsressurser ikke har verdier for arbeid eller enheter, beregnes ikke disse verdiene på nytt når start- eller sluttdatoen for en aktivitet endres. Datoer beregnes heller aldri på nytt for en kostnadsressurstildeling, fordi du ikke kan endre arbeidet eller enhetene.

Til toppen av siden

Disse instruksjonene er spesifikke for Microsoft Project 2007.

Se nærmere på aktivitetstyper

Oversikt over aktivitetstyper

De tre aktivitetstypene som brukes i Project, er faste enheter, fast arbeid og fast varighet. Project bruker faste enheter som standard.

Aktivitetstypene påvirker planleggingen på følgende måte når du redigerer et av disse tre elementene:

I en

Hvis du endrer enheter

Hvis du endrer varighet

Hvis du endrer arbeid

Aktivitet av typen Faste enheter

Varighet beregnes på nytt.

Beregnes arbeid på nytt.

Varighet beregnes på nytt.

Aktivitet av typen Faste arbeid

Varighet beregnes på nytt.

Beregnes enheter på nytt.

Varighet beregnes på nytt.

Aktivitet av typen Fast varighet

Arbeid beregnes på nytt.

Arbeid beregnes på nytt.

Enheter beregnes på nytt.

Eksempler på hvordan aktivitetstypene endrer de numeriske verdiene

La oss gå ut ifra at du har en aktivitet med faste enheter og 1 ressursenhet på fulltid som er tilgjengelig i 8 timer per dag. Du angir en varighet på 10 dager og 80 timer arbeid for aktiviteten.

  • Hvis du finner ut at en annen fulltidsressurs kan hjelpe til på aktiviteten, beregnes varigheten for aktiviteten automatisk på nytt. Aktiviteten har nå 2 tildelte enheter, en varighet på 5 dager og 80 timer arbeid.

  • Hvis du finner ut at du har 8 dager på å fullføre aktiviteten i stedet for 10, beregnes arbeidet på aktiviteten automatisk på nytt. Aktiviteten får nå en varighet på 8 dager, 64 timer arbeid og 1 ressursenhet.

  • Hvis du finner ut at aktiviteten vil kreve 20 timer med ekstra arbeid, beregnes varigheten for aktiviteten automatisk på nytt. Aktiviteten får nå 100 timer arbeid, en varighet på 12,5 dager og 1 ressursenhet.

La oss nå gjøre den samme aktiviteten om til en aktivitet med fast arbeid. Det betyr at den bare kan ha den arbeidsmengden du angir, verken mer eller mindre. I vårt eksempel har aktiviteten 1 fulltidsressurs tilgjengelig i 8 timer per dag, og den har en varighet på 10 dager med 80 timer arbeid.

  • Hvis du finner ut at en annen fulltidsressurs kan hjelpe til på aktiviteten, beregnes varigheten for aktiviteten automatisk på nytt. Aktiviteten har nå 2 tildelte enheter, en varighet på 5 dager og 80 timer arbeid.

  • Hvis du finner ut at du har 8 dager på å fullføre aktiviteten i stedet for 10, beregnes ressursenhetene for aktiviteten automatisk på nytt. Hvis aktiviteten skal bli ferdig på 80 timer over 8 dager, må det tildeles 1,25 ressursenheter. Ressursenheten som er tildelt til aktiviteten for øyeblikket, er tildelt med 125 prosent. Du må tildele en ressurs til for å dekke inn den ekstra allokeringen på 25 prosent.

  • Hvis du finner ut at aktiviteten vil kreve 20 timer med ekstra arbeid, beregnes varigheten for aktiviteten automatisk på nytt. Aktiviteten får nå 100 timer arbeid, en varighet på 12,5 dager og 1 ressursenhet.

La oss til slutt gjøre den samme aktiviteten om til en aktivitet med fast varighet. Det betyr at den må fullføres innen varigheten du angir. Også i dette eksemplet har aktiviteten 1 fulltidsressurs tilgjengelig i 8 timer per dag, og den har en varighet på 10 dager med 80 timer arbeid.

  • Hvis du finner ut at en annen ressurs kan hjelpe til på aktiviteten, beregnes arbeidet som er tildelt til hver ressurs, på nytt. Når det bare var tildelt 1 ressurs til aktiviteten, måtte denne ressursen fullføre 80 timer arbeid. Når du tildeler en ekstra ressurs til aktiviteten, får hver av dem 40 timer arbeid å fullføre innen den samme 10-dagers perioden, til sammen 80 timer arbeid. Når du legger til en ressursenhet, endres også tildelingen for begge enhetene til 50 % for hver av dem, slik at begge er tilgjengelige til å arbeide 50 % på andre aktiviteter.

  • Hvis du finner ut at du har 8 dager på å fullføre aktiviteten i stedet for 10, beregnes arbeidet på aktiviteten automatisk på nytt. Aktiviteten får nå en varighet på 8 dager, 64 timer arbeid og 1 ressursenhet.

  • Hvis du finner ut at aktiviteten vil kreve 20 timer ekstra arbeid, beregnes ressursenhetene for aktiviteten automatisk på nytt, slik at det ekstra arbeidet fremdeles kan fullføres innen varigheten på 10 dager. Aktiviteten får nå 100 timer arbeid, en varighet på 10 dager og 1,25 ressursenheter. Ressursenheten som er tildelt på aktiviteten for øyeblikket, er tildelt med 125 prosent. Du må tildele en ressurs til for å dekke inn den ekstra allokeringen på 25 prosent.

Obs!: Ettersom tildelinger av kostnadsressurser ikke har verdier for arbeid eller enheter, beregnes ikke disse verdiene på nytt når start- eller sluttdatoen for en aktivitet endres. Datoer beregnes heller aldri på nytt for kostnadsressurstildelinger, fordi du ikke kan endre arbeidet eller enhetene.

Til toppen av siden

Fjerne innsatsdrevet planlegging fra aktivitetene

Når du tildeler en ressurs for alle aktiviteter, planlegges aktiviteten i henhold til formelen Varighet = Arbeid / Enheter. For alle aktiviteter kan du velge hvilken del av ligningen som skal beregnes, ved å angi aktivitetstype. Når du tildeler eller fjerner personer fra en aktivitet, forlenges eller forkortes varigheten for aktiviteten basert på antallet ressurser som er tildelt til den, men det totale arbeidet for aktiviteten endres ikke. Dette kalles innsatsdrevet planlegging og er standardinnstillingen som brukes når du tildeler ressurser til aktiviteter i Project.

Selv om innsatsdrevet planlegging kan fungere i de fleste situasjoner, kan det være du vil endre denne virkemåten slik at det som skjer på en bestemt aktivitet når det legges til eller fjernes ressurser, gjenspeiles mer nøyaktig. Kanskje vil du for eksempel at det totale arbeidet skal øke når du legger til flere personer på en bestemt aktivitet.

Obs!: Du kan ikke fjerne innsatsdrevet planlegging fra aktiviteter med fast arbeid. Aktiviteter med fast arbeid har ikke fleksible arbeidsverdier, og de er derfor alltid innsatsdrevne.

  1. Klikk Gantt-diagramVisning-menyen.

  2. Klikk raden for aktiviteten du ikke vil bruke innsatsdrevet planlegging.

    Hvis du vil endre opptil 10 oppgaver samtidig, holder du nede CTRL og klikker raden for hver oppgave. Hvis oppgavene vises ved siden av hverandre i rutenettet, klikker du den første aktiviteten og holder nede SKIFT og klikker den siste oppgaven for å merke hele blokken med aktiviteter.

  3. Klikk Oppgaveinformasjon Knappesymbol , og klikk deretter Avansert-fanen.

  4. Fjern merket for Innsatsdrevet.

Når du arbeider med innsatsdrevet planlegging, bør du være oppmerksom på følgende:

  • De innsatsdrevne beregningene brukes bare etter at det er tildelt ressurser til aktiviteten for første gang. Etter at de første ressursene er tildelt, forblir arbeidsverdien uendret når nye ressurser tildeles til eller fjernes fra aktiviteten.

  • Hvis den tildelte aktivitetstypen er Faste enheter, reduseres aktivitetens varighet hvis du tildeler flere ressurser.

  • Hvis den tildelte aktivitetstypen er Fast varighet, reduseres enhetsverdien for hver enkelt ressurs hvis du tildeler flere ressurser.

  • Hvis den tildelte aktivitetstypen er Fast arbeid, reduseres aktivitetens varighet hvis du tildeler flere ressurser.

  • Du kan ikke bruke innstillingen Innsatsdrevet for aktivitetssammendrag og delprosjekter.

Endre aktivitetstypen

  1. Klikk Gantt-diagramVisning-menyen.

  2. Klikk oppgaven du endrer.

  3. Klikk Oppgaveinformasjon Knappesymbol , og klikk deretter Avansert-fanen.

  4. Klikk aktivitetstypen du vil endre, i Oppgavetype-listen.

    Obs!: 

    • Hvis du klikker Fast arbeid i Aktivitetstype-listen, kan du ikke endre innstillingen Innsatsdrevet for aktiviteten. Aktiviteter med fast arbeid har ikke fleksible arbeidsverdier, og de er derfor alltid innsatsdrevne.

    • Du kan vise og endre aktivitetstypen for hver aktivitet direkte i visningen ved å sette inn Type-feltet. Klikk kolonnen til høyre for der du vil sette inn den nye kolonnen, klikk Sett inn-menyen og deretter Kolonne. Klikk Type i Feltnavn-listen.

    • Hvis du vil endre den hierarkiske strukturen for en aktivitet eller delaktivitet som en del av en disposisjonsstruktur for prosjektet, må du rykke inn eller redusere innrykk for aktiviteten i stedet for å endre aktivitetstypen.

    • Hvis du vil angi begrensninger for hvordan start- og sluttdatoene for aktiviteter skal beregnes i Project, må du angi en aktivitetsbetingelse, ikke en aktivitetstype.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×