Endre datosystemet, formatet eller tosifret årtolkning

Datoer er ofte en viktig del av dataanalyse. Du stiller ofte spørsmål som: når ble et produkt kjøpt, hvor lang tid tar en aktivitet i et prosjekt, eller hva er den gjennomsnittlige inntekten for et regnskapskvartal? Det er viktig å angi datoer riktig for å sikre nøyaktige resultater. Men å formatere datoer slik at de er enkle å forstå, er like viktig for å sikre riktig tolkning av disse resultatene.

Viktig!: Fordi reglene som styrer måten et beregningsprogram tolker datoer på, er komplekse, bør du være så spesifikk som mulig om datoer når du skriver dem inn. Dette gir det høyeste nøyaktighetsnivået i datoberegningene.

Excel lagrer datoer som sekvensielle tall som kalles serieverdier. I Excel for Windows er for eksempel 1. januar 1900 serienummer 1, og 1. januar 2008 er serienummeret 39448 fordi det er 39 448 dager etter 1. januar 1900.

Excel ganger som desimalbrøker fordi tid regnes som en del av en dag. Desimaltallet er en verdi fra 0 (null) til 0,999999999, som representerer klokkeslettene fra 0:00:00 til 23:59:59).

Siden datoer og klokkeslett er verdier, kan de legges til, trekkes fra og inkluderes i andre beregninger. Du kan vise en dato som en serieverdi og et klokkeslett som en desimalbrøk ved å endre formatet på cellen som inneholder datoen eller klokkeslettet til Standardformat.

Både Excel for Mac og Excel for Windows støtte 1900- og 1904-datosystemene. Standard datosystem for Excel for Windows er 1900. og standard datosystem for Excel for Mac er 1904.

Opprinnelig var Excel for Windows basert på 1900-datosystemet, fordi det aktiverte bedre kompatibilitet med andre regnearkprogrammer som ble utformet for å kjøre under MS-DOS og Microsoft Windows, og derfor ble det standard datosystem. Opprinnelig var Excel for Mac basert på 1904-datosystemet, fordi det aktiverte bedre kompatibilitet med tidlige Macintosh-datamaskiner som ikke støttet datoer før 2. januar 1904, og derfor ble det standard datosystem.

Tabellen nedenfor viser den første datoen og den siste datoen for hvert datosystem og den serielle verdien som er knyttet til hver dato.

Datosystem

Første dato

Siste dato

1900

1. januar 1900
(serieverdi 1)

31. desember 9999
(serieverdi 2958465)

1904

2. januar 1904
(serieverdi 1)

31. desember 9999
(serieverdi 2957003)

Fordi de to datosystemene bruker forskjellige startdager, representeres samme dato med forskjellige serieverdier i hvert datosystem. 5. juli 2007 kan for eksempel ha to forskjellige serieverdier, avhengig av datosystemet som brukes.

Datosystem

Serieverdien av 5. juli 2007

1900

37806

1904

39268

Forskjellen mellom de to datosystemene er 1462 dager. Det vil si at den serielle verdien til en dato i 1900-datosystemet alltid er 1462 dager større enn den serielle verdien av samme dato i 1904-datosystemet. Den serielle verdien til en dato i 1904-datosystemet er 1462 dager mindre enn serieverdien til samme dato i 1900-datosystemet. 1462 dager er lik fire år og én dag (som inkluderer én skudddag).

Viktig!: Hvis du vil sikre at årsverdiene tolkes slik du hadde tenkt, skriver du inn årsverdier som fire sifre (for eksempel 2001, ikke 01). Hvis du skriver inn firesifrede år, Excel ikke tallet for deg.

Hvis du skriver inn en dato med et tosifret år i en tekstformatert celle eller som et tekstargument i en funksjon, for eksempel =ÅR("01.01.31"), tolker Excel årstallet slik:

  • 00 til 29     tolkes som årene 2000 til og med 2029. Hvis du for eksempel skriver inn datoen 28.05.2019, Excel datoen 28. mai 2019.

  • 30 til og med 99     tolkes som årene 1930 til 1999. Hvis du for eksempel skriver inn datoen 28.05.2098,Excel datoen 28. mai 1998.

I Microsoft Windows kan du endre måten tosifrede årstall tolkes på for alle Windows programmer du har installert.

Windows 10

  1. Skriv inn kontrollpanelet i søkeboksen på oppgavelinjen,og velg deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk Endre dato-,klokkeslett- eller tallformater under Klokke, språk og område

  3. Klikk Innstillinger for region og språk.

  4. Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.

  5. Klikk Dato-fanen.

  6. Endre den øvre grensen for århundret i boksen Når et tosifret år er angitt.

    Når du endrer øvre grenseår, endres det nedre grenseåret automatisk.

  7. Klikk på OK.

Windows 8

  1. Sveip inn fra høyre kant av skjermen, trykk Søk (eller hvis du bruker en mus, pek på øvre høyre hjørne av skjermen, flytt musepekeren nedover, og klikk deretter Søk ),skriv inn Kontrollpanel i søkeboksen, og trykk eller klikk deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk Endre dato-,klokkeslett- eller tallformater under Klokke, språk og område.

  3. Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.

  4. Klikk Dato-fanen.

  5. Endre den øvre grensen for århundret i boksen Når et tosifret år er angitt.

    Når du endrer øvre grenseår, endres det nedre grenseåret automatisk.

  6. Klikk på OK.

Windows 7

  1. Klikk Start-knappen, og klikk deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk Område og språk.

  3. Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.

  4. Klikk Dato-fanen.

  5. Endre den øvre grensen for århundret i boksen Når et tosifret år er angitt.

    Når du endrer øvre grenseår, endres det nedre grenseåret automatisk.

  6. Klikk på OK.

Når du skriver inn datoer i en arbeidsbok, formateres datoene som standard til å vise tosifrede år. Når du endrer standard datoformat til et annet format ved hjelp av denne fremgangsmåten, endres visningen av datoer som tidligere ble angitt i arbeidsboken, til det nye formatet så lenge datoene ikke har blitt formatert ved hjelp av dialogboksen Formater celler (Klikk dialogboksvelgeren i Tall-gruppen på Hjem-fanen).

Windows 10

  1. Skriv inn kontrollpanelet i søkeboksen på oppgavelinjen,og velg deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk Endre dato-,klokkeslett- eller tallformater under Klokke, språk og område

  3. Klikk Innstillinger for region og språk.

  4. Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.

  5. Klikk Dato-fanen.

  6. Klikk et format som bruker fire sifre for årstallet («åååå»), i kort datoformat-listen.

  7. Klikk på OK.

Windows 8

  1. Sveip inn fra høyre kant av skjermen, trykk Søk (eller hvis du bruker en mus, pek på øvre høyre hjørne av skjermen, flytt musepekeren nedover, og klikk deretter Søk ),skriv inn Kontrollpanel i søkeboksen, og trykk eller klikk deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk Endre dato-,klokkeslett- eller tallformater under Klokke, språk og område.

  3. Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.

  4. Klikk Dato-fanen.

  5. Klikk et format som bruker fire sifre for årstallet («åååå»), i kort datoformat-listen.

  6. Klikk på OK.

Windows 7

  1. Klikk Start-knappen, og klikk deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk Område og språk.

  3. Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.

  4. Klikk Dato-fanen.

  5. Klikk et format som bruker fire sifre for årstallet («åååå»), i kort datoformat-listen.

  6. Klikk på OK.

Datosystemet endres automatisk når du åpner et dokument fra en annen plattform. Hvis du for eksempel arbeider i Excel og du åpner et dokument som ble opprettet i Excel for Mac, merkes avmerkingsboksen for 1904-datosystem automatisk.

Du kan endre datosystemet ved å gjøre følgende:

  1. Klikk Fil > Alternativer > Avansert.

  2. Under Inndelingen Ved beregning av denne arbeidsboken merker du arbeidsboken du vil bruke, og deretter merker du av for eller fjerner merket for Bruk 1904-datosystem.

Du kan støte på problemer når du kopierer og limer inn datoer, eller når du oppretter eksterne referanser mellom arbeidsbøker basert på de to forskjellige datosystemene. Datoer kan vises fire år og én dag tidligere eller senere enn datoen du forventer. Du kan støte på disse problemene enten du bruker Excel for Windows, Excel for Mac eller begge deler.

Hvis du for eksempel kopierer datoen 5. juli 2007 fra en arbeidsbok som bruker 1900-datosystemet og deretter limer inn datoen i en arbeidsbok som bruker 1904-datosystemet, vises datoen som 6. juli 2011, som er 1462 dager senere. Hvis du kopierer datoen 5. juli 2007 fra en arbeidsbok som bruker 1904-datosystemet og deretter limer inn datoen i en arbeidsbok som bruker 1900-datosystemet, vises datoen som 4. juli 2003, som er 1462 dager tidligere. Hvis du vil ha bakgrunnsinformasjon, kan du se Datosystemer i Excel.

Rette opp et problem med å kopiere og lime inn    

  1. Skriv inn verdien 1462i en tom celle.

  2. Merk cellen, og klikk kopier i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen.

  3. Merk alle cellene som inneholder feil datoer.

    Tips!: Hvis du vil oppheve merking av celler, klikker du en hvilken som helst celle i regnearket. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Merke celler, områder, rader eller kolonner i et regneark.

  4. Klikk Lim inn i Utklippstavle-gruppenHjem-fanen, og klikk deretter Lim inn utvalg.

    Bilde av Excel-båndet

  5. Klikk Verdier under Lim inn i dialogboksen Lim inn utvalg,og gjørderetter ett av følgende under Operasjon:

    • Hvis du vil angi datoen som fire år og én dag senere, klikker du Legg til.

    • Hvis du vil angi datoen som fire år og én dag tidligere, klikker du Trekk fra.

Rette opp et problem med ekstern referanse    

Hvis du bruker en ekstern referanse til en dato i en annen arbeidsbok med et annet datosystem, kan du endre den eksterne referansen ved å gjøre ett av følgende:

  • Hvis du vil angi datoen som fire år og én dag senere, legger du til 1 462 i den. For eksempel:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Hvis du vil angi datoen som fire år og én dag tidligere, trekker du 1 462 fra den. For eksempel:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få hjelp i Svar-fellesskapet.

Se også

Formater en dato slik du vil ha den

Vise tall som datoer eller klokkeslett

Skrive inn data manuelt i regnearkceller

Eksempler på vanlige formler

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

×