Det finnes flere typer Outlook-elementer du kanskje ikke vil se i innboksen, men du vil fortsatt spore dem. Eksempel:
-
Møteaksepter og avslår
-
Lesebekreftelser
-
Leveringsbekreftelser
-
Svar på undersøkelse
Som standard behandler Outlook automatisk svar på møter og avstemninger, slik at du ikke ser disse e-postmeldingene i innboksen. Hvis Outlook ikke behandler dem automatisk, eller du vil deaktivere automatisk behandling, følger du fremgangsmåten nedenfor.
-
Velg Fil> Alternativer> E-post.
-
Rull ned til Sporing-delen .
-
Oppdater følgende alternativer under Sporing:
-
Kontroller leveringsbekreftelsen som bekrefter at meldingen ble levert til mottakerens e-postserverboks , og lesebekreftelsen som bekrefter at mottakeren viste meldingsboksene , ber om henholdsvis leveringsbekreftelse og lesebekreftelse for alle meldinger du sender.
-
-
Du kan velge én av tre standardvirkemåter når noen sender deg en melding med lesebekreftelse:
-
Send alltid en lesebekreftelse
-
Send aldri lesebekreftelse
-
Spør hver gang om du vil sende en lesebekreftelse
-
-
Merk av for Behandle møteinnkallelser og svar på møteinnkallelser og avstemninger automatisk for å hindre at svar på møter og avspørringer vises i innboksen, med mindre en deltaker har svart med en kommentar. Alle andre forespørsler behandles automatisk, og den opprinnelige møteinvitasjonen oppdateres for å vise sporingsinformasjon.
Hvis du fjerner merket for dette alternativet, ser du en melding i innboksen for hver deltakers svar. -
Hvis du kontrollerer det opprinnelige sendte elementet automatisk med kvitteringsinformasjon , holder du oversikt over alle lese- og leveringsbekreftelser for elementer du har sendt, og lar deg se statusen for dem ved å åpne meldingen du sendte fra Sendte elementer-mappen.
-
Merk av for Oppdater sporingsinformasjon, og slett deretter svar som ikke inneholder kommentarer, for å oppdatere den opprinnelige møteinvitasjonen med svarstatusen, og slett deretter eventuelle svar som ikke inneholder kommentarer.
