Få e-postpåminnelser om arbeidet i Project Web App

Få e-postpåminnelser om arbeidet i Project Web App

E-postvarsler i Project Web App kan hjelpe deg med å holde oversikt over hva som kommer, når ting forfaller, og hva som er på platen. Noen varsler er konfigurert av din overordnede, og andre varsler kan konfigureres for deg selv:

Konfigurere personlige varsler

Med Project Web App kan du bestemme hvilke varsler du virkelig trenger. Hvis du vil velge hvilke varsler du vil bruke, klikker du innstillinger Innstillinger (tannhjulikon) > PWA-innstillinger > Behandle mine varsler og påminnelser.

Obs!: Ser du ikke dette alternativet? Administratoren må slå på varsler i Project Web App før du kan administrere hvilke Project Web App sender.

Her er avtalen...

Velg dette!

Kalender

Jeg vil bare vite om jeg går glipp av en tids frist.   

Jeg vil vite når:

  • En aktivitet jeg har tildelt, er forfalt. Velg Send meg en påminnelse under oppgaver når oppgavene mine har forfalt.

  • En status rapport er forfalt. Velg Send meg en påminnelse under status rapporterNår status rapportene mine har forfalt.

Med begge disse påminnelsene kan du velge å vente litt før Project Web App sender deg e-post, og du kan også velge å fortsatt motta påminnelser med jevne mellomrom før aktiviteten er fullført, eller status rapporten er sendt inn.

Kalender

Jeg vil ha en meldings hode når en dato kommer snart.   

Jeg vil vite når:

  • En aktivitet jeg er tildelt til, starter snart. Velg Send meg en påminnelse før aktivitetene mine starterunder oppgaver.

  • En oppgave forfaller snart. Velg Send meg en påminnelse før oppgavene mine forfallerunder oppgaver.

  • En status rapport forfaller snart. Under status rapportervelger du Send meg en påminnelse før status rapportene mine forfaller.

Med hver av disse påminnelsene kan du velge hvor lang tid du ønsker å motta e-postvarsler.

Kalender

Jeg trenger konstante påminnelser for å holde orden på sporet.   

Jeg vil vite når:

  • En aktivitet jeg er tilordnet til, er ikke fullført ennå. Velg Send meg en påminnelse om mine ufullstendige aktiviteterunder oppgaver.

  • En status rapport er ennå ikke sendt. Velg Send meg en påminnelse under status rapportertil status rapportene mine er sendt, eller de blir forfalt.

Når du vil ha denne typen detaljer, bør du virkelig planlegge hvor ofte du har realistisk e-post.

Du kan for eksempel bruke:

  • Et hode med én uke på Start datoene for aktiviteter.

  • Påminnelser om forfalls dato for aktivitet annenhver dag, med start på en uke før oppgaven forfaller.

  • Forfalte varsler hver dag, med start 3 dager etter at oppgaven forfaller.

  • Påminnelser hver uke i alle aktiviteter som ikke er fullført.

Project Web App prøver å kombinere varsler til én enkelt e-post, slik at innboksen ikke kommer til å overholdes i påminnelser, men du kan få noe hver dag, avhengig av hvor mange oppgaver du har på platen. Spesielt fordi prosjekt lederen eller ressurs lederen kan også ha noen påminnelser som de har bedt om Project Web App til å sende, i tillegg. Bruk litt tid på å tenke på hvilke varsler som er mest nyttig for deg, og hvis du finner ut at du bare får for mye e-post fra Project Web App, kan du fin justere det senere.

Kalender

Det er noen andre påminnelser du kan ønske.   

Jeg vil vite når:

  • Jeg blir tildelt til en aktivitet. Velg jeg får en ny aktivitets tildeling i mine prosjekterunder oppgaver.

  • En aktivitet jeg har tildelt, endres. Under oppgavervelger du prosjekt oppgavene som er endret.

  • Prosjekt lederen ber om en status rapport. Velg jeg vil motta en ny forespørsel om status rapportunder status rapporter.

  • Noe jeg ba om å gjøre Project online, mislyktes. Velg noen av mine køjobber mislykkesunder mislykkede køjobber.

Obs!: Hva med time lister? Påminnelser om time lister konfigureres av lederen for en gruppe med ressurser eller for prosjekt gruppen.

Behandlere: konfigurere varslinger om teamet

Prosjekt ledere, ressurs ansvarlige og portefølje ledere har et ekstra sett med personlige varsler tilgjengelig for dem, for å holde dem oppå hva som skjer i teamene deres. Hvis du er en leder, kan du velge hvilke varsler du vil motta ved å klikke innstillinger Innstillinger (tannhjulikon) > PWA-innstillinger > Behandle varsler og påminnelser for mine ressurser.

Obs!: Ser du ikke dette alternativet? Administratoren må slå på varsler i Project Web App før du kan administrere hvilke Project Web App sender.

Jeg vil vite når:

  • Noen legger til en ny aktivitet eller tildeling. Velg Send inn nye aktiviteter ogoppgaver under aktiviteter for gruppe medlemmene.

  • Noen gir deg som oppgave til, eller tar en oppgave fra noen andre. Velg Tildel aktiviteter på nyttunder mine team medlemmers aktiviteter.

  • Noen endrer en oppgave. Velg Oppdater aktiviteterunder aktivitetene til gruppe medlemmene.

  • Noen sender en status rapport. Velg Send inn en status rapportunder mine ressurs status rapporter.

Behandlere: konfigurere påminnelser for teamet

Som prosjekt leder, ressurs leder eller portefølje leder kan du bestemme hvilke varsler teamet trenger. Hvis du vil velge hvilke varsler du vil Project Web App skal sende til gruppe medlemmene, klikker du innstillinger Innstillinger (tannhjulikon) > PWA-innstillinger > Administrer mine ressursers varsler og påminnelser.

Obs!: Ser du ikke dette alternativet? Administratoren må slå på varsler i Project Web App før du kan administrere hvilke Project Web App sender.

Her er avtalen...

Velg dette!

Kalender

Jeg vil bare minne gruppen min hvis de går glipp av en tids frist.   

Jeg vil minne deg selv og/eller teamet min når:

  • En oppgave er forfalt. Velg Send en påminnelse under mine team medlemmers aktiviteternår mine team medlemmer har forfalt.

  • En status rapport er forfalt. Under mine ressursenes status rapportervelger du Send en påminnelse når ressursenes status rapporter har forfalt.

Med begge disse påminnelsene kan du velge å vente litt før Project Web App sender e-postmeldingen, og du kan også velge å fortsette å sende påminnelser med jevne mellomrom før aktiviteten er fullført, eller status rapporten er sendt inn.

Kalender

Jeg vil gi teamet mitt en melding når en dato kommer snart.   

Jeg vil minne deg selv og/eller teamet min når:

  • En oppgave forfaller snart. Velg Send en påminnelse før gruppe medlemmenes aktiviteter er forfalt, under mine gruppe medlemmers aktiviteter.

  • En status rapport forfaller snart. Under mine ressursenes status rapportervelger du Send en påminnelse før ressursenes status rapporter forfaller.

Med hver av disse påminnelsene kan du velge hvor lang tid du ønsker å motta e-postvarsler.

Kalender

Jeg trenger å hjelpe gruppe medlemmene å fylle ut time lister.   

Jeg vil minne deg selv og/eller teamet min når:

  • Ingen har rapportert arbeid på en pågående aktivitet. Velg Send en påminnelse under mine team medlemmers aktiviteter, men det har ikke noe faktisk arbeid.

Med denne påminnelsen kan du velge å vente litt mens før Project Web App sender e-postvarsler.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×