Få varsel om endringer i listen i SharePoint

Få varsel om endringer i listen i SharePoint

Hvis du vil holde deg oppdatert når SharePoint lister eller liste elementer endres, kan du opprette varsler. Du kan konfigurere varsler for ulike typer informasjon, slik at du kan lære om de endringene du er mest interessert i. Du kan for eksempel angi et varsel i SharePoint, slik at du mottar varsler om endringer i en hendelse i en kalender eller en oppgave i en oppgave liste. Du kan også angi leverings metoden slik at varsler vises som meldinger i e-postinnboksen eller som tekst meldinger på mobil telefonen, hvis området ditt er konfigurert på denne måten. Hvis du har tillatelse til å administrere varsler, kan du også opprette et varsel for en annen person ved å skrive inn informasjonen sin i brukere -boksen.

Opprette et varsel for en liste eller et liste element

Obs!: Ser skjerm bildet annerledes ut enn eksemplene her? Administratoren kan ha klassisk opplevelse angitt på listen, eller du bruker en tidligere versjon. Hvis det er tilfelle, kan du se opprette et varsel eller abonnere på en RSS-feed. Hvis du er en liste eier, område eier eller administrator, kan du se endre standard opplevelsen for lister eller dokument biblioteker fra ny eller klassisk for å angi standard opplevelsen.

  1. Klikk SharePointi start programmet for apper Ikonet for startprogrammet for apper for Office 365 , Finn og gå til nettstedet, og åpne deretter listen. Hvis du ikke finner listen, klikker du innstillinger Ikon for innstillinger , og deretter område innholdog åpner listen.

  2. Hvis du vil opprette et varsel for et enkelt liste element, velger du elementet. Hvis ikke, er varselet du oppretter for hele listen.

  3. Klikk på kommando linjen, og klikk deretter Varsle meg for å vise dialog boksen Varsle meg når elementer endres .

    Kommandoen varsle meg

    Hvis ... ikke vises, må du kontrollere at du ikke redigerer en liste eller ikke har valgt ett eller flere elementer. Det kan også hende at du ikke har tillatelse. Hvis det er tilfelle, kan du kontakte Microsoft 365 eller SharePoint administrator eller område-eller liste eiere.

  4. Endre tittelen på varselet i delen Tittel for varsel hvis du vil. Tittelen vises i Emne linjen i e-postmeldingen for varsler, og brukes også til å administrere varsler.

  5. Hvis Send varsler til -delen er tilgjengelig, skriver du inn bruker navnene eller e-postadressene til personene du vil at varsler skal sendes til.

  6. Velg leverings metoden du vil bruke for varslene, i delen leverings metode .

    Obs!: Hvis du vil sende et varsel som en tekst melding, må du skrive inn telefon nummeret i boksen. Hvis tekst meldings alternativene (SMS) er nedtonet, kan det hende at nettstedet ikke er konfigurert for utgående e-post-og SMS-varsler. Ta kontakt med Microsoft 365 eller SharePoint administrator.

  7. Hvis Endre type-delen er tilgjengelig, velger du hvilke typer endringer du vil bli varslet om. Du kan for eksempel motta varsler om alle endringer i en liste eller et liste element, eller bare når elementer slettes.

  8. I delen Send varsler for disse endringene angir du om du vil bli varslet om alle typer endringer, eller for bestemte endringer, for eksempel når noe endres eller bare når noen endrer en liste eller et liste element som du opprettet eller nylig har endret.

  9. Velg hvor ofte du vil motta varslene, under Når varsler skal sendes, for eksempel umiddelbart eller som et daglig eller ukentlig sammendrag, og på hvilken dag eller hvilket klokkeslett.

    Obs!: Når det gjelder mobil varsler, er Send varsel umiddelbart det eneste alternativet.

  10. Klikk OK.

Obs!: Avhengig av hvordan området og serverne er konfigurert, kan personen du opprettet et varsel for, motta en e-postmelding som bekrefter at du har opprettet et varsel. Varsel-e-postmeldingen kan inneholde koblinger til listen, varsel innstillinger, navnet på personen som opprettet varselet, en mobil visning og annen informasjon og kommandoer.

Gi oss en tilbakemelding

Var denne artikkelen nyttig? Hvis dette er tilfelle, kan du gi oss beskjed nederst på denne siden. Hvis den ikke var nyttig, vil vi gjerne vite hva som var forvirrende eller manglet. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, og oppdatere denne artikkelen.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×