Med apper kan du gjøre mer i Teams. Tenk på verktøyene, filene og instrumentbordene organisasjonen allerede bruker. Mange av dem kan legges til direkte i Teams. Og du kan finne nye ved å gå til Apper
Her er fem ting du må vite om apper:
1. Du kan bruke apper i faner i både chatter og kanaler.
Når du arbeider med forskjellige personer, vil du ha forskjellig informasjon og ulike verktøy tilgjengelig. Du kan legge til relevante filer og apper som faner i en hvilken som helst Teams-samtale.
Teamet ditt kan for eksempel se gjennom et Trello-tavle flere ganger om dagen. Eller kanskje en mindre gruppe ønsker å samarbeide på en PowerPoint-lysbildevisning. Hvis du vil gjøre dette i Teams, kan du legge til en
øverst i en chat eller kanal for å komme i gang.
Obs! Hvis du vil gjøre en bestemt fil om til en fane, må du eller et teammedlem først laste den opp til Filer eller legge den ved i en melding i chatten eller kanalen. Når du har valgt appen, vises filer av den typen som du kan velge for fanen.
2. Meldinger kan være mer enn bare tekst, takket være apper.
Noen apper lar deg sette inn innhold fra appen direkte i Teams-meldinger. Disse meldingene er fulle av informasjon, har funksjonalitet eller bare ser stilige ut.
Hvis du vil bruke en melding,
under boksen der du skriver inn en melding, og velger en app.
Høyreklikk på en favorittapp for å feste
den for enkel tilgang.
3. Noen apper svarer på spørsmål og følger kommandoer.
En velkjent fordel med Teams er å samarbeide med kolleger – et mindre kjent perk jobber med roboter!
Du kan samhandle med roboter ved å @mentioning dem i chatter, kanaler eller søke. Du kan for eksempel chatte med Survey Monkey for å opprette en ny undersøkelse direkte fra en melding. Eller @mention Wikipedia i Kommando-boksen for å finne og dele artikler.
Roboter gir deg kanskje ikke det samme varme, uklare følelsene som kollegene dine, men de kan spare deg for tid ved å håndtere bestemte oppgaver.
4. Appvarsler holde de riktige personene informert.
Finnes det visse varsler som er nyttige for hele teamet? Gå til kanalen du vil bruke, velg Flere alternativer
> koblinger,og velg en app. Deretter blir du bedt om å konfigurere varslinger.
5. Noen apper tilbyr en personlig visning.
Enhver app med en personlig visning vises på venstre side av Teams. Herfra kan du få et fugleperspektiv på oppgavene dine eller bare ha et sted å gjøre ditt eget!
Høyreklikk et appikon for å feste
det for enkel tilgang.
En endelig merknad: Hver app vil ha én eller flere av funksjonene som er forklart i denne artikkelen. Skann beskrivelsen for å se hva den kan gjøre. Uansett hvor du legger til en app, vil alle funksjonene være klare til bruk ... på alle de riktige stedene i Teams!
Er du utvikler? Du kan opprette egendefinerte apper for organisasjonen eller gjøre det offentlige tilgjengelig for bruk i Teams. Finn ut mer ved å gå til Utviklerplattform for Microsoft Teams.
Fra skrivebords- eller nettversjonen av Teams finnes det en rekke måter å legge til favorittappene dine på. Når du har gjort det, kan du motta varsler i kanaler, chatte med roboter og bruke apper i faner i samtaler – alt fra Teams-mobilappen.
