Filter for or remove duplicate values

Filtrering for unike verdier og fjerning av duplikat verdier er to nært relaterte oppgaver fordi de viste resultatene er de samme – en liste med unike verdier. Forskjellen er imidlertid viktig. Når du filtrerer etter unike verdier, skjuler du duplikat verdier midlertidig, men når du fjerner duplikat verdier, sletter du dupliserte verdier permanent. En duplikat verdi er en der alle verdiene i raden er et nøyaktig samsvar av alle verdiene i en annen rad. Duplikat verdier bestemmes av verdien som vises i cellen, og ikke nødvendigvis verdien som er lagret i cellen. Hvis du for eksempel har samme dato verdi i ulike celler, en formatert som "12/8/2017" og den andre som "Dec 8; 2017", er verdiene unike. Det er lurt å filtrere etter eller betinget formatering unike verdier først for å bekrefte at resultatene er det du ønsker før du fjerner duplikat verdier.

Obs!: Hvis formelen i cellene er forskjellig, men verdiene er de samme, anses de som like. Hvis for eksempel celle a1 inneholder formelen = 2-1 og celle a2 inneholder formelen = 3-2, så lenge verdien er formatert likt, betraktes de som dupliserte verdier. Hvis den samme verdien er formatert med ulike tall formater, anses de ikke som like. Hvis for eksempel verdien i celle a1 er formatert som 1,00 , og verdien i celle a2 er formatert som 1, anses de ikke som like.

Filtrere etter unike verdier

  1. Merk celle området, eller kontroller at den aktive cellen er i en tabell.

  2. Klikk Avansert i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

    Avansert-knappen

  3. Gjør et av følgende:

    Hvis du vil

    Gjør du dette

    Filtrere celle området eller tabellen på stedet

    Merk celle området, og klikk deretter Filtrer listen på stedet.

    Kopiere resultatene av filteret til en annen plassering

    Merk celle området, klikk Kopier til et annet sted, og skriv deretter inn en celle referanse i Kopier til -boksen.

    Obs!: Hvis du kopierer resultatene av filteret til en annen plassering, kopieres de unike verdiene fra det merkede området til den nye plasseringen. De opprinnelige dataene påvirkes ikke.

  4. Merk av for bare unike poster , og klikk deretter OK.

Flere alternativer

Når du fjerner duplikat verdier, påvirkes bare verdiene i det merkede celle området eller tabellen. Alle andre verdier utenfor celle området eller tabellen blir ikke endret eller flyttet. Siden du sletter data for godt, er det lurt å kopiere det opprinnelige celle området eller tabellen til et annet ark eller en annen arbeids bok før du fjerner duplikat verdier.

Obs!: Du kan ikke fjerne dupliserte verdier fra data som er markert eller som har del Summer. Hvis du vil fjerne duplikater, må du fjerne både disposisjonen og del summene først.

  1. Merk celle området, eller kontroller at den aktive cellen er i en tabell.

  2. Klikk Fjern duplikateri data verktøy -gruppen på data -fanen.

    Knappen Fjern duplikater

  3. Merk av for én eller flere av avmerkings boksene, som refererer til kolonner i tabellen, og klikk deretter Fjern duplikater.

    Tips!: Hvis celle området eller tabellen inneholder mange kolonner, og du bare vil merke noen få kolonner, fjerner du merket for Merk alle og velger bare de Kol onnene du vil bruke.

Du kan bruke betinget formatering på unike eller dupliserte verdier, slik at de enkelt kan ses. Farge koding dupliserte data, for eksempel, kan hjelpe deg med å finne og fjerne disse dataene om nødvendig.

  1. Merk en eller flere celler i et område, en tabell eller en pivottabellrapport.

  2. Klikk betinget formateringi stiler -gruppen på hjem -fanen, pek på Merk celler-regler, og klikk deretter duplisere verdier.

  3. Velg alternativene du vil bruke, i dialog boksen ny formaterings regel , og klikk deretter OK.

Du kan opprette en regel for å farge kode unike eller dupliserte data i arket. Dette er spesielt nyttig når dataene inneholder flere sett med dupliserte verdier.

  1. Merk en eller flere celler i et område, en tabell eller en pivottabellrapport.

  2. Klikk betinget formateringi stiler -gruppen på hjem -fanen, og klikk deretter ny regel.

  3. Velg klassiski stil -listen, og velg deretter bare formater unike eller dupliserteverdier i listen Formater bare verdier som rangeres øverst eller nederst .

  4. Velg enten unike eller dupliserteverdier i valgt område -listen.

  5. I formater med -listen velger du et alternativ for hvordan du vil at de unike eller dupliserte verdiene skal formateres.

Du kan redigere en eksisterende regel og endre den slik at den bruker betinget formatering på unike eller dupliserte data.

  1. Merk en eller flere celler i et område, en tabell eller en pivottabellrapport.

  2. Klikk betinget formateringi stiler -gruppen på hjem -fanen, og klikk deretter Behandle regler.

  3. Kontroller at riktig ark eller tabell er valgt i listen Vis formaterings regler for .

  4. Velg regelen, og klikk deretter Rediger regel.

  5. Velg ønskede alternativer, og klikk deretter på OK.

Filtrere etter unike verdier

  1. Merk celle området, eller kontroller at den aktive cellen er i en tabell.

  2. Klikk pilen ved siden av filterunder Sorter & filterdata -fanen, og klikk deretter Avansert filter.

    Data-fanen, Sorter og filtrer-gruppen

  3. Gjør ett av følgende:

    Hvis du vil

    Gjør du dette

    Filtrere celle området eller tabellen på stedet

    Merk celle området, og klikk deretter Filtrer listen på stedet.

    Kopiere resultatene av filteret til en annen plassering

    Merk celle området, klikk Kopier til et annet sted, og skriv deretter inn en celle referanse i Kopier til -boksen.

    Obs!: Hvis du kopierer resultatene av filteret til en annen plassering, kopieres de unike verdiene fra det merkede området til den nye plasseringen. De opprinnelige dataene påvirkes ikke.

  4. Merk av for bare unike poster , og klikk deretter OK.

Flere alternativer

Når du fjerner duplikat verdier, påvirkes bare verdiene i det merkede celle området eller tabellen. Alle andre verdier utenfor celle området eller tabellen blir ikke endret eller flyttet. Siden du sletter data for godt, er det lurt å kopiere det opprinnelige celle området eller tabellen til et annet ark eller en annen arbeids bok før du fjerner duplikat verdier.

Obs!: Du kan ikke fjerne dupliserte verdier fra data som er markert eller som har del Summer. Hvis du vil fjerne duplikater, må du fjerne både disposisjonen og del summene først.

  1. Merk celle området, eller kontroller at den aktive cellen er i en tabell.

  2. Klikk Fjern duplikaterunder verktøydata -fanen.

    Data-fanen, Verktøy-gruppen

  3. Merk av for én eller flere av avmerkings boksene, som refererer til kolonner i tabellen, og klikk deretter Fjern duplikater.

    Excel viser enten en melding som angir hvor mange duplikat verdier som ble fjernet, og hvor mange unike verdier som skal beholdes, eller en melding som angir at ingen dupliserte verdier ble fjernet.

    Tips!: Hvis celle området eller tabellen inneholder mange kolonner, og du bare vil merke noen få kolonner, fjerner du merket for Merk alle og velger bare de Kol onnene du vil bruke.

Du kan bruke betinget formatering på unike eller dupliserte verdier, slik at de enkelt kan ses. Farge koding dupliserte data, for eksempel, kan hjelpe deg med å finne og fjerne disse dataene om nødvendig.

  1. Merk en eller flere celler i et område, en tabell eller en pivottabellrapport.

  2. Klikk pilen ved siden av betinget formateringhjem -fanen under Format, pek på Merk celler-regler, og klikk deretter dupliserte verdier.

    Hjem-fanen, Format-gruppen

  3. Velg ønskede alternativer, og klikk deretter på OK.

Du kan opprette en regel for å farge kode unike eller dupliserte data i arket. Dette er spesielt nyttig når dataene inneholder flere sett med dupliserte verdier.

  1. Merk en eller flere celler i et område, en tabell eller en pivottabellrapport.

  2. Klikk pilen ved siden av betinget formateringunder Formathjem -fanen, og klikk deretter ny regel.

    Hjem-fanen, Format-gruppen

  3. Klikk på klassiskpå hurtig menyen stil , og klikk deretter på Formater bare unike eller dupliserteverdier på hurtig menyen formater som rangeres øverst eller nederst .

  4. Klikk enten unik eller duplisertverdiene i hurtig menyen merket område .

  5. Velg et alternativ for hvordan du vil at de unike eller dupliserte verdiene skal formateres, på hurtig menyen formater med .

Du kan redigere en eksisterende regel og endre den slik at den bruker betinget formatering på unike eller dupliserte data.

  1. Merk en eller flere celler i et område, en tabell eller en pivottabellrapport.

  2. Klikk pilen ved siden av betinget formateringunder Formathjem -fanen, og klikk deretter Behandle regler.

    Hjem-fanen, Format-gruppen

  3. Kontroller at riktig ark eller tabell er valgt på hurtig menyen Vis formaterings regler .

  4. Velg regelen, og klikk deretter Rediger regel.

  5. Velg ønskede alternativer, og klikk deretter på OK.

Se også

Sortere en liste med data

Filtrere en liste med data

Filtrer etter skriftfarge, cellefarge eller ikonsett

Søke etter og erstatte tekst eller tall

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×