Når en ansatt forlater firmaet, må du fjerne vedkommende fra Microsoft 365. Før du gjør dette, bør du blokkere vedkommende fra å ha tilgang til firmafilene. Du bør beholde dokumentene vedkommende har opprettet, og utføre en rekke andre administratoroppgaver tilknyttet fjerning av en bruker.
-
Velg Brukere og Aktive brukere fra administrasjonssenteret.
-
Velg brukeren du vil fjerne, og velg deretter Slett bruker.
-
Merk av for å fjerne lisensen, og merk av for å fjerne e-postaliasene.
Hvis brukeren har tillatelser som postboksrepresentant, kan du fjerne dem her.
-
Merk av for å gi en annen bruker tilgang til den tidligere ansattes OneDrive, og søk etter den brukeren.
-
Velg navnet.
Denne brukeren har nå 30 dager på seg til å flytte filene til en ny plassering.
-
Merk av for å gi en annen bruker tilgang til den tidligere ansattes e-post, og velg Velg en bruker og angi e-postalternativer.
-
Velg brukeren, og velg deretter Neste.
-
Hvis du vil, kan du opprette et nytt visningsnavn som angir at postboksen tilhørte en tidligere ansatt, og deretter velge Neste.
-
Slå på automatiske svar, og endre svarteksten hvis du ønsker det.
-
Velg hvem du vil sende automatiske svar til, personer innenfor eller utenfor bedriften, og om det samme svaret sendes til personer utenfor bedriften. Deretter veler du Neste.
-
Hvis du vil fjerne tilknyttede e-postaliaser, velger du X ved siden av aliasene.
-
Se gjennom den delte postboksinformasjonen, og velg Fullfør.
-
Bekreft at du har konfigurert riktige alternativer, og velg Tilordne og konverter.
-
Se gjennom resultatene, og velg Lukk.
Når du har fjernet en bruker, har du opptil 30 dager på å gjenopprette kontoen.
