Forhåndsvise og skrive ut en rapport

Denne artikkelen forklarer hvordan du forhåndsviser og skriver ut en rapport som ble opprettet med eller åpnet i Microsoft Access. Denne artikkelen inneholder også grunnleggende informasjon om hvordan du endrer ofte brukte utskriftsinnstillinger, for eksempel marger og antall kolonner på en utskrevet side.

Forhåndsvise en rapport

Når du vil se hvordan rapporten vises når den skrives ut, kan du bruke forhåndsvisning. Hvis du forhåndsviser en rapport som ble opprettet i Access, vises postnavigasjonsknappene på standardplasseringen nederst i Access-vinduet.

Start forhåndsvisning

Hvis rapporten ikke er åpen, høyreklikker du rapporten du vil forhåndsvise, i navigasjonsruten, og deretter klikker du Forhåndsvisning på hurtigmenyen.

– eller –

Hvis rapporten er åpen, høyreklikker du dokumentfanen for rapporten og klikker Forhåndsvisning.
Klikk postnavigasjonsknappene for å flytte mellom sidene i rapporten.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker navigasjonsknappene, kan du se artikkelen Hvordan finner jeg bestemte poster?

Forhåndsvise flere sider

Hvis rapporten er åpen, høyreklikker du dokumentfanen for rapporten og klikker Forhåndsvisning.

Klikk To sider i Zoom-gruppen i kategorien Forhåndsvisning for å forhåndsvise rapporten to sider om gangen.

– eller –

Klikk Flere sider i Zoom-gruppen, og velg deretter et alternativ.
Klikk postnavigasjonsknappene for å flytte mellom sidene i rapporten.
Hvis du vil gå tilbake til forhåndsvisning av én enkelt side, klikker du Én side i Zoom-gruppen.

Lukke forhåndsvisning

Du kan enten skrive ut rapporten etter å ha forhåndsvist den eller lukke forhåndsvisningen hvis du vil gjøre endringer i rapporten før du skriver den ut.

Klikk Lukk forhåndsvisning i Lukk forhåndsvisning-gruppen på forhåndsvisning-fanen.

Til toppen av siden

Skrive ut en rapport raskt

Hvis du vil skrive ut alle sidene i rapporten uten å gjøre endringer i formatet til rapporten, for eksempel marger, topptekster, bunntekster og retning (stående eller liggende), kan du bruke alternativet Hurtigutskrift.

Hvis rapporten ikke er åpen, høyreklikker du rapporten i navigasjonsruten og klikker Skriv ut.

– eller –

Kontroller at Hurtigutskrift-knappen er tilgjengelig på verktøylinjen for hurtigtilgang. Hvis du vil legge til knappen på verktøylinjen, klikker du pil ned på slutten av verktøylinjen og klikker Hurtigutskrift.

Klikk Hurtigutskrift på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Til toppen av siden

Skrive ut utvalgte sider fra en rapport

I en rapport kan du begrense hva du skriver ut bare ved å velge et sideområde.

Klikk Fil , og klikk deretter Skriv ut.
Klikk alternativet Skriv ut i Utskrift-området i Fil-alternativene for å åpne dialogboksen Skriv ut.
Hvis du bare vil skrive ut noen av dataene i rapporten, klikker du Sider under Utskriftsområde, og deretter skriver du inn en verdi i Boksene Fra og Til.

Hvis du for eksempel bare vil skrive ut side 5 i en rapport, skriver du inn 5 i boksene Fra og Til .

Hvis du eier de nødvendige tillatelsene for å endre utformingen av en rapport, kan du gjøre flere endringer i måten rapporten skrives ut på ved å endre utskriftsoppsettet i dialogboksen Utskriftsformat (klikk Oppsett for å vise dialogboksen Utskriftsformat ).

Til toppen av siden

Endre utskriftsformatet

Dialogboksen Utskriftsformat kan brukes til å endre en rekke utskriftsalternativer, inkludert topp- og bunnmargene og om Access bare skriver ut dataene i rapporten. Access har to måter å vise dialogboksen Utskriftsformat på. Du kan starte den fra skriv ut-dialogboksen , eller du kan starte den fra forhåndsvisningsfanen , som vises når du starter forhåndsvisningen.

Trinnene i denne delen forklarer hvordan du viser dialogboksen Utskriftsformat .

Start dialogboksen Utskriftsformat fra dialogboksen Skriv ut

Velg rapporten du vil endre, i navigasjonsruten. Du trenger ikke å åpne rapporten, men det kan du hvis du trenger å sikre at dataene du er i ferd med å skrive ut, er oppdaterte.
Klikk Fil , og klikk deretter Skriv ut.
Klikk alternativet Skriv ut i Utskrift-området i Fil-alternativene for å åpne dialogboksen Skriv ut.
Klikk Oppsett for å vise dialogboksen Utskriftsformat .
Angi eller endre alternativene i dialogboksen etter behov. Se artikkelen Angi utskriftsalternativer i Access for en fullstendig liste over disse alternativbeskrivelsene.

Start dialogboksen Utskriftsformat fra Forhåndsvisning-fanen

Høyreklikk rapporten du vil endre, i navigasjonsruten, og klikk forhåndsvisning.

Access åpner rapporten i forhåndsvisning.
Klikk Utskriftsformat-knappen i Sideoppsett-gruppen på forhåndsvisning-fanen.
Angi eller endre alternativene i dialogboksen etter behov. Se artikkelen Angi utskriftsalternativer i Access for en fullstendig liste over disse alternativbeskrivelsene.

Til toppen av siden

Velg utskriftsalternativer

Følg trinnene i denne delen når du trenger å skrive ut noen av sidene i en rapport, eller når du må velge en skriver eller endre utskriftsinnstillinger, for eksempel marger eller kolonner.

Velg rapporten du vil skrive ut, i navigasjonsruten.
Klikk Fil , og klikk deretter Skriv ut.
Klikk alternativet Skriv ut i Utskrift-området i Fil-alternativene for å åpne dialogboksen Skriv ut.
Endre utskriftsformatoppsettet eller andre utskriftsalternativer eller skrivervalg etter behov, og klikk deretter OK for å skrive ut rapporten.