Formatere et tall-eller Valuta-felt

Data typene tall (inkludert stort tall) og valuta har en rekke formater som kan hjelpe deg med å oppfylle de unike forholdene. Med tall-og valuta formatering du har tre valg: beholde standard formatene, bruke et forhånds definert format eller opprette et egen definert format.  Når du bruker et format på et tabell felt, brukes det samme formatet automatisk på alle skjemaer eller rapport kontroller som du binder til dette tabell feltet etterpå.  Formatering endrer bare hvordan dataene vises, og påvirker ikke hvordan dataene lagres eller hvordan brukere skriver inn data.

I denne artikkelen

Oversikt over tall-og valuta formater

Bruke et forhånds definert format

Eksempler på forhånds definerte formater

Bruke et egen definert format

Eksempler på egen definerte formater

Tegn for egen definert format

Vise A.D. eller B.C.

Oversikt over tall-og valuta formater

Hvis du vil opprette et egen definert format, skriver du inn forskjellige tegn i Format -egenskapen for et tabell felt. Tegnene kan være plassholdere (for eksempel 0 og #), skille tegn (for eksempel punktum og komma), litterale tegn og farger basert på hvordan du vil at formateringen skal være. Bare husk at Access automatisk bruker eventuelle egen definerte formater du bruker i et tabell felt, på en kontroll i et skjema eller en rapport hvis den er bundet (koblet).

Du kan angi formater for fire typer numeriske verdier – positive, negative, null (0) og null (udefinert). Hvis du velger å opprette et format for hver verdi type, må du sette inn formatet for positive verdier først, formatet for negative verdier i sekundet, formatet for null verdier i tredje og formatet for null verdier sist. Du må også skille hvert format med semikolon.

Eksempel på egen definert formatering: # # # #. # #;(# # # #. # #) [rød]; 0; 000.00; " Udefinert

Viser som: 1, 234.568-1.234.568 = 0

Slik formateringer betyr det

  • Nummer tegnet (#) er en plassholder for sifre. Hvis det ikke er noen verdier, viser Access et mellomrom. For å vise nuller i stedet for mellomrom.
    For eksempel: Hvis du vil vise 1234 som 1234,00, bruker du tallet 0 som plassholder slik som dette # # # #. 00.

  • Positive verdier med to desimaler.

  • Negative verdier med to desimaler, i parenteser og rød skrift.

  • Null verdier som tallet 0, alltid med to desimaler.

  • Null verdier som ordet "udefinert".

Opptil fire deler er mulig for en streng, og hver inndeling er atskilt med et semikolon (;). Hvis tabell feltet godtar null verdier, kan du utelate den fjerde inndelingen.

Inndeling

Format beskrivelse

Eksempel

Hvis den første delen inneholder # # # #. # #

Viser positive verdier.

1234,5678 vises som 1 234,568

Dette formatet bruker komma som tusen skille tegn og punktum som desimal skille tegn. Hvis desimal verdiene i posten overskrider antall plassholdertegn i det egen definerte formatet, runder Access av verdiene og viser bare antall verdier angitt av formatet. Hvis for eksempel feltet inneholder 3 456,789, men formatet angir to desimaler, runder Access av desimal verdien til 0,79.

Tips!: Hvis du vil ha et format med større verdier eller flere desimaler, legger du til flere plassholdere for desimal verdien, for eksempel # # # #. # # #.

Hvis den andre delen inneholder (# # # # # #) [rød]

Viser bare negative verdier.
Hvis dataene ikke inneholder negative verdier, lar Access feltet stå tomt.

Den negative verdien er satt innenfor litterale tegn eller parenteser. I dette eksemplet vises en negativ verdi med rød farge.

Hvis den tredje delen inneholder 0000,00

Definerer formatet for alle null verdier (0).

Når feltet inneholder verdien null, vises 0000,00. Hvis du vil vise tekst i stedet for et tall, kan du bruke null (omgitt av doble anførsels tegn).

Hvis den fjerde delen inneholder "udefinert"

Definerer hva brukere ser når en post inneholder en null verdi. I dette tilfellet ser brukere ordet "udefinert."

Du kan også bruke annen tekst, for eksempel "null" eller "* * * *". Omkring liggende tegn med doble anførsels tegn behandles som litteraler, og vises nøyaktig slik de er skrevet inn.

Til toppen av siden

Bruke et forhånds definert format

Access har flere forhånds definerte formater for tall-og valuta data. Standard formatet er å vise tallet som angitt.

Tips    Du kan bruke egenskapen DecimalPlaces til å overstyre standard antall desimaler for det forhånds definerte formatet som er angitt for egenskapen Format .

I en tabell

  1. Åpne tabellen i Utformingsvisning.

  2. Velg dato/klokkeslett-feltet du vil formatere, i den øvre delen av utformings rute nettet.

  3. Klikk pilen i egenskaps boksen Format i felt egenskaper -delen, og velg et format fra rulle gardin listen.

  4. Når du har valgt et format, vises knappen Alternativer for oppdatering av egenskap , og lar deg bruke det nye formatet på andre tabell felt og skjema kontroller som logisk vil arve det. Hvis du vil bruke endringene i hele databasen, klikker du smart flagget, og deretter klikker du Oppdater format overalt <felt navnet> brukes. I dette tilfellet er felt navnet navnet på tall-eller Valuta-feltet.

  5. Hvis du vil bruke endringene i hele databasen, åpnes dialog boksen Oppdater egenskaper og viser skjemaene og andre objekter som vil arve det nye formatet. Klikk Ja.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se overføre en felt egenskap.

  6. Lagre endringene, og Bytt til data ark visning for å se om formatet innfrir dine behov.

Obs!    Nye skjemaer, rapporter eller visninger som du oppretter basert på denne tabellen, henter tabell formateringen, men du kan overstyre dette i skjemaet, rapporten eller visningen uten å endre tabell formateringen.

I et skjema eller en rapport

I et skjema eller en rapport vises datoer vanligvis i tekst bokser. Bare sett Format -egenskapen for tekst boksen til dato formatet du vil bruke.

  1. Åpne skjema-eller rapport oppsetts visning eller utformings visning.

  2. Plasser pekeren i tekst boksen med tallet eller valutaen.

  3. Trykk på F4 for å vise egenskaps arket.

  4. Angi egenskapen Format til et av de forhånds definerte dato formatene.

I en spørring

  1. Åpne spørringen i utformings visning.

  2. Høyre klikk dato feltet, og klikk deretter Egenskaper.

  3. Velg ønsket format fra listen Format for egenskaper på egenskaps siden.

I et uttrykk

  • Bruk FormatDateTime,-funksjonen til å formatere en dato verdi i en av flere forhånds definerte formater.

    Det kan hende du synes dette er nyttig hvis du arbeider i et område som krever et uttrykk, for eksempel en makro eller en spørring.

Til toppen av siden

Eksempler på forhånds definerte formater

Tabellen nedenfor viser de forhånds definerte innstillingene for egenskapen Format for tall og valuta.

Innstilling

Beskrivelse

Generelt nummer

Verdien Vis tallet som angitt.

Valuta

Bruke tusen skilletegn; Følg innstillingene som er angitt i regionale innstillinger i Windows for negative beløp, desimal-og valuta symboler og antall desimaler.

Euro

Bruk eurosymbolet ( euro ), uavhengig av valuta symbolet som er angitt i de regionale innstillingene i Windows.

Løst

Vise minst ett siffer; Følg innstillingene som er angitt i regionale innstillinger i Windows for negative beløp, desimal-og valuta symboler og antall desimaler.

Standard

Bruke tusen skille tegnet; Følg innstillingene som er angitt i regionale innstillinger i Windows for negative beløp, desimal tegn og antall desimaler.

Prosent

Multiplisere verdien med 100 og Tilføy et prosent tegn (%), og følg innstillingene som er angitt i regionale innstillinger i Windows for negative beløp, desimal tegn og antall desimaler.

Vitenskapelig

Bruk standard vitenskapelig notasjon.

Følgende er eksempler på de forhånds definerte tall formatene.

Innstilling

Data

Skjerm

Generelt nummer

3456,789
– 3456,789
$213,21

3456,789
– 3456,789
$213,21

Valuta

3456,789
– 3456,789

$3 456,79
($3 456,79)

Løst

3456,789
– 3456,789
3,56645

3456,79
– 3456,79
3,57

Standard

3456,789

3 456,79

Prosent

3
0,45

300%
45%

Vitenskapelig

3456,789
– 3456,789

3.46 e + 03
– 3.46 e + 03

Til toppen av siden

Bruke et egen definert format

  1. Åpne tabellen i Utformingsvisning.

  2. Velg dato/klokkeslett-feltet du vil formatere, i den øvre delen av utformings rute nettet.

  3. I felt egenskaper -delen velger du Generelt -fanen, klikker cellen ved siden av Format -boksen og skriver inn de bestemte tegnene basert på formateringen du trenger.

  4. Når du har valgt et format, vises smart flagget for Alternativer for oppdatering av egenskap (bare Access 2010), og du kan bruke det nye formatet på andre tabell felt og skjema kontroller som logisk vil arve det. Hvis du vil bruke endringene i hele databasen, klikker du smart flagget, og deretter klikker du Oppdater format hvor felt navnet brukes. I dette tilfellet er felt navnet navnet på dato/klokkeslett-feltet.

  5. Hvis du vil bruke endringene i hele databasen, åpnes dialog boksen Oppdater egenskaper og viser skjemaene og andre objekter som vil arve det nye formatet. Klikk Ja.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se overføre en felt egenskap.

  6. Lagre endringene, og Bytt til data ark visning for å se om formatet innfrir dine behov.

  7. Test formatet ved å gjøre følgende:

    • Skriv inn verdier uten tusen skille tegn eller desimal skille tegn, og se hvordan formatet behandler dataene. Plasserer formatet skille tegnene på de riktige stedene?

    • Skriv inn verdier som er lengre eller kortere enn du forventer (med og uten skille tegn), og se hvordan formatet fungerer. Legger formatet til enten uønskede mellomrom eller innledende eller etterfølgende nuller?

    • Skriv inn en null eller en null verdi i et format som er beregnet for positive eller negative verdier, og se om du liker resultatet.

Obs!    Når du bruker et format på et tabell felt, bruker Access det samme formatet i skjemaer eller rapport kontroller som du binder (kobler) til dette feltet.

Til toppen av siden

Eksempler på egen definerte formater

Følgende er eksempler på egen definerte tall formater.

Innstilling

Beskrivelse

0;(0);; " Verdier

Vise positive verdier normalt vise negative verdier i parenteser; vise ordet "null" Hvis verdien er null.

+ 0,0; – 0,0; 0,0

Vise et pluss-(+) eller minus (–) tegn med positive eller negative tall; Vis 0,0 Hvis verdien er null.

Til toppen av siden

Tegn for egen definert format

Hvis du vil opprette et egen definert format, bruker du følgende tegn som plassholdere og skille tegn.

Tegn

Beskrivelse

#

Brukes til å vise et siffer. Hver forekomst av tegnet representerer en posisjon for ett tall. Hvis ingen verdi finnes i en posisjon, viser Access et mellomrom. Kan også brukes som en plassholder.

Hvis du for eksempel bruker formatet ### # og angir en verdi på 45 i feltet, vises 45. Hvis du angir 12 145 i et felt, viser Access 12 145, selv om du bare har definert én plassholder til venstre for tusen skille tegnet.

0

Brukes til å vise et siffer. Hver forekomst av tegnet representerer en posisjon for ett tall. Hvis ingen verdi finnes i en posisjon, viser Access en null (0).

Desimalskilletegn

. (punktum)

Angir hvor du vil at Access skal plassere skille tegnet mellom en hel og desimal del av et tall-eller Valuta felt.

Desimal skille tegn varierer og er angitt i de regionale innstillingene i Windows.

Tusen skille tegn

; (semikolon)

Angir hvor du vil at Access skal plassere skille tegnet mellom tusener-delen av et tall-eller Valuta felt.

Tusen skille tegn varierer og er angitt i de regionale innstillingene i Windows.

mellomrom, +-$ ()

Brukes til å sette inn mellomrom, matematiske tegn (+-) og økonomiske symboler (¥ £ $) etter behov hvor som helst i format strengene. Hvis du vil bruke andre vanlige matematiske symboler, for eksempel skrå strek (\ eller/) og stjerne (*), omslutter du dem med doble anførsels tegn. Vær oppmerksom på at du kan plassere dem hvor som helst.

 \

Brukes til å tvinge Access til å vise tegnet som følger umiddelbart. Dette er det samme som å omslutte et tegn med doble anførsels tegn.

 !

Brukes til å fremtvinge venstre justering av alle verdier. Når du tvinger venstre justering, kan du ikke bruke plassholderne # og 0-sifre, men du kan bruke plassholdere for tekst tegn.

 *

Brukes til å tvinge frem tegnet rett etter stjernen til å bli et fyll tegn – et tegn som brukes til å fylle ut mellomrom. Access viser vanligvis numeriske data som høyre justert, og det fyller ut et hvilket som helst område til venstre for verdien med tomme mellomrom. Du kan legge til fyll tegn hvor som helst i en format streng, og når du gjør det, fyller Access ut alle tomme mellomrom med det angitte tegnet.

Formatet £ # # * ~. 00 viser for eksempel et valuta beløp som £ 45 ~ ~ ~ ~ ~. 15. Antall tildes tegn (~) som vises i feltet, avhenger av antall mellomrom i tabell feltet.

 %

Brukes som siste tegn i en format streng. Multipliserer verdien med 100 og viser resultatet med et etterfølgende prosent tegn.

E +, E-

– eller –

e +, e-

Brukes til å vise verdier i vitenskapelig (eksponentiell) notasjon.

Bruk dette alternativet når det forhånds definerte vitenskapelige formatet ikke gir nok plass til verdiene. Bruk E + eller e + til å vise verdier som positive eksponenter, og E-eller E-to viser negative eksponenter. Du må bruke disse plassholderne med andre tegn.

Anta for eksempel at du bruker formatet 0.000 E + 00 til et numerisk felt og deretter skriver inn 612345. Access viser 6.123 E + 05. Access runder først antall desimaler ned til tre (antall nuller til høyre eller venstre for desimal skille tegnet). Deretter beregner Access eksponent verdien fra antall sifre som faller til høyre (eller venstre, avhengig av språk innstillingene) for desimal skille tegnet i den opprinnelige verdien. I dette tilfellet ville den opprinnelige verdien ha satt «612345» (fem sifre) til høyre for desimalt egnet. Derfor viser Access 6.123 E + 05, og resultat verdien er tilsvarende 6,123 x 105.

"Ordrett tekst"

Bruk doble anførsels tegn til å omgi tekst som du vil at brukerne skal se.

farge

Brukes til å bruke en farge på alle verdier i en del av formatet. Du må omslutte navnet på fargen i hake parentes og bruke ett av disse navnene: svart, blå, cyan, grønn, magenta, rød, gul eller hvit.

Til toppen av siden

Vise A.D. eller B.C.

Du kan bruke et egendefinert format for å vise "E.kr." eller "F.kr." etter et årstall, avhengig av om det er angitt et positivt eller negativt tall. Positive tall vises som år med "E.kr." foran året. Negative tall vises som år med "F.kr." etter året.

  1. Åpne tabellen i Utformingsvisning.

  2. Velg tall feltet du vil formatere, i den øvre delen av utformings rute nettet.

  3. Klikk Format -boksen i den nedre delen, og skriv deretter inn dette egen definerte formatet:

    "E.KR." #; # "F.KR."

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×