Forslag fra presentatør-Coach

Presentasjons Coach viser en sammendrags rapport når du er ferdig med innøvingen. 

Tempo

Å gi en presentasjon er en måte å dele en viktig melding på. Presentatør Coach måler ditt inntalende tempo fordi:

  • Undersøkelser angir at når du snakker for rask, reduseres gruppe medlemmenes forståelse og tilbake kalling av meldingen. 

  • Når du snakker for langsomt, kan publikum miste interesse i materialet, noe som også kan redusere forståelsen og tilbake kallingen. 

  • Tempoet ditt vises i sammendrags rapporten, med en graf som viser den grove avviket i tale renten over tid.

Avvik i tempoet som må være oppmerksom på:

  • Basert på felt studie og tidligere akademiske undersøkelser, anbefaler presentatør Coach at presentatører snakker med en frekvens på 100 til 165 ord per minutt. Dette er frekvensen for de fleste mål gruppene vi har testet for å behandle informasjonen de hører. Selv om forskjellige personer kan snakke komfortabelt og tydelig i forskjellige takster, slik at publikum kanskje kan forstå deg tydelig på en annen takst. Over tid vil Coach lære fra erfaringen din med å bruke den.

  • I løpet av innøvingen, viser presentasjons Coach ditt tempo, basert på de nyeste par sekunder i snakkene. Disse korte intervallene som måles, vil sannsynligvis variere i løpet av innøvingen.

  • Hvis data maskinen ikke har en sterk nettverks tilkobling, kan det oppstå en forsinkelse i den tiden som presentatør Coach hører talen, noe som kan ha innvirkning på muligheten til å måle tale renten nøyaktig.

Anbefalt

  • Ta en dyp sammen før du begynner på et nytt lysbilde eller en del av presentasjonen.

  • Prøv å planlegge et passende overgangs uttrykk som du kan bruke når du flytter til neste lysbilde, selv noe annet enn så enkelt som, "La oss flytte på," eller "La oss snakke om (emnet til neste lysbilde)." Dette kan hjelpe deg når du fortsetter. 

  • Ved å gjenkjenne at lidenskapen du føler om emnet ditt, kan få deg til å snakke raskt eller excitedly, men det kan hende at publikum ikke kan holde tritt med det du sier i det tilfellet.

Fyll ord

Når du forteller historien din om en mål gruppe, er det en sikker opplevelse å gjøre meldingen Persuasive. Presentatør-Coach lytter etter fyll ord fordi:

  • Undersøkelser angir at en presentatør som ofte bruker fyll ord, oppfattes av publikum som mindre sikker i sin egen informasjon. Det kan i sin tur gjøre publikum mindre sikker i historien som blir fortalt. 

  • Når du bruker fyll ord er en vanlig del av snakke, kan det bli distraherende eller detrimental i meldingen hvis du bruker for mange. Over tid vil Coach lære fra opplevelsen din med denne funksjonen.

Anbefalt

  • Pause hvis du trenger en liten stund på å samle tankene dine. 

  • Hvis du føler deg Nervous, bør du ta en dyp sammen for å redusere hastigheten.

  • Hvis du vil gjøre deg mer behagelig med materialet, kan du få litt bedre før den faktiske presentasjonen.

  • Hvis du bruker fyll ord i en stund, bør du skrive ned noen av de andre overgangs uttrykk du kan bruke i stedet.

Sensitive uttrykk

Presentatører Coach lytter etter culturally sensitive uttrykk i disse områdene: funksjons hemninger, alder, kjønn, løps, seksuell retning, mentale-tilstand, sensitive biopolitiske emnerog upassende språk

  • Undersøkelser angir at alle i deltakernes funksjonalitet er inkludert i presentasjons innstillingene ved hjelp av culturally sensitive uttrykk. Meldingen din kommer på en tydelig måte uten alienating mål gruppe medlemmer.

  • Her er et eksempel på «kjønn»-kategorien: setningen «vi trenger mer policemen for å opprettholde offentlig sikkerhet, "anses som mål gruppen for å være hann-optimalisert. Coach anbefaler at du bruker begrepet "politi direktører" i stedet, som både males og Females utfører disse oppgavene.

  • I moderne arbeids plassen kan det hende at bruk av upassende språk i en formell presentasjon alienate publikum.

Anbefalt

Presentatør Coach gir deg et Gentle-nudge ved å foreslå spesifikke erstatnings vilkår for visse ord. Du har selvfølgelig gjort den endelige avgjørelsen om hvilke ord som skal brukes i presentasjonen. 

Obs!: Presentatør Coach transcribes talen til tekst, evaluerer deretter teksten. Det hender at transkripsjon-feil oppstår. Noe språk som ikke er inklusive, kan gå tapt, eller noen språk oppfattes feilaktig som ikke inkludert. 

Avviks typer som er gjennomgått av presentatør Coach:

Lede

Beskrivelse

Funksjonshemming

Fremhev personen først i stedet for funksjons hemningen.

Alder

Å henvise til en persons alder kan oppfattes som eksklusiv eller diminishing personen.

Kjønn

Kjønns spesifikke språk kan oppfattes som ekskludert, lukket eller stereotyp.

Seksuell retning

En persons seksuelle retning skal bare nevnes når det er nødvendig.

Kapp

Prøv å unngå foreldede og potensielt støtende vilkår for racial eller etniske bakgrunner.

Mentale tilstand

Prøv å unngå termer som kan være støtende for personer med mentale-tilstands relaterte problemer.

Etnisk slurs

Slurs er insinuationse eller allegations om noen som sannsynligvis vil Insult dem eller skade personens rykte.

Originalitet

Undersøkelser angir at når en presentatør gjentar utvidede utdrag fra lysbildet, vil mål gruppe medlemmer vanligvis miste interesse. De blir mer passive – mindre innkoblet med presentasjonen. Når dette skjer, er det vanskeligere for dem å huske meldingen.

Anbefalt

  • Ikke Les høyt lange tekst bunker. La publikum lese den selv. Oppsummer eller Forklar betydningen av teksten.

  • Det er helt riktig å gjenta kortere tekst biter fra et lysbilde, for eksempel en tittel eller et punkt punkt.

Tall på lysbilder:

Hvis du har et lysbilde med mange tall som du leser høyt, vil ikke presentatør Coach identifisere denne handlingen som å lese lysbildet. Når du leser numeriske data høyt, bidrar du ofte til å gjøre informasjonen tydelig for publikum. 

Høyde

Snakk i monotone, kan gjøre det vanskeligere for publikum å holde seg engasjert.

Anbefalinger

Hvis du vil holde oppmerksomheten og forbedre kommunikasjonen, kan du prøve å snakke som naturlig som mulig, noe som gjør at du kan si stemme leien din som om du nettopp hadde en samtale.

Se også

Øve på lysbilde fremvisningen med presentatør Coach

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×