Fylle ut en tidsplan i Skift

I denne artikkelen

Ordne Skift etter gruppe

Legge til personer i planen

Legg til et skift

Dele en plan med gruppen

Åpne en annen tidsplan

Kopiere en tids plan

Ordne Skift etter gruppe

I en ny tids plan begynner du med én gruppe uten navn, gir den et navn, og deretter legger du til personer og skifter til den. Du kan legge til flere grupper etter behov og gi dem alle navn. Gruppe navn hjelper deg med å organisere gruppe medlemmene etter rolle eller avdeling i planen. Et hotell kan for eksempel ha følgende grupper: «Resepsjon», «Rom» og «Pikkolo»

Det er best å opprette grupper før du begynner å legge til personer i planen. Personer og Skift kan ikke flyttes fra én gruppe til en annen.
 

Slik legger du til en gruppe:

  • Klikk Legg til gruppe , og skriv inn et navn for gruppen.

Slik gir du navn til en gruppe:

  • Klikk Angi gruppe navn eller navnet på en eksisterende gruppe, og skriv inn et nytt navn.

Når du har opprettet gruppene, er du klar til å legge til personer i dem.

Legge til personer i planen

Organiser planen etter grupper, slik at du kan legge til personer i standard gruppen.

  1. Finn gruppen du vil legge til noen i, og klikk Legg til personer i gruppe .


    Legge til en person i en gruppe i Microsoft Teams-SKIFT

  2. Skriv inn navn eller e-postadresse, og velg dem fra listen.

  3. Velg Legg til.

  4. Fortsett å legge til personer om nødvendig, og velg deretter Lukk når du er ferdig.

Obs!: 

  • En plan tilhører et team i Teams, slik at du bare kan legge til medlemmer av dette teamet i planen. Hvis du ikke finner personen du vil legge til, kan du bruke Behandle team -koblingen for å gjøre dem til et gruppe medlem eller en eier. (Eiere kan opprette og oppdatere tids planer.)

  • Endringer du gjør i teamet, er kanskje ikke tilgjengelig umiddelbart i SKIFT, så hvis du ikke finner det nye team medlemmet du vil legge til i tids planen, venter du litt og prøver på nytt.

Legg til et skift

Slik legger du til Skift fra grunnen av:

  1. I raden til personen du tilordner skiftet til, klikker du Flere alternativer-knappen > legge til Skift, eller bare dobbelt klikker du det tomme skiftet, under datoen du vil bruke.

  2. Fyll ut informasjonen for skiftet. Vurder å velge en tema farge for å organisere ting.

  3. Gi skiftet et navn slik at det er enkelt å skille fra hverandre fra andre SKIFT. Som standard er skiftet navnet start-og Slut tids punkt.

  4. Legg til notater for skiftet, for eksempel «oppgaver som skal gjøres».

  5. Legg til pauser eller lunsj i aktiviteter -delen.

  6. Velg Lagre for å lagre uten deling, eller del hvis du er klar til å lagre og dele skiftet med teamet.

Slik baserer du et nytt Skift på en eksisterende

Gå til raden til personen du skal tilordne Skift til. Klikk Flere alternativer-knappen under datoen du vil bruke, og velg deretter SKIFT fra listen. Hvis listen er lang, kan du søke etter den du vil bruke.

Slik kopierer du et skift til et annet sted i tids planen

Klikk Flere alternativer-knappen > Kopierpå et eksisterende SKIFT, og gå deretter til stedet du vil sette inn skiftet, og klikk Flere alternativer-knappen > Lim inn.

Tips!: 

  • Gjøre det raskere å kopiere og lime inn ved hjelp av hurtig taster: CTRL + C for kopiering, og CTRL + V for å lime inn.

  • Velg flere Skift samtidig på en av disse måtene:
    -Velg et skift, hold nede SKIFT -tasten, og Bruk pil tastene.
    – Klikk og dra markøren ved hjelp av en mus (eller en annen peke enhet).

 Legg til et åpent skift

Legg til et åpent Skift nå, og tilordne det til noen senere som en del av planleggingen eller del den med teamet, slik at personer kan be om det.

  1. Klikk Flere alternativer-knappen i raden åpne Skift under datoen du oppretter skiftet for, og velg deretter + Legg til Skift for å starte fra grunnen av, eller velg et eksisterende Skift fra listen for å basere den nye på.

  2. Fyll ut informasjonen for skiftet, inkludert antall spor du vil gjøre tilgjengelig. Hvis du vil finne antall spor, kan du skyve veksleknappen åpne Skift til.

  3. Gi skiftet et navn, slik at det er enkelt å se det ut fra andre SKIFT. Som standard er skiftet navnet start-og Slut tids punkt.

  4. Legg til aktiviteter, for eksempel pauser eller lunsj.

  5. Velg Lagre for å lagre uten deling, eller del hvis du er klar til å lagre og dele det åpne skiftet med teamet.

    Obs!: Hvis du vil redigere skiftet etter at du har delt det med teamet, er det et par ting du må huske på:

    • Hvis du endrer antall spor som er tilgjengelig, må du velge del. Du kan ikke lagre endringene og dele den senere.

    • Hvis du endrer start-eller Slut tids punktet for skiftet, blir alle ventende forespørsler for den skiftet avvist automatisk når du deler det på nytt med teamet.

Dele en plan med gruppen

Når du gjør endringer i planen, kan du velge når du vil dele disse endringene med teamet. Du kan flytte ting rundt i tids planen til du har alt akkurat riktig. Eventuelle endringer du gjør, vil være merket med en stjerne (*) – det finnes en Asterix på knappen del med team , som bare minner deg på å dele oppdateringene med kollegaer.

Slik deler du planen:

  1. Klikk del med team.

    Dele en gruppe tids plan i Microsoft Teams SKIFT

  2. Kontroller at tids RAM men som er valgt, er det du vil dele.

  3. Bestem deg for om du vil varsle hele teamet eller bare personer som påvirkes av endringene.

  4. Klikk Del.

Åpne en annen tidsplan

Slik åpner du en annen tids plan hvis du bruker mer enn ett team:

  1. Velg Mer-knappen menyøverst til venstre for SKIFT.

  2. Velg gruppen du vil begynne å arbeide med i den andre tids planen.

Kopiere en tids plan

  1. Velg Kopier tids plan øverst til høyre i appen.

  2. Velg Start-og slutt datoen for tids RAM men du vil kopiere.

  3. Velg SKIFT notater, fri tid, aktivitetereller Åpne Skift hvis du vil inkludere dem.

  4. Velg Kopier, og en duplisert tids plan vises under den kopierte planen.

Vil du vite mer?

Les mer om SKIFT

For IT-administratorer

Administrere SKIFT-appen for organisasjonen

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×