Gjøre innhold søkbart

Hva du vil gjøre?

• Plan for å gjøre innholdet tilgjengelig i søkeresultatene

• Forstå Søkeinnstillinger og tillatelser

• Vise eller skjule innhold på et område i søkeresultatene

• Vise eller skjule innhold fra lister eller biblioteker i søkeresultatene

• Velg om du vil inkludere innholdet i ASPX-sider i søkeresultatene

Planlegge å gjøre innholdet tilgjengelig i søkeresultater

Du kan bruke innstillingene til å kontrollere om innhold vises i søkeresultater som områdeeier. I SharePoint vises innhold i mange steder for eksempel områder, lister, biblioteker, webdeler og kolonner. Som standard innholdet i et nytt område, liste, bibliotek, webdel-side eller kolonnen skal kravlesøkes og vises i søkeresultatene. Tillatelsene som er angitt for elementer, lister, biblioteker, områder og så videre, også påvirke hvorvidt viewer kan se innholdet i søkeresultatene.

Område- og innholdseiere kan velge om innhold skal vises i søkeresultater. Som standard vises innholdet på et område i søkeresultater. Hvis en områdeeier eller administrator angir at områdeinnholdet ikke skal vises i søkeresultater, har andre søkeresultatinnstillinger, slik som for lister, biblioteker, ASPX-sider og kolonner, ingen effekt.

På samme måte hvis områdeadministrator eller eier forhindrer at listen eller biblioteket innhold vises i søkeresultater, vil unntatt kolonner ikke har noen effekt. Det er viktig å vite hvilke innstillinger arves fra høyere nivåer for å kunne planlegge effektivt.

Til toppen av siden

Forstå søkeinnstillinger og tillatelser

En av ansvarsområdene for områdeeier er å kontrollere hvem som har tilgang til innhold. Du kan gi tillatelse til å lese og endre innhold, at andre kan bare lese innhold, og hindre at andre kan vise innhold helt enkelte personer. Hvis du vil gi plass til denne fleksibilitet gir SharePoint tillatelser grupper, som er tilordnet spesifikke tillatelsesnivåer. Hvis du vil gi brukere tilgang til nettstedet eller innhold, tilordner områdeeier brukere til én eller flere SharePoint-grupper. Ved hjelp av innstillinger for tillatelser i forbindelse med resultater søkeinnstillinger kan områdeeier administrere om brukere kan vise innhold i søkeresultatene.

La oss si for eksempel Joe arbeider på en forespørsel for forslag (RFP) i Microsoft Office Word og samarbeide med en gruppe av 10 personer. Hans SharePoint-gruppeområde har 50 brukere, alle som er medlemmer. Joe er ikke klar for hele gruppen til å vise RFP. Dermed når han laster det opp til gruppeområdet angir han tillatelsene slik at bare gruppen av 10 kan vise og redigere den. Før han gir alle 50 personer lesetillatelser, bare 10 personene som har tillatelse til å vise dokumentet du vil se den oppført i søkeresultatene. Dette konseptet kalles sikkerhetstrimming.

SharePoint-tillatelser kan brukes til lister, områder, visninger og nettdeler, og kan tilpasses på administratorens initiativ. Tillatelser kan også være avhengig av andre tillatelser. Alt dette kan påvirke hva brukeren ser i søkeresultatet. Derfor kan det være viktig å gjøre deg kjent med SharePoint-tillatelsesmodell, tillatelsesmodell av området eller organisasjonen, eller til å planlegge hvilke tillatelser modellen blir for området før du legger til innhold. Hvis du vil ha mer informasjon om tillatelser, kan du se SharePoint Foundation 2010 hjelp.

Til toppen av siden

Vise eller skjule områdeinnhold i søkeresultater

Som områdeeier kan du velge om innholdet på området ditt skal vises i søkeresultater. Som standard vises alt innhold i søkeresultater. Den som ser på søkeresultatene, må ha tillatelse til å vise innholdet. Når du hindrer at innholdet på et område vises i søkeresultater, hindrer du også at innholdet på alle sekundære områder vises i søkeresultater.

1. Naviger til området der du vil tillate eller hindre at innholdet skal vises i søkeresultater.

2. Klikk Områdehandlinger, og klikk deretter Innstillinger for område.

3. Under Områdeadministrasjon klikker du Tilgjengelighet ved søk og arbeid frakoblet.

4. I den Indeksering områdeinnholdunder Tillat dette området skal vises i søkeresultater-delen.

5. Velg Ja Hvis du vil tillate at innhold til området som skal vises i søkeresultatene eller Nei for å hindre at innholdet vises i søkeresultatene.

Til toppen av siden

Vise eller skjule innhold fra lister eller biblioteker i søkeresultater

Som områdeeier kan du velge om elementer i lister og biblioteker på området skal vises i søkeresultater. Som standard omfattes alle elementer i hver liste og hvert bibliotek i søkeresultater.

1. Naviger til området som inneholder listen eller biblioteket du vil endre

2. Klikk Områdehandlinger, og klikk deretter Innstillinger for område.

3. Klikk navnet på listen eller biblioteket du vil tilpasse på Områdeinnstillinger-siden.

4. Klikk biblioteker og lister under Områdeadministrasjon. Hvis du for eksempel Tilpass "delte dokumenter".

5. Klikk Avanserte innstillinger under Generelle innstillinger på Listeinnstillinger-siden.

6. Velg Ja under Vil du tillate at elementer fra dette dokumentbiblioteket vises i søkeresultater? i Søk-delen hvis du vil at alle elementene i listen eller biblioteket skal vises i søkeresultater, eller velg Nei hvis du vil utelate alle elementer fra søkeresultater.

Til toppen av siden

Velge om innhold på ASPX-sider skal vises i søkeresultater

Du kan kontrollere om innholdet i ASPX-sider er inkludert i søkeresultater som områdeeier. Når du oppretter et SharePoint-område, mange innhold sider opprettes automatisk, for eksempel, default.aspx, allitems.aspx for webdel-galleri, editform.aspx som et skjema for redigering for Kunngjøringer-listen, og flere andre. Du kan også opprette egendefinerte ASPX-sider. Som standard når en webdel vises på en ASPX-siden bruker informasjon fra en liste eller et bibliotek som inneholder begrensede tillatelser, også kjent som finkornede tillatelser, inkluderes ikke noe av innholdet på ASPX-sidene på området i søkeresultatene. Dette hindrer ikke autorisert brukere fra å vise innhold.

Hvis du for eksempel la oss si at det finnes fem dokumenter som skal vises i en delt webdelen dokumenter på et gruppeområde der det er 50 medlemmer. Ett av dokumentene har begrensede tillatelser; bare noen få personer skal kunne se den. SharePoint skjuler automatisk innholdet fra dette nettstedet i søkeresultatene slik at innhold fra dokumentet ikke vises når brukere utføre et søk. Dette hindrer at innholdet på ASPX-siden ved et uhell brukes til personer som ikke er meningen at det skal vises.

Du kan overse denne innstillingen for å vise alt innhold i søkeresultater, uavhengig av tillatelsene. Da vil alt innholdet vises i søkeresultater, men uautoriserte brukere får ikke tilgang til selve dokumentene. Et annet alternativ er ikke å inkludere noe ASPX-innhold i søkeresultater, uavhengig av tillatelsene som er angitt for det.

1. Naviger til området der du vil kontrollere webdelene i søkeresultater.

2. Klikk Områdehandlinger, og klikk deretter Innstillinger for område.

3. Under Områdeadministrasjon klikker du Tilgjengelighet ved søk og arbeid frakoblet.

4. I den Indeksering ASPX sideinnholddelen, under dette området ikke inneholder finkornede tillatelser. Angi områdets ASPX-siden indeksering virkemåten, velger du ett av følgende alternativer:

Til toppen av siden