Inkluderende møter har blitt mer kompliserte å administrere for hybride og eksterne møter, men det finnes metoder og verktøy som kan brukes til å øke tilgjengeligheten.
Gjør delt innhold enkelt å få tilgang til og lese
Innhold som er kritisk for en jobbfunksjon, bør være enkelt å få tilgang til og lese.
-
Vurder å bruke SharePoint-dokumentbiblioteker til å lagre delt innhold på et tilgjengelig sted for alle gruppe- eller prosjektmedlemmer.
-
Du kan også laste opp og administrere filer direkte i OneDrive.
-
I tillegg til å holde delt innhold på et kjent og sikkert sted, bør du vurdere å bruke tilgjengelighetskontrollen for innhold for e-postmeldinger, dokumenter og regneark.
Sørg for at stemmer blir hørt og forstått
Teams kan oppdage hva som er sagt i et møte, og kan gi direkteteksting. Denne funksjonen er nyttig for mange personer, ikke bare de som kan være hørselshemmede.
-
Vurder personer i møtet som kanskje opplever bakgrunnsstøy, har en dårlig Internett-tilkobling eller fremdeles er i ferd med å lære det foretrukne språket på arbeidsplassen.
-
Oppfordre alle til å bytte på å dele ideene sine ved å bruke funksjonen Rekk opp hånden .
Legge til et innringingsnummer i alle møter
Selv for møter som er ment å være personlige møter, kan det være nyttig å inkludere et innringingsnummer hvis en nøkkeldeltaker ikke kan delta personlig eller for deltakere som har en upålitelig Internett-tilkobling.
