Gjøre Outlook-e-post tilgjengelig for personer med funksjons hemninger

Gjøre Outlook-e-post tilgjengelig for personer med funksjons hemninger

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Windows 10-app: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Outlook-e-post tilgjengelig

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette en Outlook-e-postmelding som er tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med bilder og tabeller.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt teksten har.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst i tabeller

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Legge til tekst for hyperkobling

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Du kan for eksempel legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen. Vurder å legge til fet eller større skrift for overskrifter.

Bruk tilgjengelig skriftformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Teksten i e-postmeldingen din skal være leselig i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemning, kan se den godt.

Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer som er fargeblinde å skille mellom tekst og figurer.

Bruke tilgjengelig skriftfarge

Bruk en større skriftstørrelse (11 punkter eller større), sans serif-skrifter og tilstrekkelig mellomrom.

Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid.

Reduser lesebelastningen for personer som har dysleksi eller er svaksynte. De kan for eksempel dra nytte av kjente sans serif-skrifter, som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking. Ha tilstrekkelig mellomrom mellom setninger og avsnitt.

Bruk tilgjengelig skriftformat

Juster avstanden mellom setninger og avsnitt

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Bruk en logisk rekkefølge på overskriftene samt de innebygde formateringsverktøyene i Outlook for å bevare rekkefølgen på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese e-postmeldingen.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Og organisere informasjonen i e-posten i små deler. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskrifter og stiler.

Bruke tilgjengelig skriftformat

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og angi informasjonen i kolonneoverskriften.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruk tabelloverskrifter

Legge til alternativ tekst til visuelle effekter og tabeller

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst til visuelle effekter og tabeller i Outlook-e-post.

Obs!: Vi anbefaler å plassere teksten kun i beskrivelsesfeltet og la tittelen stå tom. Dette gir den beste opplevelsen med de fleste skjermleserne, inkludert Skjermleser. I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst til bilder, for eksempel bilder og skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se det.

  1. Velg et bilde i e-postmeldingen du skriver.

  2. Hvis du vil åpne båndet for redigeringsalternativer nederst på skjermen, trykker du på (flere alternativer)-knappen.

  3. Rull ned til og trykk på Bilde-knappen.

  4. Rull ned til og trykk på Alternativ tekst-knappen.

  5. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

  6. Hvis du vil legge til teksten og lukke dialogboksen, trykker du på Ferdig.

Legge til alternativ tekst i et bilde.

Legge til alternativ tekst i tabeller

Når du legger til alternativ tekst i tabeller, hjelper dette lesere som ikke kan se med å identifisere hva tabellen handler om.

  1. Velg en tabell i e-postmeldingen du skriver.

  2. Hvis du vil åpne båndet for redigeringsalternativer nederst på skjermen, trykker du på (flere alternativer)-knappen.

  3. Rull ned til og trykk på Tabell-knappen.

  4. Rull ned til og trykk på Alternativ tekst-knappen.

  5. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

  6. Hvis du vil legge til teksten og lukke dialogboksen, trykker du på Ferdig.

Legge til alternativ tekst for en tabell.

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i Outlook-e-post tilgjengelig.

Legg til tekst for hyperkobling

Legg til en meningsfull hyperkoblingstekst for å hjelpe brukere av skjermleseren med å enkelt skanne e-postmeldingen for koblinger.

  1. I e-postmeldingen du skriver, merker du teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Hvis du vil åpne båndet for redigeringsalternativer nederst på skjermen, trykker du på (flere alternativer)-knappen.

  3. Rull ned til og trykk på Sett inn-knappen.

  4. Rull ned til og trykk på Kobling-knappen.

  5. Endre hyperkoblingsteksten i feltet Tekst som skal vises om nødvendig.

  6. I Adresse-teksfeltet skriver du inn nettadressemålet.

  7. Trykk på Sett inn for å sette inn hyperkoblingen.

Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Legge til en hyperkoblingstekst.

Bruk tilgjengelig skriftformat

Du kan hjelpe personer som har dysleksi eller dårlig syn ved å bruke en kjent skrifttype og stor nok skriftstørrelse slik at det er enklere for dem å lese e-post.

  1. Velg teksten i e-postmeldingen du skriver.

  2. Hvis du vil åpne båndet for redigeringsalternativer nederst på skjermen, trykker du på (flere alternativer)-knappen.

  3. Rull ned til og trykk på Format-knappen.

  4. Velg skrifttype, -størrelse og -formatering du vil bruke, i Format-menyen.

Endre skriftinnstillinger.

Bruk tilgjengelige skriftfarge

For å sikre at teksten vises tydelig også i høykontrastmodus, bruker du Automatisk-innstillingen for skriftfarger.

  1. Velg teksten i e-postmeldingen du skriver.

  2. Hvis du vil åpne båndet for redigeringsalternativer nederst på skjermen, trykker du på (flere alternativer)-knappen.

  3. Rull ned til og trykk på Format-knappen.

  4. Gå til Format-menyen, rull ned til Skriftfarge-knappen, og trykk deretter på >-knappen for å åpne undermenyen.

  5. Rull ned til og trykk på Automatisk i Skriftfarge-menyen.

Endre innstillinger for skriftfarge automatisk.

Bruke innebygde overskrifter og stiler

De forhåndsutformede overskriftene og stilene gjør det enklere for skjermlesere å lese e-post.

  1. Plasser markøren hvor som helst i e-postmeldingen du skriver.

  2. Hvis du vil åpne båndet for redigeringsalternativer nederst på skjermen, trykker du på (flere alternativer)-knappen.

  3. Rull ned til og trykk på Format-knappen.

  4. Rull ned til og trykk på Stiler-knappen på Format-menyen.

  5. Rull ned til og trykk på Overskrift 1 eller Overskrift 2 i Stiler-menyen.

Bruke stiler og overskrifter.

Bruke punktmerkede lister

Opprette punktlister for å legge til struktur i teksten.

  1. Plasser markøren hvor som helst i e-postmeldingen du skriver.

  2. Hvis du vil åpne båndet for redigeringsalternativer nederst på skjermen, trykker du på (flere alternativer)-knappen.

  3. Rull ned til og trykk på Format-knappen.

  4. Rull ned til og trykk på Punktmerking-knappen på Format-menyen.

  5. Velg punkttypen du vil bruke i Punktmerking-menyen.

  6. Skriv inn teksten for det punktmerkede elementet. Hvis du vil legge til en ny linje i punktlisten, trykker du på ENTER på skjermtastaturet. Trykk på ENTER to ganger for å avslutte listen.

Legge til punktliste.

Bruk ordnede lister

Opprette ordnede lister for å organisere teksten i sammenhengende trinn.

  1. Plasser markøren hvor som helst i e-postmeldingen du skriver.

  2. Hvis du vil åpne båndet for redigeringsalternativer nederst på skjermen, trykker du på (flere alternativer)-knappen.

  3. Rull ned til og trykk på Format-knappen.

  4. Rull ned til og trykk på Nummerering-knappen på Format-menyen.

  5. Velg hvilken type ordnet liste du vil bruke, i Nummerering-menyen.

  6. Skriv inn teksten for det nummererte elementet. Hvis du vil legge til en ny linje i den nummererte listen, trykker du på ENTER på skjermtastaturet. Trykk på ENTER to ganger for å avslutte listen.

Legge til en nummerert liste.

Juster avstanden mellom setninger og avsnitt

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten i e-postmeldingen du skriver.

  2. Hvis du vil åpne båndet for redigeringsalternativer nederst på skjermen, trykker du på (flere alternativer)-knappen.

  3. Rull ned til og trykk på Format-knappen.

  4. Rull ned til og trykk på Linje- og avsnittsavstand-knappen på Format-menyen.

  5. Velg alternativene for linje- og avsnittsavstand du vil bruke, i Linje- og avsnittsavstand-menyen.

Endre innstillinger for avstand.

Bruk tabelloverskrifter

Angi en overskriftsrad i en tabell.

  1. Plasser markøren hvor som helst i tabellen i e-postmeldingen du skriver.

  2. Hvis du vil åpne båndet for redigeringsalternativer nederst på skjermen, trykker du på (flere alternativer)-knappen.

  3. Rull ned til og trykk på Tabell-knappen.

  4. Rull ned til og trykk på Stilalternativer-knappen på Tabell-menyen.

  5. Velg Overskriftsrad-alternativet i Stilalternativer-menyen.

  6. Skriv inn kolonneoverskrifter

Angi en overskriftsrad i en tabell.

Se også

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelig

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjons hemninger

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×