Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Dette emnet gir deg trinnvise instruksjoner og anbefalte fremgangsmåter for hvordan du gjør dokumentene Word tilgjengelige og låser opp innholdet for alle, inkludert personer med funksjonshemninger.

Word har mange innebygde funksjoner som hjelper personer med ulike muligheter til å lese og redigere dokumenter. I dette emnet lærer du for eksempel hvordan du arbeider med Tilgjengelighetskontroll for å håndtere tilgjengelighetsproblemer mens du skriver dokumentet. Du lærer også hvordan du legger til alternativ tekst i bilder, slik at personer som bruker skjermlesere, kan lytte til hva bildet handler om. Du kan også lære om hvordan du bruker skrifter, farger og stiler til å maksimere inkludering av Word dokumenter før du deler dem med andre.

I dette emnet

Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Slik finner du det

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Unngå vanlige tilgjengelighetsproblemer, for eksempel manglende alternativ tekst (alternativ tekst) og farger med lav kontrast.

Bruk Tilgjengelighetskontroll.

Gjør det enkelt for alle å lese dokumentene dine.

Kontrollere tilgjengelighet mens du arbeider i Word

Generelt bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte.

Hvis du må bruke tabeller, bruker du en enkel tabellstruktur bare for data, og angir kolonneoverskriftsinformasjon.

Hvis du vil sikre at tabeller ikke inneholder delte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller, bruker du Tilgjengelighetskontroll.

Visuelt skanne tabellene for å kontrollere at de ikke har noen helt tomme rader eller kolonner.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Unngå å bruke tabeller

Bruk tabelloverskrifter

Bruke innebygde overskrifter og stiler

Opprette avsnittsbannere

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Hvis du vil kontrollere at rekkefølgen på overskriftene er logisk, kan du skanne dokumentets innholdsfortegnelse visuelt.

Hvis du vil beholde tabulatorrekkefølgen og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene, kan du bruke en logisk overskriftsrekkefølge og de innebygde formateringsverktøyene i Word.

Du kan også bruke avsnittsbannere til å organisere innholdet.

Bruke innebygde overskrifter og stiler

Opprette tilgjengelige lister

Juster avstanden mellom setninger og avsnitt

Opprette avsnittsbannere

Inkluder alternativ tekst med alle visuelle effekter.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, bruker du Tilgjengelighetskontroll.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Legge til alternativ tekst i visuelle effekter

Legge til meningsfull hyperkoblingstekst og skjermtips.

Hvis du skanner arbeidsboken visuelt, kan du avgjøre om en hyperkoblingstekst gir mening som frittstående informasjon og om den gir leserne nøyaktig informasjon om det endelige målet.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Du kan visuelt skanne dokumentet for å finne forekomster av fargekoding.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig skriftformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis du vil finne utilstrekkelig fargekontrast, bruker du Tilgjengelighetskontroll.

Du kan også se etter tekst i dokumentet som er vanskelig å lese eller skille fra bakgrunnen.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruk tilgjengelige skriftfarge

Til toppen av siden

Kontroller tilgjengelighet mens du arbeider i Word 

Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som ser gjennom innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer det gjelder. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for personer med en funksjonshemning. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises.

IWord kjører Tilgjengelighetskontroll automatisk i bakgrunnen når du oppretter et dokument. Hvis Tilgjengelighetskontroll oppdager tilgjengelighetsproblemer, får du en påminnelse på statuslinjen.

Hvis du vil starte Tilgjengelighetskontroll manuelt, velger du Se gjennom> Kontroller tilgjengelighetTilgjengelighetsruten åpnes, og du kan nå se gjennom og løse tilgjengelighetsproblemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll og Video: Kontroller tilgjengeligheten til dokumentet.

Tips!: Bruk tillegget Tilgjengelighetspåminnelse for å Office til å varsle forfattere og bidragsytere om tilgjengelighetsproblemer i dokumentene sine. Med tillegget kan du raskt legge til påminnelseskommentarer som sprer bevissthet om tilgjengelighetsproblemer og oppmuntrer til bruk av Tilgjengelighetskontroll. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Bruke tilgjengelighetspåminnelsen til å varsle forfatterne om tilgjengelighetsproblemer.

Til toppen av siden

Unngå å bruke tabeller

Generelt bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan vise seg å være vanskelige å lese for personer som bruker Forstørrelsesprogram, fordi slike tabeller tvinger innholdet til en bestemt størrelse. Dette gjør skriften svært liten, noe som tvinger Forstørrelsesprogram-brukere til å rulle vannrett, spesielt på mobile enheter.

Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:

  • Unngå tabeller med fast bredde.

  • Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.

  • Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, redigerer du koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke bryter midt i setningen.

  • Kontroller at dokumentet er enkelt lest med Forstørrelsesprogram. Send dokumentkladden til deg selv og vis det på en mobil enhet for å sikre at andre for eksempel ikke trenger å rulle dokumentet vannrett på en telefon.

  • Bruk tabelloverskrift. 

  • Test tilgjengelighet med Engasjerende leser.

Bruk tabelloverskrifter

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi kolonneoverskriftsinformasjon. Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner. 

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du legger til en overskriftsrad i en tabell, kan du gå til Opprette tilgjengelige tabeller i Word.

Hvis du vil sikre at tabeller ikke inneholder delte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller, bruker du Tilgjengelighetskontroll.

Til toppen av siden

Bruke innebygde overskrifter og stiler

Overskrifter er ment å skannes, både visuelt og med hjelpeteknologi. Ideelt sett forklarer overskrifter hva en dokumentinndeling handler om. Bruk de innebygde overskriftsstilene og opprett beskrivende overskriftstekster for å gjøre det enklere for skjermleserbrukere å bestemme strukturen i dokumentet og navigere i overskriftene.

Organiser overskrifter i den foreskrevne logiske rekkefølgen, og ikke hopp over overskriftsnivåer. Bruk for eksempel Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Organiser informasjonen i dokumentet i små biter. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du bruker overskrifter og stiler, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med overskriftsstiler.

Til toppen av siden

Opprette avsnittsbannere

I tillegg til å bruke overskrifter til å organisere innholdet i dokumentet, kan du også opprette avsnittsbannere. I et avsnittsbanner strekker bakgrunnsfargeblokken seg over bredden på dokumentet og uthever teksten i banneret. Dette er et flott alternativ til tabeller for å organisere og skille innhold.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du oppretter avsnittsbannere, kan du gå til Bruke skyggelegging på ord eller avsnitt.

Til toppen av siden

Legge til alternativ tekst i visuelle effekter

Alternativ tekst hjelper personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i visuelt innhold. Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer. I alternativ tekst beskriver du et kort bilde og nevner hensikten med det. Skjermlesere leser teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du sørge for å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og entydig måte. Den alternativ teksten bør ikke være lengre enn en kort setning eller to – mesteparten av tiden vil noen gjennomtenkt merkede ord gjøre. Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst, eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «grafikk av» eller «et bilde av». Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst.

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du legger til alternativ tekst, kan du gå til Legge til alternativ tekst i en figur , et bilde, et diagram, SmartArt-grafikk eller et annet objekt.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, bruker du Tilgjengelighetskontroll.

Obs!: 

  • For lyd- og videoinnhold, i tillegg til alternativ tekst, kan du inkludere teksting for hørselshemmede for personer som er døve eller hørselshemmede.

  • I stedet for å gruppere objekter i et diagram, kan du flate ut diagrammet til et bilde og legge til alternativ tekst i bildet. Hvis du grupperer objektene, er de underordnede objektene fremdeles i fanerekkefølgen med grupper.

Til toppen av siden

Bruke tilgjengelig skriftformat og -farge

En tilgjengelig skrift utelukker eller reduserer ikke lesehastigheten til alle som leser et dokument, inkludert personer med nedsatt syn eller lesehemming eller personer som er blinde. Den riktige skriften forbedrer lesbarheten og lesbarheten til dokumentet.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du endrer standardskriften, kan du gå til Endre standardskriften i Word.

Bruk tilgjengelig skriftformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Hvis du vil redusere lesebelastningen, velger du kjente sans serif-skrifter, for eksempel Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking.

  • En person med synshemning kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Du kan for eksempel legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Vurder å legge til fet eller større skrift for overskrifter.

  • Legg til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «bestått» og en X med store bokstaver Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rødt angir «mislykkes».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruk tilgjengelige skriftfarge

Teksten i dokumentet skal være lesbar i høykontrastmodus. Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer som er fargeblinde å skille mellom tekst og figurer.

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Hvis du vil sikre at teksten vises bra i høykontrastmodus, bruker du innstillingen Automatisk for skriftfarger. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du endrer skriftfargen iWord, kan du gå til Endre skriftfargen.

  • Bruk Tilgjengelighetskontroll til å analysere dokumentet og finne utilstrekkelig fargekontrast. Verktøyet kontrollerer nå dokumentene for tekstfarge mot sidefarge, cellebakgrunner i tabeller, uthevninger, fyllfarger i tekstbokser, avsnittsskyggelegging, fyll i figurer og SmartArt, topptekster og bunntekster, og koblinger.

  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Til toppen av siden

Opprette tilgjengelige lister

Hvis du vil gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentet, kan du organisere informasjonen i dokumentet i små biter, for eksempel punktlister eller nummererte lister.

Utformingslister slik at du ikke trenger å legge til et vanlig avsnitt uten et punkt eller tall midt i en liste. Hvis listen er delt opp av et vanlig avsnitt, kan noen skjermlesere lese opp antall listeelementer som er feil. Brukeren kan også høre midt i listen at de forlater listen. 

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du oppretter lister, kan du gå til Opprette en punktliste eller nummerert liste.

Til toppen av siden

Juster avstanden mellom setninger og avsnitt

Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid. Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du øke avstanden mellom setninger og avsnitt.

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du justerer avstanden, kan du gå til Justere innrykk og avstand i Word.

Til toppen av siden

Test tilgjengelighet med Engasjerende leser

Prøv å lese dokumentet med Engasjerende leser for å kontrollere hvordan det høres ut.

  1. Velg Vis > Engasjerende leser i dokumentet.

  2. Velg Engasjerende leser på Fanen Les høyt.

  3. Hvis du vil avslutte Engasjerende leser, velger du Lukk Engasjerende leser.

Til toppen av siden

Se også

Mac: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Slik finner du det

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle visuelle effekter.

Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst i visualobjekter i Microsoft 365

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016

Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger og skjermtips.

Hvis du skanner arbeidsboken visuelt, kan du avgjøre om en hyperkoblingstekst gir mening som frittstående informasjon og om den gir leserne nøyaktig informasjon om det endelige målet.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Tips!: Du kan også legge til skjermtips som vises når du holder musepekeren over en tekst eller et bilde som inneholder en hyperkobling.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Du kan visuelt skanne dokumentet for å finne forekomster av fargekoding.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis du vil finne utilstrekkelig fargekontrast, bruker du Tilgjengelighetskontroll.

Du kan også se etter tekst i dokumentet som er vanskelig å lese eller skille fra bakgrunnen.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Hvis du vil kontrollere at rekkefølgen på overskriftene er logisk, kan du skanne dokumentets innholdsfortegnelse visuelt.

Du kan også klikke på hver overskrift og bruke en innebygd overskriftsstil på den.

Hvis du vil beholde tabulatorrekkefølgen og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene, kan du bruke en logisk overskriftsrekkefølge og de innebygde formateringsverktøyene i Word.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi kolonneoverskriftsinformasjon.

For å sikre at tabeller ikke inneholder delte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller.

Du kan også skanne tabellene visuelt for å kontrollere at de ikke har noen helt tomme rader eller kolonner.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruk tabelloverskrifter

Legge til alternativ tekst i visualobjekter i Microsoft 365

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter Word dokumenter i Microsoft 365:

Obs!: 

  • I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

  • Hvis du vil aktivere høyreklikk på Mac-en, må du huske å merke av alternativet for Sekundærklikk i Systemvalg.

Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du sørge for å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og entydig måte. Den alternativ teksten bør ikke være lengre enn en kort setning eller to – mesteparten av tiden vil noen gjennomtenkt merkede ord gjøre. Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst, eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «grafikk av» eller «et bilde av».

Legge til alternativ tekst for bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, skjermbilder, ikoner, videoer og 3D-modeller, slik at skjermlesere kan lese beskrivelsen for brukere som ikke kan se bildet.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Velg et bilde, og trykk Alternativ tekst-knappenbildeformat-båndfanen .

    • Høyreklikk et bilde, og velg Rediger alternativ tekst.

    Alternativ tekst-alternativet i hurtigmenyen i Word

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  2. Skriv inn 1–2 setninger for å beskrive bildeinnholdet og konteksten.

    Alternativ tekst-ruten i Word

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Legge til alternativ tekst for figurer eller SmartArt-grafikk

  1. Gjør ett av følgende:

    • Merk en figur eller SmartArt-grafikk, og trykk Alternativ tekst-knappen påfigurformat-båndfanen .

    • Høyreklikk en figur eller SmartArt-grafikk, og velg Rediger alternativ tekst.

    Alternativ tekst-alternativet i en hurtigmeny for å legge til en alternativ tekst i en figur

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  2. Skriv inn 1–2 setninger for å beskrive innholdet og konteksten til figuren eller SmartArt-grafikken.

    Alternativ tekst-ruten i Word

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Gjør ett av følgende:

    • Velg et diagram, og trykk alternativ tekst-knappenFormat-båndfanen .

    • Høyreklikk et diagram, og velg Rediger alternativ tekst.

    Tips!: Hvis du vil åpne riktig meny, høyreklikker du i Diagramområde , det vil si et sted i rammen som omgir hele diagrammet, ikke i en av delene.

  2. Skriv inn 1–2 setninger for å beskrive innholdet og konteksten til diagrammet.

    Alternativ tekst-ruten i Word

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Gjøre visuelle effekter dekorative

Dekorative objekter gir visuell interesse, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kantlinjer). Personer som bruker skjermlesere, hører at disse er dekorative, slik at de vet at de ikke mangler viktig informasjon.

  1. Høyreklikk et visualobjekt.

  2. Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  3. Merk av for Merk som dekorativ . Tekstoppføringsfeltet er nedtonet.

    Dekorativ avmerkingsboks merket i Alternativ tekst-ruten

Tips!: Hvis du eksporterer dokumentet som en PDF-fil, bevares alle visuelle effekter du har merket som dekorative, ved å merke dem som artefakter.

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter i Word dokumenter.

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legge til alternativ tekst til bilder, for eksempel skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se det.

  1. Høyreklikk et bilde.

  2. Velg Formater bilde > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater bilde-ruten, som beskriver det valgte bildet

Legge til alternativ tekst i SmartArt-grafikk

  1. Høyreklikk en SmartArt-grafikk

  2. Velg Formater SmartArt > Alternativer for figur> Utforming og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater figur-ruten, som beskriver den valgte SmartArt-grafikken

Legge til alternativ tekst i figurer

Legg til alternativ tekst i figurer, inkludert figurer i SmartArt-grafikk.

  1. Høyreklikk en figur.

  2. Velg Formater figur > Alternativer for figur > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater figur-ruten, som beskriver den valgte figuren

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Høyreklikk et diagram.

  2. Velg Formater diagramområde > Alternativer for diagram > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater diagramområde-ruten, som beskriver det valgte diagrammet

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i dokumentene Word tilgjengelige.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

  1. Merk teksten som du vil legge til en hyperkobling for, og høyreklikk.

  2. Velg Hyperkobling.

    Teksten du merket, vises i boksen Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten.

  3. Om nødvendig endrer du hyperkoblingsteksten.

  4. I Adresse-boksen skriver du inn URL-adressemålet.

  5. Velg Skjermtips-knappen og skriv inn et skjermtips i Skjermtipstekst-boksen.

    Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Skjermbilde av dialogboksene Sett inn hyperkobling og Skjermtips for tekst.

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Merke overskriftsteksten.

  2. Velg en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1 eller Overskrift 2Hjem-fanen.

Screenshot of the heading style options

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Punktmerking-knappen i Avsnitt-gruppen.

  4. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Screenshot of bullet style options

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Nummerering-knappen.

  4. Skriv inn de sekvensielle trinnene.

Screenshot of numbering style options

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Hjem > Skriftfarge > Automatisk.

    Word for Mac menyen for valg av skriftfarge
  • Bruk Tilgjengelighetskontroll til å analysere dokumentet og finne utilstrekkelig fargekontrast. Verktøyet kontrollerer nå dokumentene for tekstfarge mot sidefarge, cellebakgrunner i tabeller, uthevninger, fyllfarger i tekstbokser, avsnittsskyggelegging, fyll i figurer og SmartArt, topptekster og bunntekster, og koblinger.

  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «godkjent», og en stor X Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rød angir «mislykkes».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Linje- og avsnittsavstand > Alternativer for linjeavstand.

    Avsnitt-dialogboksen åpnes og viser Innrykk og avstand-fanen.

  4. Velg ønskede avstandsalternativ under Avstand

Screenshot of the Paragraph dialog

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Merk av for Overskriftsrad Tabellutforming-fanen .

  3. Skriv inn kolonneoverskriftene.

Screenshot of the Header Row check box

Se også

iOS: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Legge til tekst for hyperkobling

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk en større skriftstørrelse (11 punkter eller større), sans serif-skrifter og tilstrekkelig mellomrom.

Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid.

Reduser lesebelastningen for personer som har dysleksi eller er svaksynte. De kan for eksempel dra nytte av kjente sans serif-skrifter, som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking. Ha tilstrekkelig mellomrom mellom setninger og avsnitt.

Bruke tekstavstand

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Bruk en logisk rekkefølge på overskriftene samt de innebygde formateringsverktøyene i Word for å bevare rekkefølgen på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi kolonneoverskriftsinformasjon.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruke tabelltopptekster

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i dokumentene Word tilgjengelige.

Legg til tekst for hyperkobling

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøylinjen.

  3. Trykk Hjem > Sett inn.

  4. Trykk koblingskommandoen .

  5. Teksten du valgte, vises i VIS-boksen. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

  6. Hvis du vil legge til en hyperkobling , skriver du inn nettadressen i ADRESSE-boksen.

  7. Trykk Ferdig på toppen av skjermen.

Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Kobling-kommando som viser URL-adressen og teksten som skal vises

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Merk teksten.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøylinjen.

  3. Trykk Stiler-kommandoen .

  4. Trykk en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1.

Stiler-kommandoen med Overskrift 1 merket

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøylinjen.

  3. Trykk Punktmerking-kommandoen .

  4. Trykk det punktalternativet du vil bruke.

  5. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Punkt-kommando som viser formateringsalternativer

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøylinjen.

  3. Trykk Nummerering-kommandoen .

  4. Trykk nummereringsalternativet du vil bruke.

  5. Skriv inn de sekvensielle trinnene.

Nummereringskommandoen er utvidet og viser formateringsalternativer

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Hjem > Skriftfarge > Automatisk.

    Skjermbilde av Automatisk farge-innstillingen for skrifter
  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «godkjent», og en stor X Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rød angir «mislykkes».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøylinjen.

  3. Trykk Avsnittsformatering > Linjeavstand.

  4. Velg linjeavstanden du vil bruke:

Linjeavstand-kommando som viser formateringsalternativer med 1,15 merket

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Trykk Hjem > Sett inn > Tabell.

  3. Trykk kommandoen Stilalternativer .

  4. Trykk Overskriftsraden for å velge den.

  5. Skriv inn kolonneoverskriftene i tabellen.

Kommandoen Stilalternativer utvidet, med Overskriftsrad valgt

Se også

Android: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle visuelle effekter og tabeller.

Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst i figurer

Legge til alternativ tekst i tabeller

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Legge til tekst for hyperkobling

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruke en større skriftstørrelse (18-punkt eller større), sans serif-skrifter og tilstrekkelig mellomrom.

Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (for eksempel at én linje med tekst slås sammen med linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid.

Reduser lesebelastningen for personer som har dysleksi eller er svaksynte. De kan for eksempel dra nytte av kjente sans serif-skrifter, som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking. Ha tilstrekkelig mellomrom mellom setninger og avsnitt.

Bruke tekstavstand

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Hvis du vil beholde tabulatorrekkefølgen og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene, kan du bruke en logisk overskriftsrekkefølge og de innebygde formateringsverktøyene i Word.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi kolonneoverskriftsinformasjon.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruke tabelloverskrifter

Legge til alternativ tekst til visuelle effekter og tabeller

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter og tabeller i Word dokumenter.

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder og skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.

  1. Velg et bilde.

  2. Hvis du vil åpne Bilde-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til Alternativ tekst-alternativet , og trykk deretter på det.

  4. Skriv inn en beskrivelse. Endringene dine lagres automatisk.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Word for Android dialogboksen Alternativ tekst for bilde

Legge til alternativ tekst i figurer

Legg til alternativ tekst i figurer, inkludert figurer i SmartArt-grafikk.

  1. Velg en figur.

  2. Hvis du vil åpne Figur-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til Alternativ tekst-alternativet , og trykk deretter på det.

  4. Skriv inn en beskrivelse. Endringene dine lagres automatisk.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Legge til alternativ tekst i tabeller

  1. Trykk hvor som helst i en tabell.

  2. Hvis du vil åpne Tabell-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til Alternativ tekst-alternativet , og trykk deretter på det.

  4. Skriv inn en beskrivelse. Endringene dine lagres automatisk.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i dokumentene Word tilgjengelige.

Legg til tekst for hyperkobling

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Trykk Hjem > Sett inn.

  4. Rull ned til Kobling-alternativet , trykk den, og trykk Sett inn kobling.

  5. Teksten du merket vises i boksen Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

  6. Skriv inn URL-adressen i Adresse-boksen for å legge til en hyperkobling.

  7. Trykk Bruk øverst på skjermen.

Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Kobling-kommando som viser teksten som skal vises og adresse

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Merk teksten.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til Stiler-alternativet , og trykk deretter på det.

  4. Trykk en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1.

Word for Android overskriftsstiler-menyen

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til Punktmerking-alternativet , og trykk deretter på det.

  4. Trykk det punktalternativet du vil bruke.

  5. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Word for Android punktlister-menyen

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til Nummerering-alternativet , og trykk deretter på det.

  4. Trykk nummereringsalternativet du vil bruke.

  5. Skriv inn hvert element i den nummererte listen.

Word for Android ordnede lister-menyen

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Hjem > Skriftfarge > Automatisk.

    Word for Android skriftfargemenyen
  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «godkjent», og en stor X Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rød angir «mislykkes».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til alternativet Avsnittsformatering, og trykk deretter på det.

  4. Velg linjeavstanden du vil bruke:

Word for Android avsnittsformateringsmeny

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Hvis du vil åpne Tabell-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til Stilalternativer-alternativet , og trykk deretter på det.

  4. Trykk Overskriftsraden for å velge den.

    Tips!: Når et alternativ er valgt, er det nedtonet.

  5. Skriv inn hver kolonneoverskrift i tabellen.

Word for Android menyen med alternativer for tabellstil

Se også

Office Online: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word for nettet dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word for nettet dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Slik finner du det

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkluder alternativ tekst med bilder og tabeller.

Bruk Tilgjengelighetskontroll til å finne manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst i tabeller

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Hvis du skanner arbeidsboken visuelt, kan du avgjøre om en hyperkoblingstekst gir mening som frittstående informasjon og om den gir leserne nøyaktig informasjon om det endelige målet.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Legge til tekst for hyperkobling

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Du kan visuelt skanne dokumentet for å finne forekomster av fargekoding.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis du vil finne utilstrekkelig fargekontrast, kan du se etter tekst i dokumentet som er vanskelig å lese eller skille fra bakgrunnen.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Hvis du vil finne overskrifter som ikke bruker innebygde stiler, kan du visuelt skanne dokumentet for tekst som er formatert til å se ut som en overskrift. Merk denne teksten, og søk deretter i Hjem-fanen på båndet for å kontrollere om det er brukt en overskriftsstil.

Hvis du vil beholde tabulatorrekkefølgen og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene, kan du bruke en logisk overskriftsrekkefølge og de innebygde formateringsverktøyene i Word for nettet.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi kolonneoverskriftsinformasjon.

Bruk Tilgjengelighetskontroll for å sikre at tabeller ikke inneholder delte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller.

Du kan også skanne tabellene visuelt for å kontrollere at de ikke har noen helt tomme rader eller kolonner.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle er nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme rader og kolonner i en tabell kan også villede den som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruke tabelltopptekster

Legge til alternativ tekst i bilder og tabeller

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i bilder og tabeller i Word for nettet dokumenter.

Obs!: Vi anbefaler at du bare setter inn tekst i Beskrivelse-feltet og lar tittelen stå tom. Dette gir den beste opplevelsen med de fleste viktige skjermlesere, inkludert Narrator. I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legge til alternativ tekst til bilder, for eksempel skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se det.

  1. Velg et bilde.

  2. Velg Bilde >alternativ tekst. Formater bilde-ruten åpnes til høyre på skjermen.

  3. Skriv inn alternativ tekst i Beskrivelse-boksen.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Formater alternativ tekst-ruten for bilde i Word på nettet.

Legge til alternativ tekst i tabeller

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Velg Tabell >Alternativ tekst. Dialogboksen Alternativ tekst åpnes. Du må kanskje velge ...-knappen for å se alternativet Alternativ tekst. 

  3. Skriv inn alternativ tekst i Beskrivelse-boksen, og velg OK.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Dialogboksen Alternativ tekst for tabell i Word på nettet.

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i dokumentene Word for nettet tilgjengelige.

Legg til tekst for hyperkobling

  1. Merk teksten som du vil legge til en hyperkobling for, og høyreklikk.

  2. Velg Hyperkobling. Teksten du merket vises i Vis tekst-boksen. Dette er hyperkoblingsteksten.

  3. Om nødvendig endrer du hyperkoblingsteksten.

  4. Skriv inn måladressen for hyperkoblingen i Adresse-boksen, og velg Sett inn.

    Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Dialogboksen Koblingsinnsetting i Word på nettet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Hjem-> Skriftfarge-knappen i Word på nettet. (Skriftfarge) > Automatisk.

    Menyen skriftfargevalg i Word Online
  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «godkjent», og en stor X Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rød angir «mislykkes».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Merk overskriftsteksten, og velg deretter Hjem-fanen .

  2. Velg Stiler-knappen , og velg deretter en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1 eller Overskrift 2.

Tekststiler-menyen i Word Online

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Punktmerking-knappen i Word på nettet. (Punktmerking)-knappen, og velg deretter punktstilen du vil bruke.

  4. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Punktmerking-menyen i Word Online

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Nummerering-knappen i Word på nettet. (Nummerering)-knappen, og velg deretter stilen på listen du vil bruke.

  4. Skriv inn de sekvensielle trinnene.

Nummereringsmenyen i Word Online

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Dialogboksvelger-knappen nederst til høyre i Avsnitt-gruppen.

    Avsnittsalternativer-knappen i Word på nettet.

    Dialogboksen Avsnitt åpnes og viser alternativene Generelt, Innrykkog Avstand .

  4. Velg avstanden du vil bruke, under Avstand, og velg OK.

Dialogboksen Avsnittsalternativer i Word på nettet.

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Velg Tabellutforming >Overskriftsrad.

    Tabelloverskriftsrad valgt i Word på nettet.

  3. Skriv inn kolonneoverskriftene.

Se også

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Bli med i diskusjonen
Spør fellesskapet
Få støtte
Kontakt oss

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×