Grunnleggende oppgaver for å opprette en PowerPoint-presentasjon

Grunnleggende oppgaver for å opprette en PowerPoint-presentasjon

PowerPoint-presentasjoner fungerer som lysbildefremvisninger. Du forteller et budskap eller en historie ved å dele den opp i lysbilder. Forestill deg at hvert lysbilde er et tomt lerret for bildene og ordene som hjelper deg med å fortelle historien din.

Merk et tema

Når du åpner PowerPoint, vil du se noen innebygde temaer og maler. Et tema er en lysbildeutforming som inneholder samsvarende farger og skrifter, og spesielle effekter som skygger, gjenspeilinger med mer.

  1. Velg NyFil-fanen på båndet, og velg deretter et tema.

    PowerPoint viser deg en forhåndsvisning av temaet, med fire fargevariasjoner å velge mellom på høyre side.

  2. Klikk Opprett, eller velg en fargevariant og klikk deretter Opprett.

    Viser dialogboksen Opprett ny presentasjon fra dialogboksen Tema i PowerPoint

Les mer: Bruke eller opprette temaer i PowerPoint

Sette inn et nytt lysbilde

  • Klikk på den nederste halvdelen av Nytt lysbilde i fanen Hjem, og velg et lysbildeoppsett.

    Viser Nytt lysbilde-knappen på Hjem-fanen på båndet i PowerPoint

Les mer: Legge til, omorganisere og slette lysbilder.

Lagre presentasjonen

  1. Velg Lagre, på fanen Fil.

  2. Velg eller bla deg frem til en mappe.

  3. Skriv inn et navn på presentasjonen i boksen Filnavn, og velg deretter Lagre.

Obs!: Hvis du ofte lagrer filer til en bestemt mappe, kan du «feste» banen slik at den alltid er tilgjengelig (som vist under).

Lagre PowerPoint-presentasjonen

Tips!: Lagre arbeidet underveis. Trykk på CTRL+S ofte.

Les mer: Lagre presentasjonsfilen

Legge til tekst

Merk i en tekstplassholder og begynn å skrive.

Viser hvordan man legger til tekst i et tekstfelt i PowerPoint

Formatere teksten

  1. Merk teksten.

  2. Velg Format under Tegneverktøy.

    Viser Tegneverktøy-fanen på båndet i PowerPoint

  3. Gjør følgende:

    • Velg Tekstfyll, og velg deretter en farge for å endre farge på teksten.

    • Velg Tekstomriss, og velg deretter en farge for å endre omrisset på teksten.

    • Velg Teksteffekter, og velg deretter ønsket effekt for å bruke en skygge, gjenspeiling, glød, skråkant, 3D-rotasjon eller transformering.

Les mer:

Legge til bilder

Gjør noe av følgende på fanen Sett inn:

  • Klikk Bilder, bla gjennom etter bildet, og velg deretter Sett inn for å sette inn et bilde som er lagret på den lokale stasjonen eller en intern server.

  • Klikk Bilder på Internett og bruk søkeboksen til å finne og sette inn et bilde fra Internett.

    Dialogboksen Sett inn bilder i PowerPoint

    Velg et bilde, og klikk deretter Sett inn.

Legge til figurer

Du kan legge til figurer for å illustrere lysbildet. 

  1. Velg Figurer i Sett inn-fanen, og velg deretter en figur fra menyen som vises.

  2. I lysbildeområdet klikker og drar du for å tegne figuren.

  3. Velg Format- eller Figurformat-fanen på båndet. Åpne Figurstiler-galleriet for raskt å legge til en farge og stil (inkludert skyggelegging) i den merkede figuren.

    Figurstiler-gruppen

Legge til foredragsnotater

Lysbilder blir bedre hvis du ikke presser inn for mye informasjon. Du kan legge inn nyttige fakta og notater i foredragsnotatene, og referere til dem mens du presenterer.

  1. Klikk Notater notater-knappen i PowerPoint for å åpne notatruten nederst i vinduet.

  2. Klikk i Notater-ruten under lysbildet, og begynn å skrive notatene dine.

    Viser ruten for foredragsnotater i PowerPoint

Les mer:

Holde presentasjonen

Gjør noe av følgende på fanen Lysbildefremvisning:

Gå ut av lysbildefremvisningen

Du kan når som helst gå ut av lysbildefremvisningen ved å trykke Esc på tastaturet.

Støtte for Office 2010 ble avsluttet 13. oktober 2020

Oppgrader til Microsoft 365 for å arbeide fra hvor som helst, fra en hvilken som helst enhet, og fortsette å motta støtte.

Oppgrader nå

Merk et tema

Når du starter en ny presentasjon i PowerPoint, har du muligheten til å velge et tema eller en mal. Et tema er en lysbildeutforming som inneholder samsvarende farger og skrifter, og spesielle effekter som skygger, gjenspeilinger med mer.

  1. Velg Ny i Fil-fanen, og velg Temaer under Tilgjengelige maler og temaer.

    Når du klikker på hvert tema, viser PowerPoint en forhåndsvisning på høyre side.

  2. Når du finner den du ønsker, klikker du på Opprett.

    Viser en forhåndsvisning av et tema

Les mer: Bruke eller opprette temaer i PowerPoint

Sette inn et nytt lysbilde

  • Klikk på den nederste halvdelen av Nytt lysbilde i fanen Hjem, og velg et lysbildeoppsett.

    Viser Nytt lysbilde-knappen på Hjem-fanen på båndet i PowerPoint

Les mer: Legge til, omorganisere og slette lysbilder.

Lagre presentasjonen

  1. Velg Lagre, på fanen Fil.

  2. Skriv inn et navn på presentasjonen i boksen Filnavn, og velg deretter Lagre.

Tips!: Lagre arbeidet underveis. Trykk på CTRL+S ofte.

Les mer: Lagre presentasjonsfilen

Legge til tekst

Merk i en tekstplassholder og begynn å skrive.

Viser hvordan man legger til tekst i et tekstfelt i PowerPoint

Formatere teksten

  1. Merk teksten.

  2. Velg Format under Tegneverktøy.

    Viser Tegneverktøy-fanen på båndet i PowerPoint

  3. Gjør følgende:

    • Velg Tekstfyll, og velg deretter en farge for å endre farge på teksten.

    • Velg Tekstomriss, og velg deretter en farge for å endre omrisset på teksten.

    • Velg Teksteffekter, og velg deretter ønsket effekt for å bruke en skygge, gjenspeiling, glød, skråkant, 3D-rotasjon eller transformering.

Les mer:

Legge til bilder

  1. Velg BilderSett inn-fanen.

  2. Bla etter bildet du vil bruke, og velg deretter Sett inn.

Legge til figurer

Du kan legge til figurer for å illustrere lysbildet. 

  1. Velg Figurer i Sett inn-fanen, og velg deretter en figur fra menyen som vises.

  2. I lysbildeområdet klikker og drar du for å tegne figuren.

  3. Velg Tegneverktøyformat-fanen på båndet. Åpne Figurstiler-galleriet for raskt å legge til en farge og stil (inkludert skyggelegging) i den merkede figuren.

    Figurstiler-gruppen

Legge til foredragsnotater

Lysbilder blir bedre hvis du ikke presser inn for mye informasjon. Du kan legge inn nyttige fakta og notater i foredragsnotatene, og referere til dem mens du presenterer. I Normal visning er ruten Notater-ruten plassert rett under lysbildevisningvinduet.

  1. Klikk Normal i Presentasjonsvisninger-gruppen i kategorien Vis.

  2. Klikk i Notater-ruten under lysbildet, og begynn å skrive notatene dine.

    Viser Notater-ruten under lysbildevinduet

Holde presentasjonen

Gjør noe av følgende på fanen Lysbildefremvisning:

  • Hvis du vil starte lysbildefremvisningen med det første lysbildet, klikker du Fra begynnelsen i gruppen Start lysbildefremvisning.

    Viser Lysbildefremvisning-fanen på båndet i PowerPoint

  • Hvis du ikke er på det første lysbildet og vil starte der du er, klikker du Fra gjeldende lysbilde.

  • Hvis du trenger å presentere for personer som ikke er der du er, klikker du Kringkast lysbildefremvisning for å sette opp en presentasjon på nettet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kringkaste PowerPoint-presentasjonen til et eksternt publikum.

Gå ut av lysbildefremvisningen

Du kan når som helst gå ut av lysbildefremvisningen ved å trykke Esc på tastaturet.

Tips for å opprette en effektiv presentasjon

Vurder følgende tips for å holde publikum interessert.

Minimere antallet lysbilder

Hvis du vil sørge for at budskapet blir klart fremstilt, og at publikum er fokuserte og interesserte, bør du holde antallet lysbilder i presentasjonen til et minimum.

Velg en publikumtilpasset skriftstørrelse

Publikum må være i stand til å lese lysbildene dine fra et stykke unna. Generelt sett er en skriftstørrelse som er mindre enn 30, for vanskelig å se for publikum.

Hold lysbildeteksten enkel

Du vil at publikum skal lytte til informasjonen din, i stedet for å lese skjermen. Bruk punkter eller korte setninger, og prøv å holde hvert element til én linje.

Noen projektorer beskjærer lysbilder langs kantene, slik at lange setninger kan beskjæres.

Bruk visuelle effekter for å uttrykke meldingen

Bilder, diagrammer, grafer og SmartArt-grafikk gir visuelle indikatorer for at publikum skal huske. Legg til meningsfull grafikk som komplementerer tekst og meldinger på lysbildene.

Som med tekst bør du imidlertid unngå å inkludere for mange visuelle hjelpemidler på lysbildet.

Gjør etiketter for diagrammer og grafer forståelige

Bruk bare nok tekst til å gjøre -etikettelementer i et diagram eller en graf forståelig.

Bruk nedtonete, konsekvente lysbildebakgrunner

Velg en ryddig og konsekvent mal eller tema som ikke er for iøynefallende. Du vil ikke at bakgrunnen eller utformingen har negativ innvirkning på budskapet ditt.

Du vil imidlertid også gi kontrast mellom bakgrunnsfargen og tekstfargen. De innebygde temaene i PowerPoint angir kontrasten mellom en lys bakgrunn med mørk tekst eller mørk bakgrunn med lys farget tekst.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker temaer, kan du se Bruk et tema for å legge til farge og stil i presentasjonen.

Kontrollere stavemåte og grammatikk

Hvis du vil skaffe og beholde publikums respekt, må du alltid kontrollere staving og grammatikk i presentasjonen.

Til toppen av siden

Hold deg et skritt foran med Microsoft 365

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×