Grunnleggende oppgaver i regne ark sammenligning

La oss si at du har to Excel-arbeidsbøker eller kanskje to versjoner av samme arbeids bok, som du vil sammenligne. Eller kanskje du vil finne potensielle problemer, for eksempel manuelt angitt (i stedet for beregnede) totaler eller brutte formler. Hvis du har Microsoft Office Professional Plus 2013, kan du bruke Microsoft regne ark sammenligning til å kjøre en rapport om forskjellene og problemene den finner.

Viktig!:  Regne ark sammenligning er bare tilgjengelig med Office Professional Plus 2013 eller Microsoft 365 Apps for enterprise.

Åpne regne ark sammenligning

I Windows 7    Klikk regne ark sammenligningunder Office 2013-verktøyStart -menyen i Windows.

I Windows 8    Klikk regne ark sammenligningStart skjermen. Hvis du ikke ser en flis for regne ark sammenligning , begynner du å skrive inn ordene regne ark sammenligning, og deretter velger du flisen.

I tillegg til regne ark sammenligning vil du også finne hjelpe programmet for Access – Microsoft database sammenligning. Det krever også Office Professional Plus 2013. (Skriv inn database sammenligning i Windows 8 for å finne den.)

Sammenligne to Excel-arbeidsbøker

  1. Klikk hjem > Sammenlign filer.

    Sammenligne filer

    Dialog boksen Sammenlign filer vises.

  2. Klikk på det blå mappe ikonet ved siden av Sammenlign -boksen for å gå til plasseringen til den tidligere versjonen av arbeids boken. I tillegg til å se filer som er lagret på datamaskinen eller i et nettverk, kan du skrive inn en nettadresse til et nettsted der arbeidsbøkene dine er lagret.

Sammenlign filer-kommandoen

  1. Klikk på det grønne mappe ikonet ved siden av til -boksen for å bla til plasseringen av arbeids boken du vil sammenligne med den tidligere versjonen, og klikk deretter på OK.

    Tips!:  Du kan sammenligne to filer med samme navn hvis de er lagret i forskjellige mapper.

  2. I den venstre ruten velger du alternativene du vil se i resultatene av arbeids bok sammenligningen ved å merke av for eller fjerne merket for alternativene, for eksempel formler, makroereller celle format. Eller Velg alle.

Alternativer for regnearksammenligning

  1. Klikk OK for å kjøre sammenligningen.

Hvis du får meldingen «kan ikke åpne arbeids boken», kan dette bety at en av arbeids bøkene er passordbeskyttet. Klikk OK , og skriv deretter inn passordet for arbeids boken. Lær mer om hvordan passord og regnearksammenligning fungerer sammen.

Resultatene av sammenligningen vises i et rutenett med to ruter. Arbeids boken til venstre tilsvarer sammenlignings filen (vanligvis eldre) som du velger, og arbeids boken til høyre tilsvarer filen til (vanligvis nyere). Detaljer vises i en rute under de to rutenettene. Endringer er markert med farge, avhengig av endringstypen.

Forstå resultatene

  • I rute nettet side ved side, blir et regne ark for hver fil sammenlignet med regne arket i den andre filen. Hvis det er flere regne ark, er de tilgjengelige ved å klikke fremover-og tilbake-knappen i det vann rette rulle feltet.

    Obs!: Selv om et regne ark er skjult, blir det fremdeles sammenlignet med og vist i resultatene.

  • Endringer er markert ved at cellen er fylt med farge eller ved skriftfarge, avhengig av endringstypen. Celler med innlagte verdier (celler uten formler) formateres for eksempel med grønn fyllfarge i rutenettene og med grønn skrift i listen over ruteresultater. I ruten nede til venstre får du forklart hva de ulike fargene betyr.

Sammenligningsresultater for to versjoner av en arbeidsbok

I eksemplet som vises her, var resultatene for Q4 i den tidligere versjonen var ikke endelig. Den nyeste versjonen av arbeids boken inneholder de endelige numrene i E-postkolonnen for Q4.

I sammenlignings resultatene har celle E2: E5 i begge versjoner et grønt fyll som betyr at en angitt verdi er endret. Fordi disse verdiene endres, endres de beregnede resultatene i kolonnen HITTIL – cellene F2: F4 og E6: F6 har et blått, grønt fyll som betyr at den beregnede verdien er endret.

Det beregnede resultatet i celle F5 endres også, men den mer viktige årsaken er at formelen i den tidligere versjonen var feil (den summerte bare B5: D5, som utelater verdien for Q4). Når arbeids boken ble oppdatert, ble formelen i F5 rettet opp, slik at den nå = Summer (B5: E5).

  • Hvis cellene er for smale til å vise celleinnholdet, klikker du Endre størrelsen på cellene slik at de passer.

Endre størrelse på celler

Spørrings tillegget i Excel

I tillegg til sammenlignings funksjonene i regne ark sammenligning, har Excel 2013 et spørrings tillegg du kan aktivere, noe som gjør at en forespørsel-fane er tilgjengelig. I kategorien spørring kan du analysere en arbeids bok, se relasjoner mellom celler, regne ark og andre arbeids bøker, og rense overflødig formatering fra et regne ark. Hvis du har to arbeids bøker åpne i Excel som du vil sammenligne, kan du kjøre regne ark sammenligning ved hjelp av kommandoen Sammenlign filer.

Hvis du ikke ser kategorien forespørsel i Excel 2013, kan du se slå på spørrings tillegget. Hvis du vil lære mer om verktøyene i spørrings tillegget, kan du se hva du kan gjøre med regne ark forespørsel.

Neste trinn

Hvis du har «drifts kritisk» Excel-arbeidsbøker eller Access-databaser i organisasjonen, bør du vurdere å installere Microsofts verktøy for regne ark-og database behandling. Microsoft Audit and Control Management Server inneholder kraftige endrings administrasjons funksjoner for Excel og tilgang til filer, og er komplementær av Microsofts server for gjenkjenning og risiko for å bidra til å redusere risikoen for å bruke verktøy som er utviklet av slutt brukere i Excel og Access.

Se også Oversikt over regne ark sammenligning.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×