Å ha en gruppesamtale i Microsoft 365 ligner på å ha en e-posttråd. Medlemmer som følger gruppen, mottar også samtaler i sin personlige innboks.
Obs!:
-
Alle i organisasjonen kan starte en gruppesamtale.
-
For en offentlig gruppe kan alle i organisasjonen lese og svare på gruppens samtaler.
-
For en privat gruppe er det bare gruppemedlemmer som kan delta i samtalen.
Opprette en ny diskusjon
-
Velg gruppen din i navigasjonsruten under Grupper.
Obs!: På grunn av en endring i måten antall uleste meldinger i Grupper beregnes på, kan det hende at antallet ulest ved siden av gruppenavnet plutselig øker dramatisk. Hvis du vil tilbakestille dette tilbake til null, høyreklikker du bare på hver berørte gruppe og velger Merk alle som lest. Det bør ikke gjentas, og uleste tellinger bør oppføre seg som forventet fra det tidspunktet.
-
Velg Ny samtale i det øvre venstre hjørnet av båndet.
Du vil se at gruppens alias legges automatisk til på Til-linjen.
-
Skriv inn meldingen, legg til eventuelle vedlegg, og velg Send. Alle medlemmene av gruppen får e-posten din.
Tips!: Du kan også sende en e-postmelding til en gruppe fra den personlige innboksen. Bare legg til gruppens alias i Til-linjen i e-posten din.
Svare på en eksisterende melding
-
Hvis du bare vil svare avsenderen, høyreklikker du en melding og velger Svar.
Meldingen sendes bare til denne personen, ikke til gruppen.
-
Hvis du vil svare gruppen, kan du enten høyreklikke meldingen og velge Svar alle, eller skrive inn i boksen Legg til en melding i leseruten og velge Send.
Tips!: Hvis du liker meldingen, velger du ikonet for å vise din støtte.
Hvis du Microsoft 365 Groups i Outlook 2016 for Mac, må Outlook aktivert med et kvalifisert Office 365 abonnement. Grupper er ikke tilgjengelige ennå for detaljhandels- eller volumlisenser.
Opprette en ny diskusjon
-
Velg en gruppe i mapperuten.
-
Velg Ny e-post øverst til venstre på båndet.
-
Skriv meldingen, og velg Send. Alle gruppemedlemmer mottar e-posten din.
Tips!: Du kan også sende en e-postmelding til en gruppe fra den personlige innboksen. Bare legg til gruppens alias i Til-linjen i e-posten din.
Svare på en eksisterende melding
-
Hvis du bare vil svare avsenderen, velger du Svar-knappen på båndet.
Meldingen sendes bare til denne personen, ikke til gruppen.
-
Hvis du vil svare på gruppen, velger du Svar alle-knappen på båndet.
Obs!: Hvis instruksjonene ikke samsvarer med det du ser, kan det hende at du bruker en eldre versjon av Outlook på nettet. Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet.
-
Velg gruppen din i navigasjonsruten under Grupper.
-
Velg Ny melding.
-
Legg til et emne, og skriv inn meldingen.
Hvis gjester er en del av gruppen, kan det hende du ser en melding om at noen mottakere er utenfor organisasjonen.
Hvis administratoren har begrenset gjestetilgang til gruppesamtaler og kalenderinvitasjoner, ser du en melding om at gruppemedlemmer utenfor organisasjonen ikke mottar meldingen.
-
Velg Send.
Tips!: Du kan også sende en e-postmelding til en gruppe fra den personlige innboksen. Bare legg til gruppens alias i Til-linjen i e-posten din.
-
Velg samtalen.
-
Og øverst i leseruten velger du
.
Tips!: Hvis du liker en melding, velger du -ikonet for å vise støtten din.
-
Velg en melding i samtalen.
-
Og øverst i leseruten velger du
.
-
Skriv inn mottakernes e-postadresser og meldingen til dem.
-
Velg Send.
Bare gruppeeiere kan slette samtaler. Hvordan vet jeg om jeg er en gruppeeier?
-
Høyreklikk meldingen du vil slette, i meldingslisten.
-
Velg Slett.
-
Velg OK for å bekrefte.
Hvis du er medlem av gruppen og følger gruppen i innboksen ,kan du velge å motta en kopi av meldingene du sender til en gruppe.
-
Velg Vis alle Innstillinger
> Outlook øverst på siden.
-
Velg E->grupper.
-
Merk av for Send meg en kopi av e-post jeg sender til en gruppe.
Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet
-
Velg gruppen din i navigasjonsruten under Grupper.
-
Velg Ny.
-
Legg til et emne, og skriv inn meldingen.
Hvis gjester er en del av gruppen, kan du se denne meldingen som informerer deg om at noen mottakere er utenfor organisasjonen.
Hvis leieradministratoren har begrenset gjestetilgang til gruppesamtaler og kalenderinvitasjoner, ser du denne meldingen:
-
Velg Send.
Tips!: Du kan også sende en e-postmelding til en gruppe fra den personlige innboksen. Bare legg til gruppens alias i Til-linjen i e-posten din.
-
Hvis du vil svare på en samtale, velger du samtalen >
> Svar alle.
Tips!: Hvis du liker meldingen, velger du ikonet for å vise din støtte.
Når du videresender en samtale, sender du en kopi av samtalen som en e-postmelding. Du kan sende den til en gruppe eller til enkeltpersoner i eller utenfor organisasjonen.
-
Velg en melding i samtalen.
-
Velg
> Videresend.
-
Skriv inn mottakernes e-postadresser og meldingen til dem.
-
Velg Send.
Bare gruppeeiere kan slette samtaler. Hvordan vet jeg om jeg er en gruppeeier? Det er ikke mulig å slette flere samtaler, så du må slette dem én om gangen.
-
Velg samtalen du vil slette.
-
Velg Slett samtale i den første meldingen
> i samtalen.
-
Velg Ja for å bekrefte.
Beslektede emner
Finn ut mer om Microsoft 365-grupper