Hindre svar alle

Når du sender en e-postmelding i Outlook, kan mottakeren svare, svare alle, vide res ende, skrive ut eller legge ved meldingen i en annen melding. Mottakere kan også laste ned, redigere og overføre eventuelle vedlagte filer på samme måte som det passer. Hvis du vil forhindre en eller flere av disse virke måtene, kan du sikre meldingen ved hjelp av Information Rights Management (IRM). IRM er inkludert i Outlook når den brukes med en Exchange-konto eller Office 365 Business-abonnementer.

Hva kan du gjøre med IRM?

Exchange-eller Office 365 administrator styrer hvilke tillatelser som er tilgjengelige for bruk. Vanlige tillatelser omfatter følgende:

  • Alle rettigheter

  • Alle rettigheter bortsett fra kopiering og utskrift

  • Ikke viderekoble

  • Ikke svar alle

  • Skrivebeskyttet

  • Bare lese og skrive ut

IRM fungerer bare på meldinger du sender til en annen bruker i organisasjonen. Meldinger du sender til eksterne e-postadresser, blir ikke sikret med IRM.

Sikre meldingene dine med IRM

  1. I vinduet ny melding velger du tillatelseAlternativer -fanen.

    Bruke tillatelse-knappen til å tilordne rettigheter til meldingen

    Obs!: Hvis du ikke ser tillatelse, har administratoren ikke aktivert IRM for organisasjonen din.

  2. Velg hvilken type tillatelser du vil knytte til e-postmeldingen, og send meldingen som vanlig.

Obs!: 

  • Tillatelsene du bruker på e-postmeldingen, gjelder også for Microsoft Office-filer som er knyttet til e-postmeldingen. Hvis du for eksempel velger skrivebeskyttet for en melding som inneholder et Word-dokument, kan ikke mottakerne redigere dokumentet.

  • Du kan ikke bruke svar knapper på meldinger som er sikret med IRM. Outlook vil la deg konfigurere svar knappene, men mottakeren ser dem ikke.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×