Behandle Planner-varsler

Aktivere eller deaktivere varsler for oppgavene dine    

1. Velg Innstillinger øverst til høyre på skjermen, og velg deretter Varsler.

2. Velg (for å aktivere) eller fjern merket for (for å deaktivere) følgende alternativer i dialogboksen Varsler:

   • Noen tilordner en oppgave til meg

   • En oppgave som er tilordnet meg, er forsinket, forfaller i dag eller forfaller i løpet av de neste 7 dagene

3. Velg Lagre.

4. Hvis du bruker Planner i Teams, kan du dempe Planner-roboten eller blokkere roboten for å stoppe alle innkommende Teams-varsler, gå til Chat-siden, åpne hurtigmenyen Planner-robot, og velg deretter enten Demp eller Blokker robotsamtale.

Motta eller slutte å motta gruppemeldinger i innboksen   

Når du legges til i en plan, kan du motta gruppe-e-postmeldinger når oppgavekommentarer legges inn i planen. Bruk disse instruksjonene til å starte eller slutte å motta gruppemeldinger i innboksen. 

1. Velg de tre prikkene (. . .) til høyre for plannavnet, og velg deretter Planinnstillinger.

2. Velg gruppeinnstillinger i dialogboksen Planinnstillinger.

3. Velg eller fjernmerket for Ikke motta gruppemeldinger under Behandle gruppe-e-post , og velg deretter Lagre.

Hvis du har opprettet en plan i Planner, er du gruppeeier for planen. Gruppeeieren kan endre en planinnstilling som sender gruppe-e-postmeldinger til gruppen når en oppgave er tilordnet eller fullført. Som standard sendes ikke gruppe-e-postmeldinger til planens gruppepostboks i Outlook. Hvis et medlem velger å følge gruppen, går disse aktivitets-e-postmeldingene til abonnementsmedlemmets innboks.

Følgende bilde er et eksempel på en gruppe-e-post som du kan motta.

I det andre bildet har et planmedlem svart på oppgaven.

Aktivere/deaktivere e-postmeldinger i oppgaveaktivitetsgruppen    

1. På plantavlen velger du de tre prikkene (. . .) til høyre for planens navn.

2. Velg Planinnstillinger fra menyen.

   

3. Velg (for å aktivere) eller fjern merket for (for å deaktivere)Send e-post til planensgruppe når en oppgave er tilordnet eller fullført , og deretter Lagre .

   

Det finnes fire grunnleggende varslingstyper i Planner:

• Gruppe-e-postvarsler    E-postmeldinger som sendes til alle gruppemedlemmene. E-postmeldinger sendes fra Microsoft Planner til gruppepostboksen. For de som følger en plangruppe, leveres ikke disse e-postvarslene til innboksene sine. Hvis en bruker legger inn en kommentar på en oppgave, mottar imidlertid denne brukeren e-postvarsler i innboksen for hver etterfølgende kommentar som er gjort på oppgaven (selv for kommentarer fra andre brukere).

• E-postvarsler for Planner    E-postmeldinger som bare sendes til deg, levert til innboksen.

  Obs!: E-postvarsler for Planner er ikke tilgjengelige i Planner for Office 365 GCC, Planner for Office 365 GCC High eller Planner for Office 365 DoD.

• Varsler for Planner-mobilapper    Push-varslinger i Planner-mobilappen. Varsler for Planner-mobilapper vises akkurat som alle andre varsler på telefonen eller enheten. Når du trykker på et Planner-varsel for mobilappen, åpnes Planner-appen. 

  Obs!: Planner-mobilappvarsler er for øyeblikket ikke tilgjengelige for Office 365 Government Community Cloud (GCC) abonnementer.

• Teams varsler    Varselet Teams planner vises i Teams aktivitetsfeeden. Den inneholder aktivitetstittelen, hvem som tilordnet deg oppgaven, og planen oppgaven tilhører. Planner-oppgavevarselet i Teams erstatter ikke varsler om e-post- og mobil push Planner-oppgavetilordning. vil du motta alle tre.

  Obs!: 

  • Selv om oppgavetilordningshandlingen skjer utenfor Teams (for eksempel i Planner for nettet eller Planner-mobilappene), hvis planen har en fane i Teams, sendes et Teams-varsel til den tilordnede.

  • Hvis du ikke kan se aktivitetsfeeder, må du kontrollere at Oppgaver-appen er installert i Teams. 

Tabellen nedenfor viser aktiviteter som utløser varsler, hvem som mottar varsler, varslingsformater og hva du kan gjøre for å konfigurere dem. Teams varsler krever bruk av Planner i Teams.

Aktivitet	Hvem er varslet	Varslingsformat	Konfigurerbarhet
En oppgave er tilordnet til noen	Alle planmedlemmer som følger gruppen	E-post Teams (hvis den brukes)	Se Aktivere eller deaktivere oppgavevarsler.
En oppgave er merket som Fullført	Alle planmedlemmer som følger gruppen	E-post Teams (hvis den brukes)	Se Aktivere eller deaktivere gruppevarsler (gruppeeiere).
Du oppretter en plan	Alle planmedlemmer	E-post Teams (hvis den brukes)	Du kan ikke deaktivere dette.
Du legges til i en plan	Du	E-post Teams (hvis den brukes)	Du kan ikke deaktivere dette. Alle planmedlemmer mottar en velkomst-e-post fra Microsoft som informerer dem om at de har blitt lagt til i planen, tips og triks om bruk av planer og en kobling til planen.
Eventuelle kommentarer fra medlemmer av planen etter kommentaren din	Du	E-post	Du kan ikke deaktivere dette.
Noen tilordner en oppgave til deg	Du	E-post Push-varsling for Planner-appen Teams (hvis den brukes)	Se Aktivere eller deaktivere oppgavevarsler.
Noen kommentarer på en plan	Alle planmedlemmer som følger gruppen i innboksen	E-post	Som medlem av planen kan du konfigurere bare ved å deaktivere kvitteringen av alle gruppemeldinger. Se Motta eller slutte å motta gruppemeldinger i innboksen.
Du har oppgaver som er nær eller forbi forfallsdatoene	Du	E-post	Se Aktivere eller deaktivere oppgavevarsler.

Hvis organisasjonens produktlisenser inkluderer Exchange Online, kan du motta e-postpåminnelser. Hvis du bruker lokale Exchange Server, kan det være problemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du snakke med administratoren eller se Hvordan sikrer jeg at alle personene mine kan få e-postmeldinger for Planner?