Delta i nettmøter i Microsoft® Lync™ 2010 selv om du ikke har en Microsoft® Lync-konto og ikke har installert Lync 2010-klientprogramvaren på datamaskinen. Bruk denne veiledningen til å støtte deg under det første møtet ved hjelp av kommunikasjonsprogramvare for Microsoft® Lync Web App.
Hva vil du gjøre?
Kontrollere møteforberedelsene dine
Kjør Møteforberedelser-programmet før møtet for å finne ut om du har programmene du trenger for å gjennomføre et vellykket Lync-møte. Du må kanskje laste ned plugin-modulen Microsoft® Silverlight® 4.0 eller en nyere versjon av Silverlight, og deretter starte datamaskinen på nytt.
Slik kjører du programmet for møteforberedelser
-
Åpne e-postinvitasjonen til nettmøtet, klikk Første nettmøte? nederst i invitasjonen, og følg deretter instruksjonene.
Bli med i møtet
Gjør følgende for å bli med i nettmøtet:
-
Åpne e-postinvitasjonen til nettmøtet på møtetidspunktet, og klikk deretter Bli med i nettmøte i e-postmeldingen.
-
Klikk Bli med i møtet ved hjelp av nettleseren i Lync 2010-skjermen som åpnes.
-
Hvis du har en konto med organisasjonen som kalte møtet, klikker du Bli med ved hjelp av firmalegitimasjonen. Med firmalegitimasjon har du noen flere rettigheter, for eksempel å kunne bli med i møtet uten å vente på at lederne skal godkjenne deg. Ellers klikker du Bli med som gjest.
-
Skriv inn firmalegitimasjonen, eller skriv inn et visningsnavn for deg selv, og klikk deretter Bli med i møte. Du må kanskje vente til møtelederen slipper deg inn, eller du kan bli tatt opp med en gang.
Koble til lyd
Gjør følgende for å få lyd under møtet:
-
Klikk Telefon i møtevinduet for å se lydalternativene.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil at konferansen skal ringe deg, velger du landskoden, skriver inn telefonnummeret ditt og klikker deretter Ring meg-knappen .
-
Hvis du vil ringe inn til møtet fra telefonen, kan du ringe innringingsnummeret i e-postinvitasjonen.
Se informasjon om de andre deltakerne
Deltakerlisten indikerer tilgangsnivå for hver av deltakerne – enten presentatør eller deltaker. Bare presentatører kan dele skjermene sine, holde Microsoft® PowerPoint®-presentasjoner, åpne tavler og få tilgang til andre funksjoner, avhengig av hvordan møtet ble organisert.
Ikonene ved siden av hvert navn angir om personen for øyeblikket deltar i direktemeldinger, lyd, video og innholdsdeling i møtet. Lync 2010-brukere har datamaskinlyd og videofunksjonalitet, mens frittstående Lync Web App-brukere bare kan få lyd via telefonen.
Sende en direktemelding
Gjør følgende for å sende en direktemelding til møtedeltakerne:
-
Klikk i området for meldingsinndata nederst i møtevinduet, og begynn å skrive. Du kan formatere meldingen ved hjelp av alternativene for tekstformatering og legge til uttrykksikoner hvis du vil.
-
Trykk ENTER.
Alle møtedeltakerne mottar direktemeldingene dine.
Lagre en fil som en annen deltaker har distribuert
Gjør følgende for å lagre en fil som andre distribuerer under et møte:
-
Klikk Legg til eller vis vedlegg øverst i møtevinduet.
-
Klikk filen, velg en plassering, og klikk deretter Lagre.
Distribuere en fil
Hvis du vil dele en fil med andre deltakere, gjør du følgende:
-
Klikk Legg til eller vis vedlegg øverst i møtevinduet.
-
Klikk Legg til vedlegg nederst i dialogboksen Vedlegg.
-
Finn og dobbeltklikk deretter filen du vil distribuere.
-
Klikk Lukk når filen vises i dialogboksen Vedlegg.
Møtedeltakerne varsles om at det finnes et nytt vedlegg, som de kan lagre for fremtidig visning.
Dele skjermen med andre
Første gang du starter skrivebords- eller programdeling, blir du bedt om å laste ned plugin-modulen for Lync Web App.
Avhengig av tilgangsnivåene som er angitt av møtearrangøren, kan det hende at en møtepresentatør må gjøre deg til presentatør (hvis du ikke allerede er en) før du kan vise skrivebordet eller programmet til de andre møtedeltakerne.
Obs!: Bare én person kan dele om gangen.
-
Klikk Del-menyen i møtevinduet for å se tilgjengelige delingsalternativer.
Dele skrivebordet
-
Klikk menyen Del i møtevinduet, og klikk deretter Skrivebord.
Hvis du bare har én skjerm, vises den for alle møtedeltakerne. Hvis du har mer enn én skjerm, blir du bedt om å velge skjermen eller skjermene du vil vise.
Dele et program
-
Klikk menyen Del i møtevinduet, og klikk deretter Program.
-
Velg programmet eller programmene du vil vise, i dialogboksen Velg programmer , og klikk deretter Start deling.
Holde en PowerPoint-presentasjon
Hvis du vil presentere PowerPoint lysbilder til møtedeltakere, gjør du følgende:
-
Be en møtepresentatør laste ned den PowerPoint filen du vil presentere.
-
Klikk Del-menyen i møtevinduet, klikk Nylig innhold, og klikk deretter PowerPoint filen.
-
Bruk navigasjonspilene nederst til høyre i fasen for å gå gjennom presentasjonen, eller klikk vis miniatyrbilder-knappen hvis du vil presentere lysbildene i en annen rekkefølge.
Åpne en tavle
En tavle er en tom side for notater og tegninger som alle i møtet kan bruke sammen.
-
Klikk menyen Del i møtevinduet, og klikk deretter Ny tavle.
-
Du kan bruke verktøyene nederst til venstre av tavlen for å skrive eller tegne på tavlen.
Gjennomføre undersøkelser
Ta en rask stemme om den nåværende diskusjonen, eller samle relevant informasjon fra møtedeltakere med et minimum av oppstyr. Du må være presentatør for å kunne opprette en undersøkelse.
-
Klikk Del-menyen i møtevinduet, og klikk deretter Ny undersøkelse.
-
Skriv inn spørsmålet ditt og minst to mulige svar, og klikk deretter OK.
Hvis ingen andre deler noe, åpnes undersøkelsen din, og møtedeltakerne kan begynne avstemningen.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil endre undersøkelsen, klikker du knappen Rediger undersøkelsesspørsmål og valg .
-
Hvis du vil at både møtedeltakerne og de andre presentatørene skal kunne se resultatene av en pågående undersøkelse, klikker du Vis resultatene for alle.
