
Bookings i Microsoft Teams lar deg spore, administrere og organisere teamets avtaler og kalendere på ett sted. Du kan opprette en Bookings-kalender og legge til teammedlemmer i den, bygge nye avtaletyper, opprette og behandle personlige og virtuelle besøk for ansatte og deltakere.
For personale:
-
Bookings-kalender – opprett en Bookings-kalender, og vis dine ansattes tilgjengelighet i en kalendervisning.
-
Avtaletype – sett opp forskjellige avtaletyper og legg til detaljer, for eksempel en tittel og bekreftelsesmelding som deltakerne vil se. Slå på alternativene for deltakere slik at de kan bli med i fra en mobilnettleser eller for å sende dem bekreftelser via tekstmeldinger. Du kan også legge til en e-postpåminnelse for ansatte og deltakere om en kommende avtale.
-
Planlegge avtaler – velg Ny avtale, velg en avtaletype, og gjør den til et Teams-møte eller et personlig et. Detaljer fra den valgte avtaletypen hentes inn, men du kan legge til tilpassede notater etter behov.
For deltakere:
-
Bli med i virtuelle avtaler – deltakerne kan bli med i en bestilling via telefon eller stasjonær datamaskin. Slå på lyd og video for å få en mer personlig opplevelse i møtet.