Hva er et dokumentbibliotek?

Et dokumentbibliotek gir et sikkert sted å lagre filer der du og kollegene dine enkelt kan finne dem, samarbeide på dem og få tilgang til dem fra hvilken som helst enhet når som helst. Du kan for eksempel bruke et dokument bibliotek på et nettsted i SharePoint til å lagre alle filer som er relatert til et bestemt prosjekt eller en bestemt klient. Å legge til filer eller flytte filer mellom mapper er like enkelt som å dra og slippe dem fra ett sted til et annet.

En miniatyr bilde visning av et dokument bibliotek med ingenting valgt.

Obs!: Ser skjermen annerledes ut enn dette? Administratoren kan ha klassisk opplevelse angitt i dokument biblioteket. Hvis dette er tilfelle, kan du se Introduksjon til biblioteker. Hvis du er eieren av et dokumentbibliotek, en nettstedseier eller en administrator, kan du se Bytte standardopplevelsen for dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk for å få fremgangsmåten for å angi standardopplevelsen.

Obs!: Noen funksjoner er for øyeblikket bare tilgjengelig i den klassiske opplevelsen. Klikk tilbake til klassisk SharePoint nederst i venstre hjørne på siden for å bytte til klassisk opplevelse.

Standard området i SharePoint og SharePoint Server 2019 inneholder et dokument bibliotek, og det opprettes automatisk når du oppretter et nytt område. Du kan legge til flere dokument biblioteker på et område etter behov. Dette er nyttig hvis du for eksempel vil begrense tilgangen til et sett med filer. Hvert dokumentbibliotek viser en liste over filer, mapper og viktig informasjon om hver av dem, som hvem som opprettet eller sist endret en fil. Du kan bruke denne informasjonen til å organisere filene og gjøre det enklere å finne dem.

I et dokumentbibliotek kan du:

La oss ta en titt rundt

Øverst til venstre i dokumentbiblioteket finner du hovedmenyen.

Dokument bibliotek menyen i SharePoint onine

Her kan du opprette nye mapper, dokumenter eller koblinger til noe som befinner seg utenfor dokumentbiblioteket,

Office 365 – Opprette en ny mappe eller et dokument

Obs!: Listen over dokument typer vil variere avhengig av tillatelsene dine og hvordan området ble konfigurert.

eller laste opp en mappe eller filer.

Office 365 – Laste opp filer eller mappe til et dokumentbibliotek

Obs!: Mapper støttes for øyeblikket ikke av Internet Explorer.

Du kan også synkronisere filer med den nye synkroniserings programmet for OneDrive eller opprette et varsel for å motta et varsel når noe er endret.

Klikk visnings alternativer øverst til høyre på dokument bibliotek-siden for å endre dokument bibliotek visningen til liste, kompakt, flis visning. Hvis du bruker Internet Explorer, kan du åpne dokumentbiblioteket i Windows Filutforsker, ved å klikke Vis i Filutforsker. Du kan også lagre en egen definert visning ved å klikke Lagre visning som eller, hvis du er en biblioteks eier eller administrator, kan du redigere eller opprette visninger på siden bibliotek innstillinger ved å klikke Rediger gjeldende visning.

Office 365 – Endre dokumentbibliotekvisning

Du kan legge til nye kolonner og velge Kol onnene du vil vise, ved å klikke + eller + Legg til kolonner helt til høyre i Kol onne overskriftene hvis du er i liste visning, eller, hvis du er i flis visning, ved å klikke Knapp for å ordne dokumentbibliotek og deretter klikke Knapp for å legge til kolonne i dokumentbibliotek på høyre side av Kol onne overskriftene.

Legge til en kolonne rulle gardin liste i et dokument bibliotek i en gruppe

Du kan vise og redigere informasjon om en fil eller mappe, for eksempel nødvendige egenskaper, nylig aktivitet eller hvem en fil er delt med, i informasjonsruten. Hvis du vil vise eller skjule informasjons ruten, velger du en fil eller mappe, og klikker Detaljrute for dokumentbibliotek på høyre side av hovedmenyen. Du kan også vise informasjonsruten ved å høyreklikke en fil eller mappe og velge Detaljer.

Office 365 – Metadatapanel for dokument

Når du velger en mappe eller fil, endres menyen øverst til venstre i biblioteket til en liste over handlinger du kan utføre i denne mappen eller filen.

En valgt fil viser endre på menyen dokument bibliotek

Obs!: Hvis du vil vise fil-eller mappe menyen når du er i miniatyr bilde visning, klikker du øverst i høyre hjørne av miniatyr bildet.

Du kan se en annen versjon av dokument-menyen ved å høyreklikke fil navnet eller, hvis du er i liste visning, ved å klikke på ellipsen Office 365 – Ellipser for dokumentbibliotekliste ved siden av fil navnet. Denne menyen inneholder flere handlinger som for eksempel PIN-kode til toppen av uthevede filer slik at du og andre raskt kan finne dem.

Fest til øverst på Fil-menyen

Er du klar til å starte?

Her er noen artikler som kan hjelpe deg med å komme i gang:

Arbeid med filer i et dokumentbibliotek

Opprett en mappe i et dokumentbibliotek

Opprett en ny fil i et dokumentbibliotek

Vise og redigere informasjon om en fil, en mappe eller en kobling i et dokumentbibliotek

Lagrings plass rabatter og andre program vare begrensninger i SharePoint

Når bør jeg bruke et dokumentbibliotek i stedet for OneDrive for jobb eller skole?

Se bør jeg lagre filer i OneDrive eller SharePoint? for å lære det beste stedet å lagre filene dine.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×