Hva har skjedd med sentralbordene?

Hva vil du gjøre?

• Opprette et sentralbord

• Legge til elementer på et sentralbord

• Redigere elementer i et sentralbord

• Slette et sentralbord eller sentralbordelement

• Vis hovedsentralbordet ved oppstart

Opprette et sentralbord

Før du oppretter et sentralbord, bør du vurdere hvordan du vil at brukerne skal finne de ulike skjemaene og rapportene i databasen og planlegge navigasjonsutformingen i henhold til dette. Hvis behovene endres etter at du har opprettet et sentralbord, kan du endre utformingen av sentralbordet når som helst.

Når du oppretter et sentralbord ved hjelp av sentralbordbehandlingsverktøyet, oppretter Access en sentralbordelementtabell som beskriver hvilke knapper på skjemavisningen og hvilke handlinger de utfører. Hvis du endrer sentralbordet manuelt, kan det hende at programmet ikke lenger fungerer.

Siden Sentralbordbehandling bare tillater maksimalt åtte kommandoknapper på et sentralbord, kan det hende du trenger flere sentralbord som brukeren kan navigere til fra hovedsentralbordet.

Fra og med Access 2010 er ikke Sentralbordbehandling tilgjengelig på båndet, så du må først legge til kommandoen på verktøylinjen for hurtigtilgang. De første trinnene her viser deg hvordan du legger til denne kommandoen på verktøylinjen for hurtigtilgang.

1. Klikk pil ned på verktøylinjen for hurtigtilgang, og klikk deretter Flere kommandoer. Access åpner dialogboksen Alternativer for Access med inndelingen Verktøylinje for hurtigtilgang valgt.

2. Velg Alle kommandoer i boksen Velg kommandoer frakombinasjonsboksen.

3. Velg Sentralbordbehandling , og klikk deretter Legg til. Klikk OK for å lagre endringene og lukke dialogboksen Alternativer for Access .

4. Klikk Sentralbordbehandling på verktøylinjen for hurtigtilgang for å åpne verktøyet.

   Microsoft Access spør om du vil opprette et sentralbord, og klikk Ja. Dette oppretter et hovedsentralbord. Du kan enten legge til alle kommandoer på sentralbordet eller opprette sekundære sentralbord.

5. Hvis du vil opprette sekundære sentralbord, klikker du Ny.

   Obs!: Hvis du oppretter sekundære sentralbord, må du kontrollere at hvert sentralbord har en kommando for å gå tilbake til hovedsentralbordet.

   Dialogboksen Opprett ny vises.

6. Skriv inn navnet på det nye sentralbordet, og klikk OK.

   Microsoft Access legger til sentralbordet i listen i boksen Sentralbordsider .

   Du kan legge til sekundære sentralbordnavn på dette tidspunktet.

7. Gjenta trinn 5 til 6 for hvert sekundære sentralbord du vil opprette, og klikk deretter Lukk.

Til toppen av siden

Legge til elementer på et sentralbord

Når du har opprettet sentralbordet, må du legge til elementer eller menykommandoer som utfører forskjellige oppgaver, for eksempel å åpne skjemaer og rapporter i databasen. Elementene du legger til på sentralbordet, vises som kommandoknapper.

1. Velg sentralbordet i dialogboksen Sentralbordbehandling , og klikk deretter Rediger.

   Dialogboksen Rediger sentralbordside vises.

2. Klikk på Ny.

   Dialogboksen Rediger sentralbordelement vises.

3. Skriv inn navnet på kommandoelementet i tekstboksen , og velg en passende kommando fra kommandolisten .

   Hvis elementet for eksempel er Kundedata, velger du Åpne skjema i legg til-modus.

   Obs!: Hvis du vil opprette et sentralbord som forgrenes til andre sentralbord, klikker du kommandoen Gå til sentralbord i kommandoboksen , og deretter velger du et sentralbord fra listen eller skriver inn navnet på det andre sentralbordet.

4. Klikk på OK.

5. Gjenta trinn 1 til 4 til du har lagt til alle de nødvendige kommandoene på sentralbordet.

Du kan legge til knapper og innebygde makroer for å starte databasekomponentene, og deretter angi at skjemaet skal vises ved oppstart. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bygger innebygde makroer, kan du se artikkelen Innføring i makroer. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter et skjema, kan du se artikkelen Innføring i skjemaer.

Redigere elementer i et sentralbord

Du må kanskje redigere elementer på et sentralbord av flere årsaker, for eksempel for å endre en kommandoetikett eller endre hvordan en kommando utføres.

1. Klikk Sentralbordbehandling på verktøylinjen for hurtigtilgang.

2. Velg sentralbordet du vil redigere, i dialogboksen Sentralbordbehandling , og klikk deretter Rediger.

3. Klikk elementet på sentralbordet du vil endre, og gjør deretter ett av følgende:

   • Hvis du vil endre teksten i elementet, kommandoen som utføres av elementet, eller objektet som åpnes eller kjøres når du klikker elementet, klikker du Rediger.

   • Klikk Slett for å slette et element.

   • Hvis du vil flytte rekkefølgen et element vises i, klikker du Flytt opp eller Flytt ned.

4. Når du er ferdig med å redigere sentralbordelementene, klikker du Lukk.

Til toppen av siden

Slette et sentralbord eller sentralbordelement

Du kan slette et uønsket sentralbord eller et sentralbordelement med Sentralbordbehandling. Når du sletter et sentralbord, vil du imidlertid også slette alle elementene som er tilordnet sentralbordet.

1. Klikk Sentralbordbehandling på verktøylinjen for hurtigtilgang.

2. Velg sentralbordet du vil slette, i dialogboksen Sentralbordbehandling , eller som inneholder elementet du vil slette.

3. Hvis du vil slette sentralbordet, går du til trinn 6.

4. Hvis du vil slette et element, klikker du Rediger.

   Dialogboksen Rediger sentralbordside vises

5. Merk elementene du vil slette.

6. Klikk på Slett.

7. Klikk Lukk.

Til toppen av siden

Vis hovedsentralbordet ved oppstart

Du kan endre Access-innstillingene for å få hovedsentralbordet til å vises automatisk når noen åpner databasen.

1. Klikk Fil > Alternativer for å åpne dialogboksen Alternativer for Access .

2. Klikk Gjeldende database.

3. Velg Sentralbord fra rullegardinlisten Visningsskjema .

4. Klikk på OK.

5. Lukk databasen, og åpne den på nytt.

   Sentralbordet åpnes automatisk.

Til toppen av siden