Microsoft Access 2010 bruker ACCDB-filformatet som ble introdusert i Access 2007. Access fortsetter å gi noe støtte for filformatet som ble brukt i tidligere versjoner av Access. Denne artikkelen forklarer hvorfor du bør bruke det nye filformatet når det er mulig, og hvorfor du i enkelte tilfeller må bruke filformatet for den tidligere versjonen. Du lærer også eksplisitt hvordan du konverterer en database til det nye filformatet.
I denne artikkelen
Det nye filformatet (ACCDB)
Access 2010 et filformat som støtter en rekke produktforbedringer. Når du oppretter en ny database, bruker databasen det nye filformatet som standard, og får ACCDB-filtypen.
Du bør bruke det nye filformatet når det er mulig, fordi det støtter nye funksjoner, for eksempel felt med flere verdier og vedlegg. Hvis du vil konvertere skrivebordsdatabasen til en nettdatabase ved hjelp av Access Services, må skrivebordsdatabasefilen også være i ACCDB-format.
Det nye filformatet kan imidlertid ikke åpnes eller kobles til med tidligere versjoner av Access, det støtter ikke replikering, og det støtter ikke sikkerhet på brukernivå. Hvis du trenger å bruke databasen med tidligere versjoner av Access, eller hvis du må bruke replikering eller sikkerhet på brukernivå, må du bruke et filformat i en tidligere versjon.
Funksjoner som leveres av ACCDB-filformatet
-
Nettpublisering med Access Services
Hvis du har en server som kjører Access Services, en komponent i SharePoint Server, kan du publisere et ACCDB-filformat på nettet og støtte bestemte kompatibilitetsbegrensninger. Enkelte utformingsfunksjoner og paradigmer er annerledes for nettdatabaser enn for skrivebordsdatabaser – enkelte skrivebordsdatabaser kan ikke publiseres på nettet uten først å gjøre utformingsendringer.
Når du publiserer en database på nettet, kan du fortsatt åpne ACCDB-filen for å gjøre endringer i utformingen, og deretter kan du synkronisere disse endringene med den publiserte versjonen. Brukere kan bruke den publiserte nettdatabasen i en nettleser uten å ha Access installert.
-
Flerverdifelt
La oss si at du må tilordne en oppgave til en av dine ansatte, men bestemme deg for at du må tilordne den til mer enn én person. I Access 2010 kan du opprette et felt med flere verdier der de ansattes navn kan velges fra eller skrives inn i en boks.
Når du klikker boksen, angir avmerkingsboksene som er merket, valgene dine. De valgte ansatte lagres i feltet med flere verdier og er atskilt med komma (som standard) når de vises.
Tanken bak felt med flere verdier er å gjøre det enkelt å velge og lagre mer enn ett valg, uten å måtte opprette en mer avansert databaseutforming. Felt med flere verdier er også viktig for integrasjon Microsoft SharePoint Foundation, fordi SharePoint-lister også støtter felt med flere verdier.
-
Datatypen Vedlegg
Med den nye datatypen Vedlegg kan du enkelt lagre alle typer dokumenter og binære filer i databasen uten overflødig vekst i den fysiske størrelsen på databasen. Vedlegg komprimeres automatisk hvis det er aktuelt, for å maksimere plassbruken. Du kan legge ved et Word-dokument i en post, eller lagre en serie med digitale bilder. Du kan også ha flere vedlegg knyttet til én enkelt post.
-
Forbedret integrering med SharePoint og Outlook
Tidligere ble Access-filer i .mdb-format blokkert av SharePoint eller Outlook på grunn av at usikker kode kan inkluderes i en Access-database. Access 2010 at kode enten bekreftes som klarert eller deaktivert. Dette gjør det mulig å integrere Access-databaser mer fullstendig med SharePoint eller Outlook.
-
Notatfeltloggsporing
Notatfelt er nyttige når du vil lagre store mengder informasjon. Fra Access 2007, kan du angi en egenskap(Tilføy Bare)som tvinger Access til å beholde en logg over alle endringer i et notatfelt. Du kan deretter vise loggen for disse endringene. Denne funksjonen støtter også versjonskontroll-funksjonen i Windows SharePoint Services 3.0, slik at du kan bruke Access til å spore endringer i flere linjer i et tekstfelt som er lagret i en SharePoint-liste (forutsatt at alternativet Tilføy endringer i eksisterende tekst er satt til Ja).
-
Forbedret kryptering
Du kan velge å angi et databasepassord og kryptere innholdet i databasen. Når du gjør det ved Access 2007 og en fil som bruker det nye filformatet, bruker Access Windows Crypto API til å kryptere dataene. Tredjeparts krypteringsverktøy kan også brukes.
Filformatet for tidligere versjoner (.mdb)
Versjoner av Access tidligere enn Office Access 2007 støtter filformater som bruker MDB-filtypen. I Access 2010 kan du fortsatt åpne MDB-filer. Hvis filen er lagret i Access 2002-2003- eller Access 2000-filformatet, kan du åpne den og bruke den i Access 2010 som vanlig. Du kan imidlertid ikke dra nytte av de nye funksjonene som krever ACCDB-filformatet.
Hvis filen er lagret i Access 95- eller Access 97-filformatet, tilbyr Access å oppgradere databasen til filformatet som er angitt som standard filformat første gang du åpner den i Access 2010 (vanligvis ACCDB-filformatet, med mindre du eller en administrator har endret innstillingen). Hvis du ikke har tenkt å bruke databasen med versjoner av Access tidligere enn Access 2007, og du ikke vil dele databasen med andre brukere som bruker versjoner av Access tidligere enn Access 2007, og du ikke bruker replikering eller sikkerhet på brukernivå, bør du oppgradere databasefilen til det nye ACCDB-formatet. Når du oppgraderer databasen til ACCDB-filformatet, kan du ikke lenger åpne databasen ved hjelp av en tidligere versjon av Access enn Access 2007.
Hvis filen er lagret i Access 95- eller Access 97-format og du velger ikke å oppgradere til ACCDB-formatet, kan du ikke gjøre endringer i utformingen. Du kan vise objekter og gjøre endringer i dataene Access 2010, men du kan ikke gjøre endringer i utformingen.
Konvertere til det nye filformatet
Hvis du vil konvertere en Access-database til det nye ACCDB-filformatet, må du først åpne databasen og deretter lagre den i ACCDB-filformatet.
Viktig!: Følgende fremgangsmåte er for filer som er opprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.
Først åpner du databasen:
-
Klikk på Fil-fanen.
-
Klikk Åpne til venstre.
-
Merk og åpne databasen du vil konvertere, i dialogboksen Åpne.
Nå kan du konvertere databasen:
-
Klikk på Fil-fanen.
-
Klikk Del til venstre.
-
Klikk Lagre database somunder Lagre hele databasen.
-
Klikk Access-databasetil høyre under Databasefiltyper.
-
Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre som, eller bruk filnavnet som følger med.
-
Klikk på Lagre.
Det opprettes en kopi av databasen i ACCDB-filformatet.
