Importere kontakter til Outlook for Windows

Hvis du ikke er påOutlook for Windows, kontrollerer du hvilken Outlook-versjon du er på, og deretter velger du ett av disse alternativene for å importere kontakter:

Viktig!: Trinnene kan være forskjellige mellom den nye og klassisk Outlook for Windows. Hvis du vil finne ut hvilken versjon du bruker, kontrollerer du om du har menyalternativet Fil i Outlook. Hvis du ikke har menyalternativet Fil, velger du fanen Nye Outlook. Hvis du har menyalternativet Fil, velger du fanen Klassisk Outlook.

Nye Outlook Klassisk Outlook



Bruk en fil med kommadelte verdier (CSV) til å importere kontaktene til Outlook-kontoen.

Tips!: Kontroller at CSV-filen har UTF-8-koding for best resultat. Denne kodingen fungerer for alle språk og alfabeter.

Velg i sidepanelet.
Velg Behandle kontakter > Importer kontakter på verktøylinjen.
Velg Bla gjennom, velg CSV-filen, og velg Åpne.
Velg Importer.

Obs!: Hvis filen ikke har UTF-8-koding, kan importverktøyet kanskje ikke gjenkjenne og vise all tekst på riktig måte. I så fall viser importverktøyet noen av kontaktene i filen, slik at du kan kontrollere at teksten er lesbar og riktig. Hvis teksten ikke vises riktig, velger du Avbryt. Du trenger en fil med UTF-8-koding for å fortsette. Konverter CSV-filen til å bruke UTF-8-koding, og start importen på nytt. Hvis du vil finne ut mer om UTF-8-koding, kan du se Hvorfor skal jeg bry meg om UTF-8-koding?

Vanligvis kan du importere kontakter uten å tenke på mindre viktige detaljer, som hvordan teksten er lagret i CSV-filen. Men hvis kontaktinformasjonen inneholder tegn som ikke finnes i det engelske alfabetet, for eksempel greske, kyrilliske, arabiske eller japanske tegn, kan det føre til problemer når du importerer kontakter. Derfor må kontaktfilen lagres med UTF-8-koding hvis du har muligheten når du eksporterer den.

Hvis du ikke kan eksportere kontaktene direkte med UTF-8, kan du konvertere den eksporterte CSV-filen ved hjelp av Excel eller tredjepartsprogrammer. Hvordan du gjør det, kommer an på program og versjon.

Slik konverterer du CSV-filen til UTF-8 med Microsoft Excel 2016:

Opprett et nytt tomt dokument (arbeidsbok) i Excel.
Velg Fra tekst/CSV på Data-menyen. Bla til du finner den eksporterte CSV-filen (du må kanskje velge å vise Tekstfiler (… csv) for å se den). Velg Importer.
Velg kodingen som gjør at tegnene i teksten vises på riktig måte, for eksempel Kyrillisk Windows 1251, i dialogboksen under Filopprinnelse, og velg Last inn.
Kontroller at tegnene vises korrekt i Excel.
Velg Fil > Lagre som. Skriv inn et navn for filen, og velg CSV UTF-8 (kommadelt) (*.csv) som filtype.
Velg Lagre.

Velg Fil øverst på Outlook båndet.

Hvis båndet ikke har et fil alternativet i øvre venstre hjørne, bruker du en eldre Outlook-versjon. Se hvilken versjon av Outlook har jeg? for å få instruksjoner for import for din versjon av Outlook.
Velg Åpne og eksporter > Importer/eksporter. Dette starter veiviseren.
Velg Importer fra et annet program eller fil, og klikk deretter Neste.
Velg Verdier atskilt med komma, og velg Neste.
I boksen Importere en fil går du til kontaktfilen og dobbeltklikker for å velge den.
Velg ett av følgende for å angi hvordan du vil at Outlook skal håndtere dupliserte kontakter:
- Erstatt like elementer med importerte elementer Hvis en kontakt allerede finnes i Outlook og kontaktfilen, forkaster Outlook informasjonen som finnes for kontakten og bruker informasjonen fra kontaktfilen. Du bør velge dette alternativet hvis kontaktinformasjonen i kontaktfilen er mer fullstendig eller nyere enn kontaktinformasjonen i Outlook.
- Tillat oppretting av like elementer Hvis en kontakt finnes i Outlook og kontaktfilen, oppretter Outlook dupliserte kontakter, én med den opprinnelige Outlook-informasjonen og én med informasjonen som er importert fra kontaktfilen. Du kan kombinere informasjon for disse personene senere for å eliminere dupliserte kontakter. Dette er standardalternativet.
- Ikke importer like elementer Hvis en kontakt finnes i Outlook og kontaktfilen, beholder Outlook informasjonen som finnes for kontakten og forkaster informasjonen fra kontaktfilen. Du bør velge dette alternativet hvis kontaktinformasjonen i Outlook er mer fullstendig eller nyere enn informasjonen i kontaktfilen.
Klikk Neste.
I boksen Velg en målmappe ruller du til toppen, om nødvendig, og velger Kontakter-mappen > Neste. Hvis du har flere e-postkontoer, velger du Kontakter-mappen som ligger under e-postkontoen du vil knytte til kontaktene.
Velg Fullfør.

Outlook begynner å importere kontaktene umiddelbart. Du vet den er ferdig når boksen Importforløp lukkes.
Hvis du vil se kontaktene dine, velger du Personer-ikonet nederst i Outlook.