Kalender er kalender- og planleggingskomponenten for Outlook som er fullstendig integrert med e-post, kontakter og andre funksjoner.

Akkurat som du skriver i en notatblokk, kan du klikke når som helst i Outlook kalenderen og begynne å skrive. Ved hjelp av kalenderen kan du opprette avtaler og hendelser, organisere møter, vise gruppetidsplaner og mye mer.

  • Opprette avtaler og hendelser     

    Klikk en hvilken som helst tidsluke i Outlook kalenderen, og begynn å skrive for å opprette avtalen eller hendelsen. Du kan velge å ha en lyd eller melding som minner deg på avtaler, møter og hendelser, og du kan fargelegge elementer for rask identifisering.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette eller planlegge en avtale og Opprette en hendelse.

  • Organisere møter    

Velg et tidspunkt i kalenderen, opprett en møteinnkallelse, og velg personene du vil invitere. Outlook hjelper deg med å finne det tidligste tidspunktet når alle de inviterte er gratis. Når du sender møteinvitasjonen via e-post, mottar de inviterte innkallelsen i innboksen. Når de inviterte åpner forespørselen, kan de godta, foreløpig godta eller avslå møtet ved å klikke én enkelt knapp. Hvis forespørselen er i konflikt med et element i den inviterte kalenderen, viser Outlook et varsel. Hvis du som møtearrangør tillater dette, kan de inviterte foreslå et alternativt møtetid. Som arrangør kan du spore hvem som godtar eller avslår forespørselen, eller hvem som foreslår et annet tidspunkt for møtet, ved å åpne forespørselen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge et møte med andre personer.

  • Vis gruppeplaner    

    Du kan opprette kalendere som viser tidsplanene for en gruppe personer eller ressurser. Du kan for eksempel vise tidsplanene for alle personene i avdelingen eller alle ressursene, for eksempel konferanserom, i bygningen. Dette hjelper deg med å planlegge møter raskt.

  • Vise kalendere side ved side    

    Du kan vise side ved side flere kalendere som du har opprettet, og også kalendere som deles av andre Outlook brukere. Du kan for eksempel opprette en egen kalender for personlige avtaler og vise både jobb- og personlige kalendere side ved side.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise flere kalendere samtidig.

    Du kan også kopiere eller flytte avtaler mellom kalenderne som vises. Bruk navigasjonsruten til raskt å dele din egen kalender og åpne andre delte kalendere. Avhengig av tillatelsene som er gitt av eieren av en kalender, kan du opprette eller avtaler på delte kalendere.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele en Outlook-kalender med andre og Administrere e-post- og kalenderelementer for en annen person.

  • Vise kalendere oppå hverandre i overleggsvisning     

    Du kan bruke overlappingsvisning til å vise flere kalendere som du har opprettet, og også kalendere som deles av andre Outlook brukere. Du kan for eksempel opprette en egen kalender for personlige avtaler og legge over arbeid og personlige kalendere for raskt å se hvor du har konflikter eller ledig tid.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise flere kalendere samtidig.

  • Koble til kalendere på Microsoft SharePoint-nettsteder    

    Hvis du har tilgang til et SharePoint nettsted, kan du vise listene over hendelser fra dette nettstedet i Outlook kalender. Du kan endre listen i Outlook, selv når du arbeider frakoblet. Endringene synkroniseres automatisk når du kobler til Internett på nytt. Du kan også vise SharePoint-kalenderne side ved side med andre personlige eller delte kalendere.

  • Sende kalendere til hvem som helst via e-post    

Du kan sende kalenderen til en e-postmottaker som en Internett-kalender, men ha kontroll over hvor mye informasjon som deles. Kalenderinformasjonen vises i brødteksten i e-postmeldingen som et Internett-kalendervedlegg som mottakeren kan åpne i Outlook.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Innføring i kalenderdeling.

  • Abonnere på Internett-kalendere    

    Abonnementer på Internett-kalender ligner Internett-kalendere, bortsett fra at den nedlastede kalenderen synkroniseres regelmessig med Internett-kalenderen og oppdateres.

  • Administrere en annen brukers kalender    

    Med representanttilgang-funksjonen kan én person bruke sin egen kopi av Outlook til enkelt å administrere en annen persons kalender. En administrativ assistent kan for eksempel administrere kalenderen til en leder. Når den overordnede angir assistenten som representant, kan assistenten opprette, flytte eller slette avtaler og organisere møter på lederens vegne.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere en annen persons e-post- og kalenderelementer.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×